Heeft u als bedrijfseigenaar werknemers die hun inkomen moeten bewijzen, een hypotheek moeten aanvragen, of gewoon een loonstrookje kwijt zijn? Zo ja, dan hebben ze hun Paystub Records nodig om te bewijzen dat ze een arbeidsinkomen hebben, momenteel een inkomen verdienen, of een bepaald bedrag verdienen. Hier is een lijst van plaatsen waar werknemers kunnen kijken om overschrijding van hun inkomen records te krijgen, en wat de beste oplossingen zijn als ondernemer voor het verstrekken van paystub records die uw budget past.
Paystubs Regelgeving verschilt van staat tot staat
Toegang krijgen tot een gedrukt exemplaar van een loonstrookje, zelfs wanneer het elektronisch wordt geleverd via directe storting kan moeilijk en tijdrovend zijn. Om te begrijpen hoe u salarisstrookjes kunt opvragen en hoe u salarisstrookjes van directe storting kunt krijgen, moet u de grondbeginselen begrijpen. Staat wetten kunnen fluctueren tussen verschillende bescherming van uw informatie door het ontvangen van hun loon via directe storting. Negen staten geven werkgevers de bevoegdheid om te eisen dat hun werknemers hun loon via directe storting ontvangen.
Het is echter niet van toepassing als een werknemer geen bankrekening heeft; 21 staten staan werkgevers toe om veilige schriftelijke toestemming van de werknemer te hebben om via directe storting te betalen. In de meeste van die 21 staten moeten werkgevers werknemers de mogelijkheid geven om te kiezen waar ze de betaling naartoe willen sturen, hetzij papieren cheques of directe storting. Dus zelfs voordat u begint met het maken of zoeken naar diensten die salarisstroken verstrekken, moet u erkennen dat de staat waar u bent gevestigd, kan dicteren hoe u uw werknemers kunt betalen.
Check Third-Party Payroll Services
Er zijn mogelijkheden om u online aan te melden voor een payroll service van derden die losstaat van een HR-afdeling, als u die hebt of personeel dat de salarisadministratie coördineert. De werknemers kunnen zich aanmelden voor een account waarmee ze hun loonstrookjes en andere documenten 24 uur per dag, 7 uur per week kunnen hebben. In plaats van langs HR of personeel te gaan om de benodigde loonstrookjes te verkrijgen. Ondanks het nuttige aspect van het hebben van toegang online op elk gewenst moment, kunnen derden payroll services duur en onredelijk zijn als je een klein personeelsbestand hebt. Het kan ook tijdrovend zijn om het op te zetten.
Neem contact op met de afdeling Personeelszaken
Afhankelijk van het bedrijf of het personeelsbestand eisen sommige werkgevers dat werknemers een formeel verzoek indienen om kopieën van loonstrookjes te krijgen. Werkgevers kunnen een vergoeding vragen voor kopieën van loonstrookjes, de dienst gratis aanbieden, of eisen dat een werknemer een afspraak maakt om kopieën op te halen. Afhankelijk van de werkgever kan het nodig zijn een aanvraagformulier in te dienen met daarop de datum van indiensttreding, het socialezekerheidsnummer en de identiteitskaart van de werknemer. De tijd dat men de loonstrookjes kan ontvangen kan variëren van een paar dagen tot een paar weken en kunnen worden afgedrukt of naar een werk- of huisadres worden gestuurd. Als de werknemer de loonstrookjes onmiddellijk nodig heeft, kan hij direct naar het kantoor gaan.
Soms bieden bedrijven werkgevers in plaats van een externe salarisadministratiedienst toegang tot hun informatie op de website van het bedrijf. U kunt dan inloggen, naar de juiste pagina gaan en een kopie van de gegevens downloaden of afdrukken. Hiervoor is wel software nodig die op de website is ingebouwd en die specifieke inhoudingen en belastingen moet berekenen.
Paystub Records Don’t Have to Be a Problem
Als bedrijfseigenaar hebt u zich misschien afgevraagd welke route u moet nemen met betrekking tot de betaalmethoden van uw werknemers. Met onze Check Stub Maker, nemen we al het probleem uit het maken van de loonlijst, inhoudingen, en belastingen. Wij bieden u een sjabloon voor controlestrookjes dat alles overzichtelijk houdt en wij sturen u een PDF-bestand dat u ontvangt zodra het is ingevuld. Dit geeft u de mogelijkheid om uw werknemers hun loonstrookjes te geven wanneer ze die nodig hebben. Het mooie van Check Stub Maker is dat wij een goedkope optie bieden om uw loonstrookjes te genereren in plaats van dure software en payroll services van derden. Check Stub Maker is er voor u om de controle over uw werknemer paystub records te nemen, en bespaart u tijd en geld.