Free Press

In de professionele sport, sponsoring is een zeer gevestigde praktijk.

We hebben allemaal de aanwezigheid ervan gezien in de merknamen op de spelersuniformen, de steeds veranderende spandoeken op de achtergrond, om nog maar te zwijgen van de reclamespots tijdens, voor en na de wedstrijd.

Hell, vaak genoeg zijn hele stadions vernoemd naar bedrijfssponsors!

Noch, je hoeft niet aan de top te staan om een sponsor voor je team te krijgen. Zelfs mensen die in lagere competities spelen, kunnen een sponsor vinden en in dit artikel laten we je zien hoe.

Niet alleen leer je wat sponsoring is en waarom het een goed idee is, maar ook praktische manieren om een sponsor te vinden voor je sportteam of sportevenement en de deal te sluiten.

Dit is veel om te verwerken, dus laten we beginnen.

Wat is sponsoring en waarom een sponsor?

Op het allereenvoudigste niveau betekent sponsoring dat je hulp krijgt voor je team in de vorm van geld, goederen en/of diensten.

Hoeveel het ook mag klinken als donaties, dat is het niet. Het belangrijkste verschil is dat sponsoring geen eenrichtingsverkeer is, maar een wederzijds voordelige relatie tussen sponsor en ontvanger.

Laten we eens kijken wat elke partij eruit haalt.

Sponsorvoordelen voor je team

Wat jij, je team en je club aan een sponsor hebben, ligt voor de hand: geld, goederen of andere materiële hulp.

Sponsors zullen meestal financiële middelen bijdragen die kunnen worden geïnvesteerd in uniformen, reiskosten, uitrusting of wat je verder nodig hebt.

Soms zal een sponsor deze materialen ook rechtstreeks schenken, bijvoorbeeld als ze een sportwinkel zijn.

Andere sponsors schenken versnaperingen voor evenementen of stellen hun diensten ter beschikking (bijvoorbeeld een busmaatschappij die je gratis naar uitwedstrijden vervoert).

Klinkt goed, toch? Maar een sponsor hebben betekent niet alleen dingen krijgen, maar ook iets terugdoen. Dus wat levert het de sponsor op (naast de warme gevoelens van een goede daad)?

Voordelen voor de sponsor

Voor de sponsor is sponsoring in feite een marketinginvestering.

Sponsoring van teams en evenementen geeft hen positieve exposure. Dit kan op zijn beurt leiden tot meer verkoop, een grotere naamsbekendheid en klantenbinding.

Sponsoring is niet alleen het domein van grote ondernemingen. Kleine en lokale winkels kunnen het ook gebruiken als een marketinginstrument om hun status in de gemeenschap te verbeteren.

Door hun logo op uw shirt te drukken, het op banners in het stadion, flyers of ander promotiemateriaal weer te geven, kunnen ze laten zien dat ze uw lokale team steunen.

Sponsoring blijft echter ook een marketinginvestering en moet daarom net als elke andere uitgave worden gerechtvaardigd.

Gelukkig kan sponsoring verrassend kosteneffectief zijn en veel goedkoper dan andere campagnes.

Het is echter aan u om potentiële sponsors te laten zien hoe een partnerschap met uw team hun bedrijf zal helpen en dat is precies waar we het nu over zullen hebben.

Hoe krijg je een sponsor voor je team of evenement

Nu we weten waarom sponsoring een goede zaak is voor beide partijen, laten we eens uitzoeken hoe je te werk kunt gaan en aan de slag kunt gaan.

Stel een contactpersoon aan

Eerst moet iemand de leiding nemen. Het vinden van een bedrijfssponsor kost tijd en moeite en het is daarom het beste om één persoon te hebben die de verantwoordelijkheid neemt.

Dat betekent niet dat hij of zij al het werk moet doen, het kan (en moet) nog steeds een teamprestatie zijn. Het is echter goed om één persoon te hebben die de teugels in handen houdt.

Bij het zoeken naar een point person, houd in gedachten dat sponsoring vooral een zakelijke transactie is en het kiezen van iemand met zakelijke of onderhandelingsvaardigheden een troef zou zijn.

Zelfs, zoek een persoon die de capaciteit heeft om het werk goed te doen en niet belast is met veel verantwoordelijkheid zoals de coaching staff.

Identificeer uw behoeften en wat u kunt bieden

De eerste vraag om te beantwoorden is wat heb je precies nodig? Geld voor reiskosten? Nieuwe uniformen? Vervoer? Iets heel anders?

Het is gemakkelijker om een overtuigend pleidooi voor sponsoring te houden als je bedrijven precies kunt vertellen waar hun bijdrage naartoe gaat.

Om de behoeften van je team te bepalen, kan het helpen om een vergadering te houden met alle andere spelers en clubleden om ideeën te verzamelen en ze te sorteren op prioriteit.

Je hebt waarschijnlijk al een aantal dingen in gedachten, maar het kan geen kwaad om te brainstormen.

Daarna is het tijd om te bedenken wat je sponsors kunt bieden in ruil voor hun investering.

Daarvoor moet je eerst denken aan hun zakelijke doelen en uitdagingen en vervolgens aan wat voor onroerend goed en mogelijkheden je hebt om je sponsor te promoten.

Hier zijn enkele ideeën:

• Hun logo op je jersey (de klassieker)
• Banner bij je thuisbaan, veld, pool of waar je ook speelt
• Logo en link op je website
• Inclusief hen op al het gedrukte materiaal
• Toon hun logo op je Facebook-pagina
• Creëer een bepaald aantal social berichten op sociale media waarin uw sponsor voorkomt
• Geef ze een eigen informatiestand op uw sportevenementen
• Distribueer gesponsorde giveaways

Wanneer u nadenkt over wat u kunt aanbieden, het is ook belangrijk om te onthouden dat u toegang heeft tot een zeer gericht publiek en demografische uw sponsor zou willen toegang tot.

Bedenk de mensen die je fans zijn en alle anderen in de cirkel van invloed van je team.

Dit omvat mensen die je volgen op sociale media. Als je kunt bogen op grote aantallen volgers op Facebook, Pinterest of andere platforms, zal dit je extra invloed geven.

Verzamel zoveel mogelijk info over hen als je kunt. Hoe meer je weet over wat voor soort markttoegang je te bieden hebt, hoe gerichter je ze kunt benaderen.

Doen van marktonderzoek helpt daarbij enorm.

Maak sponsorpakketten

Ten slotte is het tijd om je ideeën te bundelen in mooi verpakte aanbiedingen. Door uw aanbiedingen te verpakken, kunt u ze precies laten zien welke voordelen u ze kunt bieden en voor welke prijs.

Op die manier wordt het voor potentiële sponsors gemakkelijk om te kiezen wat het meest zinvol is voor hun budget, zakelijke doelstellingen en tijd.

Zorg er bij het berekenen van de kosten voor dat het prijsschema is gebaseerd op solide cijfers.

Als u niet weet hoeveel u voor een bepaald pakket moet vragen, helpt het om in indrukken te denken. Schat in hoeveel mensen de boodschap van een sponsor waarschijnlijk op een bepaalde plaats zullen zien.

Dit kan worden berekend op basis van uw gemiddelde bezoekers bij wedstrijden, bezoeken aan uw website, volgers op sociale media of nieuwsbriefontvangers en geeft u een startpunt voor uw berekeningen.

(Trouwens, onze SportsPress Pro-plugin bevat een sponsorfunctie waarmee u niet alleen sponsors aan uw WordPress-site kunt toevoegen, maar ook automatisch kunt bijhouden hoeveel impressies en klikken ze krijgen. Gewoon voor uw info.)

Het is ook goed om dergelijke cijfers te hebben om uw verzoek te ondersteunen en te laten zien dat u serieus bent en uw huiswerk hebt gedaan.

Ben u ervan bewust dat verschillende soorten impressies van verschillende waarde zullen zijn voor elke sponsor. Pas dit aan wanneer u contact met hen opneemt.

U kunt ook extra’s aanbieden, zoals één bedrijf hoofdsponsor van een evenement maken. Overweeg dit in uw prijsstelling.

Bedrijven zullen waarschijnlijk hun eigen gedachten hebben over wat de sponsoring voor hen waard is en zullen onderhandelen, maar dat is onderdeel van het proces.

Identificeer potentiële sponsors

Nu is het tijd om mensen en bedrijven te vinden om te benaderen.

Zoals met alles, is het het beste om te beginnen met degenen met wie je een directe band hebt. Als eerste stap vraag je mensen in je club of hun werkgevers geldige opties zouden zijn en om je aan hen voor te stellen.

Een ander goed idee is om rond te lopen in de buurt van de woonplaats van je club of sites zoals Yelp te gebruiken om lokale bedrijven te vinden.

Nader echter niet zomaar iedereen, het is belangrijk om er strategisch over te zijn.

Zorg ervoor dat uw waarden en de waarden van het bedrijf overeenkomen en dat ze een gevestigd belang hebben in uw sport, evenement, demografie of gemeenschap.

Daarvoor, denk na over wie zou kunnen profiteren van bekendheid in verband met uw team. Bedrijven die worden bezocht door spelers, hun families en andere leden van de gemeenschap zijn een ideaal doelwit.

Daarnaast is het type bedrijven dat u benadert ook het overwegen waard.

Bijvoorbeeld, sportartikelenwinkels zijn misschien meer geïnteresseerd in het sponsoren van u dan een bedrijf dat volledig ongerelateerd is.

Daarnaast helpt het ook om te onderzoeken welke bedrijven in het verleden evenementen of teams hebben gesponsord en dus meer geneigd zijn om het opnieuw te doen.

Sommige grote bedrijven hebben ook hun eigen specifieke sponsorprogramma’s (of budgetten voor maatschappelijk verantwoord ondernemen) waar je online een aanvraag kunt indienen.

Zorg ervoor dat je daar ook naar op zoek gaat, vooral met bedrijven die zinvol zijn voor jouw sport.

Kom met ten minste tien geldige potentiële bedrijven op de proppen. Zet ze bij elkaar in een database en begin met het verzamelen van hun contactgegevens.

Daarvoor kun je ook een eerste belronde doen naar de bedrijven op je lijst en vragen naar de persoon die verantwoordelijk is voor sponsoring.

In grotere bedrijven zal dat vaak een marketing- of reclamemanager zijn, in kleinere bedrijven moet je misschien vaak met de algemeen directeur of eigenaar praten.

Terwijl je aan de telefoon bent, kun je er ook direct achter komen of ze überhaupt aan sponsoring doen en zo ja, wat hun doelen daarmee zijn. Dit zal u helpen uw berichten directer op maat te maken.

LinkedIn is een andere mogelijkheid om mensen te vinden die de leiding hebben.

Maak en verstuur een sponsorbrief

Nadat u uw sponsorpakketten hebt gemaakt en geschikte kandidaten hebt gevonden, is het tijd om een brief- of e-mailsjabloon te maken.

Hoewel een blauwdruk die kan worden hergebruikt voor verschillende bedrijven nuttig is, moet je elke brief aanpassen aan de specifieke sponsor aan wie je hem stuurt.

Een ruw sjabloon zou er als volgt uit kunnen zien:

1. Introductie – Stel jezelf, je team, club of evenement voor. Vertel uw verhaal, beschrijf wat u doet en waarom u sponsoring zoekt.
2. Laat uw potentieel zien – Praat over de grootte en samenstelling van uw publiek en de mogelijkheden voor sponsors. Als je in het verleden al een sponsor hebt gehad, noem ze dan en wat ze aan de samenwerking met jou hebben gehad.
3. Praat over hen – Vertel waarom je dit specifieke bedrijf hebt benaderd. Laat zien dat je je huiswerk hebt gedaan en dat je een idee hebt ontwikkeld hoe je hen zou kunnen helpen, bijvoorbeeld dat je veel overlap hebt in publiek.
4. Lever de verkoop – Vraag direct om sponsoring terwijl je duidelijk de zakelijke voordelen voor de andere kant vermeldt. Leg uw verschillende (op maat gemaakte) sponsorpakketten uit, zodat ze hun opties kunnen afwegen en een keuze kunnen maken. Laat weten dat je graag de details met ze doorneemt.
5. Call to action – Vraag ze ten slotte om contact met je op te nemen, een formulier in te vullen of wat je maar wilt dat ze doen. Vergeet niet om uw contactgegevens te geven. Het is het beste om zowel een telefoonnummer, een e-mailadres en een postadres te geven. Je kunt ook de website van je team vermelden. En vergeet niet om ze te bedanken voor hun tijd!

Zoals je ziet, is het de bedoeling om dit te benaderen als het begin van een wederzijds voordelige en langdurige relatie.

Het spreekt voor zich dat je moet streven naar professionaliteit om jezelf te presenteren als waardig voor sponsoring.

Wanneer je klaar bent, is het tijd om de brieven te versturen. Beter nog, lever ze persoonlijk af, want het is veel persoonlijker en maakt een grote indruk.

Follow Up

Het kan even duren voordat potentiële sponsors contact met je opnemen, dus verwacht niet dat je de volgende dag al iets van ze hoort nadat je de brief hebt verzonden.

Als u echter binnen een week niets hebt gehoord, aarzel dan niet om een follow-up te doen, bij voorkeur per telefoon.

Beleefd maar recht door zee, vraag naar uw voorstel, wat hun gedachten zijn en of er iets is dat ze verduidelijkt willen zien.

Als ze weigeren, is het goed om te vragen om feedback en hun redenen. Hoewel niet iedereen open zal zijn over hun redenen, is het zeker de moeite waard om te vragen om u inzicht en waardevolle informatie te geven voor de volgende ronde van sponsor outreach.

Als ze geïnteresseerd zijn, geweldig!

Kom tot een overeenkomst

Als iemand serieuze belangstelling toont voor sponsoring van uw team, is het een goed idee om een schriftelijke overeenkomst op te stellen over de voorwaarden van het sponsorschap.

Omdat er nog details zijn waarover onderhandeld en onderhandeld moet worden, is het het beste om een persoonlijke afspraak te maken, hoewel een telefoongesprek ook acceptabel kan zijn.

Wanneer je de overeenkomst opschrijft, zorg er dan voor dat er specifiek in staat wat beide partijen beloven te doen in het partnerschap. Werk eraan totdat beide partijen tevreden zijn met een wederzijdse overeenkomst.

Daarna is alles wat overblijft de handtekening. Gefeliciteerd, je hebt zojuist je eerste sponsor getekend!

Doe je due diligence

Het echte werk begint echter pas nadat je de sponsorovereenkomst hebt getekend. Vanaf dat moment is het uw verantwoordelijkheid om de overeenkomst serieus te nemen en alles te doen wat u belooft.

Uw sponsors hebben hun vertrouwen in u gesteld (en hun geld) en het is alleen maar eerlijk dat u uw deel doet.

In feite is het een goed idee om uw uiterste best te doen om het uw sponsor de moeite waard te maken en verder te gaan dan wat zij verwachten.

Op die manier maak je het waarschijnlijker dat ze een “terugkerende klant” zullen zijn en graag doorgaan met het sponsorschap.

Je zou ze bijvoorbeeld bewijs kunnen sturen van de plaatsing van hun logo’s in de vorm van screenshots en foto’s. Zelfs als u dit niet hebt toegezegd, zullen zij dit zeker op prijs stellen.

Met de eerder genoemde SportsPress Pro-sponsormodule kunt u hen zelfs precies vertellen hoeveel mensen hun logo hebben gezien en erop hebben geklikt!

Ten slotte moet u niet aarzelen om uw sponsors uit te nodigen voor wedstrijden en andere evenementen. Door te gaan tot extra mijl, zult u merken dat uw sponsors zullen blij zijn om u te steunen volgend jaar weer.

Klaar om een Sponsor te krijgen?

Sponsoring is niet alleen weggelegd voor de topteams van de wereld. Amateur- en semi-professionele teams kunnen ook profiteren van de samenwerking met een sponsor.

Supporters kunnen helpen bij het financieren van reizen, nieuw materiaal en andere investeringen, terwijl ze zelf profiteren van de positieve exposure en boost voor hun bedrijf.

Als je sponsors real-life voordelen kunt bieden, is het vinden ervan verre van onmogelijk. Vooral lokale bedrijven zijn vaak meer dan blij om u te helpen.

Het bovenstaande proces leert u in detail hoe u erachter kunt komen wat u potentiële sponsors kunt bieden, evenals hoe u ze kunt vinden en benaderen.

Ben niet bang om jezelf daarbuiten te zetten en potentiële sponsors te bereiken. Met wat creativiteit en vastberadenheid kun ook jij een sponsor voor je sportteam krijgen.

Wil je een website voor je sportteam bouwen waar potentiële sponsors alleen maar van onder de indruk kunnen zijn? Probeer SportsPress onze gratis WordPress plugin die het zo makkelijk maakt als taart. Wij bieden ook thema’s voor veel verschillende soorten sport. En als u vragen heeft, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Afbeelding credits: Cold Hawaii, Luigi Mengato, Kim Eriksson, Flazingo Foto’s