Dropbox is een file hosting service en applicatie. In essentie is het een cloudopslagdienst die bestandssynchronisatiediensten aanbiedt. Het is een magische kleine map op uw harde schijf waarin u bestanden plaatst, die automatisch worden gesynchroniseerd naar de cloud.
U kunt ze vervolgens overal vandaan en vanaf elk apparaat openen. Bestandssynchronisatie en -deling waren nog nooit zo moeiteloos als met Dropbox. U weet waarschijnlijk wat cloudopslag is en hoe belangrijk het is om bestanden snel te synchroniseren en te delen.
Daarom zullen we het hebben over enkele voordelige maar weinig bekende functies van deze app. U kunt screenshots delen met gemak door het inschakelen van de screenshot-sharing functie. Met deze optie ingeschakeld, zal het automatisch screenshots opslaan en een link voor delen toevoegen aan uw klembord. U plakt vervolgens de link (Ctrl+P) overal waar u de screenshot wilt delen.
Wist u dat u, of andere mensen die toegang hebben tot uw bestanden (collega’s, projectmanagers, vrienden, enz.), opmerkingen kunt schrijven? U heeft niet langer emails nodig om de wijzigingen bij te houden, omdat elk bestand commentaar ondersteunt. Gebruikers worden ook op de hoogte gebracht wanneer er nieuwe opmerkingen worden geplaatst. U hebt geen software zoals Microsoft Word, Excel of PowerPoint nodig om uw bestanden te bekijken.
Dropbox’s hulpprogramma voor bestandsvoorvertoning kan vele soorten bestanden openen zonder dat er extra programma’s nodig zijn. Het enige wat u nodig hebt voor de voorvertoning is een webbrowser. En de dienst kan ook PDF-bestanden openen. Er is een zoomfunctie voor grote documenten, en u kunt zelfs afdrukken vanuit de bestandsviewer. U kunt kiezen welke bestanden en mappen van de cloud naar uw computer worden gesynchroniseerd met de functie Selectieve synchronisatie.
Hiermee kunt u alleen de belangrijkste documenten (de documenten waar u het vaakst aan werkt) op uw pc hebben. Houd er rekening mee dat deze functie veel ruimte kan besparen wanneer u te maken hebt met grote bestanden zoals foto’s en video’s.
Met de functie Favoriet hebt u geen internetverbinding op uw mobiele apparaat nodig om toegang te krijgen tot uw belangrijkste bestanden. Wanneer u een bestand op uw apparaat favoriet, wordt het automatisch gedownload in Dropbox op dat apparaat, waar het kan worden geopend op elk gewenst moment. Kortom, het is een zeer betrouwbare cloud-opslag en het delen van bestanden applicatie.
Je krijgt 2 GB aan ruimte met het gratis plan. Hoewel je niet veel vrije ruimte krijgt in vergelijking met wat OneDrive en iCloud bieden, is het de meest comfortabele applicatie om te gebruiken. Het werkt ook op elk platform, zowel mobiel als desktop.