Free Press

Volgens een onderzoek van MIT presteren virtuele teams beter dan teams die face-to-face werken, zelfs als dit betekent dat ze zich gewoon op verschillende verdiepingen van hetzelfde gebouw bevinden.

Natuurlijk is deze boost in productiviteit en efficiëntie alleen haalbaar als ze de juiste communicatie- en samenwerkingssoftware hebben om mee te werken. En, volgens Bianca Pasare van G2 Crowd: “Gemiddeld 68% van de gebruikers die samenwerkingstools voor teams uitproberen, adopteren de software.” Nu, als het gaat om het proces van teammanagement, is het beste type communicatie- en samenwerkingssoftware dat u zou moeten proberen teammanagementsoftware.

Wat is teammanagementsoftware?

Zoals eerder gesuggereerd, zijn teammanagementsoftware programma’s waarvan het belangrijkste doel is om uw team te helpen beter samen te werken en te communiceren.

Als een direct gevolg van betere samenwerking en communicatie, wordt het gemakkelijker om workflows te plannen, taken toe te wijzen en alle subprocessen af te handelen die een beter teammanagement omvatten.

Uiteindelijk leiden dergelijke verbeteringen in teammanagement tot een hogere productiviteit – in de vorm van een snellere doorlooptijd en een betere eindkwaliteit van uw projecten.

Bij wijze van benadering omvatten de functies van teammanagementsoftware vaak:

• Planning – u kunt taken definiëren, toewijzen en bijhouden in relatie tot de taakgerelateerde deadlines die zijn gedefinieerd in gedeelde kalenders.
• Voortgang bijhouden – u kunt de voortgang bijhouden die iedereen maakt met hun projectgerelateerde taken.
• Rapportage – u kunt rapporten genereren en vervolgens de voortgang van uw teams met een project analyseren en vergelijken op dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse basis.
• Opslaan – u kunt projectgegevens opslaan en organiseren, en een archief aanleggen dat u vervolgens kunt gebruiken voor toekomstige referentie.
• Communicatie – u kunt discussies aanmaken of eraan deelnemen, opmerkingen toevoegen aan projecten en taken, en feedback geven en ontvangen.

Nou, de meeste team management tools pakken niet alle genoemde processen aan – elke tool richt zich op slechts een paar team management processen, dus denk goed na over uw keuze van team management software, in relatie tot wat uw team nodig heeft.

Om u te helpen uw keuze te maken, ervoor te zorgen dat uw virtuele team uw keuze volledig overneemt, en vervolgens zo goed te gedijen als MIT-experts suggereren, zijn hier meer dan 20 beste teammanagementsoftware in geen bepaalde volgorde die u kunt proberen:

Clockify

Clockify is een gratis app met efficiënte functies voor teamtijdbeheer. U kunt zien wie waaraan werkt, de voortgang van projecten bijhouden en de productiviteit van weken bijhouden.

Clockify biedt u de mogelijkheid om een onbeperkt aantal gebruikers toe te voegen en een onbeperkt aantal projecten en taken te maken – vervolgens kunt u de juiste gebruikers aan de juiste projecten/taken toewijzen, projecttijdramingen instellen en uw teamleden de tijd laten bijhouden terwijl ze aan hun opdrachten werken.

U kunt tags toevoegen, de factureerbaarheidsstatus definiëren en beschrijvingen toevoegen aan uw tijdregistraties, zodat u een duidelijk overzicht krijgt van wat er is gedaan en hoe lang het heeft geduurd om het af te krijgen. U kunt ook de uurtarieven en factureerbare tijd van uw team beheren, zodat u een duidelijk overzicht krijgt van uw inkomsten voor de salarisadministratie.

Het hoogtepunt hier voor teams is het Dashboard-gedeelte – u kunt een wekelijks overzicht van de activiteiten van uw team zien, visueel beoordelen wie elke dag aan wat heeft gewerkt, zien wie het meest actief is, en zien wie op dit moment aan wat werkt (of wat hun laatste activiteit was en wanneer).

Beschikbaar voor: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux, Chrome, Firefox

Trello

Trello is een op Kanban gebaseerde gratis teammanagement-app – je wijst teamleden toe aan kaarten (taken) en houdt vervolgens de voortgang van je team bij, terwijl ze hun kaarten over toepasselijk benoemde kolommen verplaatsen:

• Backlog – voor ideeën waarover je team nog aan het overleggen is of ze in gang gezet moeten worden

• To-do – voor de taken die uw team voor de toekomst op de agenda heeft staan

• In uitvoering – voor de taken waar uw team momenteel aan werkt

• Gereed – voor de taken die uw team heeft afgerond

Dit is slechts een van de mogelijke benaderingen van uw werk in Trello – u en uw team kunnen zo veel kolommen toevoegen als u wilt, en hun namen zo bepalen dat ze het best passen bij de gewenste workflow. Bijvoorbeeld, als je een marketingteam bent dat een product lanceert, kun je kolommen toevoegen zoals “Content Created”, “Updates Created”, “External Launch”, en “Completed”.

Met Trello ben je in staat om je kaarten te organiseren door middel van tags, bestanden bij te voegen, en deadlines te definiëren – je zult ook in staat zijn om bij te houden wanneer elke taak verschuldigd is in een uitgebreide Agenda-weergave.

Het hoogtepunt van deze app zijn de kaartcontrolelijsten – jij en je team kunnen to-do-items (gezien als subtaken) toevoegen aan elke kaart, en vervolgens een vinkje naast elk zetten, zodra je klaar bent, om de voortgang bij te houden die je maakt met een card.

Beschikbaar voor: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Asana

Asana is een eenvoudige tool voor teamsamenwerking voor mensen die de voorkeur geven aan een gemengde benadering van taken en die kunnen kiezen of ze het Kanban-sleep & drop-systeem willen implementeren of hun taken in een lijstweergave willen afhandelen.

Met Asana kunt u teamleden toewijzen aan kaarten (binnen een Board Project), of aan to-dos (binnen een Lijst Project) – binnen die to-dos en kaarten (beide vertegenwoordigen taken), kunt u bijlagen, labels, subtaken, beschrijvingen en opmerkingen toevoegen. Ook kunt u bepaalde taken als mijlpalen markeren en afhankelijkheden tussen taken definiëren, evenals de deadlines voor uw taken bijhouden in een kalenderweergave.

Om uw communicatie en samenwerking te helpen stroomlijnen, biedt Asana een sectie “Conversatie” – hier kunnen u en uw team updates plaatsen, feedback geven, opmerkingen toevoegen en discussies en debatten voeren over uw projecten, allemaal op één plek, voor het hele team om te zien.

Een geweldige functie die opvalt in deze app is het gedeelte “Bestanden” – alle bestanden die u aan kaarten of to-do’s koppelt, verschijnen hier, zodat u snel toegang hebt tot alles wat u nodig hebt, zelfs als u vergeten bent aan welke kaart of to-do u deze hebt gekoppeld.

Beschikbaar voor: Web, iOS, Android, Chrome, Firefox

JIRA

JIRA is in wezen een agile projectbeheersysteem voor bedrijfs- en softwareontwikkelingsteams – u kunt uw projecten beheren, bugs en taken bijhouden (binnen deze software gedefinieerd als “issues”), prestaties meten en projectdetails controleren.

U krijgt de kans om een van de vele Project Templates te kiezen, klassiek of Next Gen (de meest prominente templates zijn Kanban en Scrum), en vervolgens uw issues te beheren:

• issues aan een board toevoegen en hun voortgangsstatus bijhouden of definiëren (of ze “To Do”, “In Progress”, of “Done” zijn)
• uw werk plannen en prioriteren in een Roadmap-weergave
• de juiste teamleden aan de juiste issues toewijzen

In Scrum-sjablonen, kunt u ook uw Backlog beheren – maak kwesties binnen uw Backlog, en plan en beheer vervolgens uw sprints voor die kwesties.

JIRA’s bonuspunten gaan naar zijn veelzijdigheid – afgezien van het beheren van uw kwesties via de Kanban en Scrum-sjablonen, zullen u en uw team ook in staat zijn om:

• uw bugs afhandelen (Bug Tracking Template)
• activiteiten binnen een bedrijfsproject afhandelen (Project Management Template)
• taken op een teamproject organiseren (Task Tracking Template)
• activiteiten voor terugkerende processen afhandelen (Process Control Template)
• en nog veel meer

Beschikbaar voor: Cloud, Server, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome (Quick Jira), Firefox (Quick Jira)

Slack

Slack is een desktop- en mobiele communicatie-app waarmee u alle teamcommunicatie kunt beheren – u kunt directe berichten verzenden, vergrendelde en openbare kanalen maken over verschillende onderwerpen (van bedrijfscultuur tot afzonderlijke bedrijfsprojecten en afdelingen), en vervolgens in realtime met uw team communiceren.

Je zult in staat zijn om feedback, notities, bestanden, foto’s, video’s, audioberichten, opmerkingen over projecten, of iets anders dat je wilt communiceren direct naar de persoon die je nodig hebt te sturen – je zult ook in staat zijn om belangrijke berichten en bijlagen vast te pinnen om ze beter zichtbaar te maken voor collega’s.

Slack kunt u meldingen te sturen naar het hele team, of gebruik maken van de @User syntaxis om alleen een bepaalde gebruiker te pingen binnen een kanaal.

Het hoogtepunt functie zijn de herinneringen die u kunt instellen binnen Slackbot – de “/remind” commando kunt u automatisch een herinnering te sturen naar iedereen in uw werkruimte, en elk moment in de toekomst.

Beschikbaar voor: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android

Infinity

Infinity is een volledig aanpasbare software voor teambeheer waarmee u elk type gegevens kunt organiseren, allemaal op één plek. >Dankzij de flexibele structuur en veelzijdige aanpassingsopties kunt u met Infinity uw eigen systeem bouwen en uw taken en projecten organiseren zoals u dat wilt.

Met de 15+ aangepaste attributen van Infinity kunt u elk type gegevens aanmaken, niet alleen taken. Op die manier zult u in staat om op te slaan en te organiseren projecten, notities, CRM, bestanden, doelen, statistieken, of andere gegevens die uw team nodig heeft.

U kunt uw werk te beheren in Infinity met behulp van vier verschillende weergaven: lijst, kolommen (Kanban), tabel en agenda. En u kunt eenvoudig schakelen tussen deze weergaven en verder aan te passen met behulp van filters, groeperen en sorteren.

Wat maakt Infinity anders dan andere team management tools is zeker de krachtige boomstructuur – u kunt uw projecten op te splitsen in kleinere, meer beheersbare secties die meer zinvol om uw team en laat een efficiëntere samenwerking.

Twist

Twist is een teamcommunicatie-app voor teams op afstand – u organiseert de communicatie van uw team door belangrijke informatie, feedback, discussies en opmerkingen in onderwerpen binnen threads te houden.

In wezen is Twist vergelijkbaar met Slack – je zult ook in staat zijn om je gesprekken te organiseren in kanalen, door teams, projecten, klanten, of welke categorisering je ook nodig hebt, en je zult ook in staat zijn om directe berichten te sturen, hetzij naar één persoon, hetzij naar een kleinere privégroep.

Het verschil is echter dat Slack meer gaat over real-time messaging, terwijl Twist een langzamere, meer contextuele benadering van communicatie biedt – afgezien van kanalen en directe berichten, krijg je ook threads waar je je gesprekken kunt beheren door specifieke onderwerpen te maken, te beantwoorden en te volgen.

Omdat de aanpak specifieker is, kunnen uw teamleden op afstand gemakkelijk de informatie vinden die ze nodig hebben en op de hoogte blijven van onderwerpen waarin ze geïnteresseerd zijn, ondanks verschillende tijdzones, wanneer ze afstemmen op het werk.

De opvallende functie van deze app is de Inbox-sectie – hoewel je de app niet na elke ping controleert, zul je in staat zijn om bij te houden wat er nieuw is en wie het laatst op een bepaald onderwerp heeft gereageerd.

Beschikbaar voor: Windows, Mac, Android, iOS

SoapBox

SoapBox is een agenda-app voor één-op-één- en teamvergaderingen die wordt vertrouwd door meer dan 30.000 managers en hun teams. De app biedt een centrale plek voor teams om samen te werken aan gedeelde agenda’s, aantekeningen te maken, volgende stappen toe te wijzen en feedback te verzamelen.

Enkele belangrijke functies waarmee teams zinvollere gesprekken kunnen voeren zijn:

• Voorgestelde vragen – Toegang tot een lijst met gespreksstarters, per vergadertype, rol en onderwerp.
• Inzichten in vergaderingen – Naarmate u meer vergaderingen hebt, leert SoapBox welke onderwerpen u het meest en het minst bespreekt in uw vergaderingen en biedt u nuttige hulpmiddelen om gesprekken beter in balans te brengen.
• Vergaderingsbeoordeling – Stuur automatisch snelle enquêtevragen na de vergadering om de vergaderkwaliteit na verloop van tijd te volgen en te verbeteren.

Beschikbaar voor: Web, iOS, Android, Chrome, Slack, Microsoft Teams en meer.

Basecamp

Basecamp is een project-, samenwerkings- en communicatieplatform waarmee u uw projecten kunt aanpakken, uw gesprekken kunt afhandelen en uw teams op één plek kunt beheren. Je krijgt de kans om je teams te groeperen per afdeling (Management, Marketing, Development…), maar ook om een rebranding uit te voeren, producten te lanceren, podcasts te maken en andere soorten projecten aan te pakken, allemaal samen en allemaal in één app.

In de app kunnen jij en je team taken aanmaken, volgen en afwerken, planningen maken en volgen, bestanden bijvoegen en opslaan, maar ook de voortgang en efficiëntie van je project bijhouden in heuveldiagrammen. De functie die u vooral zult willen bekijken zijn de Message boards – hier kunnen u en uw team alle teamcommunicatie afhandelen, van projectbesprekingen tot afspraken over bedrijfsevenementen. U en uw teamleden zullen ook in staat zijn om elkaar direct te pingen, openbare berichten direct te beantwoorden, en reacties toe te voegen aan opmerkingen die andere teamleden hebben geplaatst.

Een van Basecamp’s prominente functies is de synchronisatie met uw e-mail inbox – u zult in staat zijn om te reageren op Basecamp e-mails zonder het invoeren van de app, rechtstreeks vanuit uw reguliere e-mailprovider.

Beschikbaar voor: Web, Windows, Mac, iOS, Android

Kipwise

Kipwise is een kennismanagement tool die teams helpt hun bedrijfskennis hub eenvoudig op te bouwen. Het biedt krachtige Slack-integratie, browserextensies en is geïntegreerd met Google Drive, Trello, Airtable en meer, zodat u teamkennis gemakkelijk kunt opslaan en ophalen, waar u ze ook nodig hebt.
Enkele belangrijke functies die teams helpen een betere interne kennisstroom mogelijk te maken:

• Krachtige Slack-integratie – Handige slash-commando’s en Slack Actions om teamkennis te creëren en te zoeken. U hoeft Slack eenvoudigweg niet te verlaten om uw kennisbank op te bouwen.
• Real-time collaborative editor – Met rijke embeddingopties kan uw team dezelfde doc tegelijkertijd bewerken en eenvoudig visueel aantrekkelijke documentatie maken.
• Content review proces – Stel aangewezen reviewers in voor uw collecties om ervoor te zorgen dat content altijd up-to-date en accuraat is.

Beschikbaar voor: Web, mobiel, Slack, Chrome, Safari, en meer.

Agantty

Agantty is een gratis project- en teammanagementsoftware, die de Gantt chart-benadering biedt voor onbeperkte projecten en taken, aan onbeperkte teams – u kunt snel taken toewijzen door ze binnen een Gantt chart te slepen en neer te zetten.

Deze app is perfect als je met meerdere teams moet werken – je zult in staat zijn om zoveel gebruikers toe te voegen als je wilt, ze te ontleden, ze te groeperen, en dan individuen of hele teams toe te wijzen met de juiste taken en informatie.

De Gantt chart en de vele functies zijn het hoogtepunt van Agantty – je krijgt de kans om taken direct aan de grafiek toe te voegen, ze te sorteren, mijlpalen in te stellen, deadlines te definiëren, evenals meerdere taken te selecteren die moeten worden bewerkt, verplaatst of verwijderd, tegelijkertijd. Hier kunt u ook direct uw teams beheren, door nieuwe gebruikers uit te nodigen, nieuwe teams samen te stellen of oude te verwijderen, rollen toe te wijzen, rechten te definiëren, en meer.

Beschikbaar voor: Web, Chrome web Store Plugin

Freedcamp

Freedcamp is een universele project- en taakbeheer-app met functies voor teamsamenwerking waarmee u uw team kunt organiseren rond zowel zakelijke projecten (zoals werk dat u voor klanten uitvoert) als privé-evenementen (zoals trouwplannen).

U kunt gebruikers uitnodigen, teams vormen, met hen communiceren, taken delen, maar ook bestanden bijvoegen en opslaan zodat teamleden deze kunnen openen en bekijken. U zult ook in staat zijn om deadlines en mijlpalen te definiëren, gebeurtenissen in een Agenda te plannen, en alle debatten, raadplegingen en gesprekken in discussieforum boards te behandelen.

Freedcamp’s opvallende punt is de veelzijdigheid in termen van functies – uw team krijgt ook een Password Manager (om belangrijke wachtwoorden veilig op te slaan), Facturen (om eenvoudig klanten te factureren), Wiki’s (om documentatie te maken en te beheren), evenals een kans om aangepaste velden binnen taken te maken (om ze te organiseren, plannen en beter toe te wijzen).

Beschikbaar voor: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android,

Podio

Podio is een online samenwerkings- en communicatiesoftware waarmee u al uw inhoud, context en conversaties op één plek kunt bewaren – u krijgt alle updates, opmerkingen, feedback en projectvoortgangsstatistieken in realtime.

U krijgt de kans om lange e-mail threads te verminderen door Podio’s geïntegreerde chatfuncties te gebruiken, bestanden te delen, geautomatiseerde workflows te implementeren, deadlines bij te houden in een kalenderweergave, evenals externe samenwerking te stroomlijnen door freelancers, klanten en andere noodzakelijke, maar externe partijen naar de app te brengen.

Je hebt altijd een overzicht van wat er op dit moment gaande is in je werkruimte in de Activity feed, en je zult ook in staat zijn om vragen te stellen, commentaar te geven op de berichten van anderen (via tekst, afbeeldingen, bestanden of links), evenals video-, tekst- en audiogesprekken te voeren.

Podio’s hoogtepunt zijn de visuele Reports – je team krijgt een schoon visueel overzicht van verkooppijplijnen, de tijd die je nog hebt voor deliverables.

Beschikbaar voor: Web, iOS, Android

Fuze

Fuze is een cloudgebaseerde samenwerkings- en communicatie-app die geschikt is voor alle soorten berichten – tekst, audio en video.

Met Fuze krijgt u, afhankelijk van uw voorkeuren, de kans om tekstberichten te verzenden, videoconferenties op te zetten en telefoongesprekken te voeren. Specifiek, zult u in staat om direct te chatten met specifieke teamleden, vergaderingen te plannen, een-op-een of groep video-en audio-conferenties te houden, evenals al deze conferenties op te nemen, voor safekeeping.

Deze app biedt u ook een gemakkelijke manier om uw bureaublad scherm te delen, notities en context informatie over individuele gesprekken te compileren, voor toekomstige referenties, of zelfs verlenen of intrekken van de rechten aan deelnemers om de conferentie toe te spreken. Presentatoren van conferenties krijgen ook de kans om diavoorstellingen te gebruiken, waar u annotaties kunt toevoegen of video’s en afbeeldingen kunt insluiten, om hun ideeën sneller en beter over te brengen.

De opmerkelijke functie van Fuze is dat u kleinere conferenties binnen basisconferenties kunt hosten – voor het geval u iets moet bespreken met een selecte groep deelnemers aan de conferentie.

Beschikbaar voor: Web, Windows, iOS, Android

MeisterTask

MeisterTask is een op Kanban gebaseerde taakmanager bedoeld om u te helpen samenwerking en communicatie aan te pakken tijdens het werken aan taken.

U en uw team kunnen de voortgang van uw taken bijhouden, door taken van de ene toepasselijk genaamde kolom naar de andere te slepen, bijv.:

• Backlog (Open) – voor kwesties, taken, tests die u nog moet overwegen
• Geselecteerd – voor kwesties, tests, taken die u hebt geselecteerd voor werk
• Lopend – voor tests, taken, kwesties die momenteel worden aangepakt
• Evaluerend – voor kwesties die u momenteel beoordeelt of ze echt zijn opgelost
• Live – voor voltooide taken, opgeloste kwesties, en voltooide tests

Met MeisterTask kan elk individueel teamlid gedachten, ideeën, herinneringen en to-dos in een checklist noteren, en ze ofwel alleen aanpakken, of omzetten in taken die aan een project en sectie zijn gekoppeld, en zichtbaar zijn voor collega’s.

Het meest opvallende kenmerk van deze app zijn de automatiseringsopties – je hebt toegang vanuit een kolom in je Kanban-bord, selecteer een sectie die je wilt automatiseren (bijv. “Backlog”, “Geselecteerd”, “Loopt”…), en voeg vervolgens de actie toe die je geautomatiseerd wilt hebben (bijv. “Wijs de taak toe”, “Stuur een e-mail”, “Stel vervaldata in of verwijder deze”).

Beschikbaar voor: Web, Windows, Mac, iOS, Android

Notion

Notion is een teamcommunicatie- en samenwerkingsapp waarmee u uw notities, taken en kantoorwiki’s kunt stroomlijnen waarin de cultuur en regels van uw bedrijf worden gedetailleerd.

Je kunt to-do’s voor de dag definiëren, aangeven wat je tot nu toe hebt voltooid, bestanden en notities aan documenten toevoegen, taken beheren in Kanban-bord, agenda en lijstweergave, en klantrelaties afhandelen via de lichte CRM-functies van de app.

Notion’s Wiki’s zijn het hoogtepunt van de app – je krijgt een ruimte om de cultuur regels en details bekend te maken aan nieuwe medewerkers, richtlijnen bij te houden voor het bedrijf workflows, evenals notities over vakanties, PTO, vergoedingen, en Gezondheidszorg info. U krijgt ook een ruimte voor het bijhouden van lijsten met gespecialiseerde boeken en oefeningen die uw professionele medewerkers nodig hebben om hun werk uit te voeren en te verbeteren.

Beschikbaar voor: Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Teamwork Chat

Teamwork Chat is de ultieme chatsoftware uit de Teamwork-familie van apps – hiermee kunt u discussies voeren, feedback geven, problemen aanpakken en over het algemeen efficiënter samenwerken.

Het is vergelijkbaar met Slack, in de zin dat u directe berichten kunt verzenden, kunt deelnemen aan discussies in verschillende onderwerpkanalen en reacties en vind-ik-leuks kunt toevoegen aan opmerkingen. Je zult ook in staat zijn om berichten uit het verleden te doorzoeken om alle meningen en gegevens te verzamelen die jij en je team over een bepaald onderwerp hebben verzameld.

Hoewel, Teamwork Chat gaat een stap verder dan Slack door je in staat te stellen om taken te creëren vanuit je gesprekken direct binnen de app – wat ook de opvallende functie van de app is.

Beschikbaar voor: Web, iOS, Android, Chrome

OpenProject

OpenProject is een gratis samenwerkingsprogramma met open broncode waarmee u en uw team de basisstappen van projectbeheer effectief kunnen doorlopen – de functies omvatten alles van projectconceptie, -definitie en -planning tot lancering en uitvoering.

Jouw team zal in staat zijn om werk te behandelen en bij te houden door middel van Gantt-diagrammen, Kanban-borden en een kalenderoverzicht van taken met deadlines.

Open project is vooral nuttig voor software-ontwikkelingsteams – het biedt efficiënte bugtracking, evenals de Agile- en Scrum-aanpak voor projectbeheer, waarmee u backlogs en sprints kunt maken en beheren. U zult in staat zijn om te bouwen, testen, meten, en feedback te geven voor uw software-ontwikkelingsprojecten gemakkelijk.

Het hoogtepunt van deze tool is de WYSIWYG-teksteditor, waarmee u de communicatie van berichten tussen uw team kunt stroomlijnen door snellere en eenvoudigere tekstbewerking, evenals de optie om tabellen, afbeeldingen en inline code toe te voegen aan berichten.

Omdat deze tool open-source is, zult u ook in staat zijn om de code te bekijken en aan te passen om perfect aan uw team management behoeften te voldoen.

Beschikbaar voor: Web

Redbooth

Redbooth is een online tool voor samenwerking en projectbeheer waarmee u uw teamwerk, taken en communicatie kunt stroomlijnen, zodat u uw projecten sneller en efficiënter kunt afronden.

Met deze app kunt u geassocieerden aan de juiste taken toevoegen en sorteren, vervaldatums en taakafhankelijkheden definiëren, videovergaderingen afhandelen, evenals de voortgang van het project bijhouden met een Gantt-diagram in de tijdlijnweergave van de app, wat handig is als u geïnteresseerd bent om knelpunten in uw team te identificeren.

Het hoogtepunt van deze app is de visuele benadering van taakbeheer – u kunt taken beheren in een Kanban-gebaseerd bord, lijst of kalenderweergave, en gebruikmaken van vooraf gebouwde projectsjablonen om soorten projecten waar uw team vaak aan werkt gemakkelijk opnieuw te maken.

Beschikbaar voor: Web, Windows, Mac, iOS, Android

Wrike

Wrike is een team- en projectmanagementtool die u en uw team een eenvoudig communicatiesysteem biedt, waarmee u feedback kunt geven op verschillende zakelijke aangelegenheden en op de hoogte kunt blijven van de actuele gebeurtenissen in uw bedrijf.

U kunt belangrijke informatie markeren in gedeelde afbeeldingen, video’s en bestanden, en ook opmerkingen plaatsen bij deze bijgevoegde documenten. Met deze app krijgt u ook een efficiënte oplossing voor het plannen, delen en bijhouden van de voortgang van uw werk door het plannen van taken in een Agenda view.

Wrike’s opvallende functie is het gestroomlijnde samenwerkingssysteem – meerdere teamleden mogen een document tegelijkertijd openen en bewerken en alle wijzigingen worden tegelijkertijd vastgelegd. U kunt ook samenwerken en communiceren met mensen buiten het bedrijf, voor het geval u moet overleggen met uw klant of werk moet uitbesteden aan een derde partij.

Beschikbaar voor: Web, Windows, Mac, Chrome

Quire

Quire is een platform voor visuele samenwerking dat u helpt uw projectbeheer te verbeteren – u kunt uw werkstroom visualiseren door uw taken en projecten te rangschikken en te prioriteren op een op Kanban gebaseerd bord.

U kunt grote projecten opdelen in kleinere stappen, & rollen & machtigingen toewijzen en effectief communiceren via instant messaging.

Voor een nog efficiëntere aanpak van het team management, krijgt u ook de mogelijkheid om meerdere gebruikers toe te wijzen aan een taak, de voortgang van uw team te bekijken in een Gantt-diagram, stel herinneringen & meldingen, en ook batch soortgelijke taken samen om taakbeheer te vergemakkelijken.

Als hoogtepunt krijgt u de mogelijkheid om werk uit te besteden aan een extern team, en laat medewerkers en externe leden minder belangrijke taken op zich nemen, zodat uw kernteam tijd overhoudt om prioritaire taken aan te pakken.

Beschikbaar voor: Web, iOS, Android

GanttPRO

GanttPRO is Gantt chart software die is ontwikkeld voor project-, resource- en kostenbeheer, alsmede voor teamsamenwerking. Met deze tool kunt u in een paar klikken taken maken en toewijzen, mijlpalen, deadlines en afhankelijkheden instellen, en een duidelijke en visueel aantrekkelijke tijdlijn met Gantt-diagrammen krijgen met al uw taken, data, schattingen en geadresseerden.

In GanttPRO kunnen gebruikers communiceren en samenwerken met teamleden. Zij, op hun beurt, kunnen worden gepresenteerd als echte mensen en virtuele middelen. Met de tool kunnen taken worden beschreven, van commentaar worden voorzien, bestanden worden bijgevoegd, projectdeelnemers worden genoemd en meldingen worden ontvangen. Voor teams kan het een centrale plaats worden waar iedereen alle projectgerelateerde informatie kan bewaren.

Op hetzelfde moment heeft iedere gebruiker toegang tot een takenlijstweergave waar alle persoonlijke opdrachten worden opgeslagen. Als er behoefte is om een Gantt chart view te veranderen, kunnen gebruikers overschakelen naar een Board view die vergelijkbaar is met boards in Kanban-gebaseerde tools. Krachtige resource management functies maken het mogelijk om te zien wie overladen is met taken of, vice versa, vrije tijd heeft.

Voor een snelle start, GanttPRO biedt met kant-en-klare Gantt chart sjablonen voor verschillende professionele sferen: IT, bouw, marketing, productie, detailhandel, onderwijs, evenementenplanning, enz. De leercurve is echt kort dus managers kunnen er zeker van zijn dat andere deelnemers meteen aan de slag gaan met taken.

Beschikbaar voor: Web, Windows, Mac, Linux.