建築積算の世界では、プロジェクトを獲得してビジネスを継続するために、積算して入札に出す必要があります。 これは、多くの競合する請負業者に勝つために十分低く入札する一方で、労働、材料、下請け業者、設備コスト、および間接費など、請負ビジネスを実行するために必要なすべての実際のコストをカバーするために十分高く入札することを意味します（別称、オーバーヘッドと呼ばれます）。 また、リスクを引き受けてビジネスを成長させるために、十分な利益を含めることを忘れないでください。 以下のステップでは、請負業者が基本を学ぶための実績ある建設積算システムを概説し、セクションに対応する全章を読むことができるようにしています。
10 Steps to estimate construction projects
- 入札に適した工事を選択する
- 工事仕様書を確認する
- 工事図面を確認する
- 工事見積りを行う
- OverheadとDetermining of Construction Estimateを作成する
- Determining OverheadとDetermination of Construction Estimateを決定する
- Determination of Construction Estimateを決定する
- Determining Overheadを決定する
- Building your Construction Proposal
- Construction Contract Basics
- Handling Change Orders
- Construction Estimating Software
Determination of Construction Estimateを決定する
Choose Right Work to Bid
The first step in construction estimate process is selecting right type of work to bid.The construction estimate processes is selected the right type of work to bid. 経験が少なく、見積もりプロセスや万が一落札した場合の施工プロセスでミスを犯す可能性が高いような工事への入札は避けるべきでしょう。 新しいタイプの建築工事を請け負う場合、建築積算担当者とプロジェクト管理チームには学習曲線があり、プロセス中にミスを犯すと利益と評判が損なわれる可能性があります。
さらに、プロジェクトは現在どの段階にあるのか、つまり、初期設計段階のプロジェクトに入札しているのか、設計を何度も繰り返すことが予想されるのか。 建設会社は、この段階ではせいぜい桁違いの価格しか提示せず、経験を活かしてバリューエンジニアリングを提供し、他の会社と差別化する必要がありますが、それはオーナーやゼネコンと関係がある場合のみです。
Reviewing Construction Specifications
今日の競争環境における建設専門家として、建設文書一式を見直し、最新のバージョンで作業していることを確認する必要があります。 もはや、すべてが自分の作業分担の範囲内であることを確認するために、設計チームに頼ることはできません。 さらに、部門01の一般仕様書を見直し、建設業と建設管理チームの資格、支払い条件、保証能力、保険要件に注意し、あなたが建設プロジェクトを獲得した場合に資格を満たすことができ、法律用語に耐えることができることを確認する必要があります。
一般仕様が終わったら、部門仕様に移り、材料のグレード、設置方法、コストの責任（プロジェクトで誰が何を提供するか）を書き留める。一般的に仕様書は材料の品質を決定し、図面は数量を決定することになる。 通常と異なる点を強調し、入札に含めるようにすることが重要です。 私は、多くの建設会社が、安価な材料グレードで入札し、プロジェクト実行中にそれがかなり高価であることが判明したため、他の収益性の高いプロジェクトで黒目を被っているのを見たことがあります。 そこで、仕様書と同じCSIフォーマットで見積もりプロセスを設定し、入札の際にチェックすることをお勧めします。 こうすることで、コスト見積もりプロセスにおいて、作業のダブルチェックや、セクションを明確に含めたり除外したりすることが容易になります。
Reviewing Construction Drawings
仕様書と同様に、作業範囲の全体像を把握するために、高いレベルで図面一式に目を通しておく必要があります。 自分の部門の図面に加えて建築図面も確認し、人件費、材料価格、設備費などの建設コストに影響を与える他の部門との重複、作業高、標高を確実に理解する必要があります。 大まかな構造を理解したら、プロジェクトの鳥瞰図を考えてみましょう。 あとは、自分の部門の図面を見直し、技術的な詳細が描かれている場合はそれをメモし、図面と仕様書の間に矛盾がないかを注意します。 もし、仕様書と矛盾するような記述を見つけたら、メモを取り、情報提供依頼書（RFI）を作成する準備が必要です。
一般的に建設業界では、数量に関しては図面が仕様に優先し、材料のグレードと品質に関しては仕様が図面に優先します。 残念ながら、これでは工事見積もり時に不利になります。 正確な工事見積を作成し、工事中に紛争となるような変更注文を避け、金銭的なリスクを負うことがないよう、メモを取り、説明を受けることが重要です。
Performing a Construction Takeoff
Construction Takeoffは、一連の施工図から部門の作業範囲に含まれるさまざまな作業を定量化するプロセスです。 これを実現するために、コスト見積もり担当者は、蛍光ペン、クリックカウンター、デジタルスケール・マスター、またはお気に入りのコンストラクション・テイクオフ・ソフトウェアを使って、施工図に描かれた項目を数え、測定するプロセスを開始します。 工事見積もりは、業者によって大きく異なりますが、一つの項目から始めて、ページごとに数えたり測ったりし、シートごとの合計を記録してから次の項目に移ることをお勧めします。 もし、先に見落としたものがあれば、すぐに数えて、先に記したテイクオフの数量を調整します。 各シートの数量を合計し、数量見積もりシートに移動して、数量を拡張するプロセスを開始し、これらのカウントに人件費と材料費を適用する工事費見積もりを開始することができるようになります。 工事見積のスキルが上がると、どの項目が一番重要かリズムがつかめるようになり、工事見積の過程で作業範囲の重要なものを見逃すことがなくなります。
工事見積もり
工事見積もりから数量がわかったので、コスト見積もりを終えるために、各項目のコストを決定して、各作業の合計を決定する必要があります。 これを達成するために、各タスクに関連する材料費と人件費を決定し、タスクの数量でそれらを拡張する必要があります。 材料費の決定は簡単で、サプライヤーやプライシングサービスに電話すればこのデータが得られますが、人件費の決定には、材料の取り付けにかかる時間を知る必要があります。 このためには、過去の生産履歴と経験が必要です。もし、過去の生産履歴がなく、現場での経験が少ない場合は、RS MeansやCraftsmanデータなどの歴史的コストデータベースを購入して、ガイドとして使用することをお勧めします。 これらの書籍は、アメリカの全国平均をベースにした人件費と材料費の建築コストデータを提供しており、地域ごとのコスト見積もり修正も含まれています。
労働単位が決まったら、それに負担労働率（時給＋手当＋税金）をかけて、そのタスクの労働コストを決定します。 タスクごとの材料費と人件費、および合計をまとめた以下のExcelのサンプル数量計算シートを参照してください。 次に、すべての項目の材料費と労働時間の合計を要約し、労働時間に完全負担の労働レートを掛けて、そのタスクの総労働コストを求めたいと思います。 プロジェクトのためのあなたの総直接コストとあなたの見積もりの基礎を決定するために、これらの2つの数字を一緒に追加します。 覚えておいて、あなたは機器のレンタルや下請けのようなインストールに必要な他の直接費用のための行の項目を追加する必要があります。
オーバーヘッドと利益の決定
さて、我々は我々の入札見積（直接費）があることを我々は我々の販売価格に到達するためにこれらのコストに利益とオーバーヘッドを追加する必要があります。 利益はかなり自明ですが、オーバーヘッドはそうではなく、オフィスのリース、見積もり、販売、マーケティング、簿記、およびあなたのビジネスをスムーズに動作させるために支払わなければならない他の費用を含む、あなたのビジネスを実行するために必要な他のすべての間接費の合計です。 利益と同様に、オーバーヘッドもプロジェクトコストに上乗せして販売価格に着地させるパーセンテージです。 建設プロジェクトには直接間接費があることに注意が必要で、間接については上記で説明しましたが、多くの場合、週次ミーティングで現場に行き、材料を納め、プロジェクトが販売通りに納品されるようにするための施工管理やプロジェクトマネージャーのための費用も含める必要があります。 建設業界では、多くの小規模な建設事業者が、自分たちには間接費がないから請求すべきではないと勘違いしていますが、これは正しくありません。 あなたはテーブルの上にお金を残していると、それはあなたのビジネスが時間をかけて成長するにつれて、実行し、継続的にこの番号を更新するために必要なオーバーヘッドを把握することが最善の利益です。 私たちは、建設を専門とする会計士を見つけ、少なくとも年に一度これらの計算を実行することをお勧めします。
建設提案書を作成する
さて、私たちは販売価格を持っているので、私たちの入札価格に含まれているものを明確かつ簡潔な言葉で詳述する建設提案書を作成する必要があります。 工事仕様書や図面で使用されたものと同様の言葉を使用することをお勧めします。 このようにすることで、ゼネコンやコンストラクション・マネジャーが入札価格を確認しやすくなり、入札価格に含まれる作業範囲に大きな欠落がないことを確認することができるのです。
多くの場合、CSI 形式を中心に見積もりプロセスを構築すると、入札価格のあるセクションと仕様書のあるセクションを簡単に比較でき、何かが欠けていないことを確認するのに役立ちます。 一括払いの入札を行う場合もありますが、この場合、建築積算ソフトを会計システムと統合し、ゼネコンから詳細な内訳を要求された場合に、体系的に提供することが容易になります。 CSIの形式に従っているため、入札に簡単な除外項目を追加して、ゼネコンが価格に対して何を得るかを明確にすることができます。 このとき、プロジェクトが発注された後の混乱を避けるために、含まれるもの、含まれないものを明確にすることが重要です。 無料の建設提案書テンプレートはこちら
建設契約の基礎
サービスを提供する請負業者を確保するためにオーナーが使用する建設契約には、いくつかのタイプがあります。 これは、プロジェクトの規模やオーナーのリスク許容度によって大きく異なります。
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- Firm Fixed Price or Lump Sum – 下請け業者は、合意した製品を確固たる固定価格で提供する。 下請け業者はこの契約形態ではリスクを負うが、そのリスクを負うことでより高い利益を得ることができる。
- コスト・プラス契約 – オーナーは建設コストの支払いに同意し、発生するあらゆる費用のリスクを引き受ける。 その上で、下請け業者にはそのコストに上乗せした合意した比率を支払う。
- Time and Material Contracts – オーナーは、時間給とプロジェクト完了に必要な材料に合意することで、プロジェクトに費やされた時間と材料の対価を支払う。 これは通常、サービス作業および/または明確に定義された範囲のない小規模なプロジェクトに予約されています。
Handling Change Orders
建設プロジェクトが発注されると、予算、設計、または建設契約の価格変更を必要とする漏れにより、必然的に作業範囲が変更されることになります。 下請け業者として、各建設プロジェクトのこのプロセスを理解し、提供されたサービスに対して確実に請求できるよう、正式な建設変更注文ポリシーを構築することが重要です。
下請け業者がその場で口頭で変更を進める承認を受けることはよくありますが、それらの変更指示は、適切な承認プロセスが踏まれていなかったために、後で請求書を支払うときに拒否されることがよくあります。 さらに、多くの請負業者は、長い一日の終わりに時間がかかると感じるため、作業を行い、書類を提出することはないだろう。 このようなことが起こるのは、建設契約の変更を進める前に、手順を構築し、チームの全員が承認プロセスを理解していることを確認することが問題なのです。
建設工事の変更指示は、文字通り下請け業者の成否を左右します。最も成功している下請け業者は、一般に利益率の高い仕事で、すぐに追加されるので、これらの機会を最大限に活用しています。 これらの変更に対して請求することができない、あるいはしない場合、お金を失う他のタイプの下請け業者であってはならないのです。
Construction Estimating Software
現代のクラウドベースのテクノロジーにより、あらゆる規模の請負業者が、Construction Estimating Software を使用して見積もりプロセスを体系化することがかつてないほど容易に行えるようになりました。 成功が実証されているフレームワークを構築することで、建設積算プロセスの構築と合理化にかかる時間を大幅に短縮することができる。
建築積算ソフトウェアは、紙の図面の印刷、重複したデータ入力、手計算など、手作業でミスを犯しやすい作業を排除することにより、積算の速度と生産性を向上させます。 デジタル図面一式をアップロードし、工事見積りを実行するだけで、そのプロセス中に工事費見積りが作成されます。 同じデータを別のシステムに二度入力することなく、調整と内訳の整理を行うだけで、顧客向けの見積書が完成します。 建設プロジェクトの見積もりを行う際、システムは以前に使用したアセンブリ、価格、人件費を保存することができ、使えば使うほど改善されます。
Conclusion
建築積算は大変そうだと思われるかもしれませんが、そのとおりです。 建築積算には多大な時間がかかり、建築積算システムを導入していない場合、この時間は大幅に増加します。 建築積算ソフトウェアは、積算プロセスをデジタル化することでプロセスを合理化し、同じデータを再入力することなく、積算や見積もりプロセスにあらかじめ作られた部品やアセンブリを簡単に適用することができます。 しかし、クラウドの力によって、統合された積算・見積もりは、あらゆる規模の建設企業が、想像よりもはるかに安いコストで利用できるようになりました。 建設業者は、建設積算ソフトウェアを使用することで、エクセルシートや印刷された図面から解放され、入札速度が2～3倍になり、精度も高まったと報告しています。 エスティコムの受賞歴のある数量積算と建築積算ソフトウェアの14日間の無料トライアルは、https://www.esticom.comをご覧ください。 また、Esticom コミュニティにアクセスし、同業者と交流し、さらに学びましょう
Chris Lee は、元専門工事業者およびビジネスオーナーとして、プレコン管理における幅広い経歴を有しています。 エスティコムのチーフ・エスティメーターとして、彼は何千もの専門工事業者が建設前のプロセスをデジタル化し、不必要なオーバーヘッドを減らしながら収益性を向上させるのを助けてきました。