Free Press

Vrijwilligers zijn essentieel voor non-profitorganisaties. In een sector waar we meestal meer werk te doen hebben dan we personeel hebben om het uit te voeren, vergroten vrijwilligers onze slagkracht, verlichten ze de last en vergroten ze exponentieel onze impact. Het beste van alles is dat ze het doen omdat ze geloven in de zaak en willen helpen.

Maar hoe vinden we deze supersterren die vrijwillig hun tijd, energie en expertise geven? Waar zijn ze allemaal verstopt?

“In een sector waar we meestal meer werk te doen hebben dan we personeel hebben om het te doen, versterken vrijwilligers onze kracht.” tweet this

Ask

Dit eerste punt lijkt voor de hand liggend, maar het wordt vaak over het hoofd gezien. Je moet mensen daadwerkelijk vragen om vrijwilligerswerk te doen. U denkt misschien dat het vanzelfsprekend is dat u op zoek bent, maar u zou verbaasd zijn hoeveel mensen in uw kring dat niet weten.

Breid de uitnodiging om vrijwilligerswerk te doen uit over uw communicatiekanalen:

• Bevat uw website een sectie voor potentiële vrijwilligers?
• Belicht u regelmatig vrijwilligers en vrijwilligersactiviteiten op sociale media? Weten mensen die dit zien dat zij ook vrijwilligerswerk kunnen doen?
• Pitch verhalen in de media over vrijwilligerswerk, en vermeld daarbij altijd dat u vrijwilligers zoekt.
• Presenteer mogelijkheden voor vrijwilligerswerk in uw nieuwsbrief, samen met een oproep om vrijwilligerswerk te doen.
• Vraag uw huidige vrijwilligers om hun vrienden uit te nodigen voor een vrijwilligersevenement

Naast het verspreiden van het woord, vergeet niet om één-op-één te vragen. Je hebt misschien supporters die graag meer betrokken zouden raken bij je organisatie, als ze maar wisten dat je ze wilde. Potentiële vrijwilligers zijn overal waar je kijkt.

Als je eenmaal begint te kijken buiten je directe omgeving, het internet is hier om je te helpen. Veel gemeenschappen hebben websites die dienen als een centrale plaats voor het plaatsen van vrijwilligersmogelijkheden.

Er zijn ook nationale websites die mogelijkheden delen of vrijwilligers en organisaties matchen, zoals VolunteerMatch, Create the Good en Idealist. U kunt zoeken naar mogelijkheden voor vrijwilligerswerk op locatie en interesses, dus het is een goede manier om mensen in uw omgeving te vinden die al geven om wat u doet.

Offline, overweeg samenwerking met religieuze organisaties en maatschappelijke groepen. Misschien kunt u met hen spreken over vrijwilligerswerk, of uw advertentie in hun nieuwsbrieven plaatsen. Het opzetten van een display en mensen ontmoeten op vrijwilligersbeurzen en gemeenschapsevenementen is ook een goede manier om nieuwe potentiële vrijwilligers te ontmoeten.

Get Specifiek

“Vrijwilliger” is geen specifieke beschrijving van een baan. Het betekent alleen dat iemand niet betaald wordt voor zijn tijd. Daarom, als je een algemene oproep doet voor vrijwilligers… weet niemand precies wat je bedoelt.

In plaats van een oproep voor vrijwilligers, vraag je mensen voor de specifieke klussen waar je vrijwilligers voor nodig hebt. Doe een oproep voor bezoekers, voor leesmaatjes, voor fietsmonteurs, voor rondleiders, voor hondenuitlaters, voor feestplanners, of voor vlonderbouwers. Potentiële vrijwilligers weten precies waar je naar op zoek bent, en zien zichzelf in je posting.

“Tip #2: In plaats van een oproep voor vrijwilligers, vraag mensen om de specifieke klussen te doen waar je vrijwilligers voor nodig hebt.” tweet this

Naast specifieke klussen, wijs op de specifieke vaardigheden die vrijwilligers nodig hebben om het werk te doen. Als je bereid bent om iemand te leren hoe hij iets moet doen, zorg er dan voor dat je dat vermeldt. Anders zullen mensen zich misschien afmelden als ze niet weten hoe ze de taken moeten uitvoeren die u beschrijft. Ook als je speciale ervaring nodig hebt, moet je dat duidelijk maken.

Door specifiek te zijn, omzeil je ook eventuele verkeerde ideeën over vrijwilligerswerk die mensen hebben. Als iemands enige ervaring met vrijwilligerswerk een vrijwilligersdag voor een groep of bedrijf is, denkt hij misschien dat je alleen maar enveloppenvullers zoekt of iemand om spijkers mee te slaan, waar hij al dan niet in geïnteresseerd is. Specifieke informatie geeft een duidelijker beeld.

Focus on Their Benefits, Not Your Needs

We hebben vastgesteld dat vrijwilligers geweldig zijn en dat u ze nodig hebt. Nu is het tijd om de vraag om te draaien, en vragen waarom ze je nodig hebben. Waarom zou iemand zijn tijd aan uw organisatie geven?

Het is gemakkelijk om je te richten op de behoeften van je organisatie, maar dit kan niet het centrale verhaal zijn van je inspanningen om vrijwilligers te werven. “We hebben hulp nodig!” kan waar zijn, maar het maakt niet de meest overtuigende case voor vrijwilligerswerk. Richt je in plaats daarvan op wat vrijwilligers winnen door hun tijd te geven. Dingen zoals:

• Een verschil maken
• Hun vaardigheden en talenten ten goede gebruiken
• Anderen in de gemeenschap ontmoeten
• Werken voor een doel waar ze in geloven
• Anderen helpen

Makkelijk en leuk

Heeft u geprobeerd om u aan te melden als vrijwilliger voor uw organisatie? Is het gemakkelijk? Zijn er duidelijke stappen die u moet nemen? Zijn de mensen die u tegenkomt vriendelijk en behulpzaam?

Het is de moeite waard om ervoor te zorgen dat u potentiële vrijwilligers niet beledigt of op een andere manier een negatieve ervaring bezorgt, nog voordat ze u hebben bereikt. Onderschat niet de kracht van een formulier dat niet wil laden, een koud klinkende receptioniste, of een onbeantwoord telefoontje om een vrijwilliger voorgoed af te wijzen van je organisatie. Het klinkt dramatisch, maar het gebeurt echt.

Neem eens een kijkje op de website van het Rode Kruis van Chicago en Noord-Illinois. Het geeft duidelijk aan wat de volgende stappen zijn om vrijwilliger te worden, en biedt een e-mailadres en telefoonnummer, samen met een grote knop “Aanmelden als vrijwilliger”. Het is gemakkelijk te navigeren, wat betekent dat mensen veel meer kans hebben om daadwerkelijk te beginnen en het proces te voltooien.

Wanneer iemand aangeeft geïnteresseerd te zijn in vrijwilligerswerk bij u, volg dan snel op, zelfs als het alleen maar is om te zeggen: “Bedankt, we nemen snel contact met u op.” Je wilt dat ze weten hoezeer je hun interesse waardeert, dus laat ze niet hangen.

Bied mogelijkheden voor verschillende niveaus van betrokkenheid

Sommige vrijwilligers zullen bereid zijn om een parttime baan niveau van vrijwilligerswerk, terwijl anderen zullen op zoek zijn naar iets te doen een keer per maand, of een paar keer per jaar. Maximaliseer het aantal vrijwilligers dat je kunt aanspreken door mogelijkheden te bieden om te helpen op verschillende niveaus van betrokkenheid.

Grey2K, een nationale organisatie die zich inzet voor het beëindigen van windhondenrennen, geeft verschillende opties voor manieren om betrokken te raken. Sommige, zoals het organiseren van een rally, zijn een grote onderneming. Andere, zoals het hosten van een outreach tafel, zijn minder van een verplichting. Ze geven zelfs de mogelijkheid om berichten te delen op sociale media-een zeer geringe inzet, maar nog steeds een grote hulp.

Peer-to-peer fondsenwerving is een andere geweldige manier voor vrijwilligers om betrokken te raken bij uw organisatie. Geld inzamelen om uw zaak te steunen kan worden gedaan op hun eigen schema’s, binnen hun eigen netwerken, terwijl ze nog steeds verbonden zijn met uw organisatie. Geld inzamelen kan vrijwilligers ook een zeer tastbare manier bieden om de impact van hun hulp te zien.

Maak in uw vrijwilligersinhoud duidelijk dat u mogelijkheden hebt voor verschillende niveaus van inzet. Dit helpt mensen te begrijpen dat ze zo betrokken kunnen zijn als ze maar willen. Als iemand een positieve ervaring heeft met een kleine vrijwilligersopdracht voor uw organisatie, kan hij of zij overwegen in de toekomst meer betrokken te raken.

Dus onthoud…

• Vraag mensen om vrijwilligerswerk te doen, binnen uw kringen en in de grotere gemeenschap.
• Ben specifiek over wat je zoekt
• Focus op de voordelen voor vrijwilligers, in plaats van voor je organisatie
• Dubbel-check om ervoor te zorgen dat het gemakkelijk en aangenaam is om je aan te melden als vrijwilliger
• Bied een scala aan vrijwilligersmogelijkheden om vrijwilligers op verschillende niveaus van inzet te betrekken.

Werving is slechts de eerste stap

Als je eenmaal een nieuwe vrijwilliger hebt geworven, ben je nog maar net begonnen! Nu moet je ze managen en behouden. Behoud is de andere kant van de wervingsmunt, en het zou zelfs belangrijker kunnen zijn.

Wees welkom voor je nieuwe vrijwilligers, en zorg ervoor dat er iemand is aangesteld om regelmatig contact met hen te houden, zodat de vrijwilligers waarvoor je zo hard hebt gewerkt om ze te werven, meegroeien met je organisatie.