Zelfs in het digitale tijdperk waarin e-mail, sms, messaging en sociale media mensen in staat stellen onmiddellijk te communiceren, is het soms nodig een traditionele brief te posten. Sommige mensen geven zelfs de voorkeur aan het versturen van brieven omdat het nostalgisch of romantisch is. Natuurlijk vereist het versturen van brieven een specifieke set vaardigheden. U moet weten hoe u een brief correct adresseert, vooral als het adres een kamernummer bevat.
Tip
Een bestemmingsadres dat een kamernummer bevat, moet drie regels bevatten. De eerste regel is voor de naam van de ontvanger, de tweede voor het adres en het kamernummer, en de derde voor de stad, de staat en de postcode. Schrijf nooit een kamernummer op de derde regel.
Algemene vereisten voor adressen
Alle brieven die worden verzonden via de United States Postal Service (USPS) of een particuliere koeriersdienst zoals United Parcel Service (UPS) of Federal Express (FedEx) moeten volledige adressen bevatten. Over het algemeen omvat dit een bestemmingsadres dat in het midden van de enveloppe is afgedrukt. Dit bestemmingsadres moet op de eerste regel de naam van de geadresseerde bevatten, op de tweede regel het straatnummer en de straatnaam, en op de derde regel de plaatsnaam, de naam van de deelstaat en de postcode. Een correct geadresseerde brief moet ook een retouradres bevatten dat zich in de linkerbovenhoek van de enveloppe bevindt. Het retouradres, dat het postkantoor in staat stelt een brief die onbestelbaar is of door de geadresseerde wordt geweigerd, terug te sturen, moet hetzelfde formaat van drie regels hebben als het bestemmingsadres.
Suites and Apartment Numbers
Sommige adressen bevatten aanvullende informatie. Meestal betekent dit dat de bestemming deel uitmaakt van een groter gebouw of een cluster van kantoren met hetzelfde adres. In deze gevallen moet de bestemming een appartements- of kamernummer bevatten, zodat de bezorger de precieze bestemming van de brief kan bepalen. Het nummer van het appartement (afgekort apt) of de suite (afgekort ste en uitgesproken als “sweet”) moet altijd op de tweede regel van het bestemmingsadres staan, na de straatnaam en gescheiden door een komma. Bijvoorbeeld:
- Recipient Name
- Street Number Street Name, Suite Number
- City Name, State Zip code
Suite Number Position
De plaats van het suite nummer op de enveloppe is zeer belangrijk. Schrijf het sitenummer nooit op de derde regel (of helemaal niet onder de tweede). Omdat het postkantoor de bestemmingsadressen vanaf de onderkant van de enveloppe leest, kunnen ze een suite- of appartementsnummer onder de tweede regel verkeerd interpreteren als een straatnummer zonder straatnaam. Als dit gebeurt, kan de bezorging van uw brief vertraging oplopen. Als er op de tweede regel onvoldoende ruimte is voor het suite- of appartementsnummer, moet u dat nummer boven de tweede regel schrijven om dit probleem te voorkomen.
Het schrijven en verzenden van brieven via de post is soms noodzakelijk, en het kan ook leuk zijn. Door het juiste protocol voor het adresseren van uw brieven te volgen, kunt u ervoor zorgen dat uw post uw ontvanger zonder vertraging zal bereiken.