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Você usa o PowerPoint para fazer vídeos de treinamento como muitas pessoas fazem? Se sim, então este artigo pode ser útil.

Nos últimos anos a popularidade e a utilidade do vídeo para explicar ou narrar qualquer tópico tem aumentado muito.

Os visitantes da web, especialmente aqueles que querem aprender alguma coisa, começaram a esperar vídeos para melhor assimilação do conhecimento. As pessoas acham que o vídeo é mais conveniente para absorver informação do que quando é explicado através de texto, imagem ou áudio.

Como uma ferramenta de fazer vídeo o PowerPoint tem um grande grau de aceitação entre um grande número de usuários. Para profissionais que têm pouco tempo, o PowerPoint oferece uma vantagem única que nenhuma outra ferramenta de vídeo do mesmo género dá.

Neste artigo vamos ver como inserir ou incorporar vários clips de áudio no PowerPoint para criar uma auto-apresentação, ou melhor ainda um vídeo, para uso online.

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Porquê inserir múltiplos clips de áudio?

Isso poderia ser se você quisesse uma música introdutória seguida pela sua narração, e novamente terminando com mais uma breve encenação de música (isto é o que vamos ver neste artigo).

Isso também poderia ser se você quisesse uma música de fundo rodando em um tom baixo junto com sua narração de voz que fosse mais alta que a música.

Pode surgir outra possibilidade de inserir 2 ou mais faixas de áudio no PowerPoint se você quiser fazer pausas na sua narração tocando alguma música, ou se mais pessoas vão falar no mesmo vídeo / apresentação.

Apesar de inserir faixas de áudio no PowerPoint há certas vantagens claras que muitos de nós não estamos muito cientes. Algumas delas são:

1. 1. Pode gravar a sua voz no PowerPoint utilizando a opção nativa Record Audio (ver imagem abaixo). A caixa de diálogo Record Sound abre-se, e é bastante fácil gravar a sua voz utilizando os controlos disponíveis.

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1. 1. Pode incorporar uma faixa de áudio em qualquer slide do PowerPoint representado por um ícone de altifalante. Arraste-a para fora da área de trabalho principal ou marque a caixa Esconder durante a apresentação (consulte Ferramentas de áudio > Reprodução). Em ambos os casos o áudio é reproduzido de acordo com a configuração.
   2. Quando um áudio é incorporado num diapositivo, pode ser feito para reproduzir todos os seguintes diapositivos até que os diapositivos ou a música cheguem ao fim. Se a música terminar cedo, você tem uma solução pronta para corrigir isso. Basta marcar a caixa Loop até parar (consulte Ferramentas de Áudio > Reprodução) e a música repete-se pela segunda vez (ou quantas vezes) até os diapositivos terminarem.
   3. Em Ferramentas de Áudio > Reprodução você pode controlar o volume de uma faixa de áudio incluindo a opção Mudo. O mais importante é que você pode Fade In e Fade Out do áudio por um determinado número de segundos. Isto realmente ajuda quando você está usando música de fundo e você quer que ela se desvaneça em conjunto com a narração de voz.
   4. A única função que eu gosto no PowerPoint é o Trim Audio. Quando isso ajuda? Se você tem uma ótima música de abertura que tem 2 minutos de duração e quer apenas uma pequena porção do meio com 10 segundos de duração, a ferramenta que ajuda é o Trim Audio. Veja o vídeo abaixo para ver como isto é feito.
   5. Outra funcionalidade do PowerPoint que é altamente louvável é a função Compress Media (consulte Ficheiro > Info > Compress Media; imagem abaixo). O que isto faz é remover as porções não utilizadas dos arquivos de mídia nos slides (neste caso o arquivo de áudio embutido) e então otimizar as porções restantes. Como isso ajuda? Bem, você pode reduzir drasticamente o tamanho total do arquivo na hora de fazer o vídeo. Esta é uma grande vantagem mesmo.

Passos para Embutir 3 Clipes de Áudio

No vídeo tutorial acima há 5 slides na apresentação do PowerPoint, e usamos 3 clipes de áudio nele.

Dois deles são a mesma música inserida nos Slide 1 e Slide 5. A música tem a duração de 21 segundos. Então os primeiros 10 segundos tocam no primeiro slide enquanto a parte dos últimos 8 segundos toca no último slide.

Parte do clip de música, há também a narração de voz que tem quase 45 segundos de duração.

Está embutido no Slide 1 e é feito para correr para todos os 5 slides. A seguir estão os passos, em resumo, eu segui para fazer a apresentação-cum-video.

1. Existem 5 slides com comprimentos variáveis. É uma apresentação simples com textos animados. Cada slide passa automaticamente para o próximo, de acordo com o tempo do Advance Slide (isto vem em extrema direita sob a aba Transitions). Lembre-se, se o tempo do Advance Slide for inferior à duração da animação de texto num diapositivo, então ele espera até que a animação esteja completa, e move-se imediatamente após isso.
2. Eu tenho 2 clips de áudio incorporados no Slide 1 – a música de abertura e a narração de voz. A música é recortada de 21 segundos para cerca de 10 segundos. Ela corre e termina no primeiro slide em si, enquanto a narração de voz começa no primeiro slide logo após a música terminar, e depois continua nos 4 slides restantes.
3. O clip de música é incorporado novamente no último slide, Slide 5, como uma entidade separada. Desta vez é aparado para tocar durante os últimos 8 segundos. Ao contrário do Slide 1 aqui o clip de música é reproduzido após a narração da voz parar, e termina neste próprio slide.

O vídeo acima mostra como aparar um clip de áudio e fazer outra edição conforme necessário.

Vocês também podem ver como comprimir os ficheiros de áudio para que a sua qualidade seja adequada para streaming através da Internet. Como mencionado acima quando você faz isso, você é capaz de reduzir consideravelmente o tamanho final do arquivo.

Muitas Possibilidades Abertas

Fabricantes de vídeo especializados em PowerPoint geralmente lamentam o fato de que eles não podem editar as faixas de áudio incorporadas em uma linha de tempo como pode ser feito facilmente em editores de vídeo.

Talvez a Microsoft fornecerá facilidades de linha de tempo em uma futura edição do PowerPoint!

Mas, francamente, você ainda pode combinar os slides com o áudio que os acompanha, já que é possível usar vários áudios em uma única apresentação do PowerPoint.

Lhe olhando objetivamente, uma vez que você domina a técnica de inserção de áudio, muitas possibilidades se abrem para você.

Por exemplo, você pode inserir um clipe de vídeo e um clipe de áudio separado juntos em um slide. Suponha que você não quer o som no vídeo, então você o silencia. Isto faz com que o clip de áudio seja reproduzido juntamente com o vídeo mudo.

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