Personne ne sera surpris d’apprendre que j’ai été un des premiers à adopter les calendriers électroniques, en commençant par un agenda numérique Casio au début des années 1990, suivi d’un Psion 5mx en 1997. Mais passer d’un Filofax à un PDA en niveaux de gris m’a fait renoncer à une chose que je n’ai récupérée que des années plus tard : les calendriers à code couleur.
Beaucoup de gens utilisent le code couleur pour distinguer les événements professionnels et sociaux, ainsi que des choses comme les calendriers familiaux. Mais je les utilise aussi pour m’aider à maintenir une vie équilibrée…
Il y a probablement peu de gens dans le monde qui n’ont pas eu un moment dans leur vie où ils semblent ne faire que travailler. Se mettre à son compte, ou créer une entreprise, est un exemple classique. Sans revenu régulier, il est facile de penser que l’on ne peut refuser aucun travail qui nous est proposé. Il y a eu un moment dans ma vie où je travaillais des heures vraiment folles pour cette raison.
La famille, les activités sociales, les activités ludiques, les loisirs et le développement personnel peuvent tous y perdre.
Mais il n’y a pas que le travail qui peut être dévorant. Qu’il s’agisse d’un nouveau bébé ou d’une nouvelle maison, tout peut prendre le dessus sur votre vie. Il n’y a pas de solutions faciles à ces problèmes, mais un vieux dicton du monde des affaires dit que » ce qui est mesuré est géré « .
En d’autres termes, la première étape pour faire bouger les choses est d’y prêter attention. Et c’est là que les calendriers à code de couleur peuvent aider.
Pourquoi avoir des calendriers à code de couleur ?
Les projets à code de couleur vous permettent de voir d’un coup d’œil le temps que vous investissez dans les différents aspects de votre vie. Consacrez-vous suffisamment de temps à votre travail, à votre partenaire, à vos enfants, à votre santé, à vos projets de passion … ? Si chaque élément a sa propre couleur, il est facile de feuilleter votre calendrier pour voir comment l’équilibre se dessine.
Par exemple, voici mes couleurs :
A côté du travail, de l’administration et de la surveillance des calendriers de Steph, je surveille effectivement six catégories :
- Activités communes avec mon partenaire
- Événements sociaux/amusants (autres que ceux avec Steph)
- Travail sur notre maison
- Écriture de fiction
- Vidéo
- Développement personnel
J’ai choisi ces catégories parce que chacune représente quelque chose que je priorise dans ma vie, et je veux m’assurer que j’y accorde suffisamment d’attention.
Par exemple, lorsque la vie est chargée, certains couples trouvent qu’ils peuvent passer d’une semaine à l’autre sans se voir. Si vous avez chacun vos propres événements, et vos propres cercles d’amis à côté des cercles communs, il peut être facile de trouver que vous avez peu de temps ensemble.
Certains couples ont des » soirées de rendez-vous » – une soirée par semaine qui est réservée purement à eux deux pour être ensemble. Nous n’avons pas trouvé que nous avions besoin de cela, mais un examen rapide de mon calendrier me permet de voir combien de rouge profond est là, et de prendre des mesures si cela semble un peu léger.
La même chose s’applique à l’écriture de fiction. Lorsque vous écrivez pour vivre dans la journée, les projets de passion peuvent être négligés, donc j’ai une couleur pour cela afin de voir combien de temps je consacre à l’écriture de fiction.
La vidéo est une autre chose sur laquelle je me concentre actuellement, cherchant à développer mes compétences à la fois pour des projets de travail et des projets amusants, donc je veux m’assurer que j’y investisse suffisamment de temps.
Le développement personnel est quelque chose qui peut facilement être négligé, qu’il s’agisse d’aller à la gym, de lire des livres conçus pour élargir vos horizons ou d’apprendre une nouvelle compétence. Donc, cela a aussi sa propre couleur.
Et tout comme je veux m’assurer que je fais beaucoup de choses avec mon partenaire, je veux aussi m’assurer que j’ai du temps pour des choses amusantes par moi-même ou avec mes propres cercles d’amis, donc j’ai une couleur pour cela.
Comment créer des calendriers à code couleur
L’app Calendrier d’Apple ne prend pas directement en charge le code couleur : vous ne pouvez pas avoir un seul calendrier et décider ensuite de la couleur de chaque événement. Donc, si vous n’utilisez qu’un seul calendrier personnel, la première étape consiste à en créer d’autres, auxquels vous assignerez des événements.
Vous voudrez un calendrier pour chacune des catégories de vie que vous voulez surveiller. Bien que cela puisse sembler fastidieux, il suffit d’un peu de travail pour le créer, et il est ensuite très rapide et facile à utiliser.
Vous pouvez créer des calendriers sur votre Mac ou sur un appareil iOS, selon ce qui vous semble le plus pratique.
Sur votre Mac :
- Ouvrez l’app Calendrier
- Cliquez sur le bouton Calendriers, en haut à gauche
- Touchez avec deux doigts sous les calendriers et choisissez Nouveau calendrier (ou Option-CMD-N)
- Nommez votre calendrier
- Touchez avec deux doigts et attribuez-lui une couleur
Sur un appareil iOS :
- Touchez le bouton Calendriers, en bas au centre
- Touchez Ajouter un calendrier en bas
- Choisissez un nom et une couleur
Répétez pour chaque catégorie que vous voulez surveiller.
Comment affecter des événements existants à un calendrier
La tâche suivante consiste à déplacer les événements existants de leur calendrier actuel vers leur nouveau calendrier. Bien que cela soit un peu fastidieux, cela ne prend pas autant de temps que vous le pensez. Si vous avez des événements qui se répètent, il peut être plus rapide de supprimer l’événement, de le créer en tant que nouveau (voir ci-dessous), de l’affecter au bon calendrier, puis de définir à nouveau le modèle récurrent.
Sur un Mac:
- Touchez l’événement avec deux doigts
- Sélectionnez Calendrier, puis le calendrier vers lequel vous voulez le déplacer
Sur un appareil iOS :
- Touchez l’événement
- Touchez le calendrier existant et sélectionnez le nouveau
Comment attribuer un nouvel événement à un calendrier
Sur un Mac :
- Créer l’événement comme d’habitude
- Sélectionner le calendrier dans la liste déroulante, en haut à droite
Sur un appareil iOS :
- Créer l’événement comme d’habitude
- Défiler vers le bas jusqu’à Calendrier
- Taper sur le calendrier par défaut et sélectionner celui que vous voulez
Surveiller votre équilibre de vie
Une fois que vous avez tout configuré, surveiller votre équilibre de vie est très facile – surtout sur un Mac. Dans la vue hebdomadaire, vous pouvez voir d’un coup d’œil comment les couleurs s’équilibrent. Par exemple, dans la version factice en haut de cet article, vous pouvez voir qu’il y a beaucoup d’événements communs, un peu de travail sur un projet de passion, pas beaucoup d’événements amusants en solo, pas de travail vidéo, pas beaucoup de développement personnel et les heures de déjeuner sont un peu chargées en travail.
Après un certain temps, cela devient presque automatique, et cela vous sautera aux yeux si une couleur est absente d’une semaine, ou moins importante qu’elle ne devrait l’être. Mais d’ici là, prenez l’habitude de rechercher activement la balance des couleurs.