Een royaltyvergoeding is een doorlopende vergoeding die de franchisenemer aan de franchisegever betaalt. Deze vergoeding wordt gewoonlijk maandelijks of per kwartaal betaald, en wordt gewoonlijk berekend als een percentage van de bruto-omzet.
Doorlopende lidmaatschapsvergoedingen
De initiële franchisefee kan worden gezien als de kosten vooraf om lid te worden van het franchisesysteem, terwijl de royaltybetalingen kunnen worden gezien als de doorlopende “lidmaatschapsvergoedingen” die nodig zijn om dat lidmaatschap te behouden. Deze betalingen worden door de franchisegever geïnd om de activiteiten van de franchisegever, die zowel bedrijfs- als franchisegerelateerde uitgaven omvatten, te financieren. Met de doorlopende royaltybetalingen verdient de franchisegever zijn geld, dat hij gebruikt om zijn franchisenemers te ondersteunen en het bedrijf verder uit te bouwen.
In het algemeen wordt alle steun die de franchisegever verleent via zijn consultants in het veld, marketingplannen, bedrijfsstrategieën enz. gefinancierd met de royaltybetalingen die door de franchisenemers worden gedaan. Bovendien worden alle administratieve kosten van het hoofdkantoor en het personeel van de franchisegever uit de royaltybetalingen gefinancierd. Tenslotte worden de inspanningen van de franchisegever om het merk verder uit te breiden en te ontwikkelen door nieuwe franchisenemers aan te werven en in het systeem op te nemen, gefinancierd uit de royalty’s.
Hoe royalty’s worden berekend
Er zijn een aantal manieren waarop franchisegevers vaststellen wat hun doorlopende royaltyvergoeding zal zijn. De meest gebruikelijke is een percentage van de bruto-omzet die de franchisenemer verdient. Gewoonlijk varieert dit tussen vijf en negen procent. In wezen krijgt de franchisenemer dus 91-95% van zijn bruto-omzet en gaat de rest naar de franchisegever. De bruto-omzet is het bedrag van de inkomsten uit de verkoop van diensten, goederen en andere producten of koopwaar door de franchisenemer, en wordt niet verminderd met eventuele kortingen die aan werknemers of familieleden worden gegeven, belastingen, of retourzendingen/kredieten/toeslagen/correcties.
In de meeste franchisesystemen is dit percentage vast, maar het kan ook een stijgend of dalend percentage zijn, afhankelijk van het niveau van de verkoop. Sommige franchisegevers eisen voor elke periode een minimum royaltybetaling, hetzij een percentage, hetzij een vastgesteld dollarbedrag. Er zijn ook franchisegevers die het royaltybedrag vaststellen als een vast dollarbedrag op basis van verschillende omzetdrempels. Verder zijn er franchisegevers die helemaal geen doorlopende royaltybetaling verlangen.
Royaltybetalingen goed bepalen
De meest succesvolle franchisegevers zullen grote zorgvuldigheid betrachten bij het bepalen van wat hun vereiste royaltybetalingen zullen zijn, terwijl sommige franchisegevers gewoon zullen gebruiken wat hun concurrenten verlangen, of gewoon een getal zullen kiezen met weinig tot geen basis ervoor. Idealiter stelt de franchisegever het bedrag van de royalty vast op een niveau dat de franchisenemer in staat stelt om na aftrek van alle kosten een gezonde winst te maken, zodat het bedrijf zowel in het begin als in de toekomst succesvol kan zijn.
Verschillende bedrijfstakken en inkomstenmodellen leiden ertoe dat die bedrijfstakken specifieke strategieën hanteren voor het vaststellen van royaltybedragen. Er is niet één manier die vereist is, dus franchisegevers kunnen zo creatief worden als ze zouden willen.