Definitie:
Salaris te betalen is het bedrag van de verplichting of betaling van de onderneming aan haar werknemers voor de door hen geleverde diensten, maar nog niet betaald aan het einde van de maand, het jaar, of voor een bepaalde periode. Te betalen loon is een rekening-courantschuld die al het saldo of het onbetaalde bedrag aan lonen aan het einde van de boekhoudperiode bevat. Het bedrag van de te betalen lonen wordt aan het einde van de maand of het jaar op de balans vermeld en niet in de resultatenrekening.
Deze rekening wordt behandeld als een kortlopende verplichting omdat het saldo gewoonlijk binnen een jaar opeisbaar is. Het saldo van deze rekening stijgt met creditboekingen en daalt met debetboekingen.
Verschil tussen salarisuitgaven en te betalen salaris:
Het verschil tussen de salarisuitgaven en te betalen salaris is hetzelfde dat ligt tussen een uitgavenrekening en een passiefrekening.
Salarisuitgaven zijn het bedrag van het loon dat een werknemer tijdens de periode verdiende, ongeacht of het al dan niet wordt uitbetaald.
Bijv. het salaris van een ober van een KFC-filiaal nadat hij de hele maand heeft gediend. De salariskostenrekening is een nominale rekening en sluit in de winst- & verliesrekening.
Salaris te betalen is een passiefrekening waarop het saldo van alle uitstaande salarissen wordt bijgehouden.
Elke onderneming behoeft geen crediteurenrekening aan te houden, omdat sommige ondernemingen hun werknemers aan het eind van elke maand betalen, zodat er in die situatie aan het eind van de maand geen verplichting aanwezig is.
Kortom, het verschil tussen salarisuitgaven en te betalen salarissen is dat de salarisuitgaven de totale uitgaven over de periode zijn, terwijl de te betalen salarissen slechts het bedrag van de verschuldigde bezoldiging zijn.
Boekhoudkundige behandeling van te betalen salarissen:
De te betalen salarissen worden geclassificeerd als een rekening-courantschuld die op de balans onder de rubriek kortlopende schulden wordt opgenomen. Alle algemene boekhoudregels zijn ook op deze rekening van toepassing.
Wanneer de salariskosten zijn opgenomen, maar de onderneming nog niet aan haar personeel heeft betaald, moeten de volgende journaalposten worden geboekt:
Dr Salariskosten XXXX
Cr Te betalen salarissen XXXX
En als de salarissen aan haar personeel zijn betaald, moeten de volgende journaalposten worden geboekt:
Dr Te betalen salaris XXXX
Cr Kas of bank XXXX
Salariskosten zijn de rekening van de resultatenrekening en het registreert alle salariskosten die zich voordoen tijdens de periode of het jaar. De crediteurenrekening is echter de balansrekening die alleen het onbetaalde bedrag rapporteert.
Net als andere passivarekeningen wordt de crediteurenrekening aan de creditzijde opgenomen en de crediteurenrekening aan de debetzijde als het bedrag daalt. De registratie is verschillend van de registratie van activa of uitgaven en het is hetzelfde effect als de inkomsten en het eigen vermogen.
Salaris schulden Vs Overlopende salariskosten:
Overlopende salariskosten zijn verschillend van de salarissen te betalen. Bij de te betalen salarissen kent de onderneming het exacte bedrag dat moet worden betaald en dat ook werkelijk is betaald. De toegerekende salariskosten zijn echter de kosten die de onderneming naar verwachting zal moeten maken op basis van haar beste schatting. Het bedrijf weet echter nog niet het exacte bedrag dat moet worden betaald, dus moet het bedrijf de kosten opbouwen.
Typen rekeningen
Salariskosten zijn de rekening van de resultatenrekening. Zij worden soms geboekt onder de kosten van verkochte goederen, de kosten van diensten of de bedrijfskosten, afhankelijk van de wijze waarop het personeel bij de operatie betrokken is. De te betalen lonen en de toe te rekenen salariskosten zijn de balansrekening, en zij worden geboekt onder de vlottende passiva. Deze rekening neemt af wanneer het bedrijf schulden maakt aan zijn personeel.
Voorbeeld:
Pas de journaalposten en maak salarissen te betalen grootboekrekening voor de volgende transacties van Abdan & Co op 30 januari 2019.
Het openingssaldo van te betalen salarissen bedraagt $30.000.
- De totale salarisuitgaven voor januari bedragen $20.000. Daarvan is op 30 januari $10.000 betaald, terwijl het restant nog onbetaald is.
- In de loop van de maand is $5.000 betaald tegen het salaris van de vorige maand.
- Het salaris van 30 januari is nog onbetaald door een tekort aan kasgeld op kantoor ten bedrage van $2.000.
Oplossing:
Journaalposten:
1)
Dr. Salarisuitgaven $20.000
Cr. Kas $10.000
Cr. Salarissen & Te betalen lonen $10.000
2)
Dr. Salarissen & Te betalen lonen $5.000
Cr. Cash $5,000
3)
Dr. Lonen Uitgaven $2,000
Cr. Salaries & Wages Payable $2,000
Ledger for Salaries & Wages Payable:
De balans van Abdan & Co zal een saldo van $37,000 op hun salarissen en lonen te betalen rekening onder het hoofd van de kortlopende schulden.
De meeste van de grote bedrijven verder verdelen de salarissen te betalen rekening per demografie of afdeling om een duidelijker beeld van hun salarissen te krijgen te betalen rekening.
Maar voor kleine tot middelgrote organisaties is één grootboekrekening meer dan voldoende om al hun crediteuren met betrekking tot hun werknemers te registreren.