Definities en verklaring van begrippen die in vakantie- &ziektetijdschema’s worden gebruikt
Aantal dienstjaren verwijst naar het aantal jaren dat de werknemer ononderbroken voltijds in dienst is geweest.
Normale loonperiode-uren zijn de uren die regelmatig voor de functie worden ingeroosterd.
De opbouwfactor voor de loonperiode wordt bepaald door het aantal voltijdse dienstjaren en het aantal normale loonperiode-uren. Het werkelijk opgebouwde vakantiebedrag wordt aan het einde van elke loonperiode berekend. Indien de gemelde loonperiode-uren minder zijn dan de normale loonperiode-uren zoals aangegeven in het vakantierooster, zullen de opgebouwde uren naar verhouding worden berekend op basis van de werkelijk gemelde uren. Indien voor een loonperiode geen betaalde tijd wordt gerapporteerd, zal voor die periode geen vakantie worden opgebouwd. De werknemers zullen een aanpassing van hun factor voor de opbouw van hun loonperiode hebben tijdens de loonperiode waarin hun derde (3de) en veertiende (14de) verjaardag van het dienstverband valt. De jubileumdatum wordt bepaald door de datum van indiensttreding die een voltijdse, uitkeringsstatus dienstverband weerspiegelt.
Het jaarlijks recht is van toepassing op personen tewerkgesteld in 12-maandelijkse posities. Voor werknemers met een dienstverband van minder dan 12 maanden (d.w.z. 11 maanden, 10 maanden, 9 ½ maand) wordt het jaarlijkse recht naar rato berekend. Het jaarlijkse recht wordt bij benadering berekend door de normale opbouwfactor van de loonperiode te vermenigvuldigen met het aantal loonperioden per belastingjaar. Iemand met een dienstverband van 9 ½ maand ontvangt 20,5 salaris per boekjaar. Een werknemer met een functie van 10 maanden ontvangt 21,5 salaris per jaar.
Het werkelijke aantal salarisperioden per boekjaar kan verschillen voor werknemers in het eerste jaar van hun dienstverband en voor werknemers die in de loop van het boekjaar van dienstbetrekking veranderen.
Het jaarlijkse recht zal ook worden beïnvloed wanneer een werknemer minder dan de hierboven aangegeven normale salarisperiode-uren rapporteert of tijdens een salarisperiode geen betaalde tijd rapporteert.
Een voorbeeld van pro rata opbouw volgt: Een werknemer met minder dan 2 jaar voltijdse dienst heeft een functie van 10 maanden met 75 normale loonperiode-uren (berekend als 43 weken of 21,5 loon per fiscaal jaar). Deze werknemer bouwt 2,88 uur vakantie per loonperiode op maal 21,5 loonperioden, wat gelijk is aan 61,92 uur vakantie.
De maximale opbouw voor vakantie is ongeveer anderhalf maal het normale jaarlijkse recht. De maximale opbouw voor ziektetijd bedraagt 120 dagen maal het normale aantal uren per dag. De maximale opbouw voor vakantie of ziektetijd wordt niet naar rato berekend voor functies met een dienstregeling van minder dan 12 maanden.