Het inkorten van de gastenlijst is een van de meest stressvolle onderdelen van het plannen van een bruiloft. Het is iets gecompliceerder dan simpelweg een lijst maken van iedereen met wie je iets wilt vieren. Er zijn mensen die je moet uitnodigen, anderen die je echt wilt overslaan, en degenen die wel of niet kunnen, afhankelijk van de capaciteit van je locatie.
Maar wanneer een stel zich afvraagt wie ze moeten uitnodigen voor hun bruiloft, moeten ze zich niet verplicht voelen om iemand die ze nog nooit hebben ontmoet aan hun lijst toe te voegen. Om je te helpen beslissen wie je op je bruiloft moet uitnodigen, delen we de etiquette van de gastenlijst voor bruiloften, plus vragen die je jezelf moet stellen om te beslissen wie je op je bruiloft moet uitnodigen, rechtstreeks van de experts.
- Wedding Guest List Etiquette
- Maak een voorlopige lijst met alleen uw partner
- Beslis waar je familie-uitnodigingen afknipt – en hou je eraan
- Geef beide families hetzelfde aantal extra gasten
- Bel over kinderen
- Nodig stellen uit van wie je onlangs een bruiloft hebt bijgewoond
- Volg het moderne plus-one-protocol
- Vragen om jezelf te vragen
- 1. Heb ik ontmoet deze persoon?
- Wanneer was de laatste keer dat ik deze persoon zag?
- 3. Ben ik op de hoogte van het dagelijkse leven van deze persoon?
- 4. Heb ik de bruiloft van deze persoon bijgewoond?
- 5. Hoe hecht ben je met je collega’s?
- 6. Breng ik vakanties en verjaardagen door met deze persoon?
- 7. Nodigen we de rest van hun familie uit?
- 8. Voel ik me op mijn gemak bij deze persoon?
- 9. Is deze persoon een positieve invloed in mijn leven?
- 10. Als we verhuisden, zouden we contact houden?
- 11. Zou je de datum van je bruiloft veranderen als deze persoon niet kon komen?
Wedding Guest List Etiquette
Niet zeker waar je moet beginnen met het maken van je gastenlijst voor de bruiloft? Hier zijn een paar manieren om te beginnen.
Maak een voorlopige lijst met alleen uw partner
Voordat u uw families erbij betrekt, gaat u met uw partner zitten om de gastenlijst op te stellen. Begin met uw naaste familie en voeg daar de naaste familieleden aan toe die u er echt graag bij wilt hebben. Vervolgens gaat u verder met uw beste vrienden – degenen zonder wie u zich niet kunt voorstellen dat u gaat trouwen.
Dit zal waarschijnlijk niet uw volledige gastenlijst zijn, maar het is een goede plek om te beginnen en zou de must-haves moeten omvatten waar uw ouders naar op zoek zullen zijn. Maar betrek je families er nog niet bij – je wilt eerst dit startpunt gladstrijken, zodat je ervoor kunt zorgen dat iedereen evenredig vertegenwoordigd is.
Beslis waar je familie-uitnodigingen afknipt – en hou je eraan
Extra familie-uitnodigingen zijn lastig. Wie kent eigenlijk het verschil tussen achterneven en achterneven? De algemene vuistregel is dat als één oom een uitnodiging krijgt, al je ooms en tantes een uitnodiging moeten krijgen – hetzelfde geldt ook voor neven en achterneven. Dit is niet veel van een probleem voor kleine gezinnen, maar met een grote uitgebreide familie, kan dit het grootste deel van uw gastenlijst in beslag nemen.
Geef beide families hetzelfde aantal extra gasten
Nadat uw families zijn uitgenodigd, bepaalt u hoeveel extra plaatsen u overhoudt en verdeelt u deze gelijkmatig tussen uw beide families. Laat je ouders deze plaatsen gebruiken zoals zij dat willen – en maak duidelijk dat er geen extra plaatsen meer beschikbaar zijn. Zo kan je moeder haar beste vriendin uitnodigen, terwijl je schoonvader zijn zakenpartners kan uitnodigen (je weet wel, dezelfde die hem vorig jaar uitnodigden voor de bruiloft van hun zoon).
Bel over kinderen
Het is helemaal aan het bruidspaar of er kinderen worden uitgenodigd voor de bruiloft of niet. Beslis of je er kleintjes bij wilt hebben of dat je liever een feest voor alleen volwassenen hebt, en zet dan je voet op de grond. Dat betekent dat er geen uitzonderingen worden gemaakt.
De meeste cateraars beschouwen kinderen als gasten onder de 12, dus je kunt de tienerkinderen van je neef zeker overslaan, maar wel de peuter van je studievriendje erbij betrekken. En als iemand belt om te vragen of hij zijn kinderen mag meenemen, laat hem dan weten wat je hebt besloten en blijf bij je standpunt.
Nodig stellen uit van wie je onlangs een bruiloft hebt bijgewoond
Dit is een lastige. Als een vriendin je vijf jaar geleden op haar bruiloft heeft uitgenodigd, ben je niet verplicht haar ook op die van jou uit te nodigen, zelfs niet als je bruidsmeisje bent geweest. Als je echter in de afgelopen 18 maanden een bruiloft hebt bijgewoond (en vooral als jij of je partner deel uitmaakten van het huwelijksfeest), moet dat stel ook op je gastenlijst staan.
Volg het moderne plus-one-protocol
Je bent niet verplicht om elk van je gasten een plus-one aan te bieden voor je bruiloft, maar als ze in een serieuze relatie zitten van welke aard dan ook (daten, samenwonen, verloofd, enz.), moet hun partner worden opgenomen. Buh-bye, “geen ring, geen brengen” regel.
Vragen om jezelf te vragen
Als je probeert te beperken tot de uiteindelijke gastenlijst, hier zijn een paar vragen voor u en uw partner om jezelf te vragen.
1. Heb ik ontmoet deze persoon?
Geloof het of niet, bruiden en bruidegoms worden vaak voor het eerst aan mensen voorgesteld op hun eigen bruiloft. Dit is meestal het geval met verre familieleden en zakenrelaties van ouders. Stephanie Sica, oprichter van het PR-bedrijf Orchard and Broome, weet dat het beteugelen van de gastenlijsten van familieleden lastig kan zijn. “Zeker, mama wil misschien dat haar collega die zoveel verhalen over je hoort, je ziet trouwen, maar als je die vrouw niet kent, is dat dan realistisch?” vraagt Sica.
Wanneer was de laatste keer dat ik deze persoon zag?
Lindsey Nickel, eigenaresse en evenementenplanner bij Lovely Day Events, zegt dat als je een persoon in 12 tot 18 maanden niet hebt gezien – of op zijn minst een leuk, lang telefoongesprek hebt gehad als ze ver weg wonen – je ze waarschijnlijk niet moet uitnodigen.
3. Ben ik op de hoogte van het dagelijkse leven van deze persoon?
Je zou alleen moeten worden omringd door mensen die een gevestigd belang hebben in je leven en je relatie, en vice versa, volgens Andrea Eppolito van Andrea Eppolito Weddings & Events. Dit geldt voor wie je vandaag bent en wie je over 10 jaar zult zijn, niet wie je 10 jaar geleden was.
4. Heb ik de bruiloft van deze persoon bijgewoond?
Als je jaren geleden op hun bruiloft was, maar sindsdien het contact hebt verloren, hoef je ze misschien niet uit te nodigen. Emily Starr Alfano van mStarr Event Design ziet geen noodzaak om iets terug te doen als je niet meer close bent. Nodig ze alleen uit als je de persoon echt terug in je leven wilt.
5. Hoe hecht ben je met je collega’s?
Het kan moeilijk zijn om het heden van de toekomst te onderscheiden. Mensen die je nu elke dag ten minste acht uur ziet, zijn misschien niet op lange termijn in je leven. Alfano raadt af een collega uit te nodigen louter omwille van de nabijheid.
6. Breng ik vakanties en verjaardagen door met deze persoon?
Als je iemand bij grote levensgebeurtenissen ziet, moet je hem ook bij je huwelijk betrekken, einde verhaal.
7. Nodigen we de rest van hun familie uit?
Eppolito zegt dat als je drie neven en nichten hebt, maar er maar met twee hecht bent, je de vrede moet bewaren en ze allemaal moet uitnodigen.
8. Voel ik me op mijn gemak bij deze persoon?
“Uw bruiloft is een feest, ja, maar een zeer persoonlijke ervaring,” zegt Alfano. Dat gezegd hebbende, wil je dat je baas daar is om getuige te zijn van je open-bar-plus-dansvloer-grappen?
9. Is deze persoon een positieve invloed in mijn leven?
Niemand wil een Debbie Downer op hun bruiloft. Maar denk twee keer na voordat je alle negatieve Nancys van je lijst schrapt.
10. Als we verhuisden, zouden we contact houden?
Nickel denkt dat dit een vrij goede lakmoesproef voor het al dan niet de vriendschap is diep genoeg om een bruiloft uitnodiging verdienen.
11. Zou je de datum van je bruiloft veranderen als deze persoon niet kon komen?
Als het antwoord “ja” is, dan spreekt dat voor zich. “Ze zijn behoorlijk belangrijk voor je in dat geval,” zegt Nickel.