Free Press

Aspirant-genealogen, potentiële werkgevers en diegenen die nalatenschappen afwikkelen kunnen allemaal redenen hebben om op zoek te gaan naar openbare documenten in New Mexico. Maar zelfs met de beste bedoelingen, kan je niet altijd een gemakkelijke tijd het opsporen van de vitale record, gevangene resultaten of gerechtelijke documenten die u nodig hebt. Soms zijn de openbare documenten gewoon moeilijk te vinden. Immers, ze kunnen worden behandeld door een verscheidenheid van verschillende afdelingen. In andere gevallen is het dossier door vrijstellingen niet voor het publiek beschikbaar.

In New Mexico hebt u de wet aan uw kant. Dat komt omdat de New Mexico Inspection of Public Records Act (IPRA) en de Open Meetings Act (OMA) het publiek het recht geven om openbare documenten te inspecteren, waaronder bijna alle openbare documenten van de staat en de lokale overheid vallen. Er zijn slechts 12 uitzonderingen op het recht op inzage, en die komen overeen met de wetten van andere staten op de vrijheid van informatie.

Om u op weg te helpen bij uw zoektocht naar openbare documenten in het Land van Betovering, hebben we een eenvoudige gids samengesteld.

Wat staat er in de New Mexico Public Records Act?

Volgens de New Mexico Inspection of Public Records Act kan iedereen, ook niet-burgers, toegang krijgen tot openbare documenten. In de meeste gevallen kan u niet worden gevraagd waarom u het dossier wilt inzien. Hoewel er geen administratieve beroepsprocedure is, is het mogelijk een proces aan te spannen tegen de instantie als uw verzoek illegaal is afgewezen. U kunt advocaatkosten en tot $100 per dag schadevergoeding krijgen.

Om meer over de wet te weten te komen, gaat u naar NewMexico.gov.

Hoe kan iemand in New Mexico toegang krijgen tot openbare documenten?

Volgens de New Mexico IPRA Compliance Guide kan iedereen die een openbaar document zoekt, een mondeling of schriftelijk verzoek indienen bij de bewaarder van het desbetreffende agentschap. Een schriftelijk verzoek omvat indieningen per post, e-mail of fax.

Om het openbare verslag tijdig te verkrijgen, dient u de volgende informatie in uw verzoek op te nemen:

• Uw naam, adres en telefoonnummer
• Een duidelijke beschrijving van de gegevens die u zoekt (niet noodzakelijkerwijs het exacte record dat u nodig hebt)
• Een bevestiging dat u alle toepasselijke vergoedingen voor het kopiëren en verzenden van de gegevens zult betalen, inclusief eventuele vereisten om de vergoedingen vooraf te betalen.
• Een zin waarin wordt gevraagd met wie u in plaats daarvan contact moet opnemen als de oorspronkelijke instantie het specifieke openbare record niet onderhoudt.

Bedenk dat sommige staatskantoren beperkte openingstijden hebben als gevolg van COVID-19. Als u van plan bent een van de overheidsinstellingen in persoon, is het een goed idee om vooruit te bellen. Bovendien vragen veel bureaus u een masker te dragen om de verspreiding van het coronavirus te vertragen.

New Mexico Criminal Records

Criminal records in New Mexico worden samengesteld uit een schat aan informatie die wordt verstrekt door lokale, provinciale en door de staat beheerde instellingen, waaronder penitentiaire inrichtingen, wetshandhavingsinstanties, en rechtbanken en hoven van beroep. De meeste strafregisters in New Mexico worden bewaard in een online archief. Het ministerie van Openbare Veiligheid onderhoudt deze gegevens, die kunnen worden verkregen via een strafbladrapport.

Wat staat er op een strafblad?

Een strafblad, in de volksmond bekend als een “rap sheet”, is een verzameling van de criminele activiteiten van die persoon binnen de jurisdictie van de staat. Deze officiële verzameling van documenten biedt een compilatie van arrestaties, strafbare feiten, aanklachten, veroordelingen en, in sommige gevallen, detentie details.

• De volledige naam van het onderwerp, evenals alle bekende aliassen
• Persoonlijke informatie (bijv, geboortejaar, ras/etniciteit en geslacht)
• een foto en bijzonderheden over unieke fysieke kenmerken (bijv. moedervlekken, littekens, tatoeages)
• eerdere en huidige aanklachten
• arrestgegevens, inclusief uitstaande aanhoudingsbevelen
• informatie over veroordelingen

Waar kan iemand strafregisters uit New Mexico vinden?

• Hulpbron: New Mexico Department of Public Safety

Het New Mexico Department of Public Safety houdt strafregisters bij. Om een strafblad te verkrijgen, moet u een ondertekend en door de notaris bekrachtigd machtigingsformulier samen met een cheque van $15 indienen bij het Department of Public Safety. U kunt de benodigde formulieren vinden door op de bovenstaande link te klikken.

De aangevraagde dossiers zullen u binnen 7-14 dagen per post worden toegezonden.

U kunt ook een snelle zoekopdracht doen naar strafregisters via de tool New Mexico Court Case Lookup ook. Er is veel gedetailleerde informatie over arrestaties, misdrijven, pleidooien, vonnissen, en nog veel meer.

Er is ook een doorzoekbare Sex Offender Registry gehost door het New Mexico Department of Public Safety. Iedereen kan de dienst gebruiken om te controleren op naam, stad, gebied / buurt, niet-conforme overtreders, internetnamen, e-mailadres of telefoonnummers.

New Mexico inmate records

Het New Mexico Corrections Department heeft acht divisies, waaronder de Adult Prisons Division (APD), die meer dan 6.800 gedetineerden huisvest in 11 gevangenisfaciliteiten verspreid over de staat, en de Probation and Parole Division (PPD), die toezicht houdt op ongeveer 18.500 overtreders.

Wat staat er op een gevangenendossier?

Openbare dossiers zijn beschikbaar over de meeste gedetineerden in New Mexico die momenteel opgesloten zitten, voorwaardelijk vrij zijn of voorwaardelijk vrijgelaten zijn. De volgende informatie verschijnt in de zoekresultaten:

• Naam en aliassen
• Grootte en gewicht
• Haarkleur, kleur ogen en huidskleur
• Onderwijs
• NMCD #
• Offender #
• Faciliteit/Regio
• Huidige overtredingen en rechterlijke uitspraak
• Verleden overtredingen en datum vrijlating
• Status gedetineerde of toezicht

Waar kan iemand gegevens over gedetineerden in New Mexico vinden?

• Bron: New Mexico Corrections Department Offender Information site

The New Mexico Corrections Department (NMCD) hosts an offender search online to the general public with information about inmates and those on probation and/or parole supervision.

To search for an inmate in the state of New Mexico, you must know the offender’s first and/or last name or NMCD Number to start the search. De NMCD heeft geen jurisdictie over de detentiefaciliteiten van de county of stad.

New Mexico court records

Hoewel er enkele uitzonderingen zijn, zijn de meeste rechtbankdossiers in New Mexico beschikbaar voor het publiek. Online toegang is gratis en beschikbaar voor Appellate Court, Magistrate Court, Metropolitan Court en New Mexico District Court records.

Wat staat er in een rechtbankverslag?

Gerechtsverslagen bevatten de volgende informatie:

• Zaaknummer
• Partijnaam en -type (bijv, eiser, gedaagde verweerder)
• titel
• indieningsdatum
• advocaat
• zittingsdatum, -tijd, -type en -rechter
• activiteit van het proces-verbaal
• geschiedenis van de toewijzing van rechters

Waar kan iemand gerechtelijke documenten uit New Mexico vinden?

• Hulpbron: New Mexico Case Lookup

De rechtbanken van New Mexico bieden een doorzoekbare database van gerechtelijke dossiers, Case Lookup genaamd, waarmee iedereen kan zoeken naar een grote verscheidenheid aan informatie, waaronder aanklachten, vonnissen, partijen en aantekeningen op de rol.

De zoekfunctie kan rechtbankdocumenten van de volgende rechtbanken bieden: New Mexico Supreme Court, Court of Appeals, District Court, Magistrate Court en Gemeentelijke rechtbank. Gemeentelijke rechtbank gegevens zijn beperkt tot strafrechtelijk huiselijk geweld en DWI veroordelingen.

Om uw zoekopdracht te verfijnen, voert u ofwel het zaaknummer of, als je het niet hebt, specifieke criteria voor een record, zoals de naam van de persoon, rijbewijs, geboortedatum of sofinummer. Hoe meer informatie u invoert, hoe gerichter de resultaten. U kunt uw zoekopdracht ook beperken tot de categorie van de zaak, het type rechtbank of een bepaalde locatie, evenals de datum waarop de zaak werd ingediend.

New Mexico vitale records

In New Mexico kunnen vitale records – zoals geboorte- en overlijdensakten en huwelijks- en echtscheidingsregisters – online, telefonisch, schriftelijk of persoonlijk worden opgevraagd. Niet alle akten kunnen worden opgevraagd en er wordt van u verwacht dat u uw identiteit (en mogelijk uw relatie met de persoon in kwestie) bewijst om fraude te voorkomen, de integriteit van de akte te bewaren en identiteiten te beschermen. De aanvragen voor geboorte- en overlijdensaktes zijn beschikbaar in het Engels en Spaans.

Welke informatie is nodig om een vitaal document aan te vragen?

Sommige aktes, zoals geboorte- en overlijdensaktes, zijn beperkt toegankelijk in New Mexico. Dit betekent dat de wet de toegang beperkt tot de naaste familieleden van de geregistreerde of degenen die een tastbaar bewijs van een wettelijk belang in de gevraagde record vertegenwoordigen. Op de website van het New Mexico Department of Health vindt u een lijst van documenten die aanvaardbaar zijn voor het verkrijgen van een geboorte- of overlijdensakte. VitalChek maakt gebruik van een document voor identiteitscontrole.

Waar kan iemand vitale gegevens over New Mexico vinden?

• Bron: New Mexico Vital Records VitalChek

Het New Mexico Department of Health maakt gebruik van VitalChek, een geautoriseerde expeditie service, voor het vervullen van online en telefonische bestellingen voor vitale records. Klanten kunnen geboorte- en overlijdensakten bestellen via de website of door te bellen naar 877-284-0963. Het is ook mogelijk om geboorteakten persoonlijk te bestellen bij een plaatselijk gezondheidskantoor, maar het wordt aangeraden om eerst te bellen in verband met beperkte dagen en uren. Overlijdensakten moeten worden besteld via het kantoor in Santa Fe.

Om huwelijksakten te bestellen, moet u contact opnemen met de county clerk van het graafschap waar de huwelijksakte is afgegeven. Echtscheidingsvonnissen zijn verkrijgbaar bij de arrondissementsrechtbank waar het vonnis is uitgesproken.

Veel gestelde vragen over New Mexico records

Van alle staten waar u openbare documenten kunt opvragen, biedt New Mexico de beste toegang voor iedereen. Hier zijn enkele van de meest gestelde vragen van mensen die op zoek zijn naar openbare documenten in de staat:

Kan een verzoek worden ingediend door niet-ingezetenen van de staat?

Ja. Er is geen vereiste van burgerschap om een verzoek om openbare documenten te plaatsen.

Is er in New Mexico een records custodian?

Organisaties moeten iemand aanwijzen die als records custodian fungeert.

Welke vrijstellingen bestaan er?

Er zijn enkele vrijstellingen van de New Mexico IPRA. U kunt ze vinden in de New Mexico IPRA Compliance Guide.

Hoe lang heeft die staat om te reageren?

In het algemeen zijn records custodians verplicht om een geschatte tijd van voltooiing te geven als ze denken dat het verzoek meer dan 15 werkdagen zal duren.

Is er een beroepsprocedure?

Nee, maar u kunt een klacht indienen bij de procureur-generaal van New Mexico via een Electronic Complaint Submission (ECS)-toepassing.

Welke kosten zijn verbonden aan het opvragen van openbare documenten?

Er zijn geen kosten verbonden aan het opzoeken van openbare documenten in New Mexico, maar instanties kunnen kosten in rekening brengen voor de feitelijke kosten van het kopiëren van documenten.