Een juridisch document genaamd volmacht (of POA) kan ervoor zorgen dat uw financiële en medische zaken worden geregeld in het geval u niet aanwezig kunt zijn om documenten te ondertekenen, of als u handelingsonbekwaam wordt.
Wat is een volmacht?
Een POA is een juridisch document waarmee een persoon (de “agent” genoemd) de bevoegdheid heeft om een andere persoon (de “principaal” genoemd) te vertegenwoordigen in verschillende soorten financiële en medische zaken.
Een financiële POA die de agent ruime bevoegdheden geeft om de principaal in vrijwel elke aangelegenheid te vertegenwoordigen, wordt een “algemene” POA genoemd. Een “beperkte” of “speciale” POA is er een die de bevoegdheid van de agent op een bepaalde manier beperkt, zoals het beperken tot een enkele transactie, een bepaald type transactie, of tot een beperkte hoeveelheid tijd.
Traditioneel eindigde een POA als de opdrachtgever geestelijk onbekwaam werd, en werd van kracht zodra het werd ondertekend. Onder de Illinois-wet kunt u een POA hebben die van kracht blijft na onbekwaamheid (een “duurzame” POA genoemd) of een die niet van kracht wordt tenzij de opdrachtgever onbekwaam wordt (een “springing” POA genoemd).
Wat zijn de algemene POA-vereisten?
De wet die POA’s regelt – zowel financieel als medisch – is te vinden in de Illinois Compiled Statutes, hoofdstuk 755, artikel 45, bekend als de “Illinois Power of Attorney Act.”
De basisvereisten voor een volmacht in Illinois voor financiële zaken zijn dat het moet:
- De agent en de bevoegdheden van de agent aanwijzen
- Op de juiste wijze worden ondertekend (uitgevoerd) door de opdrachtgever
- Getekend worden door ten minste één getuige van de handtekening van de opdrachtgever
- Aantonen dat de opdrachtgever zijn of haar handtekening heeft erkend voor een notaris (de notaris mag niet ook de getuige zijn)
Voor zowel financiële als gezondheidszorg POA’s, moeten agenten en getuigen ten minste 18 jaar oud zijn. Er zijn beperkingen met betrekking tot wie getuige kan zijn.
Heeft Illinois een financieel volmachtformulier?
De beste manier om POA’s te begrijpen, en om er zeker van te zijn dat aan de volmachtvereisten in Illinois wordt voldaan, is om de Illinois Statutory Short Form Power of Attorney for Property te gebruiken, die door de wetgevende macht van Illinois is gemaakt. Dit formulier kan worden gevonden in de Illinois Compiled Statutes, hoofdstuk 755, artikel 45, sectie 3-3. Het bevat instructies voor elke sectie van het formulier.
Het formulier somt verschillende categorieën van financiële transacties op. Uw agent zal de bevoegdheid hebben om zich bezig te houden met al deze soorten transacties, tenzij u doorhaalt (eigenlijk een streep trekt door) degene die u niet wilt dat uw agent te hebben. U kunt ook andere bepalingen doorstrepen, zoals aangegeven in de instructies.
Het formulier heeft ruimte voor u om in te vullen wanneer de POA van kracht wordt. Voorbeelden van twee veel voorkomende bepalingen zijn:
- Voor een duurzame POA: “Deze volmacht is onmiddellijk van kracht, en wordt niet beïnvloed door de latere onbekwaamheid van de volmachtgever.”
- Voor een verende volmacht: “Deze volmacht wordt van kracht bij onbekwaamheid van de volmachtgever, zoals vastgesteld door schriftelijke verklaring van onbekwaamheid door twee artsen die de volmachtgever hebben onderzocht.”
Het formulier moet door de volmachtgever worden ondertekend ten overstaan van ten minste één getuige en een notaris. In de rubriek getuigen van het formulier staat dat bepaalde personen niet als getuige mogen optreden (in principe mogen bepaalde zorgverleners, familieleden van de principaal en de gemachtigde, en de gemachtigde geen getuige zijn). Er is een plaats voor een tweede getuige, omdat een tweede getuige is vereist in veel andere staten.
Hoe zit het met een volmacht voor de gezondheidszorg?
Een Illinois volmacht voor de gezondheidszorg is gecreëerd door de Illinois wetgever. Dit formulier moet worden ondertekend door de opdrachtgever en een getuige. Het hoeft niet te worden notarieel bekrachtigd. Evenals het financiële formulier, bevat dit formulier gedetailleerde instructies, met inbegrip van een uitleg van de soorten personen die niet als getuige mogen optreden. Dit formulier is te vinden in de Illinois Compiled Statutes, Chapter 755, Article 45, Section 4-10.
Waarom de wettelijke formulieren gebruiken?
Het opstellen van een volmacht in Illinois die aan de wettelijke eisen voldoet, gaat het gemakkelijkst door de officiële formulieren te gebruiken. Dit zal het ook waarschijnlijker maken dat de POA gemakkelijk zal worden aanvaard door de mensen en organisaties waaraan uw agent het zal voorleggen.
Door te leren over de rechten en verantwoordelijkheden die betrokken zijn bij het uitvoeren van een volmachtdocument in Illinois, zult u in de toekomst beter voorbereid zijn wanneer u ofwel een volmacht moet benoemen of als volmacht voor iemand anders moet dienen.