*Dit bericht is bijgewerkt vanaf 4/1/2020.
Als u bij personeelszaken werkt of een manager van een afdeling of team bent, krijgt u waarschijnlijk regelmatig vragen over ten minste een van de volgende zes zaken: 1) beloning 2) werkrooster en werktijden 3) secundaire arbeidsvoorwaarden 4) vakantie/vrije tijd 5) doorgroeimogelijkheden en 6) werkcultuur of werkomgeving. Ik raad altijd graag welke van deze zes vragen als eerste gesteld zullen worden wanneer ik met nieuwe werknemers praat. Ik merk dat het vrijwel zeker nummer 4 is – het onderwerp vakantie en vrije tijd.
Mensen zijn dol op vrije tijd – althans in theorie. Het is zeker een belangrijke vraag van nieuwkomers, sollicitanten of werknemers; betaald of onbetaald is een veel voorkomende vraag, vooral als uw organisatie heeft een aantal gekke vrije tijd berekening of beleid op het toestaan van werknemers om uren te lenen voordat ze zijn verdiend. Helaas laten Amerikaanse werknemers elk jaar ongeveer 429 miljoen betaalde vakantiedagen liggen.
Wetgeving, beleid en vrije-tijdberekeningen zijn verwarrend
Er zijn maar een paar dingen die ik minder leuk vond in HR dan zitten met werknemers die vragen hadden over hun betaalde vrije tijd berekening en waarom ze in de min stonden met enkele honderden uren. Ze zijn ingewikkeld, verwarrend en doen me veel denken aan mijn MBA-klas voor gevorderde financiën.
Ik had een werknemer die al meer dan drie jaar geen betaalde vakantie had kunnen nemen omdat ze in de voorgaande drie jaar niet genoeg uren had gewerkt omdat ze een uitgebreid medisch en FMLA-verlof had. Dus bleef ze maar onbetaald verlof nemen tot ze haar 2.040 uur voor het jaar had en in aanmerking kwam voor FMLA. Uiteindelijk hebben we een compromis gesloten met de afdeling bedrijfsvoordelen en over een periode van 10 maanden een manier bedacht waarop ze de reeds gebruikte niet-verdiende vakantie kon terugbetalen, zodat ze weer normaal vakantie kon gaan verdienen.
Ik denk niet dat we genoeg kunnen communiceren over de soorten vrije tijd voor werknemers, betaald of onbetaald. Vrije tijd is een van de meest populaire onderwerpen op de blog, omdat het betrekking heeft op vrije tijd voor vrijgestelde of niet-vrijgestelde werknemers. Bloglezers hebben allerlei vragen, van vragen over het gebruik van gedeeltelijke vakantiedagen door werknemers met een vrijstelling, de berekening van het vakantie-inkomen tot wanneer werknemers in aanmerking komen voor en beschermd worden door de FMLA. Te oordelen naar het verkeer van onze serie artikelen over vrije tijd, is het waarschijnlijk dat leden van uw personeel op enig moment tijdens het werken voor uw bedrijf hebben gegoogeld naar begeleiding bij vrije tijd.
States That Requireers Employers to Provide Paid Leave
Een groeiend aantal staten in de Verenigde Staten en steden, zou ik kunnen toevoegen, vereisen dat werkgevers betaald verlof aanbieden. De eisen voor elke staat zijn verschillend, maar ik zie meer van deze trend voort te zetten met staten als Californië, Connecticut, en New York voorop. Op dit moment, 11 staten en Washington, D.C., evenals meer dan 30 gemeenten vereisen betaald ziekteverlof.
Types van betaalde vrije tijd
– Vakantie (Inclusief onbeperkte vakantie en gereguleerde vakantie). Afhankelijk van hoe uw vakantie wordt berekend, kunnen werknemers die vakantie na een jaar verdienen en onmiddellijk gebruiken nadat ze is verdiend. Het verdienen van vakantie was de populairste vraag van mijn werknemers. Onze HR-medewerkers gingen zo ver dat ze individuele Excel-spreadsheets ontwikkelden waarmee werknemers hun vakantie-uren konden voorspellen voor gebruik in de toekomst.
– Ouderschapsverlof (zwangerschaps- en ouderschapsverlof). Betaald verlof voor nieuwe ouders gedurende een langere periode die specifiek is voor de organisatie. Veel organisaties bieden nu betaald ouderschapsverlof aan, zoals Netflix en Amazon. Er zijn nu ook een aantal staten en steden die werkgevers verplichten betaald ouderschapsverlof aan te bieden. Ik verwacht dat het aantal wetten dat bescherming biedt de komende 10 jaar aanzienlijk zal groeien. Zie de grafiek hierboven.
– Ziekteverlof. Vrije tijd uitsluitend voor wanneer u of een familielid voor wie u zorgt ziek bent en niet in staat om te werken. Werknemers verzamelen deze tijd meestal per loonperiode of maand.
– Paid Time Off (PTO). Bedrijven maken vaak gebruik van PTO, waarin ziekteverlof en vakantie worden gecombineerd.
– Bereavement Leave (begrafenisverlof). Verlof om te rouwen en persoonlijke zaken te regelen na het overlijden van een naast familielid.
– (Betaald) verlof. Afhankelijk van het beleid van uw bedrijf, zijn er organisaties die betaald verlof toestaan voor situaties die niet in aanmerking komen voor een arbeidsongeschiktheidsverzekering of die in de plaats daarvan komen. Ik heb ooit voor een bedrijf gewerkt dat een betaald verlofbeleid bood van maximaal 12 weken voordat werknemers vrij moesten nemen volgens de FMLA.
– Militair verlof (betaald). Werknemers hebben recht op betaald militair verlof als, tijdens hun verlof, hun militaire compensatie lager is dan het loon van de werknemer bij uw organisatie onder een arbeidswet genaamd USERRA. Let op: USERRA (The Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act) kent geen werknemersdrempel. Alle werkgevers zijn verplicht zich hieraan te houden.
– Vakantiegeld. Vakantiegeld wordt gebruikt tijdens normale feestdagen, zoals Kerstmis, Thanksgiving, Nieuwjaar enzovoort. Werknemers moeten het beleid van hun bedrijf controleren op welke feestdagen zijn inbegrepen en of er beleid is voor voltijdse versus deeltijdse werknemers met betrekking tot vakantiegeld. Ik heb vele jaren in de detailhandel gewerkt en dit waren enkele van de meest voorkomende vragen die ik tegenkwam.
– Sabbatical. Sabbatical wordt van oudsher in het onderwijs aangeboden, maar komt ook steeds meer voor in de particuliere sector. Werkgevers geven werknemers betaald verlof om hun passies, interesses, opleiding of om onderzoek te doen te verkennen. De duur van een sabbatical en de beschikbaarheid ervan is aan uw werkgever.
Types of Unpaid Time Off
– Verlof van afwezigheid (onbetaald). Onbetaald verlof als een werknemer al zijn betaald verlof en vakantie heeft opgebruikt. Werkgevers die onbetaald verlof aanbieden, zijn niet verplicht de FMLA te volgen en zullen zich aan andere regels en vereisten houden.
– Ouderschapsverlof. (Onbetaald). Tenzij u in Californië, New Jersey of Rhode Island woont, of uw bedrijf betaald ouderschapsverlof aanbiedt, zult u als nieuwe ouder onbetaald verlof opnemen. Pro tip: pas bevallen moeders kunnen in aanmerking komen voor een arbeidsongeschiktheidsverzekering en een percentage van je loon ontvangen tijdens je verlof, dus controleer de voordelen waarvoor je je hebt aangemeld voordat je met je baas of HR van het bedrijf praat.
– Militair verlof (Onbetaald). Werknemers die Nationale Garde zijn en actieve dienstplichtige militairen worden, mogen hun baan behouden terwijl ze voor langere tijd actieve dienstplichtige militairen zijn, ongeacht de grootte van de werkgever. Werkgevers moeten zich informeren over USERRA, zoals hierboven uiteengezet.
– Onbetaald persoonlijk verlof. In de vorm van arbeidstijdverkorting of het opnemen van een onbetaalde dag. Dit kan zijn voor intermitterende FMLA-, persoonlijke, ziekte- of vakantieverlofuren. De werknemer wordt niet gecompenseerd voor deze onbetaalde tijd.
– Medisch verlof (FMLA). Als een werkgever in aanmerking komt voor de FMLA, kunnen werknemers tot 12 weken onbetaald verlof nemen om voor zichzelf of een familielid te zorgen of om voor militairen te zorgen. Werknemers moeten 12 maanden in dienst zijn en in die periode van 12 maanden 2.040 hebben gewerkt. Er zijn enkele aanvullende specificaties die u kunt nalezen in uw bedrijfshandboek of door hier te klikken. Of u in aanmerking komt voor verlenging van uw verlof na de 12 weken van de FMLA, wordt bepaald door het beleid van uw werkgever.
– Medisch verlof (niet FMLA). Medisch verlof voor een werknemer die niet in aanmerking komt voor FMLA of als een werkgever niet verplicht is FMLA aan te bieden. U moet uw bedrijfshandboek raadplegen om te begrijpen op hoeveel medisch verlof u recht hebt en klik ook hier voor specifieke informatie over de Family Medical Leave Act.
– Furlough. Dit zijn alternatieven van de werkgever voor ontslagen, waarbij u niet werkt maar wel toegang hebt tot de voordelen van de werkgever. In het verleden zijn deze vaak voorgekomen bij overheidswerknemers, maar in 2020 zijn ze vaker voorgekomen als een alternatief voor ontslag tijdens de COVID-19 pandemie.
Waarom is betaald verlof zo ongrijpbaar?
De meeste werkgevers bieden vrije tijd aan. Dat is standaard over de hele linie. Wat niet zo standaard is, is het onderwerp betaalde vrije tijd. Veel werkgevers bieden nog steeds geen betaalde opties meestal voor een deel te wijten aan twee gebieden: full-time vs part-time werkgelegenheid en grootte van het bedrijf. Een 2020, rapport van Pew Research gevonden dat betaald verlof is een perk en voordeel dat overwegend grote werkgevers meer dan 500 bieden met 91 procent van de werkgevers met 500 of meer werknemers bieden een of andere vorm van betaald verlof als een voordeel voor hun werknemers.