Free Press

Az építőipari becslés világában a projektek megnyeréséhez és az üzletben maradáshoz becsléseket kell készítenie és ajánlatokat kell benyújtania. Ez azt jelenti, hogy elég alacsony árajánlatot kell tennie ahhoz, hogy sok konkurens vállalkozóval szemben nyerjen, miközben elég magas ahhoz, hogy fedezze az összes tényleges költséget, mint például a munkaerő, az anyag, az alvállalkozók, a berendezések költségei és a közvetett költségek más néven rezsiköltségek, amelyek a vállalkozói vállalkozás működtetéséhez szükségesek. És ne felejtse el, hogy elegendő nyereséget tartalmazzon a kockázatvállaláshoz és az üzlet növekedéséhez. Az alábbi lépésekben felvázoltunk egy bevált építőipari becslési rendszert a vállalkozók számára, hogy megtanulják az alapokat azzal a képességgel, hogy elolvassák a szakasznak megfelelő teljes fejezeteket.

10 lépés az építési projektek becsléséhez

1. A megfelelő munka kiválasztása az ajánlattételhez
2. Az építési specifikációk áttekintése
3. Az építési rajzok áttekintése
4. Az építési átvétel elvégzése
5. Az építési becslés elkészítése
6. A rezsiköltségek meghatározása és Nyereség meghatározása
7. Építési ajánlat elkészítése
8. Építési szerződés alapjai
9. Módosítási megbízások kezelése
10. Építési becslési szoftverek

A megfelelő munka kiválasztása az ajánlattételhez

Az építőipari becslési folyamat első lépése a megfelelő típusú munka kiválasztása. Kerülje az olyan építési projektekre való licitálást, ahol korlátozott tapasztalattal rendelkezik, és nagyobb valószínűséggel követhet el hibákat a becslési folyamat és az építési folyamat során, amennyiben megnyeri a projektet. Van egy tanulási görbe az építőipari becslők és a projektmenedzsment csapat számára, amikor bármilyen új típusú épületépítésre vállalkozik, ami felemésztheti a nyereségét és a hírnevét, ha hibákat követ el a folyamat során.

Kiegészítésképpen, milyen stádiumban van most a projekt, azaz a korai tervezési fázisban lévő projektre pályázik, és várhatóan több tervezési iteráción fog keresztülmenni? A legjobb esetben az építőipari cégeknek ebben a szakaszban csak nagyságrendi árazást kellene nyújtaniuk, és kihasználni a tapasztalatát, hogy értékmérnöki szolgáltatást nyújtson, hogy megkülönböztesse a cégét másoktól, de csak akkor, ha már van kapcsolata a tulajdonossal és/vagy a fővállalkozóval.

Az építési specifikációk felülvizsgálata

A mai versenyhelyzetben építőipari szakemberként át kell tekintenie a teljes építési dokumentációt, és biztosítania kell, hogy a legfrissebb változatokkal dolgozik. Többé már nem hagyatkozhat a tervezőcsapatra, hogy minden az Ön munkamegosztásán belül van. Ezenkívül át kell néznie a 01. részleg általános specifikációit, és fel kell jegyeznie az építőipari vállalkozások és az építésvezetői csapat képesítéseit, a fizetési feltételeket, a kötvénykapacitást, a biztosítási követelményeket, és meg kell győződnie arról, hogy meg tud felelni a képesítéseknek, és együtt tud élni a jogi nyelvezettel, ha megnyeri az építési projektet.

Ha végzett az általános specifikációkkal, itt az ideje, hogy áttérjen a divíziós specifikációkra, és feljegyezze az anyagminőséget, a telepítési módszereket és a költségek felelősségét (ki mit biztosít a projektben) Általában a specifikációk határozzák meg az anyagok minőségét, míg a rajzok a mennyiségeket. Fontos, hogy kiemeljen mindent, ami nem szokványos, és győződjön meg róla, hogy ezeket a tételeket tartalmazza az ajánlatában. Sok építőipari céget láttam már fekete szemmel járni egy egyébként nyereséges projektben, mert egy kevésbé drága anyagminőségre tettek ajánlatot, hogy aztán a projekt kivitelezése során kiderüljön, hogy az jelentősen drágább volt. Javasoljuk, hogy a becslési folyamatot úgy állítsa be, hogy ugyanazt a CSI formátumot kövesse, amelyben a specifikációkat írják, és ezeket az ajánlat során ellenőrizze. Ez megkönnyíti a munka kétszeres ellenőrzését, és a költségbecslési folyamat során a szakaszok egyértelmű felvételét és/vagy kizárását.

Az építési rajzok áttekintése

Az előírásokhoz hasonlóan a teljes rajzkészletet is magas szinten át kell néznie, hogy képet kapjon a teljes munkaterületről. Az építészeti rajzokat is át kell néznie az osztálya rajzai mellett, hogy biztosan megértse a más szakmák közötti átfedéseket, a munkamagasságokat és a magasságokat, amelyek hatással lesznek az építési költségekre, például a munkadíjakra, az anyagárakra és a berendezések költségeire. Ha már tisztában van az általános kivitelezéssel, gondoljon a projekt madártávlatú szemléletére. Most itt az ideje, hogy átnézze a részlegének rajzait, vegye figyelembe az ábrázolt műszaki részleteket, és figyeljen a rajzok és az előírások közötti eltérésekre. Ha olyan jegyzeteket talál, amelyek ellentmondanak az előírásoknak, akkor fel kell jegyeznie, és készen kell állnia egy információkérés (RFI) megírására.

Az építőiparban általánosságban elmondható, hogy a rajzok felülírják a specifikációkat, amikor a mennyiségről van szó, míg a specifikációk felülírják a rajzokat, amikor az anyagminőségről és -minőségről van szó, és szinte mindig van egy gyűjtőjegyzet, amely szerint “ha ellentmondás áll fenn, használja a legmagasabb minőséget és a legnagyobb mennyiséget”, amelyet a tervezőcsapat védelmére használnak. Sajnos ez hátrányos helyzetbe hozza Önt az építési becslési folyamat során. Fontos, hogy jegyzeteljen és kérjen felvilágosítást, hogy biztosítsa, hogy pontos építési becslést készít, és elkerülje a vitatható módosítási megbízásokat az építési folyamat során, amelyek pénzügyi kockázatot jelenthetnek Önnek.

Építési átvétel elvégzése

Az építési átvétel az a folyamat, amelynek során egy építési rajzkészletből számszerűsíti a részleg munkaterületén szereplő különböző feladatokat. Ennek elvégzéséhez a költségbecslők szövegkiemelőt, kattintásszámlálót és digitális mérlegmestereket vagy a kedvenc építési takeoff szoftverüket használják, hogy megkezdjék az építési rajzokon ábrázolt elemek megszámlálását és kimérését. Az építési átvétel elvégzése szakmánként nagyon eltérő lehet, de javasoljuk, hogy egy elemmel kezdjük, és oldalanként számoljuk és/vagy mérjük meg a tételeket, majd a következő elemre való áttérés előtt tartsuk meg a laponkénti összegeket. Ha talál valamit, amit korábban kihagyott, azonnal számolja meg, és módosítsa a korábban feljegyzett átvételi mennyiséget. Most összegezze a mennyiségeket minden egyes lapra, és lépjen át egy mennyiségi átvételi lapra, ahol elkezdheti a mennyiségek kiterjesztését, és elkezdheti az építési költségbecslést, ahol a munka- és anyagköltségeket alkalmazza ezekre a számlálásokra. Ahogy az építőipari becslési készségei fejlődnek, úgy fog ritmusba kerülni, hogy mely tételek a legfontosabbak, amelyeket először meg kell számolni, hogy az építőipari becslési folyamat során soha ne hagyjon ki semmi fontosat a munkaterületből.

Az építési költségbecslés

Most, hogy már rendelkezik az építési átvételből származó mennyiségekkel, meg kell határoznia az egyes tételek költségét, hogy meghatározhassa az egyes feladatokra vonatkozó összegeket, hogy befejezze a költségbecslést. Ehhez meg kell határoznia az egyes feladatokhoz kapcsolódó anyag- és munkadíjakat, és ezeket ki kell terjesztenie a feladat mennyiségével. Az anyagköltség meghatározása egyszerű, egy gyors hívás a beszállítójához vagy az árképző szolgálathoz meg tudja adni ezeket az adatokat, de a munkadíjhoz tudnia kell, hogy mennyi ideig tart az anyag beszerelése. Ehhez múltbeli termelési múltra és tapasztalatra van szükség, vagy ha nincs múltbeli termelési múltja és korlátozott helyszíni tapasztalata, javasoljuk, hogy vásároljon egy olyan múltbeli költségadatbázist, mint az RS Means vagy a Craftsman adatai, amelyet útmutatóként használhat. Ezek a könyvek építési költségadatokat szolgáltatnak a munkaerőre és az anyagra vonatkozóan az USA országos átlagai alapján, és tartalmaznak költségbecslési módosítókat a különböző régiókra vonatkozóan.

Amint meghatározta a munkaegységet, megszorozza azt a terhelt munkadíjjal (órabér + juttatások + adók), hogy meghatározza a feladat munkadíját. Tekintse meg az alábbi excel példa mennyiségi felvételi lapot, amely tartalmazza a feladatonkénti anyag- és munkadíjakat, valamint az összegeket összegezve. Most össze kell foglalnia a teljes anyagköltséget és az összes munkaórát az összes tételre vonatkozóan, és a munkaórákat meg kell szoroznia a teljes mértékben terhelt munkadíjjal, hogy megkapja a feladat teljes munkadíját. Adja össze ezt a két számot, hogy meghatározza a projekt teljes közvetlen költségét, és a becslés alapját. Ne feledje, hogy a telepítéshez szükséges egyéb közvetlen költségekre, például a berendezések bérlésére vagy az alvállalkozókra vonatkozó tételeket is hozzá kell adnia.

A rezsi és a nyereség meghatározása

Most, hogy megvan az ajánlati becslésünk (közvetlen költségek), ezekhez a költségekhez hozzá kell adnunk a nyereséget és az általános költségeket, hogy megkapjuk az eladási árat. Míg a nyereség eléggé magától értetődő, az általános költségek nem, és az összes többi közvetett költség összege, amelyek szükségesek a vállalkozás működtetéséhez, beleértve az irodabérletet, a becslést, az értékesítést, a marketinget, a könyvelőket és egyéb költségeket, amelyeket fizetni kell ahhoz, hogy a vállalkozás zavartalanul működjön. A nyereséghez hasonlóan az általános költségek is egy százalékos arány, amelyet hozzáad a projekt költségeihez, hogy az eladási áron landoljon. Fontos megjegyezni, hogy vannak közvetlen rezsiköltségek egy építési projektben és közvetett, a közvetetteket fentebb elmagyaráztuk, de sok esetben be kell vonnia az építési menedzsment vagy a projektmenedzserek költségeit, hogy a helyszínen menjen a heti megbeszélésekre, szállítsa az anyagokat és biztosítsa, hogy a projektet az eladott módon szállítsák. Az építőiparban sok kis építőipari vállalkozás elköveti azt a hibát, hogy azt hiszi, hogy nincs rezsiköltségük, és nem kell felszámítaniuk, pedig ez nem helyes. Pénzt hagy az asztalon, és az Ön érdeke, hogy kiszámolja a működéshez szükséges rezsiköltségeket, és folyamatosan frissítse ezt a számot, ahogy az üzleti tevékenysége idővel növekszik. Javasoljuk, hogy keressen egy építőiparra szakosodott könyvelőt, és legalább évente egyszer futtassa le ezeket a számításokat.

Építési ajánlatának elkészítése

Most, hogy megvan az eladási árunk, létre kell hoznunk egy építési ajánlatot, amely világosan és tömören megfogalmazva részletezi, hogy mit tartalmaz az ajánlati árunk. Javasoljuk, hogy hasonló nyelvezetet használjunk, mint amit az építési leírásban és a rajzokban használtunk. Ez megkönnyíti a fővállalkozó és/vagy az építésvezetők számára az ajánlati ár felülvizsgálatát, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy mindent lefedtünk, és hogy semmi lényeges nem hiányzik az ajánlati árban szereplő munkák köréből.

Sok esetben segít, ha a becslési folyamatot a CSI-formátum köré építi, így könnyen össze tudja hasonlítani az ajánlati ár egy szakaszát a műszaki leírás egy szakaszával, és megbizonyosodhat arról, hogy semmi sem hiányzik. Bár előfordulhat, hogy egyösszegű ajánlatot ad, ez megkönnyíti az építőipari becslőszoftverének integrálását a könyvelési rendszerével, és azt, hogy a fővállalkozónak szisztematikus módon részletes bontást nyújtson, ha azt kérik. Mivel a CSI-formátumot követi, az ajánlatához egyszerű záradékokat és kizárásokat adhat, amelyek tisztázzák, hogy a fővállalkozó mit kap az árért. Itt fontos, hogy tisztázzon mindent, amit bevont vagy kizárt, hogy elkerülje a félreértéseket a projekt odaítélése után. Ingyenes építési ajánlat sablon itt

Építési szerződés alapjai

A tulajdonosok néhányféle építési szerződéstípust használnak arra, hogy biztosítsák a vállalkozót a szolgáltatás nyújtásához. Ez nagyban függ a projekt méretétől és a tulajdonosok kockázattűrő képességétől. Az alábbiakban a három leggyakoribb építési szerződéstípust vázoltuk fel egy alapvető leírással.

1. • Határozott áras vagy átalánydíjas szerződés – az alvállalkozó egy megállapodott terméket szállít egy határozott, rögzített árért. Ennél a szerződéstípusnál az alvállalkozó vállalja a kockázatot, de a kockázatvállalásért magasabb nyereséget érhet el.
   • Költség plusz szerződések – a tulajdonos vállalja az építési költségek kifizetését, és vállalja a felmerülő költségek kockázatát. Ezen felül az alvállalkozónak az említett költségek felett egy megállapodás szerinti százalékot fizet.
   • Idő és anyag szerződések – a tulajdonos a projektre fordított időért és anyagért fizet a projekt befejezéséhez szükséges óradíjban és anyagban való megállapodással. Ezt általában a szolgáltatási munkák és/vagy a világosan meghatározott hatókörrel nem rendelkező kis projektek esetében tartják fenn.

Módosítási megbízások kezelése

Mihelyt egy építési projektet elnyertek, elkerülhetetlen, hogy a költségvetés, a tervezés vagy a kihagyások miatt a munkaterület megváltozzon, ami a kivitelezési szerződés árazásának módosítását igényli. Alvállalkozóként fontos, hogy megértse ezt a folyamatot minden egyes építési projekt esetében, és hivatalos építési módosítási megbízási szabályzatot alakítson ki, hogy biztosítsa, hogy a nyújtott szolgáltatásokért díjat tudjon felszámítani.

Nagyon gyakori, hogy az alvállalkozók szóbeli jóváhagyást kapnak a helyszínen egy változtatás elvégzésére, de ezeket a módosítási megbízásokat később elutasítják, amikor eljön a számla kifizetésének ideje, mert nem követték a megfelelő jóváhagyási folyamatot. Ezenkívül sok vállalkozó elvégzi a munkát, és soha nem nyújtja be a papírmunkát, mert egy hosszú nap végén ez időigényesnek tűnik. Ez megtörténik, és az a kérdés, hogy ki kell-e alakítani egy eljárást, és meg kell-e győződni arról, hogy a csapatában mindenki megérti a jóváhagyási folyamatot, mielőtt az építési szerződést érintő bármilyen változtatásra sor kerülne.

Az építési módosítási megbízások szó szerint megtehetik vagy megtörhetik az alvállalkozót, a legsikeresebb alvállalkozók a legtöbbet hozzák ki ezekből a lehetőségekből, mert ez általában magasabb haszonkulcsú munka, és gyorsan összeadódik. Ne legyen a másik típusú alvállalkozó, aki pénzt veszít, amikor nem tudja vagy nem is tudja kiszámlázni ezeket a változtatásokat.

Építőipari becslőszoftver

A modern felhőalapú technológia minden eddiginél könnyebbé tette a vállalkozók számára, hogy minden méretben rendszerezzék becslési folyamatukat az építőipari becslőszoftverekkel. Egy olyan keretrendszer kiépítésével, amely már bizonyítottan sikeres, képesek jelentősen csökkenteni az építési becslési folyamatuk létrehozásához és racionalizálásához szükséges időt.

Az építőipari becslőszoftver növeli a becslési sebességet és a termelékenységet azáltal, hogy megszünteti az olyan manuális, hibatűrő tevékenységeket, mint a papír tervek nyomtatása, a kétszeres adatbevitel és a kézi számítások. Ön egyszerűen feltölti a digitális terveket, elvégzi az építési kalkulációt, és az építési költségbecslés már e folyamat során elkészül. Egyszerűen elvégezheti a módosításokat, rendszerezheti a bontásokat, és máris kész az ügyfélnek szóló árajánlat, anélkül, hogy ugyanazokat az adatokat kétszer be kellene vinnie egy másik rendszerbe. Az építési projektek becslése során a rendszer képes elmenteni a korábban használt összeállításokat, árképzést, munkadíjakat, és minél többet használja, annál jobb lesz.

Következtetés

Ha arra gondol, hogy az építőipari becslés sok munkának tűnik, akkor igaza van. Az építőipari becslés komoly időbefektetést igényel, és ez jelentősen megnő, ha nem rendelkezik építőipari becslési rendszerrel. Az építőipari becslőszoftver racionalizálhatja a folyamatot azáltal, hogy digitalizálja a mennyiségi felvételi folyamatot, és megkönnyíti az előre elkészített alkatrészek és szerelvények alkalmazását a mennyiségi felvételi és becslési folyamathoz anélkül, hogy ugyanazokat az adatokat újra be kellene írni. A múltban ezek a termékek drágák voltak, nehéz beállítási időkkel jártak, és csak a legnagyobb vállalkozók számára voltak életképesek, de a felhő ereje az integrált mennyiségi felvételt és becslést minden méretű építőipari vállalkozás számára elérhetővé tette, és sokkal olcsóbban, mint gondolná. A vállalkozók arról számolnak be, hogy az építőipari becslőszoftverek használatával 2-3-szorosára nő az ajánlattételi sebesség és a pontosság, így Ön megszabadulhat az Excel-táblázatoktól és a nyomtatott tervektől. Látogasson el még ma a https://www.esticom.com oldalra, ahol ingyenesen kipróbálhatja 14 napig az Esticom díjnyertes mennyiségi felvételi és építési kalkulációs szoftverét. Látogasson el az Esticom Közösségbe, hogy kapcsolatba léphessen társaival és többet tudjon meg