Free Press

Heb je overwogen om op een universiteitscampus te werken? Banen in het hoger onderwijs hebben veel te bieden, en er zijn veel verschillende soorten functies beschikbaar. De meeste campussen bieden een pittoreske parkachtige sfeer met aantrekkelijke architectuur en veel groene ruimte. College campussen zijn ook culturele en recreatieve centra met theater en de kunsten, evenals fitnesscentra en atletiek teams.

Veel hogescholen bieden op de campus kinderopvang faciliteiten om werknemers met gezinnen te ondersteunen.

Onderwijsvereisten

Voor banen op instapniveau in de administratie van het hoger onderwijs is meestal een bachelordiploma vereist, terwijl voor hogere functies vaak een masterdiploma of een doctorstitel vereist is.D.

Werkgelegenheidsvooruitzichten

Het Bureau of Labor Statistics meldt dat de werkgelegenheid van postsecundaire onderwijsadministrateurs naar verwachting met 4% zal groeien van 2019 tot 2029, even snel als het gemiddelde voor alle beroepen.

Banen in hoger onderwijsadministratie

Hier zijn enkele loopbaancategorieën die mogelijkheden bieden voor een productieve carrière in het hoger onderwijs, met een overzicht van de banen.

1. Academic Advising

Academic advising staff counsels students about course selection, academic majors, strategies for resolving academic problems, note-taking, test-taking, and relationships with faculty.

Department Responsibilities:

• Manage and assist in the planning, implementation, assessment, and improvement of the department’s programs and services.
• Groepsadviessessies coördineren voor doorgaande studenten en bij oriëntaties voor nieuwe studenten.
• Informatie over retentie analyseren en programma’s ontwikkelen om retentie te verbeteren.
• Sporters adviseren over academische vooruitgangseisen en internationale studenten bijstaan.

Functies: Academisch adviseur, academische coach, student support coördinator, assistent-directeur, associate director, directeur, student succes coach, en pre-law advisor.

2. Admissions/Enrollment Management

De afdeling admissions orchestrates the recruitment of students to the college.

Department Responsibilities:

• Conduct rondleidingen, organiseren en personeel toelating evenementen.
• Kandidaten interviewen, aanvragen lezen en beoordelen, en statistieken samenstellen.
• Wervingsstrategieën ontwikkelen om de juiste studenten te vinden, personeel opleiden en begeleiden, en digitaal en papieren materiaal ontwikkelen om de instelling te promoten.

Functies: Functies variëren van toelatingsadviseur/vertegenwoordiger en assistent-directeur op instapniveau, tot associate director, directeur en vice-president op hogere niveaus.

3. Ontwikkeling/bevordering

Het ontwikkelingsbureau orkestreert de fondsenwervingsinspanningen van een college.

Verantwoordelijkheden van de afdeling:

• Betrekking onderhouden met alumni, ouders, bedrijfssponsors en andere filantropen. De belangen van fondsenwervende doelgroepen beoordelen en informatie over gerelateerde collegeprogramma’s en -initiatieven communiceren.
• Collectie en analyse van loopbaan- en financiële informatie over potentiële donoren om prioriteit te geven aan outreach-inspanningen.
• Verstrekken van verhalen van alumni aan communicatiemedewerkers om hun prestaties in collegepublicaties op te nemen.
• Ontwikkelen van fondsenwervingsstrategieën en leveren van input aan de hogere administratie over donorprioriteiten voor institutionele doelen.

Jobs: Directeur van promotie, leiderschap gift officer, directeur van jaarlijkse donaties, campagne manager, associate director of advancement, donor relations coördinator, directeur van promotie diensten, prospect onderzoeker, planned giving officer, en ontwikkeling assistent.

4. Business and Financial Services

Bureaus binnen business en financiële diensten houden toezicht op de zakelijke functies van het college, stellen beleid vast met betrekking tot financiële transacties, onderhouden de financiële administratie, en zorgen voor naleving van de financiële regelgeving.

Department Responsibilities:

• Identify preferred vendors for goods and services and negotiate contracts.
• Preparate for audits and respond to findings.
• Generate reports and maintain systems so that departments at the college can monitor the status of financial resources.
• Ontwerpen en implementeren van een proces voor afdelingen om budgetaanvragen te formuleren.
• Beheer financiën en de investering van donaties en andere inkomstenstromen.

Functies: Penningmeester, accountant, controller, boekhoudkundig technicus, inkoop directeur, assistent-directeur, associate director, budget analist, crediteuren specialist, kassier, salarisadministrateur, boekhoudkundig medewerker, en debiteuren toezichthouder.

5. Career Services

The career office at colleges oversees the career development of students and alumni.

Department Responsibilities:

• Ontwikkelen van stage-, wervings-, en baanmogelijkheden voor studenten. Organiseren van carrière informatiepanels en programma’s om studenten voor te lichten over mogelijkheden. Werven van alumni en ouders om deel te nemen aan netwerkevenementen voor studenten en alumni in loopbaanovergang.
• Ontwikkelen en geven van workshops over cv-ontwikkeling, interviewen, netwerken en strategieën voor het zoeken naar een baan.
• Bepalen van interesses, vaardigheden en waarden en identificeren van relevante carrièremogelijkheden.
• Vermenigvuldigen van sollicitatiegesprekken, beoordelen van cv’s en sollicitatiebrieven, en coachen van studenten en alumni over technieken voor het zoeken naar een baan.

Functies: Loopbaanadviseur, assistent-directeur, associate director, wervingscoördinator, alumni-adviseur, assistent-directeur voor werkgeversrelaties, en directeur van loopbaanontwikkeling.

6. College Marketing/Communications

De afdelingen binnen college communications creëren en coördineren berichtgeving over het college en haar prestaties aan de media, alumni, ouders, overheidsinstanties, stichtingen, en het grote publiek.

Department Responsibilities:

• Ontwikkelen inhoud voor de website van het college, tijdschrift, catalogus, en andere publicaties.
• Publiciteitsevenementen coördineren en plaatsing vinden voor verhalen bij mediakanalen.
• Thema’s bedenken voor publicaties en schrijvers, en belangrijke campusmedewerkers en alumni interviewen en profileren.
• Strategieën bedenken om het college te promoten.

Functies: Director of communications, media relations director, editor, writer, webmaster, director of marketing, manager of public relations, designer, manager of publications, and associate director of digital communications.

7. Computer and Information Technology

Offices within the computer and information technology division oversee the purchase and maintenance of computer equipment and software, and service the digital needs of the college community.

Verantwoordelijkheden van de afdeling:

• Communiceren met campusgebruikers over hun behoeften aan technologie en systemen ontwerpen om afdelingen efficiënter te laten werken.
• Ontwikkelen van trainingssessies en workshops om medewerkers te leren desktop- en enterprise computing-middelen te gebruiken.
• Oplossen van problemen met bestaande software en hardware.
• Evalueren van opkomende trends in computertechnologie, en aanbevelen van toekomstige resource configuraties aan campus executives.

Jobs: Programmeur analist, database administrator, netwerk security analist, systeem administrator, netwerk architect, web developer, applications developer, en service desk assistant.

8. Financiële hulp

De medewerkers van het bureau voor financiële hulp adviseren studenten over mogelijkheden om hun opleiding te financieren.

Taken van de afdeling:

• Het beheren en toewijzen van financiële hulpmiddelen op basis van beoordelingen van de subsidiabiliteit van aanvragers.
• Het genereren van statistische rapporten over studentenhulp.
• Samenwerken met toelatingen om informatieve sessies voor toekomstige studenten te presenteren.
• Beleid en procedures ontwikkelen voor de verwerking van steunaanvragen.
• Toezicht houden op en coördineren van de verwerking en verpakking van alle vormen van studentenhulp, waaronder beurzen, leningen, studiebeurzen en andere toekenningen.
• Verslagen over de naleving van staats- en federale instanties die toezicht houden op de toewijzing van studentenhulp.

Functies: Financial aid advisor, assistant director, associate director, director, financial aid officer, financial aid counselor, and financial aid assistant.

9. Human Resources

Het bureau voor human resources (HR) van een hogeschool houdt toezicht op de werving van personeel, de ontwikkeling van opleidingsprogramma’s, de administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden, HR-informatiesystemen, compensatiebeleid, werknemers-/arbeidsrelaties en naleving van diversiteit/integratie.

Verantwoordelijkheden van de afdeling:

• Het vaststellen van het werkgelegenheidsbeleid en het opstellen van een werknemershandboek.
• Beoordeelt de behoeften van werknemers en ontwikkelt programma’s om ontwikkelings- en institutionele prioriteiten aan te pakken.
• Maakt strategieën voor het aantrekken van kandidaten en screent sollicitaties.
• Onderzoekt opties om middelen voor werknemersvoordelen te optimaliseren.
• Behandelt conflicten tussen werknemers en ontwikkelt programma’s om het moreel van werknemers te verbeteren.

Functies: HR-assistent, wervingsassistent, benefits assistant, benefits manager, recruiter, associate director for human resources, vice president for human resources, director of diversity and inclusion, training and development manager, and human resource information systems analyst.

10. Registrar

Het bureau van de registrar beoordeelt en analyseert het registratieproces.

Verantwoordelijkheden van de afdeling:

• Ontwikkelen van roosters van academisch aanbod in samenwerking met academische afdelingen.
• Evalueren en wijzigen van systemen voor het bijhouden van academische dossiers en het waarborgen van de veiligheid van gegevens over studenten.
• Verstrek documentatie en advies aan studenten over hun formele voortgang in de richting van afstudeereisen.
• Verifieer of studenten hebben voldaan aan de eisen voor afstuderen.
• Update academische adviseurs over curriculumwijzigingen.
• Maak en distribueer rapporten aan besluitvormers met betrekking tot inschrijvingen.

Banen: Registrar’s assistent, assistent-registrar, associate registrar, registratie-assistent, registrar, transfer credit evaluator, en records technician.

Tips voor het landen van een baan in het hoger onderwijs

De meeste banen in het hoger onderwijs vereisen ten minste een bachelor’s degree. Dit betekent dat potentiële kandidaten al een relatie hebben op de universiteit waar ze hebben gestudeerd, dus maak daar gebruik van door jezelf vroeg te positioneren.

Start terwijl je studeert. Studenten kunnen stages, assistentschappen, studentenbanen en vrijwilligersfuncties op de campus volgen terwijl ze hun diploma halen om een achtergrond in het vakgebied te ontwikkelen.

Ontmoet informatiebijeenkomsten. Omdat studenten en alumni gewaardeerde belanghebbenden zijn, zullen campusprofessionals meestal de rol van adviseur en mentor op zich nemen voor studenten of afgestudeerden die interesse hebben in werken in het hoger onderwijs.

Vraag om suggesties over wat je als student of afgestudeerde kunt doen om ervaring op te doen binnen hun afdeling.

Gebruik dezelfde strategie op andere hogescholen. Wanneer u op zoek bent naar een baan, gebruik dan dezelfde informatieve interviewtechniek bij andere instellingen om een audiëntie te krijgen bij professionals in afdelingen die u interesseren. Deze sessies zullen u helpen uw interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden te laten zien, die zo kritisch zijn in het hoger onderwijs.

Connect op LinkedIn. De meeste professionals in het hoger onderwijs zijn lid van LinkedIn. Ontwikkel een volledig LinkedIn-profiel en reik uit naar alumni en leden van relevante beroepsgroepen voor informatie en suggesties.

Job search online. De beste vacaturesites voor het vinden van vacatures in het hoger onderwijs zijn HigherEdJobs, de Chronicle of Higher Education, LinkedIn, en Indeed. Op de eerste twee sites kunt u zoeken op categorieën van administratieve functies. Gebruik trefwoorden als “admissions” of “development” bij het zoeken naar vacatures op LinkedIn of Indeed.