U kunt de opmaak van een cel in een Excel-werkblad eenvoudig wijzigen om de toepassing te laten weten welk type gegevens u kunt verwachten. Twee vaak gebruikte indelingen zijn de datum en de tijd.

Het invoegen van de datum en de tijd in Excel is zelfs zo gebruikelijk dat Microsoft een paar snelkoppelingen en functies heeft ingebouwd om u te helpen deze soorten gegevens in uw werkblad in te voegen. Leer hoe u snel zowel vaste als dynamische datum- en tijdstempels kunt toevoegen in Excel.

Vaste datums en tijden

Veel mensen gebruiken Excel voor het bijhouden van voorraden, facturen, inkomsten/uitgaven en allerlei andere toepassingen waarbij de datum en tijd statisch moeten worden vastgelegd. Excel heeft een aantal snelkoppelingen ingebouwd waarmee de huidige datum en tijd snel kunnen worden toegevoegd.

Stel dat u een nieuw Excel-werkblad hebt geopend en dat u gegevens wilt toevoegen die aan de datum van vandaag zijn gekoppeld. In plaats van het in te typen, kunt u deze sneltoetsen gebruiken. Om de huidige datum aan een cel toe te voegen, begint u met te klikken op de cel waar u de datum in uw werkblad wilt hebben. Houd de Ctrl-toets ingedrukt en druk op de toets ; (puntkomma). Op die manier wordt de huidige datum in elke actieve cel geplaatst.

Om de huidige tijd in te voegen, klikt u op de cel waarin u de huidige tijd wilt opslaan. Houd zowel de Ctrl- als de Shift-toets ingedrukt en druk op de toets ; (puntkomma). Zo wordt de huidige tijd in de cel geplaatst.

Om zowel de huidige datum als de huidige tijd in dezelfde cel in te voegen, klikt u op de cel waar u de datum en tijd in uw werkblad wilt hebben. Houd de Ctrl-toets ingedrukt en druk op de toets ;. Druk nu op de spatiebalk en houd de Ctrl- en Shift-toets ingedrukt en druk op de toets ;.

Merk op dat hoewel u zowel de huidige datum als de huidige tijd in de cellen hebt ingevoegd, deze waarden nooit zullen veranderen. Als u dynamische datums wilt invoegen, moet u de ingebouwde functies van Excel gebruiken.

Dynamische datum en tijd

Dynamische datums en tijden kunnen statisch lijken, maar veranderen in werkelijkheid in de huidige datum en tijd telkens wanneer het Excel-bestand wordt geopend of wanneer formules in het werkblad worden berekend. Er zijn verschillende redenen waarom u mogelijk een dynamische in plaats van een statische datum of tijd nodig hebt.

Ten eerste, als een van uw formules afhankelijk is van de huidige datum of tijd, helpt het gebruik van een dynamische functie u te voorkomen dat u telkens bijgewerkte informatie moet invoegen wanneer u het bestand opent of een nieuwe berekening uitvoert. Ten tweede, door een dynamische datum of tijd naast een andere cel te plaatsen die een berekening bevat, kunt u direct weten wanneer de berekening voor het laatst is gemaakt.

Om een dynamische datumstempel in Excel in te voegen, voert u de volgende formule in een willekeurige cel in:

=TODAY()

Excel zal direct de huidige datum in die cel plaatsen. Telkens wanneer u de werkmap opent of een nieuwe berekening maakt, zal Excel de cel bijwerken met de huidige datum.

Om een dynamische datum- en tijdstempel in Excel in te voegen, voert u de volgende formule in een willekeurige cel in:

=NOW()

Excel plaatst onmiddellijk de huidige datum en tijd in die cel. Telkens wanneer u de werkmap opent of een nieuwe berekening in het werkblad wordt gemaakt, zal Excel de cel bijwerken met de huidige datum en tijd.

Er is helaas geen functie om alleen een dynamisch tijdstempel in Excel in te voegen. U kunt echter wel de opmaak van de cel wijzigen zodat de functie NU alleen de tijd weergeeft. Klik op het tabblad Begin op het lint en zoek de sectie met het label Nummer. Klik op de vervolgkeuzelijst en selecteer Tijd in de menuopties.

Afhankelijk van uw behoeften kunt u statische of dynamische datum- en tijdstempels in Excel invoegen om u te helpen bij het maken van berekeningen of om bij te houden wanneer een berekening voor het laatst is gemaakt. Zorg ervoor dat u de juiste kiest, zodat u niet per ongeluk onjuiste berekeningen maakt met de ingebouwde en aangepaste formules van Excel. Veel plezier ermee!

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.