テキストメッセージに関しては、職場によって方針が異なりますが、一般的なアイデアは、明確で情報量の多いテキストを送ることです。
また、あなたはそれをやっている間、プロと約束の音にしたいのですが、どのようにこれらのすべての要素を組み合わせるのですか? まあ、私はここにあなたがテキストメッセージで病気だ上司に伝える方法であなたを助けるためにだ、それではビジネスに行こう!
あなたはテキストメッセージで病気だ上司に伝えるためのヒント
先に行く前に、あなたの上司が実際に従業員が病気でテキストに許可されていることを確認する必要があります。
そのため、次のヒントは、テキストを正確かつストレートに伝えるための素晴らしい方法として役立つはずです:
- 上司に直接連絡する – それがマネージャー、上司、またはビジネスオーナーであっても、担当者に直接連絡するようにしてください。
- できるだけ早くメールを送る-早めにメールを送ることで、上司があなたのシフトをカバーする人や緊急の仕事をする人を見つけるのに十分な時間を与えることができます。 もしそれがあなたの責任で代わりの人を見つけることができるのであれば、必要な手配をし、その情報をテキストに含めるようにしましょう。
- 短くまとめる-病気の詳細には触れたくありませんし、あなたの上司も説明は必要ないでしょう! 上司は間違いなく説明を必要としていません!ただ、1、2文を入れて、あなたが病気で仕事ができないことと、いつ復帰できるかを説明します。
- プロフェッショナルな文章を保つために、正しい大文字と句読点を使用してください。
- 上司から返信がない場合は、電話で欠勤が報告されたことを確認しましょう。 結局のところ、それはあなたの責任です!
- 重大な怪我や病気は、おそらく電話で上司と真剣に話をする必要があり、特に病欠の日/週/月を含む状況であれば、
テキストメッセージで上司に病気を伝える例
上記のヒントを使って、病欠メールをする際の例をいくつか挙げてみましょう:
- 1日の休みです。 「今日は体調が悪く、仕事を効率的にこなせそうもありません。 今日は休まなければなりませんが、明日には仕事に戻ります」
- 数日休んだ場合。 「風邪をひいてしまい、医師から数日間の休養を勧められました。 月曜日(または復帰予定日)に復帰できるよう回復を願っています」
- 何日間かわからない。 “病欠か、場合によっては数日間の休みを取る必要があります。 (復帰予定日)に復帰したいと思いますが、また連絡します」
まとめ
会社によっては、病気で出勤しないことを電話や報告で伝える必要がありますが、上司に仕事のことをメールすることに慣れているなら、病気のこともメールしても問題ないでしょう。
上司にメールで体調不良を伝える方法について、お役に立てたでしょうか? 上司が返事を返さない場合、テキストが届かない場合に備えて、電話でフォローアップすることを忘れないでください。