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Dans le monde de l’estimation de construction, vous devez estimer et soumettre des offres pour gagner des projets et rester en affaires. Cela signifie qu’il faut faire des offres suffisamment basses pour gagner contre de nombreux entrepreneurs concurrents, tout en étant suffisamment élevées pour couvrir tous les coûts réels comme la main-d’œuvre, les matériaux, les sous-traitants, les coûts d’équipement et le coût indirect est autrement connu comme les frais généraux nécessaires pour gérer votre entreprise de sous-traitance. Et n’oubliez pas d’inclure un bénéfice suffisant pour assumer le risque et développer l’entreprise. Dans les étapes ci-dessous, nous avons décrit un système d’estimation de construction éprouvé pour les entrepreneurs pour apprendre les bases avec la possibilité de lire les chapitres complets correspondant à la section.

10 étapes pour estimer les projets de construction

1. Choisir le bon travail à soumissionner
2. Examiner les spécifications de la construction
3. Examiner les dessins de la construction
4. Réaliser une prise de construction
5. Créer votre estimation de la construction
6. Déterminer les frais généraux et le Profit
7. Construire votre proposition de construction
8. Bases des contrats de construction
9. Gestion des ordres de modification
10. Logiciel d’estimation de construction

Choisir le bon travail à soumissionner

La première étape du processus d’estimation de construction consiste à choisir le bon type de travail à soumissionner. Vous devriez éviter de soumissionner sur des projets de construction où vous avez une expérience limitée et êtes plus susceptible de faire des erreurs pendant le processus d’estimation et le processus de construction si vous remportez le projet. Il y a une courbe d’apprentissage pour les estimateurs de construction et votre équipe de gestion de projet lorsqu’ils prennent en charge tout nouveau type de construction de bâtiment qui peut manger votre profit et votre réputation si vous faites des erreurs pendant le processus.

En outre, à quel stade se trouve le projet actuellement, ce qui signifie que vous soumissionnez sur un projet en phase de conception précoce et que l’on s’attend à ce qu’il passe par plusieurs itérations de conception ? Au mieux, les entreprises de construction, ne devraient fournir qu’un prix d’ordre de grandeur à ce stade et tirer parti de votre expérience pour fournir une ingénierie de la valeur afin de différencier votre entreprise des autres, mais seulement lorsque vous avez une relation avec le propriétaire et/ou l’entrepreneur général.

Examen des spécifications de construction

En tant que professionnel de la construction dans le paysage concurrentiel actuel, vous devez examiner l’ensemble des documents de construction et vous assurer que vous travaillez avec les versions les plus à jour. Vous ne pouvez plus compter sur l’équipe de conception pour vous assurer que tout est conforme à vos divisions de travail. De plus, vous devez examiner les spécifications générales de la division 01 et prendre note des qualifications de l’entreprise de construction et de l’équipe de gestion de la construction, des modalités de paiement, de la capacité de cautionnement, des exigences en matière d’assurance et vous assurer que vous pouvez répondre aux qualifications et vivre avec le langage juridique si vous remportez le projet de construction.

Lorsque vous avez terminé avec les spécifications générales, il est temps de passer à vos spécifications de division et de prendre note de la catégorie des matériaux, des méthodologies d’installation et des responsabilités des coûts (qui fournit quoi dans le projet) Généralement, les spécifications détermineront la qualité des matériaux tandis que les dessins détermineront les quantités. Il est important de souligner tout ce qui sort de l’ordinaire et de veiller à inclure ces éléments dans votre offre. J’ai vu de nombreuses entreprises de construction faire les frais d’un projet autrement rentable parce qu’elles avaient soumissionné pour une qualité de matériau moins coûteuse, mais se sont aperçues pendant l’exécution du projet qu’elle était beaucoup plus chère. Nous vous suggérons de configurer votre processus d’estimation pour qu’il suive le même format CSI que celui dans lequel les spécifications sont rédigées et de les cocher au fur et à mesure que vous avancez dans l’offre. Cela permet de revérifier facilement votre travail et d’inclure et/ou d’exclure clairement des sections pendant le processus d’estimation des coûts.

Examen des dessins de construction

Comme pour le cahier des charges, vous devez examiner l’ensemble des dessins à un niveau élevé pour avoir une idée de toute l’étendue des travaux. Vous devriez examiner les dessins d’architecture en plus des dessins de votre division pour vous assurer de comprendre le chevauchement entre les autres métiers, les hauteurs de travail et les élévations qui auront une incidence sur les coûts de construction comme les coûts de main-d’œuvre, le prix des matériaux et les coûts d’équipement. Une fois que vous avez compris la construction générale, vous devez penser à une vue d’ensemble du projet. Il est maintenant temps d’examiner les dessins de votre division, en prenant note de tous les détails techniques qui sont représentés, et de surveiller toute divergence entre les dessins et les spécifications. Si vous trouvez des notes qui entrent en conflit avec les spécifications, vous devrez en prendre note et être prêt à rédiger une demande d’information (RFI).

Généralement parlant dans l’industrie de la construction, les dessins supplantent les spécifications lorsqu’il s’agit de la quantité, tandis que les spécifications supplantent les dessins lorsqu’il s’agit de la catégorie et de la qualité des matériaux et il y a presque toujours une note fourre-tout qui dit « lorsqu’il y a un conflit, utilisez la meilleure qualité et la plus grande quantité » qui est utilisée pour protéger l’équipe de conception. Malheureusement, cela vous désavantage au cours du processus d’estimation de la construction. Il est important de prendre des notes et d’obtenir des éclaircissements pour vous assurer de construire une estimation de construction précise et d’éviter tout ordre de modification contestable pendant le processus de construction qui pourrait vous faire courir un risque financier.

Réaliser une prise de construction

La prise de construction est le processus de quantification des différentes tâches incluses dans l’étendue des travaux de votre division à partir d’un ensemble de dessins de construction. Pour ce faire, les estimateurs de coûts utilisent des surligneurs, des compteurs à clics et des maîtres d’échelle numériques ou leur logiciel de décompte de construction préféré pour commencer le processus de comptage et de mesure des éléments représentés sur les dessins de construction. L’exécution d’un décompte de construction peut varier considérablement d’un métier à l’autre, mais nous suggérons de commencer par un élément et de compter et/ou mesurer page par page, et de conserver les totaux par feuille avant de passer à l’élément suivant. Si vous trouvez quelque chose qui vous a échappé, comptez-le immédiatement et ajustez la quantité que vous avez notée précédemment. Maintenant, totalisez vos quantités pour chaque feuille et passez à une feuille d’estimation des quantités où vous pouvez commencer le processus d’extension des quantités et commencer l’estimation des coûts de construction où vous appliquez les coûts de main-d’œuvre et de matériaux à ces comptes. Au fur et à mesure que vos compétences en matière d’estimation de construction s’améliorent, vous aurez un rythme qui vous permettra de savoir quels sont les éléments les plus importants à compter en premier afin de vous assurer que vous ne manquerez jamais rien d’important dans votre étendue des travaux pendant le processus d’estimation de construction.

L’estimation de construction

Maintenant que vous avez les quantités du décompte de construction, vous devrez déterminer le coût de chaque élément pour déterminer vos totaux pour chaque tâche afin de terminer l’estimation des coûts. Pour ce faire, vous devez déterminer les coûts de matériel et de main-d’œuvre associés à chaque tâche et les étendre par la quantité de la tâche. La détermination du coût des matériaux est simple, un appel rapide à votre fournisseur ou à votre service de tarification peut vous fournir ces données, mais le coût de la main-d’œuvre exige que vous sachiez combien de temps il faut pour installer le matériau. Si vous n’avez pas d’historique de production et que votre expérience sur le terrain est limitée, nous vous suggérons d’acheter une base de données de coûts historiques comme RS Means ou Craftsman data pour vous guider. Ces livres fournissent des données sur les coûts de construction pour la main d’œuvre et les matériaux, basées sur les moyennes nationales américaines et incluent des modificateurs d’estimation des coûts pour différentes régions.

Une fois l’unité de main-d’œuvre déterminée, vous la multiplierez par le taux de main-d’œuvre chargé (salaire horaire + avantages sociaux + taxes) pour déterminer le coût de la main-d’œuvre pour la tâche. Voir l’exemple de feuille de décompte de quantité excel ci-dessous qui comprend les coûts de matériel et de main-d’œuvre par tâche et les totaux résumés. Vous allez maintenant résumer le coût total des matériaux et le nombre total d’heures de travail pour tous les éléments et vous allez multiplier les heures de travail par votre taux de travail à pleine charge pour obtenir le coût total de la main-d’œuvre pour la tâche. Additionnez ces deux chiffres pour déterminer vos coûts directs totaux pour le projet et la base de votre estimation. Gardez à l’esprit que vous devrez ajouter des postes pour tous les autres coûts directs nécessaires à l’installation, comme la location d’équipement ou les sous-traitants.

Détermination des frais généraux et du profit

Maintenant que nous avons notre estimation de soumission (coûts directs), nous devons ajouter le profit et les frais généraux à ces coûts pour arriver à notre prix de vente. Alors que le profit est assez explicite, les frais généraux ne le sont pas et sont le total de toutes les autres dépenses indirectes qui sont nécessaires pour gérer votre entreprise, y compris le bail de votre bureau, l’estimation, les ventes, le marketing, les comptables et d’autres dépenses qui doivent être payées pour que votre entreprise fonctionne bien. Comme le bénéfice, les frais généraux sont un pourcentage que vous ajoutez aux coûts du projet pour arriver à votre prix de vente. Il est important de noter qu’il existe des frais généraux directs sur un projet de construction et des frais généraux indirects, nous avons expliqué les indirects ci-dessus, mais dans de nombreux cas, vous devrez inclure un coût pour la gestion de la construction ou les gestionnaires de projet qui se rendent sur place pour les réunions hebdomadaires, livrent les matériaux et s’assurent que le projet est livré tel que vendu. Dans le secteur de la construction, de nombreuses petites entreprises de construction font l’erreur de croire qu’elles n’ont pas de frais généraux et qu’elles ne devraient pas les facturer, ce qui est faux. Vous laissez de l’argent sur la table et il est dans votre intérêt de calculer les frais généraux nécessaires au fonctionnement de votre entreprise et de mettre ce chiffre à jour au fur et à mesure que votre entreprise se développe. Nous suggérons de trouver un comptable spécialisé dans la construction et d’effectuer ces calculs au moins une fois par an.

Construire votre proposition de construction

Maintenant que nous avons notre prix de vente, nous devons créer une proposition de construction qui détaille ce qui est inclus dans notre prix de soumission en termes clairs et concis. Nous suggérons d’utiliser un langage similaire à celui qui a été utilisé dans les spécifications et les dessins de construction. Cela facilite l’examen de votre prix de soumission par l’entrepreneur général et/ou les gestionnaires de la construction pour s’assurer que vous avez tout couvert et que rien de majeur ne manque dans l’étendue des travaux inclus dans votre prix de soumission.

Dans de nombreux cas, il est utile de construire votre processus d’estimation autour du format CSI afin que vous puissiez facilement comparer une section de votre prix de soumission à une section du cahier des charges et vous assurer que vous ne manquez jamais rien. Bien que vous puissiez fournir une offre forfaitaire, il est facile d’intégrer votre logiciel d’estimation de construction à votre système comptable et de fournir à l’entrepreneur général une ventilation détaillée de manière systématique si cela est demandé. Puisque vous suivez le format CSI, vous pouvez alors ajouter des inclusions et des exclusions simples à votre offre afin de clarifier ce que l’entrepreneur général obtient pour son prix. C’est là qu’il est important de clarifier tout ce que vous avez inclus ou exclu pour éviter toute confusion une fois le projet attribué. Modèle gratuit de proposition de construction ici

Les bases du contrat de construction

Il existe quelques types de contrats de construction utilisés par les propriétaires pour obtenir un entrepreneur pour fournir un service. Cela dépend largement de la taille du projet et de la tolérance au risque des propriétaires. Nous avons décrit les trois types de contrats de construction les plus courants ci-dessous avec une description de base.

1. • Prix fixe ferme ou somme forfaitaire – le sous-traitant livre un produit convenu pour un prix fixe ferme. Le sous-traitant assume le risque dans ce type de contrat, mais peut réaliser un bénéfice plus élevé pour avoir pris ce risque.
   • Contrats à coût majoré – le propriétaire accepte de payer le coût de la construction et assume le risque de toute dépense encourue. En plus de cela, il paie au sous-traitant un pourcentage convenu au-dessus de ces coûts.
   • Contrats de temps et de matériel – le propriétaire paie le temps et le matériel consacrés au projet en convenant d’un taux horaire et du matériel nécessaire à la réalisation du projet. Cette formule est généralement réservée aux travaux de service et/ou aux petits projets sans portée clairement définie.

Gestion des ordres de modification

Une fois qu’un projet de construction a été attribué, inévitablement, la portée des travaux changera en raison du budget, de la conception ou d’omissions qui nécessitent un changement de prix au contrat de construction. En tant que sous-traitant, il est important que vous compreniez ce processus pour chaque projet de construction et que vous construisiez une politique formelle d’ordre de modification de construction pour vous assurer que vous êtes en mesure de facturer les services rendus.

Il est très fréquent que les sous-traitants reçoivent une approbation verbale pour procéder à une modification sur place, mais ces ordres de modification sont ensuite rejetés plus tard au moment de payer la facture parce que le processus d’approbation approprié n’a pas été suivi. En outre, de nombreux entrepreneurs effectuent le travail et ne soumettent jamais les documents parce que cela leur semble fastidieux à la fin d’une longue journée. Cela se produira et il s’agit d’élaborer une procédure et de s’assurer que tous les membres de votre équipe comprennent le processus d’approbation avant de procéder à toute modification du contrat de construction.

Les ordres de modification de construction peuvent littéralement faire ou défaire un sous-traitant, les sous-traitants qui réussissent le mieux profitent de ces opportunités car c’est généralement un travail à marge bénéficiaire plus élevée et qui s’additionne rapidement. Ne soyez pas l’autre type de sous-traitant qui perd de l’argent quand ils ne peuvent pas ou ne facturent même pas ces changements.

Les logiciels d’estimation de construction

La technologie moderne basée sur le cloud a rendu plus facile que jamais pour les entrepreneurs de toutes tailles de systématiser leur processus d’estimation avec un logiciel d’estimation de construction. En construisant un cadre qui a fait ses preuves, ils sont en mesure de réduire le temps nécessaire à la construction et de rationaliser leur processus d’estimation de construction de manière significative.

Les logiciels d’estimation de construction augmentent la vitesse et la productivité de l’estimation en supprimant les activités manuelles et sujettes aux erreurs comme l’impression de plans papier, la saisie de données en double et les calculs manuels. Il vous suffit de télécharger un ensemble de plans numériques, d’effectuer votre décompte de construction et l’estimation des coûts de construction se construit pendant ce processus. Il vous suffit d’effectuer des ajustements, d’organiser vos répartitions et vous obtenez un devis destiné au client sans jamais saisir deux fois les mêmes données dans un autre système. Au fur et à mesure que vous estimez les projets de construction, le système est capable de sauvegarder les assemblages, les prix et les coûts de main-d’œuvre précédemment utilisés et s’améliore au fur et à mesure que vous l’utilisez.

Conclusion

Si vous pensez que l’estimation de construction semble être beaucoup de travail, vous avez raison. L’estimation des travaux de construction demande beaucoup de temps, et ce temps augmente considérablement si vous ne disposez pas d’un système d’estimation des travaux de construction. Un logiciel d’estimation de construction peut rationaliser le processus en numérisant le processus de calcul des quantités et en facilitant l’application de pièces et d’assemblages préfabriqués au processus de calcul des quantités et d’estimation, sans avoir à saisir à nouveau les mêmes données. Par le passé, ces produits étaient coûteux, nécessitaient des temps de mise en place importants et n’étaient viables que pour les plus grands entrepreneurs. Grâce à la puissance du cloud computing, les entreprises de construction de toutes tailles ont désormais accès à des systèmes intégrés de calcul des quantités et d’estimation pour un coût bien inférieur à ce que l’on pourrait penser. Les entrepreneurs signalent une augmentation de 2 à 3 fois de la vitesse de soumission avec une précision accrue en utilisant un logiciel d’estimation de construction vous permettant de vous éloigner des feuilles de calcul Excel et des plans imprimés. Visitez https://www.esticom.com dès aujourd’hui pour un essai gratuit de 14 jours du logiciel primé de calcul des quantités et d’estimation de construction d’Esticom. Visitez la communauté Esticom pour interagir avec vos pairs et en savoir plus

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