Het proces waarbij GS-codes worden toegekend, staat bekend als “GS-indeling”. Alle producten kunnen in het GS worden ingedeeld aan de hand van de algemene regels voor de interpretatie van het geharmoniseerd systeem (“GRI”). De GS-codes kunnen worden bepaald aan de hand van een aantal factoren, waaronder de samenstelling, de vorm en de functie van een product. Een voorbeeld van een product dat op basis van zijn vorm wordt ingedeeld, zijn hele aardappelen. De classificatie verandert ook naargelang de aardappelen vers of bevroren zijn. Verse aardappelen worden ingedeeld onder post 0701.90, onder de rubriek Aardappelen, vers of gekoeld, subrubriek Andere, terwijl bevroren aardappelen worden ingedeeld onder post 0710.10, onder de rubriek Groenten, ook indien gestoomd of in water gekookt, bevroren, subrubriek Aardappelen. Het geharmoniseerd systeem kent zes algemene interpretatieregels die in strikte volgorde moeten worden geanalyseerd.
Een voorbeeld van een produkt dat is ingedeeld naar zijn materiaalsamenstelling is een schilderijlijst. Houten lijsten worden ingedeeld onder onderverdeling 4414.00, die betrekking heeft op houten lijsten voor schilderijen, voor foto’s, voor spiegels en dergelijke. Fotolijsten van kunststof worden ingedeeld onder onderverdeling 3924.90, die bepaalt dat tafelgerei, keukengerei, andere huishoudelijke artikelen en hygiënische en toiletartikelen van kunststof moeten worden ingedeeld. andere. Fotolijsten van glas worden ingedeeld onder onderverdeling 7020.00, die voorziet in andere werken van glas. Enzovoort.
Een voorbeeld van een product dat naar zijn vorm wordt ingedeeld, is persoonlijke hygiënezeep. In de vorm van staven, broden of gestempelde vormen wordt deze zeep ingedeeld onder onderverdeling 3401.11, waarin is bepaald zeep en organische tensioactieve producten en bereidingen, in de vorm van staven, broden, gestempelde stukken of gestempelde fantasievormen, alsmede papier, watten, vilt en gebonden textielvlies, geïmpregneerd of bedekt met zeep of met detergentia: voor toiletgebruik (met inbegrip van medicinale producten). Vloeibare zeep voor persoonlijke hygiëne wordt daarentegen ingedeeld onder hetzij 3401.20, die zeep in andere vormen omvat, hetzij 3401.30, die organische tensioactieve producten en organische tensioactieve bereidingen voor het wassen van de huid omvat, in de vorm van een vloeistof of een crème, ook indien zeep bevattend, opgemaakt voor de verkoop in het klein.
Een voorbeeld van een product dat op grond van zijn functie wordt ingedeeld, is een koolmonoxidedetector (CO-detector). Indien de CO-detector gasmetingen opvangt en weergeeft, dan moet hij worden ingedeeld onder onderverdeling 9027.10, die instrumenten en apparaten voor natuurkundige of scheikundige analyse bevat (bijvoorbeeld polarimeters, refractometers, spectrometers, analysetoestellen voor gassen of voor rook; instrumenten en apparaten voor het meten of het verifiëren van de viscositeit, de poreusheid, de uitzetting, de oppervlaktespanning en dergelijke; instrumenten en apparaten voor het meten of het verifiëren van hoeveelheden warmte, geluid of licht (belichtingsmeters daaronder begrepen); microtomen. Gas- of rookanalysetoestellen. Indien de CO-detector geen gasmetingen registreert en weergeeft, dan moet hij worden ingedeeld onder onderverdeling 8531.10, die betrekking heeft op elektrische toestellen voor hoorbare of voor zichtbare signalen (bijvoorbeeld bellen, sirenes, signaalborden, alarmtoestellen tegen diefstal of brand), andere dan die bedoeld bij post 85.12 of 85.30. Alarmtoestellen tegen diefstal, brandalarmtoestellen en dergelijke toestellen.
Hoewel elk product en elk deel van elk product in het GS kan worden ingedeeld, zijn er slechts zeer weinig die expliciet in de GS-nomenclatuur worden beschreven. Elk produkt waarvan geen uitdrukkelijke beschrijving bestaat, kan worden ingedeeld onder een “restpost” of “mandpost”, die betrekking heeft op Andere goederen. Restposten komen in de regel als laatste in de numerieke volgorde voor onder hun verwante posten en onderverdelingen.
Een voorbeeld van een product dat onder een restpost is ingedeeld, is een levende hond, die moet worden ingedeeld onder post 01.06, die betrekking heeft op Andere levende dieren, omdat honden niet vallen onder de posten 01.01 tot en met 01.05, die uitdrukkelijk betrekking hebben op respectievelijk levende paardachtigen, levende runderen, levende varkens, levende schapen en geiten, en levend pluimvee.