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Got It!

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Un collègue m’a récemment demandé comment faire, alors comme d’habitude, j’ai décidé d’en faire un blog!

De nombreuses personnes avec lesquelles je travaille n’ont pas accès à des logiciels statistiques comme JMP et minitab et doivent s’appuyer sur Excel. Pour beaucoup, cela limite leur capacité à montrer des informations complexes dans des graphiques. Par exemple, disons que vous voulez créer un graphique à barres empilées en grappes comme celui présenté ci-dessous :

Malheureusement, ce n’est pas très simple dans Excel.

Comment pouvez-vous le faire ? Eh bien, imaginons que votre avez les données comme indiqué ci-dessous:

La première chose que vous devez faire est de séparer les données en lignes avec des espaces entre elles. Pour obtenir un graphique disposé comme ci-dessus, nous devons faire en sorte que les données ressemblent à ceci… (j’expliquerai les colonnes F et G plus tard).

Puis nous devons sélectionner B1:E14 et cliquer sur l’onglet insertion, puis sélectionner la petite flèche déroulante sous la colonne dans la section Graphiques et ensuite choisir le deuxième type de graphique à colonnes 2-D.

Vous pouvez ensuite formater vos séries de données pour qu’elles aient l’air plus cohérentes. Faites un clic gauche sur la première série de données que vous souhaitez modifier puis appuyez sur Ctrl+1 pour faire apparaître la boîte de dialogue de formatage des séries de données. Cliquez sur Fill, puis sur solid fill et changez la couleur. Cliquez ensuite sur la série suivante et répétez jusqu’à ce que toutes les séries soient correctes.

Une fois que le graphique ressemble au deuxième ci-dessus, cliquez sur l’onglet des options de série. Dans la section largeur de l’écart, déplacez le curseur jusqu’à ce qu’il n’affiche aucun écart ou 0%. Le graphique se mettra à jour automatiquement et vous pouvez appuyer sur fermer.

Nous devons maintenant ajuster les axes. C’est ici que les colonnes F et G sont importantes. Sélectionnez d’abord les cellules G1:G5 puis, avec celles-ci sélectionnées, maintenez la touche CTRL enfoncée et sélectionnez ensuite les cellules F1:F5 et appuyez sur CTRL+C pour les copier.

Cliquez gauche sur le graphique et cliquez ensuite sur l’onglet d’accueil. Cliquez gauche sur la petite flèche vers le bas sous coller et choisissez coller spécial.

Assurez-vous que les options indiquées ci-dessous sont sélectionnées, puis cliquez sur OK.

Le graphique se mettra à jour comme indiqué ci-dessous.

Mettez provisoirement une valeur dans la cellule G2, par exemple 200, afin que vous puissiez voir la valeur dans le graphique. Ensuite, faites un clic droit sur la valeur dans le graphique et sélectionnez « Modifier le type de graphique de série ».

Puis choisissez la première des options de graphique linéaire et cliquez sur OK.

Remettez la cellule G1 en blanc. Cliquez ensuite sur l’onglet de mise en page et assurez-vous que la série « Axis » est affichée dans la boîte de sélection actuelle. Si ce n’est pas le cas, sélectionnez-la en utilisant la flèche déroulante.

Appuyez à nouveau sur CTRL+1 pour voir la boîte de menu de format de série et sélectionnez axe secondaire. Cela ajoutera un axe vertical sur le côté droit du graphique. Appuyez sur Fermer.

Puis cliquez sur la petite flèche déroulante du bouton Axes dans la section Axes. Cliquez sur Axe horizontal secondaire et Afficher l’axe de gauche à droite.

Ceci va ajouter un deuxième axe au-dessus du graphique.

Nous devons maintenant déplacer l’axe supérieur vers le bas. Pour ce faire, cliquez gauche sur l’axe vertical gauche et cliquez sur CLTRL+1. Sélectionnez la dernière case à cocher dans l’onglet Options d’axe afin que l’xis horizontal croise la valeur maximale de l’axe.

Puis cliquez sur l’axe vertical droit et assurez-vous que la case à cocher Axe horizontal affiche automatique.

Puis cliquez sur l’axe supérieur. Dans l’onglet Options d’axe, en bas dans la section Axe de position, choisissez la case à cocher « Sur les marques de coche ». cela ajustera le graphique de sorte qu’il n’y ait qu’un demi-espace avant et après les colonnes.

Sélectionnez l’axe vertical droit, qui est mis à l’échelle de 0 à 1, et supprimez-le.

Formatez l’axe horizontal supérieur, qui est mis à l’échelle de 1 à 13, et formatez-le pour qu’il n’ait pas de marques de tic-tac ou d’étiquettes de tic-tac, et pas de type de ligne.

Enfin, double-cliquez sur l’entrée de la légende des axes. Appuyez sur Supprimer. Faites un clic gauche sur la ligne et / ou les marqueurs de l’axe, puis formatez la série de l’axe pour qu’elle soit invisible (pas de marqueur, pas de ligne). Appuyez ensuite sur Fermer. Vous pouvez également déplacer la légende au bas du graphique, etc. si vous le souhaitez.

Graphique empilé / groupé

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