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Utilisez-vous PowerPoint pour faire des vidéos de formation comme beaucoup de gens le font ? Si oui, alors cet article peut vous aider.

Au cours des dernières années, la popularité et l’utilité de la vidéo pour expliquer ou narrer n’importe quel sujet ont augmenté de façon considérable.

Les visiteurs du Web, en particulier ceux qui veulent apprendre quelque chose, ont commencé à attendre la vidéo pour une meilleure assimilation des connaissances. Les gens trouvent que la vidéo est plus pratique pour absorber l’information que lorsqu’elle est expliquée par le texte, l’image ou l’audio.

En tant qu’outil de création de vidéos, PowerPoint a un grand degré d’acceptation parmi un grand nombre d’utilisateurs. Pour les professionnels qui manquent de temps, PowerPoint offre un avantage unique qu’aucun autre outil vidéo du même genre ne donne.

Dans cet article, nous allons voir comment insérer ou intégrer plusieurs clips audio dans PowerPoint pour créer une présentation automatique, ou mieux encore une vidéo, pour une utilisation en ligne.

Pourquoi intégrer plusieurs clips audio ?

Ce pourrait être si vous vouliez une musique d’introduction suivie de votre narration, et de nouveau se terminant par encore une autre brève période de musique (c’est ce que nous allons voir dans cet article).

Cela pourrait également être si vous vouliez une musique de fond fonctionnant à un ton bas en même temps que votre narration vocale qui est plus forte que la musique.

Encore une autre possibilité d’insérer 2 ou plusieurs pistes audio dans PowerPoint peut se présenter si vous souhaitez faire des pauses dans votre narration en jouant de la musique, ou si plus de personnes vont parler dans la même vidéo / présentation.

Lorsque vous insérez des pistes audio dans PowerPoint, il y a certains avantages clairs dont beaucoup d’entre nous ne sont pas très conscients. En voici quelques-uns :

1. 1. Vous pouvez enregistrer votre voix dans PowerPoint en utilisant l’option native d’enregistrement audio (voir image ci-dessous). La boîte de dialogue Enregistrer le son s’ouvre et il est assez facile d’enregistrer votre voix à l’aide des commandes disponibles.

1. 1. Vous pouvez intégrer une piste audio dans n’importe quelle diapositive PowerPoint représentée par une icône de haut-parleur. Faites-la glisser en dehors de la zone de travail principale ou cochez la case Masquer pendant l’affichage (reportez-vous à Outils audio > Lecture). Dans les deux cas, l’audio est lu selon la configuration.
   2. Lorsqu’un audio est intégré dans une diapositive, on peut faire en sorte qu’il soit lu par toutes les diapositives suivantes jusqu’à ce que soit les diapositives, soit la musique se terminent. Si la musique se termine tôt, vous avez une solution toute prête pour régler ce problème. Il suffit de cocher la case Loop until Stopped (référez-vous à Audio Tools > Playback) et la musique se répète pour la deuxième fois (ou autant de fois) jusqu’à ce que les diapositives se terminent.
   3. Sous Audio Tools > Playback, vous pouvez contrôler le volume d’une piste audio, y compris la rendre muette. Plus important encore, vous pouvez faire un Fade In et un Fade Out de l’audio pour un nombre de secondes sélectionné. Cela aide vraiment lorsque vous utilisez une musique de fond et que vous voulez qu’elle s’ouvre et se ferme en fondu en tandem avec la narration vocale.
   4. La fonction que j’aime dans PowerPoint est Trim Audio. Quand est-ce que cela peut aider ? Si vous avez une super musique d’ouverture qui dure 2 minutes et que vous voulez juste une petite partie centrale d’une durée de 10 secondes, l’outil qui aide est Trim Audio. Regardez la vidéo ci-dessous pour voir comment cela se fait.
   5. Une autre fonctionnalité de PowerPoint très louable est la fonction Compresser les médias (référez-vous à Fichier > Info > Compresser les médias ; image ci-dessous). Ce qu’elle fait, c’est supprimer les parties inutilisées des fichiers médias dans les diapositives (dans ce cas, le fichier audio intégré), puis optimiser les parties restantes. En quoi cela peut-il être utile ? Eh bien, vous pouvez réduire considérablement la taille totale du fichier au moment de la réalisation de la vidéo. C’est un grand avantage en effet.

Étapes pour intégrer 3 clips audio

Dans la vidéo du tutoriel ci-dessus, il y a 5 diapositives dans la présentation PowerPoint, et nous avons utilisé 3 clips audio dans celle-ci.

Deux d’entre eux sont la même musique insérée dans la diapositive 1 et la diapositive 5. La musique a une durée de 21 secondes. Ainsi, les 10 premières secondes sont jouées dans la première diapositive tandis que la dernière partie de 8 secondes est jouée dans la dernière diapositive.

En dehors du clip musical, il y a aussi la narration vocale qui dure près de 45 secondes.

Elle est intégrée dans la diapositive 1 et est faite pour fonctionner pour les 5 diapositives. Voici les étapes, en bref, que j’ai suivies pour faire la présentation-cum-vidéo.

1. Il y a 5 diapositives avec des longueurs variables. Il s’agit d’une présentation simple avec des textes animés. Chaque diapositive passe à la suivante automatiquement selon le timing Advance Slide (cela vient à l’extrême droite sous l’onglet Transitions). Rappelez-vous, si le timing Advance Slide est inférieur à la durée de l’animation du texte dans une diapositive, alors il attend que l’animation soit terminée, puis se déplace immédiatement après cela.
2. J’ai intégré 2 clips audio dans la diapositive 1 – la musique d’ouverture et la narration vocale. La musique est coupée de 21 secondes à environ 10 secondes. Elle s’exécute et se termine dans la première diapositive elle-même, tandis que la narration vocale commence dans la première diapositive juste après la fin de la musique, puis se poursuit sur les 4 diapositives restantes.
3. Le clip musical est intégré à nouveau dans la dernière diapositive, la diapositive 5, comme une entité distincte. Cette fois, il est rogné pour jouer pendant les 8 dernières secondes. Contrairement à la diapositive 1 ici, le clip musical joue après l’arrêt de la narration vocale, et se termine dans cette diapositive elle-même.

La vidéo ci-dessus montre comment couper un clip audio et faire une autre édition si nécessaire.

Vous obtenez également de voir comment compresser les fichiers audio afin que leur qualité soit adaptée à la diffusion en continu sur Internet. Comme mentionné ci-dessus, lorsque vous faites cela, vous êtes en mesure de réduire considérablement la taille du fichier final.

De nombreuses possibilités s’ouvrent

Les vidéastes compétents de PowerPoint regrettent souvent de ne pas pouvoir éditer les pistes audio intégrées sur une ligne de temps comme cela peut être fait facilement dans les éditeurs vidéo.

Peut-être que Microsoft fournira la fonction de ligne de temps dans une prochaine édition de PowerPoint !

Mais franchement, vous pouvez toujours assortir les diapositives avec l’audio qui les accompagne puisqu’il est possible d’utiliser plusieurs audio dans une seule présentation PowerPoint.

En regardant objectivement, une fois que vous maîtrisez la technique d’insertion de l’audio, beaucoup de possibilités s’ouvrent à vous.

Par exemple, vous pouvez insérer un clip vidéo et un clip audio séparé ensemble dans une diapositive. Supposons que vous ne voulez pas le son de la vidéo, alors vous le mettez en sourdine. Cela fait que le clip audio est lu en même temps que la vidéo muette.

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