Free Press

V. Wat is de Salary Cap?

A. Een door de wetgever opgelegde bepaling ter beperking van het directe salaris (ook bekend als salaris of institutioneel basissalaris, maar exclusief secundaire arbeidsvoorwaarden en F&A-kosten) voor personen die werken aan NIH-subsidies, toekenningen van samenwerkingsovereenkomsten en extramurale onderzoeks- en ontwikkelingscontracten. Het loonbeperkingstarief is van toepassing op alle personen wier salaris rechtstreeks ten laste komt van toekenningen van deze agentschappen.

V. Wie stelt het tarief vast?

A. De salarissen worden door het Congres vastgesteld in het kader van de jaarlijkse federale begrotingskredieten. De salarisschaal van de federale overheid wordt elk kalenderjaar op 1 januari gewijzigd.

V. Hoe wordt het salarisplafond toegepast? Het salarisplafond is het maximale jaarsalaris dat iemand gedurende een periode van twaalf maanden voltijds kan betalen voor een federaal contract, een federale subsidie of een federale samenwerkingsovereenkomst. Het is niet de bedoeling het door de instelling betaalde werkelijke salaris te beperken. Een instelling mag een persoon meer betalen dan het maximumsalaris.

Het maximum is niet van toepassing op het aantal dollars dat ten laste kan worden gebracht van een NIH-subsidie.

Het maximum is niet van toepassing op het aantal dollars dat ten laste van een NIH-subsidie kan worden gebracht, maar op het maandelijkse salaris dat ten laste van een NIH-subsidie kan worden gebracht.

Het NIH-salarisplafond voor 2011 voor een aanstelling van 9 maanden is bijvoorbeeld $ 149.775 (16.641,67*9 maanden), het maximum van $ 12.481,25/maand). Als het negenmaandsalaris van een hoofdonderzoeker $ 185 000 ($ 20 555,56/maand) bedraagt en de hoofdonderzoeker zich voor 10% inzet voor een NIH-subsidie, wordt het salarisplafond als volgt vastgesteld:

• 90% inzet wordt afgeboekt op de IBS van de betrokkene=$ 18 500 (90% van 20 555,56/maand)

• 10% inzet wordt afgeboekt op de NIH-toekenning=$ 1 248,00.13 (10% van $12.481,25/maand)

• Bedrag boven het salarisplafond $ 807,43(20.555,56-(18.500+1.248,13)

• Totaal maandelijks $20.555,56-(18.500+1.248,13)

• Totaal maandelijks $20.555,56.56

Het bedrag dat het salarisplafond overschrijdt, kan worden gedekt met niet-federale of niet-gesubsidieerde middelen.

Q. Kan een aangestelde voor negen maanden tijdens het academiejaar een vergoeding krijgen uit een bron waarvoor het salarisplafond geldt en tijdens de zomer uit dezelfde bron of uit een andere bron waarvoor het plafond geldt? Ja. Aangestelden voor 9 en 10 maanden komen in aanmerking voor een zomersalaris

V. Wat als mijn salaris boven het salarismaximum ligt

A. Salarissen boven het salarisplafond worden beschouwd als verplichte kostendeling en moeten per afdeling worden bijgehouden en jaarlijks worden gecertificeerd.

V. Kunnen salarissen die onder het NIH-plafond vallen, worden aangevuld?

A. Ja. Het feitelijk aan een persoon betaalde salaris wordt niet beperkt door het salarisplafond. Dit geldt alleen voor het salaris dat ten laste komt van bronnen waarvoor een maximum geldt. De federale regelgeving staat de instellingen toe het salaris dat wordt betaald in het kader van toekenningen waarvoor het salarisplafond geldt, aan te vullen met niet-federale of niet-gesponsorde middelen.

V. Hoe verhoudt het salarisplafond zich tot de inspanning?

A. Gewoonlijk is het salaris dat ten laste komt van een gesponsord project het salaris van de werknemer vermenigvuldigd met de mate van inspanning van de werknemer voor het project. Het salaris dat ten laste komt van een subsidie waarvoor een salarisplafond geldt, mag echter niet hoger zijn dan het geldende plafond voor het jaarsalaris, vermenigvuldigd met het inspanningsniveau dat aan het project wordt besteed.

Hogere inspanningsniveaus betekenen dat verhoudingsgewijs meer salaris ten laste kan worden gebracht van de subsidie, de samenwerkingsovereenkomst of het contract. In geen geval, of een werknemer nu werkt aan een subsidie waarvoor het NIH-plafond geldt of niet, mag het percentage voltijds salaris dat ten laste komt van een contract, subsidie of samenwerkingsovereenkomst hoger zijn dan de mate van inspanning die aan het project wordt besteed.

V: Is rebudgettering toegestaan met een NIH-salarisbeperking/-plafond?

A. Ja, rebudgettering is toegestaan. Als het NIH het plafond tijdens de looptijd van een beurs verhoogt, kan het individuele salaris worden verhoogd tot het nieuwe salarisplafondniveau als er voldoende middelen in de begroting zijn en de wijziging binnen de toegestane parameters voor rebudgettering valt. Let op: de sponsor zal geen aanvullende financiering verstrekken om het verschil in salaris te dekken

V. Moeten de begrotingen van de voorstellen de tarieven weerspiegelen waartegen degenen die aan het salarisplafond zijn gebonden, zullen worden betaald?

A. Voor traditioneel opgemaakte concurrerende aanvragen moeten de werkelijke salarissen worden gebruikt voor het berekenen van de salarissen en het opstellen van de begroting, en moeten deze op het begrotingsformulier worden vermeld.

Voor gestroomlijnde aanvragen, waaronder NIH-modulaire subsidievoorstellen en alle niet-concurrerende (voortgezette) voorstellen, moet het geldende voltijdse tarief (bv. 199 700 dollar voor 2011) worden gebruikt voor het berekenen van salarissen boven het plafond. De begrotingsverantwoording moet een verklaring bevatten dat het feitelijke basissalaris van de instelling hoger is dan het salarisplafond van de NIH. Deze verklaring moet het feitelijke institutionele basissalaris, de aanstellingsperiode en de feitelijke inspanning van de betrokkene bevatten.