Wilt u een klein bedrijf starten in Utah? Als onderdeel van het opstartproces moet u wellicht een of meer staatsvergunningen verkrijgen of een of meer staatsregistraties uitvoeren. Hier is een snelle blik op enkele van de belangrijkste informatiebronnen die beschikbaar zijn en een paar van de stappen die u mogelijk moet nemen.
De Business-sectie van de website utah.gov van de staatsoverheid heeft links naar een grote hoeveelheid nuttige informatie voor kleine bedrijven. Dit omvat pagina’s gewijd aan:
- beoordeling van uw bedrijfsidee
- selectie van uw bedrijfsstructuur
- voorbereiding van een bedrijfsplan
- het runnen van een bedrijf, en
- financiële informatiebronnen.
De site bestrijkt ook veel andere onderwerpen.
Het Utah Governor’s Office of Economic Development (GOED) biedt, in samenwerking met de U.S. Small Business Administration (SBA), ook veel nuttige informatie voor kleine bedrijven. De SBA heeft een districtskantoor in Salt Lake City.
Het netwerk van Utah Small Business Development Centers (Utah SBDC) is een andere goede bron. Het maakt deel uit van een nationaal netwerk van SBDC’s, en hun website heeft informatie over het krijgen van gratis advies, evenals het vinden van geld, markten, en mentoren.
Get een of meer zakelijke licenties
Niet elk bedrijf in Utah heeft een licentie nodig. Veel soorten bedrijven kunnen of moeten echter een of meer staatslicenties of vergunningen krijgen die door verschillende staatsagentschappen worden uitgegeven. Bijna iedereen die zaken doet in Utah moet zich registreren bij de staat. U moet hiervoor Utah’s OneStop Business Registration gebruiken. De registratie is in de eerste plaats in handen van het Department of Commerce (DOC). Met het OneStop-onlinesysteem kunt u zich echter tegelijkertijd registreren bij alle volgende staatsagentschappen:
- Utah State Tax Commission
- Utah Labor Commission
- Utah Department of Commerce
- Utah Department of Workforce Services, en
- Utah Department of Environmental Quality.
Naast de staatsvergunningen worden veel bedrijfsvergunningen lokaal afgegeven. Alle bedrijven moeten een vergunning hebben van de plaatselijke gemeente waar zij zaken doen. Elke stad en provincie kan echter unieke vereisten en procedures hebben. Bovendien hebt u meestal lokale vergunningen nodig in elke plaats waar uw bedrijf actief is. Meer informatie vindt u op de website van de steden en graafschappen waar u zaken gaat doen. Salt Lake City en Utah County hebben bijvoorbeeld websites met informatie over plaatselijke vergunningen. Sommige bedrijven kunnen op grond van staats- of federale wetgeving zijn vrijgesteld van lokale vergunningsvereisten.
Dossiers bijhouden voor uw bedrijfsvorm
Naast het verkrijgen van de vereiste vergunningen of licenties zijn sommige juridische bedrijfsvormen, zoals vennootschappen en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC’s), verplicht om dossiers bij de staat in te dienen. Meer in het bijzonder moeten vennootschappen, LLC’s, en bepaalde andere soorten bedrijven organisatiedocumenten indienen bij de DOC’s Division of Corporations and Commercial Code (DCCC). U kunt meer informatie vinden op de website van de DCCC, onder het kopje Business Entities.
Obtain Professional Licensing
Als u een van de vele beroepen uitoefent, moet u een vergunning hebben van de staat Utah. De Utah Division of Occupational and Professional Licensing (DOPL) is de overkoepelende instantie voor bijna alle regelgevende raden en commissies voor vergunde beroepen en bezigheden in de staat. Op de website van de DOPL vindt u in het gedeelte “Select Profession/Occupation” een lijst van de beroepen die door de DOPL worden uitgeoefend. De lijst gaat van boekhouding tot arbeidsrevalidatie. Door op een van de items in de lijst te klikken, komt u op een website met gedetailleerde informatie over de regelgevende instantie van de staat voor dat beroep of die bezigheid.
Voorbeeld: Zeke wil als landmeter gaan werken. Hij moet de vergunning aanvragen via DOPL. Hij kan een kopie van de licentieaanvraag krijgen, evenals andere informatie over de licentieprocedure, door te klikken op de link Landmeetkunde op de DOPL-website.
Veronderstelde of gefingeerde handelsnamen (DBA)
Veel kleine bedrijven werken niet gewoon onder de naam van hun eigenaars. In plaats daarvan werken ze onder een bedrijfsnaam. Bovendien kunnen sommige bedrijven, zoals vennootschappen en LLC’s, zich aanvankelijk bij de staat registreren onder één naam (soms de geregistreerde naam, werkelijke naam of echte naam genoemd), maar er later voor kiezen om onder een andere naam te opereren. Afhankelijk van waar u zaken doet en hoe uw bedrijf is gestructureerd, kan deze alternatieve bedrijfsnaam technisch bekend staan als een aangenomen naam, een fictieve naam, een handelsnaam, of een DBA (voor “doing business as”). In Utah moeten bedrijven die gestructureerd zijn als bijvoorbeeld vennootschappen, LLC’s, partnerschappen en eenmanszaken een formulier indienen bij de DCCC als zij van plan zijn te opereren onder een DBA.
Voorbeeld: Melinda heeft haar autoreparatiebedrijf oorspronkelijk opgezet als een vennootschap naar Utah recht met de naam Mel’s SLC Garage, Inc. Zij wil nu gaan opereren onder de naam Great Salt Lake Foreign Auto Repair, Inc. Melinda moet een Business Name Registration / DBA Application, inclusief de indieningskosten, indienen bij de DCCC.
Register a Trademark or Service Mark
Er zijn afzonderlijke wettelijke definities voor handelsmerken, dienstmerken en handelsnamen. In het algemeen worden handelsmerken, dienstmerken en handelsnamen echter gebruikt om goederen (producten), diensten of een onderneming op unieke wijze te identificeren. Dit omvat het onderscheiden van een product, dienst of bedrijf van potentiële concurrenten. Handelsmerken en dienstmerken kunnen bij de staat worden geregistreerd. (Dit is iets anders dan federale registratie.) Meer informatie vindt u in het gedeelte over handelsmerken op de website van de DCCC.
Voorbeeld: Malik wil zijn banaan-cacao snoepjes verkopen onder de naam “Mal’s Choco-Nana Sweet Drops.” Dus – nadat hij heeft gecontroleerd of de naam niet al in gebruik is – dient hij bij de SOS een aanvraag in voor een staatsmerk of servicemerkregistratie, inclusief de indieningstaks.
Aanvullende informatie
Dit artikel is slechts het topje van de ijsberg wat betreft licenties en registraties voor kleine bedrijven in Utah. U kunt veel meer informatie vinden in de vele andere artikelen in de Small Business sectie hier op Nolo.com. Veel van deze artikelen maken deel uit van 50-staten series, zodat u veel informatie kunt krijgen die specifiek is voor de staat Utah. U kunt ook uitgebreide informatie vinden in vele Nolo boeken, zoals Legal Guide for Starting & Running a Small Business, door Fred S. Steingold, en The Small Business Start-Up Kit, door Peri Pakroo.