あなたが学校の男子生徒会長または女子生徒会長であるとします。 あなたは展覧会を開催する責任を与えられています。 あなたが最初にすることは何でしょうか？ あなたはまず、やるべき仕事をすべて書き留めようとするでしょう。 そして、そのタスクの詳細と、それぞれの責任を与えられた人を書き留めます。 また、校長先生や先生など立場のある人たちに、正式なコミュニケーションをとります。 同じように、ビジネスにおいても、詳細をメモし、組織内の他の個人に伝える必要があります。 このようなビジネスにおけるコミュニケーションの方法がメモ書きです。 このセクションでは、memorandum.
Memorandum
A memorandum is a note or a record for future use.このセクションでは、memorandumについて学びます。 組織にとって、効率的なコミュニケーション手段を持つことは非常に重要である。 これはオフィス内のツールです。
簡単に言うと、メモ用紙は同じビジネスにおいて、ある人や部署から別の人へのメッセージや情報を書き記したものである。
メモランダムはしばしばメモと略されます。
Purpose of Memorandum
人はある目的を念頭に置いてメモを書くものである。
- 知らせるため
- 問い合わせるため
- 報告するため
- 提案をするため
- 思い出させるため
- 指示するため使用します。
- One can promote goodwill using a memo.
- To communicate the ideas.
Advantages of Memos
Using Memos has a number of advantages.メモを使用すると、いくつかの利点があります。 メモは
- 迅速である。
- それはコミュニケーションの便利な手段である。
- それは安価である。 メモが組織内で使用されるので、低品質のpaper.
- を使用することができます。
メモの部分
There は主にメモの5の部分である。 それらは
Heading Segment
メモの見出し部分には4つの基本的なセクションがある。 読者の名前と役職
FROM: 送信者の名前と役職
DATE: 完了日
SUBJECT: 送信者の名前と役職
SUBJECT: 送信者の名前と役職
DATA: 送信者: 送信者: 送信日。 Reason for writing a memo
Opening Segment
In this segment, one can find the purpose of the memo.このセグメントでは、メモの目的を見つけることができる。 冒頭の段落には、メモを書く理由や動機が書かれています。
コンテキスト
書き手が解決しようとしている問題の事象や状況である。
Task Segment
問題を解決するためのステップに言及するセグメントです。 必要な情報のみを記載する必要があります。
Summary Segment
メモが1ページ以上の場合、別のサマリーセグメントを含めなければなりません。 短いメモの場合は必要ありません。 これは、読み手がメモの主旨を理解するのに役立ちます。
Discussion Segment
メモの中で最も長い部分である。 アイデアを裏付けるすべての詳細が含まれます。 一般的な情報から始めて、より具体的な情報を得ることを忘れないでください。
Closing Segment
常に丁寧な言葉でメモを終わらせること。 効率的かつ簡単な方法でタスクの完了を確認する。
必要な添付ファイル
メモの最後にリスト、グラフ、表などを添付することもできます。 5895>
The format of a Memo
重要なポイント
- Always use a clear and specific subject line.
- Do not waste the reader’s time by using lengthy memos.添付ファイルの参照と表記を追加してください。
- Use the active voice.
- Use the first person.
- Be formal.
- Avoidids slangs and friendly words.
- One should use a careful and logical arrangement of information.
- Keep the paragraphs short.Be clear and concise.
- One can use enumerations for the paragraphs.
- One can use solid capitals and center indentation for important details.
- Use of bullets to make points.
- Always end the memo in courteous words.
- Always use of bullets to make points.
- Use of bullets for the columns.
- 文字のフォントや色で注意を引く。
- 失礼で軽率なメモは避ける。
- 送信前に内容を確認し、賛辞で締めくくったり、署名したりする必要はない。
＜1068>Userial voice.
Solved Examples for You
問題：メモについて正しいのはどれか？
- Length and informal.
- Short and informal.
- Sort and concise.
- All of above.
解決：ⅲ.メモを作成する。 Short and Concise.
問題：メモにおいて次の記述のうち正しいものはどれか？
- The entire document is single spaced.
- The entire document is double-spaced.
- Only the body paragraphs are double-space.
- Everything is double-space except to the body paragraph.
回答：Ⅳ.メモは、その文書がどのようなものであるかということです。 本文の段落以外はすべてダブルスペースです。