In deze basiscursus over boekhouden worden de vijf rekeningtypen in het rekeningstelsel besproken. We definiëren elk rekeningtype, bespreken de unieke kenmerken ervan en geven voorbeelden.
Rekeningtypenoverzicht
Een goed begrip van de rekeningtypen is noodzakelijk voor iedereen die rekeningen aanmaakt, transacties en journaalposten invoert of financiële rapporten leest. Hieronder wordt elk rekeningtype kort gedefinieerd.
- Activa: materiële en immateriële zaken die het bedrijf bezit en die waarde hebben (bijv. contant geld, computersystemen, octrooien)
- Passiva: geld dat het bedrijf aan anderen verschuldigd is (bijv. hypotheken, autoleningen)
- Eigen vermogen: dat deel van de totale activa dat de eigenaren of aandeelhouders van het bedrijf volledig bezitten; er direct voor hebben betaald
- Inkomsten of opbrengsten: geld dat het bedrijf verdient met de verkoop van producten of diensten, en rente en dividenden uit verhandelbare effecten
- Uitgaven: geld dat het bedrijf uitgeeft om de goederen of diensten te produceren die het verkoopt (bijv.b.v. kantoorbenodigdheden, nutsvoorzieningen, reclame)
Assets
Assets kunnen worden gedefinieerd als objecten of entiteiten, materieel of immaterieel, die de onderneming bezit en die economische waarde hebben. Materiële activa zijn fysieke entiteiten die het bedrijf bezit, zoals grond, gebouwen, voertuigen, apparatuur en inventaris. Terwijl immateriële activa dingen zijn die geld of waarde vertegenwoordigen, bijvoorbeeld debiteuren, octrooien, contracten en depositocertificaten (CD’s).
Activa worden ook gegroepeerd volgens hun levensduur of liquiditeit – de snelheid waarmee zij in contanten kunnen worden omgezet. Vlottende activa zijn posten die binnen 12 maanden of minder volledig worden verbruikt, verkocht of in contanten omgezet. Voorbeelden van vlottende activa zijn debiteuren en vooruitbetaalde kosten.
Vaste activa zijn materiële activa met een levensduur van ten minste een jaar en gewoonlijk langer. Tot de vaste activa kunnen machines, gebouwen en voertuigen behoren. Vaste activa zijn doorgaans niet erg liquide.
Wegens hun hogere kosten en lange levensduur worden activa niet als kosten opgenomen, maar over een aantal jaren afgeschreven volgens een van de verschillende afschrijvingsschema’s.
Verplichtingen
Verplichtingen zijn de schulden, of financiële verplichtingen van een bedrijf – het geld dat het bedrijf aan anderen verschuldigd is. Schulden worden ingedeeld in kortlopende en langlopende schulden. Kortlopende schulden zijn schulden die over 12 maanden of minder worden betaald, en bestaan voornamelijk uit maandelijkse bedrijfsschulden. Voorbeelden van kortlopende schulden zijn crediteuren en klantendeposito’s.
Vlotlopende schulden worden gewoonlijk betaald met vlottende activa; d.w.z. het geld op de betaalrekening van het bedrijf. Het werkkapitaal van een bedrijf is het verschil tussen de vlottende activa en de vlottende passiva. Het beheren van kortlopende schulden en het hebben van voldoende werkkapitaal is van vitaal belang voor het succes van een bedrijf op de lange termijn.
Langlopende schulden zijn meestal hypotheken of leningen die worden gebruikt voor de aankoop of het onderhoud van vaste activa, en worden afbetaald in jaren in plaats van maanden.
Equity
Equity is van het grootste belang voor de bedrijfseigenaar, omdat het het financiële aandeel van de eigenaar in het bedrijf is – of dat deel van de totale activa van het bedrijf dat de eigenaar volledig in handen heeft. Het eigen vermogen kan bestaan uit activa zoals gebouwen en uitrusting, of uit contanten. Eigen vermogen wordt ook wel nettowaarde genoemd.
Als u bijvoorbeeld een voertuig van $30.000 koopt met een lening van $25.000 en $5.000 in contanten, hebt u een actief van $30.000 verworven, maar hebt u slechts $5.000 aan eigen vermogen. De balansvergelijking is:
Vastgoed = passief + eigen vermogen
We kunnen zien hoe deze vergelijking werkt met ons voorbeeld: 30.000 dollar actief = 25.000 dollar passief + 5.000 dollar eigen vermogen.
Een KeynoteSupport.com tutorial
Types of Equity Accounts
Er zijn drie soorten Equity-rekeningen die aan de behoeften van de meeste kleine bedrijven zullen voldoen. Deze rekeningen hebben verschillende namen, afhankelijk van de bedrijfsstructuur. Daarom geven we de verschillende rekeningnamen in de onderstaande tabel weer.
Contributie (geïnvesteerd geld): Er zijn momenten waarop bedrijfseigenaren hun eigen geld in het bedrijf moeten investeren. Het kan gaan om startkapitaal of een latere inbreng van contanten. Wanneer dit gebeurt, wordt een kapitaal- of investeringsrekening gecrediteerd. Zie de eerste rij in de tabel hieronder.
Distribution or Draw (Geldopname): Als een bedrijf winstgevend is, willen de eigenaren vaak een deel van de winst aan hen teruggeven. Om deze activiteit te volgen, wordt een rekening voor opnemingen of uitkeringen gedebiteerd. Dit is de enige eigenvermogensrekening (niet-contra) die wordt gedebiteerd. Zie de tweede rij in de tabel hieronder.
Accumulatie van voorgaande jaren: Om het Netto Inkomen van een onderneming te volgen zoals het zich in de loop der jaren opstapelt, wordt Ingehouden Winst of Eigen Vermogen gecrediteerd. Op de eerste dag van het boekjaar crediteren de meeste boekhoudprogramma’s automatisch deze rekening met de Netto Inkomsten van het vorige jaar. Zie de derde rij van de tabel hieronder.
OPMERKING: De meeste vennootschappen met één eigenaar voeren op de laatste dag van het boekjaar journaalposten in om de rekeningen voor Inbreng en Opname te “sluiten” op de In het bedrijf behouden winst. Vennootschappen kunnen er echter voor kiezen deze rekeningen niet af te sluiten, zodat een permanent overzicht van de partneractiviteit wordt bijgehouden.
| Zoneigenaar | Partnerschap | Subchapter S Corporation | |
|---|---|---|---|
| Geïnvesteerd geld | Eigenaarsinvestering – of – Kapitaalbijdrage |
Partner A Kapitaalbijdrage, Partner B Kapitaalbijdrage, etc. |
In Kapitaal gestort – of – Kapitaalstorting |
| Geldopname | Trekking van de eigenaar | Trekking van partner A, Trekking van partner B, enz. |
Uitkering |
| Cumulatieve winst (min $$ opgenomen) | Eigenaarskapitaal – of – Eigenaarskapitaal |
Partner A Eigen Vermogen, Partner B Eigen Vermogen, enz. |
Retained Earnings |
Income or Revenue
Income is geld dat het bedrijf verdient aan de verkoop van een product of dienst, of aan rente en dividenden op verhandelbare effecten. Andere namen voor inkomsten zijn omzet, bruto-inkomen, omzet, en de “top line.”
Netto-inkomen is inkomsten minus uitgaven. Andere namen voor netto-inkomen zijn winst, nettowinst, en de “bottom line.”
Inkomen wordt “gerealiseerd” verschillend afhankelijk van de gebruikte boekhoudmethode. Wanneer een bedrijf de boekhoudmethode op basis van periodetoerekening gebruikt, worden de inkomsten geteld zodra een factuur in het boekhoudsysteem is ingevoerd.
Als de boekhoudmethode op kasbasis wordt gebruikt, worden de inkomsten pas gerealiseerd wanneer de factuur is betaald.
Inkomstenrekeningen zijn tijdelijke of nominale rekeningen, omdat hun saldo aan het begin van elke nieuwe boekhoudperiode, meestal een boekjaar, op nul wordt gezet. De meeste boekhoudprogramma’s voeren deze taak automatisch uit.
Uitgaven
Uitgaven zijn uitgaven, vaak maandelijks, die een bedrijf in staat stellen te functioneren. Voorbeelden van uitgaven zijn kantoorbenodigdheden, nutsvoorzieningen, huur, amusement en reizen.
Zoals inkomstenrekeningen zijn uitgavenrekeningen tijdelijke rekeningen die gegevens verzamelen voor één boekhoudperiode en bij het begin van de volgende boekhoudperiode op nul worden gezet. De meeste boekhoudprogramma’s voeren deze taak automatisch uit.
Een uniek type onkostenrekening, Afschrijvingsuitgaven, wordt gebruikt bij de aanschaf van vaste activa. Kostbare artikelen, zoals voertuigen, apparatuur en computersystemen, worden niet als kosten geboekt, maar afgeschreven over de verwachte levensduur van het artikel.
Een andere unieke rekening is Geaccumuleerde Afschrijvingen – een tegenrekening. Geaccumuleerde afschrijvingen worden gebruikt om de activarekening voor het artikel te compenseren. Afschrijvingen kunnen zeer gecompliceerd zijn, dus we raden u aan uw boekhouder te raadplegen voor hulp bij de afschrijving van Activa.
Disclaimer:: Keynote Support biedt algemene informatie in een zeer leesbaar formaat als een service aan de bezoeker. We hebben alles in het werk gesteld om informatie te verstrekken die op de datum van dit artikel accuraat is. Elke klantomgeving en elke transactie is uniek, dus gebruik de informatie en voorbeelden in dit artikel alleen als leidraad. Bovendien kan de lezer uit dit artikel niet afleiden dat Keynote Support financieel of boekhoudkundig advies geeft. Raadpleeg een financiële of boekhoudkundige professional voor hulp bij uw unieke vereisten.
Terug naar het begin