Wat is een geannuleerde cheque?
Een geannuleerde cheque is een cheque die is geannuleerd. Zodra een cheque op de juiste wijze is geannuleerd, kan deze niet meer worden gebruikt. Er zijn verschillende mogelijke redenen voor een geannuleerde cheque, waaronder de volgende:
-
Er is een fout gemaakt bij het invullen van de cheque
-
De cheque was blanco of slechts gedeeltelijk ingevuld
-
De cheque is per vergissing uitgegeven
-
De cheque is door een werknemer bij een werkgever ingediend voor gebruik bij het opzetten van een salarisrekening met directe storting
In al deze gevallen, wordt de ongeldig gemaakte cheque niet geïnd.
Een ongeldige cheque kan worden geperforeerd met een stempel “ongeldig”, worden doorgehaald, “ongeldig” worden gemaakt, worden versnipperd of gewoon worden opgeslagen in een bestand met ongeldige cheques. Het is het beste een ongeldig gemaakte cheque permanent te beschadigen of te vernietigen, zodat niemand de cheque later aan de bank kan overhandigen en kan verwachten dat hij wordt uitbetaald. Als de cheque momenteel niet in het bezit van het bedrijf is, neem dan contact op met de bank en autoriseer een stopbetaling op de cheque (waarvoor de bank kosten in rekening zal brengen).
Boekhouding van een ongeldig gemaakte cheque
In het boekhoudsysteem zou de cheque zijn geboekt toen hij oorspronkelijk werd aangemaakt, dus moet een tegenboeking worden gemaakt die de kas debet (verhoogt) en de rekening waarop de betaling betrekking heeft crediteert (verlaagt). Als de betaling dus een uitgave betrof, zou de creditpost op de betrokken uitgavenrekening worden geboekt; als de betaling een aankoop van een activum betrof, zou de creditpost op de betrokken activarekening worden geboekt.
Als er een chequeregister is, is de tegenboeking nodig om de eliminatie van de boekhoudkundige transactie te registreren die verband houdt met het chequenummer dat op de cheque is afgedrukt.
In een geautomatiseerd boekhoudsysteem is er gewoonlijk een menu-optie voor het annuleren van een cheque, aangezien dit een voldoende vaak voorkomende activiteit is om een eigen routine te rechtvaardigen.
Gerelateerde cursussen
Boekhoudkundig handboek
Corporate Cash Management
How to Audit Cash
Optimal Accounting for Cash