1. Mi az alkalmazotti bónuszterv?
2. Az alkalmazotti bónusztervek története
3. Működnek-e az alkalmazotti bónusztervek?
4. A hatékony alkalmazotti bónuszterv összetevői
Mi az alkalmazotti bónuszterv?
Az alkalmazotti bónuszterv az éves fizetésen felüli kompenzációt nyújt az alkalmazottaknak ösztönzésként vagy jutalomként bizonyos előre meghatározott egyéni vagy csapatcélok eléréséért. A bónusztervek célja, hogy elismerést nyújtsanak azoknak a munkavállalóknak, akik a szokásos munkakötelezettségeken felül teljesítenek.
A munkavállalói bónusztervek története
A teljesítményalapú jutalmazás koncepciója, mint a versenyelőny megteremtésének és a vállalati nyereség növelésének módja, nem új keletű. Az 1800-as évek végétől az 1920-as évekig, az amerikai történelem tudományos menedzsment korszakának nevezett időszakában olyan üzleti koncepciókat fejlesztettek ki, mint a kompenzációmenedzsment.
Henry L. Gantt, aki a bónuszrendszer koncepcióját kidolgozta, azt állította, hogy a munkavállalói bónuszterv középpontjában az együttműködés és a hatékonyság áll, nem pedig a korábbi kompenzációs rendszerek individualista jellege. Ma már széles körben elterjedt az emberek teljesítményalapú jutalmazással történő motiválásának gyakorlata.
Do Employee Bonus Plans Work?
A kérdés, hogy a bónusztervek a szándéknak megfelelően működnek-e, egyes körökben vitatott. Az általános konszenzus azonban az, hogy ha helyesen és a megfelelő munkahelyi környezetben hajtják végre, akkor igen, működnek. Tanulmányok kimutatták, hogy a vállalati bónuszprogramok 79 százalékos sikerrel érik el a kitűzött célokat. A helyesen strukturált bónuszkifizetésekről azt is megállapították, hogy 44 százalékkal növelik az alkalmazottak teljesítményét. Mi több, úgy látták, hogy a munkavállalói ösztönzők az emberek 66 százalékát motiválják arra, hogy a munkáltatójuknál maradjanak. Ez azért fontos, mert már 5 százalékos növekedés az alkalmazottak megtartásában 25-85 százalékos nyereségességjavulást eredményezhet.
Az egyik gyakori aggodalom az, hogy a bónuszok következetes odaítélése azt eredményezheti, hogy az alkalmazottak ezt a pénzt a szokásos javadalmazásuk részének tekintik. És ha ez bekövetkezik, akkor a bónusznak az a képessége, hogy motiválja a munkavállalókat arra, hogy extra mérföldet tegyenek meg, csökken vagy elvész. Nyilvánvaló, hogy nem minden bónuszterv egyforma, és ahhoz, hogy egy terv hatékony legyen, a megfelelő intézkedéseket kell bevezetni.
A hatékony alkalmazotti bónuszterv összetevői
A világosan megfogalmazott bónuszkifizetések kidolgozása és különálló teljesítménymutatókhoz kötése kulcsfontosságú ahhoz, hogy az alkalmazottak jutalmazása megérje, és hogy megszűnjön a jogosultsági mentalitás. A következők alapvető elemei minden sikeres vállalati szintű jutalmazási programnak.
-
A bónuszlehetőségek mindenki számára elérhetővé tétele
-
Azért, hogy a bónuszterv hatékony legyen, az egész vállalatot be kell vonnia a célokba és az azok eléréséért járó jutalmakba. Ez azt jelenti, hogy a vállalatnál mindenkit be kell vonnia valamilyen módon a bónusztervbe. Semmi sem öli meg gyorsabban a morált, mint amikor egyes alkalmazottaknak különleges kiváltságokat ad, másoknak viszont nem.
-
Kezdje korán, és kösse a bónuszokat a pénzügyi eredményekhez
-
Ne várjon az év végéig annak meghatározásával, hogy mennyi bónuszt engedhet meg magának, és mennyit adjon a csapatának. Ezt a meghatározást az év elején a nyereségcélok alapján végezze el az éves költségvetés-tervezési folyamat részeként.
-
Tegyük fel, hogy a nyereségcélja 200 000 dollár, és az ezt meghaladó összeg 25 százalékát az ösztönző tervre szánja. Ha 250 000 dolláros nyereséget ér el, a bónusz az 50 000 dolláros túllépés 25 százaléka, azaz 12 500 dollár.
-
Ha ezt a megközelítést alkalmazza, a csapata pontosan tudni fogja, hogy mit céloz meg, és mit vár el tőlük az év előrehaladtával.
-
Jutalmazza a korai győzelmeket
-
Az év végi egyösszegű kifizetés helyett fontolja meg a kisebb, gyakoribb kifizetéseket az év során.
-
A fokozatos jutalmazás segít abban, hogy a csapatok már korán a célokra koncentráljanak, és a rendszeres pozitív megerősítés bizonyítottan az egyik legjobb módja a viselkedés befolyásolásának.
-
Finanszírozza előre a kifizetést
-
Ez talán magától értetődő, de a nyereség nem azonos a készpénzzel. Biztosnak kell lennie abban, hogy lesz készpénze a bónuszok finanszírozására. Ha például 30 napos határidőket kínál ügyfeleinek, fontolja meg a bónusz kifizetését 60 vagy több nappal a bónuszidőszak lejárta után. Így lesz ideje arra, hogy összegyűjtse az ügyfeleitől a bónuszok finanszírozásához szükséges kifizetéseket.
-
Felkészítse az alkalmazottait
-
A hatékony bónuszterv megalkotásához nemcsak a jutalmazási rendszer működésének alapos megértése szükséges, hanem a vállalat pénzügyeinek alapvető ismerete is.
-
Elkerülhetetlen az olyan pénzügyi ismeretekkel kapcsolatos képzés, amely bemutatja, hogy a vállalat pénzügyi sikere hogyan kapcsolódik a munkavállalók pénzügyi sikeréhez.
-
A dolgozók gyorsan belátják, hogy ha emeléseket és bónuszokat akarnak, akkor egyénileg és csapatként is tenniük kell a jutalmak finanszírozásáért.
-
Elünnepeljük a győzelmeket
-
A hatékony bónuszprogramok többről szólnak, mint pénzbeli kompenzációról. A társadalmi elismerés iránti vágy is rendkívül motiváló.
Az alkalmazottak bónuszrendszerének hatékonysága csak akkor válik kérdésessé, ha a vezetés nem megfelelően alakította ki vagy tartotta fenn. Azok a vezetők, akik nem csak a termelékenység növelésével foglalkoznak, és valóban fejleszteni akarják alkalmazottaikat, jelentős javulást fognak tapasztalni a motivációban és a célok elérésében.