Als je een bruiloft aan het plannen bent en je afvraagt hoe ver voor je bruiloft je RSVP datum moet zijn, dan ben je hier op de juiste plaats!
Volgens de huwelijksetiquette moet de uiterste antwoorddatum op uw trouwkaarten 2-4 weken voor de trouwdatum zijn.
Deze deadline wordt meestal bepaald door uw locatie en cateraar – zij hebben ongeveer een week voor uw trouwdatum een bevestigd aantal gasten nodig. Zorg ervoor dat u dit met hen controleert, omdat sommige locaties meer dan een week nodig hebben.
En, geef jezelf ten minste een week tussen je RSVP-datum en de datum waarop je locatie en cateraar een gastentelling nodig hebben. Waarom? Omdat onvermijdelijk, zult u een paar gasten die niet RSVP en je zult nodig hebben om ze op te sporen.
Hier zijn een paar andere dingen te overwegen bij het kiezen van een antwoorddatum …
B-lijst strategie
Het klinkt hard, maar we weten allemaal dat als het gaat om het creëren van een gastenlijst, het is niet meer dan natuurlijk om een A-lijst, een B-lijst en misschien zelfs een C-lijst te hebben.
Als u van plan bent afwijzingen om te zetten in een kans voor iemand anders om mee te doen, verstuur uw huwelijksuitnodigingen dan ten minste 6 weken van tevoren. Wanneer u een afwijzing ontvangt (binnen 1-2 weken na het verzenden van de eerste reeks uitnodigingen), stuurt u een uitnodiging naar iemand op uw B- of C-lijst, waarbij u ervoor zorgt dat die gasten de uitnodiging ten minste een week voor de RSVP-datum ontvangen.
Zorg ervoor dat u genoeg uitnodigingen bestelt om rekening te houden met de extra’s die worden verzonden, en vergeet niet om uw gastenaantal nauwlettend in de gaten te houden. Bepaal van tevoren het maximale aantal gasten, op basis van uw locatie of budgetbeperkingen, en overschrijd dit aantal niet.