Free Press

A termékútitervezés minden termékmenedzser szerepének fontos része, de az biztos, hogy sok termékmenedzser nem igazán élvezi. Szerencsére van néhány kiváló termékútiterv-eszköz, amelyek segítenek elviselhetőbbé tenni.

Ebben a cikkben a legnépszerűbb termékútiterv-eszközöket tekintjük át. Mindegyiknek megvannak a maga erősségei és gyengeségei, és egyesek jobban megfelelnek majd az Ön igényeinek, mint mások.

A termék-útiterv eszközök, amelyeket megnézünk:

• Airfocus
• Wrike
• Aha!
• Productboard
• Roadmunk
• ProductPlan
• Trello
• Portfoleon

De mielőtt rátérnénk a termék útiterv eszközökre, először is megnézzük, hogy milyen kulcsfontosságú tulajdonságokra van szüksége egy termék útiterv eszköznek…

A termékútiterv készítésekor több dolgot is figyelembe kell vennie:

• Ki fogja karbantartani az ütemtervet?
• Mit fog mutatni az ütemterv?
• Ki fog hozzáférni az ütemtervhez?

Nézzük meg ezeket sorban.

Ki fogja karbantartani az ütemtervet?

A menetrendek általában a termékcsapat tulajdonában vannak. Pontosabban a terméktulajdonos felügyeli az ütemterv elkészítését.

Kisebb csapatoknál a termékmenedzser lényegében egyszemélyes csapat lehet. Ebben az esetben az útiterv építése és frissítése lesz a feladatuk.

A nagyobb csapatokban azonban több embernek is lehet feladata az útiterv karbantartása. Ezek közé tartozhatnak más termékmenedzserek, valamint különböző csapatokból származó személyek is, például az ügyfélsiker-menedzserek.

Ezt fontos figyelembe venni a termékútiterv-eszköz kiválasztásakor.

Ha egy személy gondozza az útitervet, akkor nem kell annyira aggódnia az együttműködő eszközök miatt.

Ha azonban több embernek van szüksége szerkesztési hozzáférésre, akkor olyan együttműködőbb eszközt kell választania, amely ezt lehetővé teszi.

Mit fog mutatni az útiterv?

Az útitervek különböző célokat szolgálhatnak a különböző SaaS-vállalatok, sőt egy vállalaton belül is különböző csapatok számára.

Egyik útiterv rendkívül részletes, részletes képet ad arról, hogy mit terveznek a termékkel kapcsolatban. Mások viszont egyszerű, magas szintű betekintést nyújtanak abba, hogy mit hozhat a jövő.

Nagyon fontos lépés annak eldöntése, hogy melyik útitervtípus a megfelelő a vállalat számára. Erről a döntésről egy egész blogbejegyzést lehetne (és valószínűleg kellene is) írni.

Végeredményben a következőre futja: Mi a célod az útitervvel? Hogyan szolgálja a szervezetét? Egyszerűen csak egy módja annak, hogy a termékcsapatod egy helyen tartsa az ötleteidet, vagy egy módja annak, hogy megmutasd az érdekelteknek, hogy pontosan mire számíthatnak? Talán mindkettő.

Ha már tudja, hogy miért készíti el ezt az ütemtervet, és milyen formában, akkor ki kell választania a megfelelő eszközt. Hiába használ egy magas szintű útitervező eszközt, ha szüksége van a hozzáadott részletességre.

Kik fognak hozzáférni az ütemtervhez?

Míg az ütemterv gyakran a termékcsapat számára nyújtja a legnagyobb értéket, más csapatok is hasznát vehetik.

Az értékesítési csapat például használhatja az ütemtervet az érdeklődők tájékoztatására, akik a jövőbeli kiadásokról kérdeznek. A Customer Success csapata esetleg ellenőrizni szeretné egy ügyfél funkciókérelmének státuszát. Az egyes csapatoknak összességében más-más nézetre lehet szükségük az ütemtervből.

Fontos, hogy a termék ütemterv eszköze megkönnyítse ezt, ha úgy érzi, hogy erre szüksége lesz.

Van egy másik csoport is, akiknek esetleg hozzáférést szeretne adni az ütemtervhez: Az ügyfeleidnek. Néha az a legjobb megközelítés, ha átlátható vagy, és egy útitervet biztosítasz az ügyfeleidnek és az érdeklődőknek, hogy megnézhessék. Így tudják, hogy mit tervez a termékével.

Nem minden útitervkészítő eszköz teszi lehetővé az ügyfelek számára az útiterv megtekintését. Ha szeretné, hogy az ügyfelei hozzáférjenek, akkor mindenképpen olyan eszközt válasszon, amely ezt lehetővé teszi.

A legjobb termék-útiterv eszközök SaaS számára

Így most már tudja, mit kell figyelembe vennie, amikor a különböző termék-útiterv eszközök közötti választásról van szó.

Ezt szem előtt tartva nézzük meg, melyek szerintünk a legjobb termékútiterv-eszközök SaaS-vállalatok számára 2020-ban…

Airfocus – A gyors és egyszerű útitervezésért

Airfocus egy útitervező eszköz, amely arra összpontosít, hogy a lehető leggyorsabban elkészítse az útitervét.

A JIRA-val, Trellóval, Githubbal és másokkal való integrációjának köszönhetően perceken belül elkezdheti az ütemterv elkészítését. Az Airfocus drag-and-drop felületet használ, így könnyedén felépítheti útitervét.

Választhat különböző nézetek közül, beleértve a standard Gantt és Kanban nézeteket, valamint egy többdimenziós diagramot is, amely a prioritásokat mutatja.

Míg az Airfocus elsősorban az útitervek létrehozásával és megosztásával foglalkozik (érdemes megjegyezni, hogy korlátlan számú nézőt engedélyez), egyéni pontozást és súlyozást is létrehozhat az ötletek és funkciókérelmek számára. Ez segít meghatározni, hogy mely elemek kerüljenek be az útitervbe.

Az útitervezés minél egyszerűbbé tételére tett kísérlet ellenére azonban sok Airfocus felhasználó szerint még mindig eltarthat egy darabig, amíg beindul. Emellett sok apróbb javításra is utalnak, ami azt sugallja, hogy a terméknek hasznára válhatna némi csiszolás.

Az Airfocus az árképzési spektrum alsó végén helyezkedik el, 29 dollárba kerül havonta és felhasználónként. Bár ez tisztességes árnak tűnik, az Airfocus korlátozott funkcionalitással rendelkezik a hasonló árú termékekhez képest. Ezt érdemes szem előtt tartani a korai fázisban lévő startupok számára.

Egyedülálló funkciójuk a Priority Poker, amely az összes érdekelt fél számára lehetővé teszi, hogy egymástól függetlenül játsszák a funkciók rangsorolását. A Priority Poker egy interaktív, együttműködő és szórakoztató módja a csoportos prioritásrendezésnek és a legidőhatékonyabb módon történő döntéshozatalnak. Tudjon meg többet erről a funkcióról itt.

“Az Airfocus nagy segítségünkre volt abban, hogy priorizáljuk, amit építünk, és elősegítette a jobb termékmenedzsment gyakorlatokat a vállalkozásunkban.” – Evan D.

👉 Próbálja ki az Airfocus-t ingyenesen még ma.

Wrike – Feladatok és projektek kezeléséhez

A termékmenetrendünk első eszköze a Wrike. A Wrike egy olyan eszköz, amely mindenféle iparágat céloz meg, beleértve a SaaS-t is. Ennek eredményeképpen ez egy olyan termék, amely elsőre kissé túlterhelőnek tűnhet.

Ha azonban egyszer a Wrike-ot a munkafolyamataihoz igazítja, rájön, hogy ez egy hatékony módja a termékcsapat összehangolásának, és annak, hogy nyomon kövesse, ki mit csinál.

A Wrike-ban az útiterve Gantt-diagramként jelenik meg. Bár listában vagy Kanban nézetben is láthatja. Ebben az értelemben a Wrike hasonló más projektmenedzsmenteszközökhöz, mint a Monday vagy az Asana.

A Wrike talán legnagyobb érve a konkurenciával szemben, hogy a projektek és a feladatok egyszerre több helyen is megjelenhetnek. Ez azt jelenti, hogy az egyes csapatok releváns tagjai hozzáférhetnek. Ez egy igazán hasznos funkció. Például a termékcsapatod dolgozhat egy új szolgáltatáson, miközben a marketingcsapatod elkezdheti a landing page tervezését.

A csapatok közötti együttműködéshez és ahhoz, hogy mindenki belsőleg is összehangoltan működjön, a Wrike nagyszerű eszköz.

Az ügyfél-hozzáférés terén azonban elmarad. Az is korlátozott, hogy milyen részletességgel adhatja hozzá a tényleges ütemtervet.

A Wrike-nak van egy ingyenes csomagja legfeljebb 5 felhasználó számára (korlátozott funkcionalitással). A legalacsonyabb árú tervezet 9,80 dollár havonta és felhasználónként. Ez azt jelenti, hogy valamivel olcsóbb, mint a Monday és az Asana, a két közvetlen versenytársa. Ez jó választássá teszi a korai fázisban lévő startupok számára.”

“A Wrike lehetővé tette, hogy a munkafolyamatok, a menedzsment és az együttműködés pozitívan javult, mivel sokkal könnyebb a feladatok elosztása, a fontos időpontok ismerete és a sokkal igazságosabb munkafolyamat végrehajtása, mivel egy feladathoz több ember is rendelhető, így a munka felgyorsul, és a projektek a tervezettnél hamarabb befejeződhetnek.” – Rebecca R.

👉 Próbálja ki a Wrike-ot ingyenesen még ma.

Aha! – Többért, mint útitervekért

Aha! azt állítja magáról, hogy a világ első számú útitervkészítő eszköze, amelyet több mint 250 000 termékcsapat használ.

Az Aha! segítségével hat különböző sablon segítségével készítheti el útitervét. Kiválaszthatja az igényeinek megfelelőt. Ezután a célokat, kezdeményezéseket és funkciókat áthúzhatja az útitervekre.

Az útiterveit bárkivel és bárhogyan megoszthatja. Elküldheti pdf-ben vagy képként, vagy elhelyezheti egy biztonságos weboldalon. Ez rendkívül egyszerűvé teszi a megosztást az ügyfelekkel és az érdekelt felekkel.

De az Aha! egy kicsit tovább megy az ütemtervek készítésénél. Arra is ösztönzi Önt, hogy célokat és kezdeményezéseket határozzon meg, amelyek aztán beépülnek a végleges ütemtervbe.

Az Aha! segítségével felszínre hozhatja az ügyfelek meglátásait és visszajelzéseit is. Ezután a visszajelzések felhasználásával felhasználói történeteket hozhat létre, mielőtt hozzáadná azokat az ütemtervében szereplő projektekhez és funkciókhoz.

Aha! lényegében lehetővé teszi, hogy mindent összekapcsoljon. Nagyszerű a termékcsapatok számára, amelyek mindent egy helyen szeretnének tudni.

Az elmondottak alapján a termék puszta terjedelme azt jelenti, hogy nehéz lehet beindítani és működtetni. Egyszerűen annyi a tennivaló, hogy időt kell szánnia arra, hogy megtanulja, hogyan működik, mielőtt elkészíti az ütemtervet. Ha az idő nem az Ön oldalán áll, akkor más, egyszerűbb eszközökre lehet szükség.

Az árakat illetően: 59 $/felhasználó/hó (éves fizetés esetén). Ez lényegében minden szükséges funkcióhoz hozzáférést biztosít. Ha mindenre az Aha! használatát tervezi, akkor ez egy tisztességes árnak tűnik más termékútiterv-eszközökhöz képest.”

“Különösen tetszik, hogy az Aha! lehetővé teszi a PM számára, hogy összekapcsolja a funkciókat/feladatokat, amelyeken a csapat dolgozik, azokkal az okokkal, amelyek miatt ezek a funkciók meghatározásra kerültek és prioritást kaptak másokkal szemben. Ez világos irányt ad az egész csapatnak.” – Geraldine C.

👉 Próbálja ki még ma ingyenesen az Aha!

Productboard – Az ütemterv priorizálásához

A Productboard abban hasonlít az Aha! rendszerhez, hogy teljes áttekintést nyújt a termékmenedzsment-ciklusról.

A különböző forrásokból (közösségi média, e-mail, CRM stb.) származó visszajelzéseket összesítheti. Ha mindez egy helyen van, elkezdheti rangsorolni a backlogot, és eldöntheti, hogy min szeretne legközelebb dolgozni.

Ha már vannak bizonyos funkciók vagy ötletek a fejében, elkezdheti az útiterv építését. Az útiterve a Productboardon végül egy kicsit úgy fog kinézni, mint egy Kanban tábla, főként magas szintű nézettel.

Az útiterv minden egyes elemére kattintva azonban részletesebb információkat kaphat. Ha már használta a Productboard egyéb funkcióit, akkor láthatja az ütemterv mögötti stratégiát, sőt, még az ötleteket generáló visszajelzéseket is. Ez teljes átláthatóságot és láthatóságot biztosít a csapata számára.

Az ütemtervet megoszthatja az ügyfelekkel és az érdekeltekkel, de jelenleg csak pdf-fájlként. Ez nehézkesnek bizonyulhat, mivel minden alkalommal frissítenie kell a pdf-et, amikor az ütemterv frissül.

Az ütemterv is egyféle nézetre (Kanban) korlátozódik. A Gantt- vagy listanézetet előnyben részesítő csapatok számára ez nagy korlátozást jelent.

A többi, mindent egyben megoldást kínáló eszközhöz hasonlóan a Productboardot is nehéz lehet eleinte használni, ezért időre van szüksége, mielőtt elkezdené hasznát venni.

A Productboard árazása felhasználónként és havonta 49 dollárnál kezdődik. Ha azonban hozzáférést szeretne a fejlettebb funkciókhoz, például a prioritási vezérlőkhöz, az egyéni mezőkhöz és a JIRA integrációhoz, akkor 99 $-t kell fizetnie havonta és felhasználónként.

“Volt egy összehangolási és kommunikációs problémánk, amelyet meg kellett oldanunk. Egyszerűen és világosan, a productboard egyértelmű módot biztosít számunkra a kommunikációra és az együttműködésre a termék ütemtervünkkel kapcsolatban. És betekintést nyújt a csapatunknak abba, hogyan gondolkodunk a kezdeményezésekről és hogyan állítunk fel prioritásokat.” – Eric P.

👉 Próbálja ki a ProductBoardot ingyenesen még ma.

Roadmunk – A teljesen testreszabható útitervezésért

A Roadmunk egy olyan eszköz, amelyet arra terveztek, hogy segítsen sokoldalú útiterveket készíteni bármilyen követelménynek megfelelően.

Az útiterv három fő típusára épül. Az első az “idővonal”, amely úgy néz ki, mint egy hagyományos útiterv. Láthatja a kezdeményezéseket, célkitűzéseket és projekteket.

A második nézet a “Swimlane”. Ez lényegében egy Kanban tábla, amely a csapatoknak egy áramvonalasabb nézetet biztosít. Tökéletes az agilis csapatok számára.

A harmadik nézet a “Master”. Ez egy igazán magas szintű nézet, amely lehetővé teszi, hogy több ütemtervet egyetlen fő ütemtervben egyesítsen. Ez madártávlatú képet ad a termék jövőjéről.

A Roadmunkban egyedülálló és sok lehetőséget rejt magában az a képesség, hogy több csapat is elkészítheti a saját útitervét, majd ezeket a mester nézetben egyesítheti.

Az útiterv megosztását illetően, ugyanannak az útitervnek különböző nézeteit hozhatja létre, majd megoszthatja különböző érdekeltekkel. PNG-fóliaként közzéteheti, vagy online hosztolhatja.

Ez azt is jelenti, hogy az útiterveket könnyen megoszthatja ügyfeleivel. Sőt, egyedi ügyfél-útitervet is készíthet, és csak olyan részletességgel mutathatja be, amilyen részletességgel Önnek megfelel.

Mivel azonban a Roadmunk kizárólag az útitervkészítésre összpontosít, ez azt jelenti, hogy más eszközöket kell használnia a visszajelzések összegyűjtéséhez és a stratégiák kialakításához. Nagyobb vállalatok számára ez nem feltétlenül jelent problémát. A korai fázisban lévő vállalatok azonban nem biztos, hogy meg tudják indokolni több eszköz használatát.

Az értékelők szerint a felhasználói felület is kissé zavaros lehet az elején, ezért bizonyos fokú betanítást igényelhet.

A legnépszerűbb árcsomag 49 dollár havonta és felhasználónként. Ez szinte minden funkcióhoz hozzáférést biztosít. Ha a kétirányú JIRA integrációt szeretné, akkor 99 $-t kell fizetnie havonta és felhasználónként.”

“Több különböző szerepkörünk van, amelyek tudni szeretnék, hogy a különböző projektek/kezdeményezések hol tartanak. A Roadmunk megadja a hatalmat a termékcsapatnak, hogy mindenki számára létrehozzon egy nézetet az útitervről. A swimlanes-től a gantt chart stílusú útitervekig – ez nagyszerű!” – Brent J.

👉 Próbálja ki a Roadmunkot ingyenesen még ma.

ProductPlan – A gyönyörű útitervek megosztásáért

A ProductPlan megérti, hogy ha meg akarod osztani az útiterveidet, azoknak jól kell kinézniük. Egy selejtes táblázat vagy egy egyszerű Trello tábla nem mindig lesz elég, ha az érdekeltek vagy az ügyfelek számára kell bemutatni. Szüksége van a termékútiterv-eszközök valamelyikére.

A ProductPlan lehetővé teszi az ütemterv egyszerű elkészítését egy drag-and-drop felület segítségével. Onnan kezdve teljes irányítást gyakorolhat az útiterve felett. Kiválaszthatja, hogy mennyire legyen szemcsés az idővonal, vagy akár teljesen el is távolíthatja azt. Színkódolhatja az elemeket, összekapcsolhatja a kapcsolódó elemeket, és mérföldköveket adhat hozzá.

Mihelyt az ütemterv készen áll a megosztásra, különböző változatokat hozhat létre, mindegyik különböző részletességgel. Ez azt jelenti, hogy egy magas szintű ütemtervet megoszthat az érdekelt felekkel, és egy részletesebb ütemtervet a fejlesztői csapattal. De nem kell aggódnia a több útiterv elkészítése miatt.

Korlátlan számú útiterv-nézőt kap, így nem kell fizetnie azért a kiváltságért, hogy megoszthassa azt az érdekeltekkel. Lehetősége van mestertervek létrehozására is, amelyek a különböző útiterveket csoportosítják a nagyobb áttekintés érdekében.

A ProductPlan felhasználói azt állítják, hogy az összes funkció elsőre kissé túlterhelő lehet. Ez arra is szolgál, hogy elvonja a felhasználók figyelmét, akiknek csak a termék bizonyos részeihez kell hozzáférniük. A ProductPlan szintén teljesen webalapú. Bár ez talán nem a legnagyobb probléma, de ez azt jelenti, hogy nem tudja offline frissíteni az ütemtervet.

A ProductPlan árazása 39 dollárnál kezdődik felhasználónként és havonta (éves számlázás esetén). Ez hozzáférést biztosít a legtöbb alapfunkcióhoz. Ha azonban jobb hozzáférést szeretne az ügyfélszolgálathoz és az ügyféltámogatáshoz, akkor frissítenie kell. Összességében azonban alacsony ára miatt csábító választás a kisebb csapatok számára.”

“Ezzel a szoftverrel sokkal gyorsabban és könnyebben lehetett elvégezni a munkafolyamatok irányítását, ráadásul az egyes üzleti projektek tervezése, együttműködése és bemutatása is irányított volt, így késedelem nélküli szállításokat értünk el, valamint nagy idő- és pénzmegtakarítást értünk el”. – Caroline S.

👉 Próbálja ki a ProductPlan-t ingyenesen még ma.

Trello – Egyszerű tervezéshez és útitervezéshez

A Trello egy népszerű eszköz a projektek menedzseléséhez, de a Trello táblák testreszabhatóságának köszönhetően kezdetleges útitervet is készíthet. Mint ilyen, megérdemli a helyét a termékútiterv-eszközök listájánkon.

Létrehozhat egy táblát különböző oszlopokkal a “Most”, a “Következő” és a “Jövő” (vagy bármelyik kívánt idősáv) számára. Ezután kártyákat adhat hozzá a táblához. Minden kártya egy másik funkciót vagy ötletet képvisel. A végén egy egyszerű Kanban útitervet kapunk.

A Trello erőssége a kollaboratív funkcióiban rejlik. Könnyen megoszthatja a Trello útitervét más csapattagokkal vagy érdekeltekkel. Ők aztán áthelyezhetik az elemeket, vagy a kártyák kommentálásával további részleteket adhatnak hozzá.

A Trello számos különböző termékmenedzsment-eszközzel is összekapcsolható, például az Airfocusszal és a Githubbal. Így könnyedén integrálhatja a Trellót a meglévő munkafolyamataiba.

A Trello azonban nem kifejezetten útvonaltervezésre készült. Ennek eredményeképpen rengeteg funkció hiányzik belőle. Nehéz priorizálni, és nem lehet választani a különböző nézetek között. Ráadásul az ütemtervet csak úgy oszthatja meg, ha embereket ad hozzá a táblához. Ha magasabb szintű nézetet szeretne az érdekeltek számára, akkor egy új táblát kell létrehoznia.

A Trello ingyenes verziót kínál, amely talán mindent megad, amire szüksége van az egyszerű, belső ütemtervek készítéséhez. Ha hozzáférést szeretne az integrációkhoz és a különböző nézetekhez, fizetnie kell. A legalacsonyabb árcsomag 9,99 dollárnál kezdődik felhasználónként és havonta, így a kisebb csapatok számára még mindig nem fogja megtörni a bankot.”

“Ez a termék nagyon hasznos azoknak a felhasználóknak, akik szeretnék megszervezni a csapatmunkát. Az időbeosztás és a csapatmegbeszélések. A sprint szervezését tervező felhasználóknak érdemes használniuk ezt a szoftvert, mivel nagyon hasznos a sprint tervezéséhez. Scrum mesterként használtam a product backlog megtervezésére.” – Aman S.

Portfoleon – útitervezéshez gyors erőforrás-tervezéssel

A Portfoleon olyan termékmenedzsereknek szánt eszköz, akiknek a munka elvégzéséhez a csapatvezetőkkel és erőforrás-menedzserekkel kell együttműködniük. Útitervét különböző típusú táblák, köztük idővonalak, táblázatok, kanban táblák és pivot táblák segítségével tervezheti meg.

Mihelyt elkészítette útitervét, megoszthatja azt az érdekeltekkel, ami a minden tervhez mellékelt korlátlan számú nézői fióknak köszönhetően egyszerű.

A Portfoleon egyedülálló tulajdonsága, hogy nem csak az útitervek elkészítését és megosztását teszi lehetővé, hanem összekapcsolja azokat a lean erőforrás-kezeléssel is. A magas szintű erőforrás-elosztás segít kommunikálni a költségeket és a megvalósíthatóságot, és javítja a csapat részvételét. Összefoglalhatja az erőforrás-információkat, és diagramokat készíthet, például a SAFe lean költségvetési védősávok bemutatására.

A Portfoleon véleményezői szerint a terméket eleinte nehéz lehet használni, és a felhasználói felületet egyszerűsíteni lehetne azon felhasználók számára, akiknek nincs szükségük a termék összes funkciójára.

“A Portfoleon segít nekünk abban, hogy nagyfokú ellenőrzést és betekintést nyerjünk a számos projektbe, amelyek egyidejűleg zajlanak az orvosi részlegünkön belül. Az eszköz vizuálisan nagyon erős, és segít az áttekinthetőség és az átláthatóság megteremtésében a megbeszélések során. “, – Ken B.

A Portfoleon ingyenes csomagot kínál 10 felhasználó számára, korlátozott funkcionalitással. A kereskedelmi árcsomagok felhasználónként és havonta 19 dollárnál kezdődnek.

👉Regisztrálja ingyenes Portfoleon-fiókját még ma

Melyik termékútiterv-eszköz a legjobb az Ön számára?

Egy csomó termékútiterv-eszköz közül választhat. Mindig azt javasoljuk, hogy próbálja ki őket saját maga, és döntse el, melyiket részesíti előnyben. A legtöbbjük ingyenes próbaverziót vagy demót kínál.

Egy táblázatot is összeállítottunk, hogy gyorsan összehasonlíthassa a különböző termék-útiterv-eszközöket:

Most már remélhetőleg jobban tudja, hogy melyik termék-útiterv-eszköz a legjobb az Ön számára.