Citation
Office of Management and Budget, Preparation and Submission of the Budget (OMB Circular No. A-11) (Aug. 3, 2012) (full-text).
Overzicht
Omdat FASA en ITMRA een “investerings” focus vaststellen die programma’s, budget, en acquisities nauw met elkaar verbindt, is het belang van OMB Circular No. A-11 voor acquisitie professionals dramatisch toegenomen. Er zijn drie belangrijke gebieden die van belang zijn voor degenen die zich bezighouden met het verkrijgen (en behouden) van middelen voor acquisitie:
- Part 42 (voorheen Part 43) stelt de gegevensvereisten en rechtvaardigingen vast die verband houden met de verwerving, de werking en het gebruik van informatietechnologie (met inbegrip van systemen voor financieel beheer). Het bevat ook gedetailleerde vereisten voor “agentschapsanalyse voor investeringen in informatiesystemen”, waaronder bedrijfs-/opdrachtanalyse, herontwerp van werkprocessen, planning en ontwikkeling van vereisten, en verwervingsstrategieën.
- Part 2 behandelt de voorbereiding en indiening van strategische plannen en jaarlijkse prestatieplannen onder de vereisten van GPRA.
- Part 3 biedt agentschappen richtsnoeren voor planning, budgettering en verwerving van kapitaalgoederen, waaronder informatietechnologie. Volgens de vereisten van deel 3 moeten agentschappen een kapitaalgoederenplan en een rechtvaardiging opstellen voor bepaalde belangrijke aankopen, zoals die welke missiekritisch zijn of belangrijk zijn voor de administratie van agentschapsprogramma’s. Deel 3 bepaalt:
| “ | Het kapitaalgoederenplan moet ook voldoen aan de vereisten van de Information Technology Management Reform Act van 1996 (ITMRA) voor prestatie- en resultaatgericht beheer. Dit kan doelstellingen omvatten voor het verbeteren van de operaties van agentschappen door het gebruik van informatietechnologie, benchmarking van agentschapsprocessen, beschrijvingen van hoe informatietechnologie zal worden gebruikt bij het helpen bereiken van programmadoelstellingen, en beoordelingen van de personeels-, vaardigheids- en opleidingsbehoeften van agentschapspersoneel op het gebied van informatiebronnenbeheer. Aan de ITMRA-vereisten kan worden voldaan door deze doelstellingen in het jaarlijkse prestatieplan op te nemen. | “ |
In hoofdstuk 53 Informatietechnologie en e-overheid wordt uitgelegd waarom IT-investeringen moeten worden gerapporteerd.
OMB Circular No. A-11 wordt jaarlijks opnieuw uitgegeven, gewoonlijk in juni of juli.