Free Press

Er is maar één bruiloft-gerelateerde gebeurtenis waar de bruidegom in het middelpunt van de belangstelling staat: het vrijgezellenfeest. Afhankelijk van de man, kan een vrijgezellenfeest zo eenvoudig zijn als een rustig weekend in het bos met een paar goede vrienden of een leuk weekend vol drinken en golfen aan de kust.

“Vrijgezellenfeesten hebben een soort van slechte reputatie,” zegt vrijgezellen/bachelorette party planner Maggie Rester. “Dat is niet altijd het geval. Iedereen viert hetzelfde en wil gewoon een nieuwe stad verkennen met hun favoriete mensen. Vaak zijn vrijgezellenfeesten de schoonste gasten van het huis!”

Vrijgezellenfeesten zijn een kans voor een man om samen te komen met al zijn beste vrienden, afscheid te nemen van het vrijgezellenleven en een nieuw hoofdstuk te beginnen met zijn gekozen partner voor het leven. Voordat je je aanstaande bruidegom op zijn “laatste nacht van vrijheid” stuurt, is hier wat je moet weten om het perfecte vrijgezellenfeest te plannen.

Vrijgezellenfeest Etiquette

Wie geeft er een vrijgezellenfeest?

Een vrijgezellenfeest wordt traditioneel gepland door de beste man van de bruidegom of zijn beste vrienden, maar er is geen regel tegen de bruidegom het plannen van zijn eigen vrijgezellenfeest. Hoe dan ook, zorg ervoor dat de planner alle belangrijke info ruim van tevoren aan de groomsmen communiceert, zodat ze afspraken kunnen maken om erbij te zijn.

Wanneer organiseer je een vrijgezellenfeest?

“Elk moment in de aanloop naar de bruiloft!” zegt Rester. “Meestal 1-3 maanden voor de bruiloft.” Het is handig om vrijgezellenfeesten en vrijgezellenfeesten in hetzelfde weekend te plannen, zodat het paar vergelijkbare maar toch enorm verschillende ervaringen heeft om elkaar later over te vertellen, maar het is niet altijd mogelijk als je met meerdere schema’s jongleert.

Is het goed om een vrijgezellenfeest in een vakantieweekend te plannen?

Definitief, zegt Rester. “Labor Day en Memorial Day zijn geweldige vrijgezellenfeest weekenden, zodat de aanwezige gasten geen vrije dagen hoeven op te nemen.” Als je een vrijgezellenfeest plant in een vakantieweekend, wees je er dan van bewust dat sommige hotels de prijs kunnen opdrijven door de grotere vraag, en als je feest in een toeristische stad, verwacht dan dat sommige restaurants langere wachttijden kunnen hebben.

Hoe betrokken moet de bruidegom zijn bij de planning van het vrijgezellenfeest?

Laat de bruidegom beslissen hoe betrokken hij wil zijn bij het plannen van zijn eigen vrijgezellenfeest. “Soms is de bruidegom helemaal verrast door het hele weekend, en laat hij het allemaal over aan de beste man,” zegt Rester. “Of soms vindt de bruidegom het leuk om betrokken te zijn bij alle planning die plaatsvindt om een geweldig weekend voor hem en zijn vrienden/familie te garanderen!”

Wie wordt er uitgenodigd voor een vrijgezellenfeest?

Het is aan de bruidegom om te beslissen hoe groot het feest moet zijn. Sommigen geven een klein bruiloftsfeest, maar nodigen ook goede vrienden en familie uit, van wie ze denken dat ze het weekend nog leuker zouden maken. Degene die het vrijgezellenfeest plant, moet de gastenlijst met de bruidegom bespreken voordat hij de uitnodiging verstuurt, en iedereen die het vrijgezellenfeest bijwoont, moet ook voor de bruiloft worden uitgenodigd.

Moet ik formele uitnodigingen sturen?

Skip de papieren uitnodigingen. Stuur de genodigden een sms’je om belangrijke informatie zoals de datum en de plaats te bespreken, en schakel dan over op e-mail als het tijd is om hotels en vluchten te boeken.

Wie betaalt het vrijgezellenfeest?

In de meeste gevallen is het ieder voor zich. Alle aanwezigen betalen hun eigen manier, met inbegrip van voedsel, onderdak, en activiteiten. De planner moet iedereen een gemiddelde schatting van deze kosten geven voordat de gasten geld sturen voor aanbetalingen of boeken van vliegtickets. Soms zullen de ouders van de bruidegom een deel van de kosten betalen, of dat nu een maaltijd is, een deel van de kosten van het hotel of de huishuur, of een activiteit.

Stappenplan voor een vrijgezellenfeest

1. Bepaal de gastenlijst.

Beslis hoeveel mensen en wie je om je heen wilt hebben als je je laatste weekend als alleenstaande man viert. “Er worden vaak mensen uitgenodigd voor het vrijgezellenfeest die niet noodzakelijkerwijs op de bruiloft zijn, zegt Rester. “Dit helpt de bruidegom om zoveel mogelijk mensen erbij te betrekken.”

2. Kies een locatie.

Bepaal de vibe en het centrale thema voor je vrijgezellenweekend. Of het nu een reis naar uw favoriete sportteam te zien in een play-off wedstrijd of een kampeertrip in een afgelegen hut in het bos, beslissen over de vibe is de eerste stap naar het beperken van een locatie voor uw vrijgezellenfeest.

3. Bepaal je datum.

Pre-selecteer een paar weekenden om je vrijgezellenfeest bemanning en krijgen ieders input over het weekend dat het beste werkt voor hen, of als ze hebben een openstaande conflicten die ze niet kunnen missen. Hopelijk is er een weekend waar iedereen aanwezig kan zijn. Vanaf daar, laat de echte planning beginnen.

4. Boek accommodaties

Voor bestemming vrijgezellenfeesten, Rester raadt aan te gaan met een huis huren over hotelkamers bijna elke keer. “Op die manier kun je boodschappen / drank bij het huis hebben, zodat je niet elke maaltijd uit hoeft te eten,” zegt ze. “En sommige van de beste momenten zijn samen met iedereen wakker worden en de avond ervoor nog eens doornemen.” Het maakt ook dingen zoals maaltijden en parkeren gemakkelijker als sommige van de gasten rijden in plaats van vliegen.

5. Plan uw activiteiten.

Omdat vrijgezellenfeesten inderdaad meer inhouden dan alleen maar overvloedig veel drank drinken. Zorg ervoor dat je wat downtime plant rond de evenementen, vooral op de dag van ieders aankomst. De feestplanner moet 2-3 groepsuitjes plannen, of dat nu een rondje golf is, een sportevenement, een rondleiding door een brouwerij of een kroegentocht. Wat je niet wilt is dat je vrijgezellenweekend aanvoelt als een gigantische to-do lijst, dus voorkom dat je het weekend volpropt met te veel evenementen. “Denk niet dat je het hele weekend moet plannen,” zegt Rester. “Sommige van de beste tijden zijn samen in het huis rondhangen.”

6. Regel groepsmaaltijden.

Plan maaltijden van tevoren. Voorraad van het huis verhuur pantry met snacks en snelle hapjes zoals diepvriespizza dat uw gasten kunnen plukken laat op de avond of in de ochtend tussen de maaltijden. Grote groepen kunnen het eten in restaurants lastig maken, dus probeer te reserveren als u kunt. Zorg ervoor dat het restaurant gesplitste cheques aanbiedt, zodat niet één persoon de torenhoge rekening hoeft te betalen, of download Splitwise/Venmo voor eenvoudige transacties. Laat een deel van de maaltijden aan huis verzorgen, vooral als u met een grote groep bent.

7. Bevestig uw aanwezigheid.

Zodra de feestplanner een goed idee heeft van de schattingen voor logies en activiteiten, deel dit dan met de groep, zodat ze afspraken kunnen maken over het bijwonen. Laat iedereen weten dat als ze bevestigen dat ze meedoen, ze akkoord gaan met hun deel van de kosten voor het hele weekend, dus er is geen weg terug. Zodra de gasten hebben gereageerd en alles is geboekt, is het tijd om je koffers te pakken voor het weekend van je leven.