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No mundo da estimação de construção, você tem que estimar e apresentar propostas para ganhar projetos e permanecer no negócio. Isto significa licitação baixa o suficiente para vencer contra muitos empreiteiros concorrentes, enquanto alta o suficiente para cobrir todos os custos reais como mão-de-obra, material, subcontratados, custos de equipamentos e custos indiretos é conhecida como despesas gerais necessárias para gerir o seu negócio de contratação. E não se esqueça de incluir lucro suficiente para assumir o risco e fazer crescer o negócio. Nas etapas abaixo, delineamos um sistema comprovado de estimativa de construção para que os empreiteiros aprendam o básico com a capacidade de ler os capítulos completos correspondentes à seção.

10 Passos para estimar projetos de construção

1. Selecionar o trabalho certo para licitar
2. Revendo especificações de construção
3. Revendo desenhos de construção
4. Executar uma decolagem de construção
5. Criar sua estimativa de construção
6. Determinar custos indiretos e Lucro
7. Construindo a sua Proposta de Construção
8. Bases do Contrato de Construção
9. Contratação de Pedidos de Mudança
10. Software de Estimação de Construção

Escolha a Obra Certa para Licitações

O primeiro passo no processo de estimação de construção é seleccionar o tipo certo de obra a licitar. Você deve evitar licitar em projetos de construção onde você tem experiência limitada e é mais provável que você cometa erros durante o processo de estimação e o processo de construção caso você ganhe o projeto. Há uma curva de aprendizagem para os estimadores de construção e sua equipe de gerenciamento de projeto quando você assume qualquer novo tipo de construção de construção que pode comer em seu lucro e reputação se você cometer erros durante o processo.

Adicionalmente, em que fase está o projeto agora, o que significa que você está licitando em um projeto na fase inicial de design e espera passar por várias iterações de design? Na melhor das hipóteses, as empresas de construção, só devem fornecer uma ordem de grandeza de preços nesta fase e aproveitar a sua experiência para fornecer engenharia de valor para diferenciar a sua empresa das outras, mas apenas quando você tem um relacionamento com o proprietário e/ou empreiteiro geral.

Revendo Especificações de Construção

Como um profissional da construção no cenário competitivo de hoje, você tem que rever o conjunto completo de documentos de construção e garantir que você está trabalhando com as versões mais atualizadas. Você não pode mais confiar na equipe de design para garantir que tudo esteja dentro de suas divisões de trabalho. Além disso, você precisa rever as especificações gerais da divisão 01 e anotar as qualificações do negócio de construção e da equipe de gerenciamento de construção, condições de pagamento, capacidade de ligação, requisitos de seguro e garantir que você possa atender às qualificações e que possa conviver com a linguagem jurídica caso você ganhe o projeto de construção.

Quando terminar com as especificações gerais, é hora de passar para as especificações da sua divisão e anotar o grau do material, metodologias de instalação e responsabilidades de custos (quem fornece o quê no projeto) Geralmente as especificações vão determinar a qualidade dos materiais enquanto os desenhos determinam as quantidades. É importante destacar qualquer coisa fora do comum e garantir que você inclua estes itens em sua proposta. Já vi muitas empresas de construção civil olharem de frente para um projeto que, de outra forma, seria rentável, porque licitam um material de qualidade menos caro apenas para descobrir, durante a execução do projeto, que era significativamente mais caro. Sugerimos que configure o seu processo de estimativa para seguir o mesmo formato CSI em que as especificações estão escritas e verificá-las à medida que você passa pela licitação. Isso facilita a verificação do seu trabalho e inclui e/ou exclui claramente seções durante o processo de estimação de custos.

Revendo Desenhos de Construção

Como as especificações, você precisa olhar o conjunto completo de desenhos em um nível alto para ter uma idéia do escopo total do trabalho. Você deve rever os desenhos de arquitetura, além dos desenhos da sua divisão, para garantir que você entenda a sobreposição entre outros ofícios, alturas de trabalho e elevações que afetarão os custos de construção, como custos de mão-de-obra, preços de materiais e custos de equipamentos. Uma vez que você tenha uma compreensão da construção em geral, você deve pensar em uma visão de pássaros-olhos do projeto. Agora é hora de rever os desenhos da sua divisão, tomando nota de quaisquer detalhes técnicos que estejam representados, e ficar atento a quaisquer discrepâncias entre os desenhos e especificações. Se encontrar notas que entrem em conflito com as especificações, terá de tomar nota e estar preparado para escrever um pedido de informação (RFI).

Em geral na indústria da construção, os desenhos substituem as especificações quando se trata de quantidade, enquanto que as especificações substituem os desenhos quando se trata de grau e qualidade do material e há quase sempre uma nota que diz “quando existe um conflito, use a maior qualidade e quantidade” que é usada para proteger a equipe de design. Infelizmente, isto irá colocá-lo em desvantagem durante o processo de estimação da construção. É importante tomar notas e obter esclarecimentos para garantir que você está construindo uma estimativa de construção precisa e evitar qualquer ordem de mudança discutível durante o processo de construção que poderia colocá-lo em risco financeiro.

Realizar uma decolagem de construção

A decolagem de construção é o processo de quantificar as várias tarefas incluídas no escopo de trabalho da sua divisão a partir de um conjunto de desenhos de construção. Para realizar isto, os estimadores de custos usam marcadores, contadores de cliques e mestres de escala digital ou seu software favorito de decolagem de construção para iniciar o processo de contagem e medição dos itens representados nos desenhos de construção. Executar uma decolagem de construção pode variar muito de uma profissão para outra, mas sugerimos começar com um item e contar e/ou medir página por página, e manter totais por folha antes de passar para o próximo item. Se você encontrar algo que lhe escapou antes, conte imediatamente e ajuste a quantidade de decolagem previamente anotada. Agora totalize suas quantidades para cada folha e mude para uma folha de decolagem de quantidade onde você pode iniciar o processo de estender as quantidades e iniciar a estimativa de custos de construção onde você aplica os custos de mão-de-obra e material a essas contagens. À medida que suas habilidades de estimativa de construção melhoram, você entrará em um ritmo de quais itens são os mais importantes a contar primeiro para garantir que você nunca perca nada importante no seu escopo de trabalho durante o processo de estimativa de construção.

A estimativa de construção

Agora que você tenha as quantidades da decolagem da construção, você precisará determinar o custo de cada item para determinar seus totais para cada tarefa para terminar a estimativa de custo. Para isso, é necessário determinar os custos de material e mão-de-obra associados a cada tarefa e estendê-los pela quantidade da tarefa. A determinação do custo do material é simples, uma chamada rápida ao seu fornecedor ou serviço de determinação de preços pode fornecer esses dados, mas o custo do trabalho requer que você saiba quanto tempo leva para instalar o material. Isso requer histórico de produção e experiência, ou se você não tiver histórico de produção passado e experiência de campo limitada, sugerimos que você compre um banco de dados de custos histórico como RS Means ou dados do Artesão para usar como guia. Estes livros fornecem dados de custos de construção para mão-de-obra e material baseados em médias nacionais dos EUA e incluem modificadores de estimativa de custos para diferentes regiões.

É determinado que a unidade de trabalho será multiplicada pela taxa de trabalho (salário por hora + benefícios + impostos) para determinar o custo do trabalho para a tarefa. Veja abaixo o exemplo de exemplo de quantidade de material e custos de trabalho por tarefa e os totais resumidos. Agora você vai querer resumir o custo total de material e o total de horas de trabalho para todos os itens e multiplicar as horas de trabalho pela sua taxa de trabalho totalmente onerada para obter o custo total de trabalho para a tarefa. Junte esses dois números para determinar os custos diretos totais do projeto e a base para a sua estimativa. Tenha em mente que você precisará adicionar itens para quaisquer outros custos diretos necessários para a instalação, como aluguel de equipamentos ou subcontratados.

Determinando custos indiretos e lucro

Agora que temos nossa estimativa de oferta (custos diretos), precisamos adicionar lucro e custos indiretos a esses custos para chegar ao nosso preço de venda. Embora o lucro seja bastante auto-explicativo, as despesas gerais não são e são o total de todas as outras despesas indirectas que são necessárias para gerir o seu negócio incluindo o arrendamento do seu escritório, estimativa, vendas, marketing, contabilistas e outras despesas que devem ser pagas para manter o seu negócio a funcionar sem problemas. Tal como o lucro, as despesas gerais são uma percentagem que você adiciona aos custos do projecto para o terreno ao seu preço de venda. É importante notar que existem custos indiretos indiretos e diretos em um projeto de construção, explicamos os indiretos acima, mas em muitos casos você precisará incluir um custo para a gestão da construção ou gerentes de projeto para ir ao local para reuniões semanais, entregar materiais e garantir que o projeto seja entregue conforme vendido. Na indústria da construção, muitas pequenas empresas de construção cometem o erro de acreditar que não têm despesas gerais e não devem cobrar por isso, o que não é correcto. Você está deixando dinheiro na mesa e é do seu melhor interesse descobrir as despesas gerais necessárias para executar e atualizar continuamente este número à medida que o seu negócio cresce com o tempo. Sugerimos encontrar um contabilista especializado em construção e executar estes cálculos pelo menos uma vez por ano.

Construindo a sua Proposta de Construção

Agora que temos o nosso preço de venda, precisamos de criar uma proposta de construção que detalhe o que está incluído no nosso preço de oferta em termos claros e concisos. Sugerimos o uso de linguagem similar ao que foi usado nas especificações e desenhos de construção. Isto torna mais fácil para o empreiteiro geral e/ou gerentes de construção rever o seu preço de licitação para garantir que você cobriu tudo e que nada de importante está faltando no escopo do trabalho incluído no seu preço de licitação.

Em muitos casos, ajuda se você construir seu processo de estimação em torno do formato CSI para que você possa facilmente comparar uma seção do seu preço de licitação com uma seção das especificações e certificar-se de que você nunca está faltando nada. Embora você possa fornecer uma proposta única, isso facilita a integração do seu software de estimativa de construção com o seu sistema de contabilidade e fornecer ao empreiteiro geral uma divisão detalhada de forma sistemática, caso seja solicitada. Como você está seguindo o formato CSI, você pode então adicionar inclusões e exclusões simples com sua proposta que esclarecem o que o empreiteiro geral está recebendo pelo preço. É aqui que é importante esclarecer qualquer coisa que você tenha incluído ou excluído para evitar qualquer confusão uma vez que o projeto seja adjudicado. Modelo de Proposta de Construção Gratuita Aqui

Bases do Contrato de Construção

Há alguns tipos de contratos de construção utilizados pelos proprietários para garantir um empreiteiro para prestar um serviço. Isto depende muito do tamanho do projeto e da tolerância de risco dos proprietários. A seguir, descrevemos os três tipos de contratos de construção mais comuns com uma descrição básica.

1. • Preço Fixo Firme ou Lump Sum – o subempreiteiro entrega um produto acordado por um preço fixo firme. O subcontratado assume o risco neste tipo de contrato, mas pode obter um lucro maior por assumir esse risco.
   • Cost Plus Contracts – o proprietário concorda em pagar o custo de construção e assume o risco de quaisquer despesas incorridas. Além disso, eles pagam ao subempreiteiro uma porcentagem acordada acima desses custos.
   • Contratos de Tempo e Material – o proprietário paga pelo tempo e material gasto no projeto concordando com uma tarifa horária e material necessário para completar o projeto. Isto normalmente é reservado para trabalhos de serviço e/ou pequenos projetos sem um escopo claramente definido.

Contratos de alteração de preços

Após a adjudicação de um projeto de construção, inevitavelmente o escopo do trabalho será alterado devido ao orçamento, projeto ou omissões que exijam uma alteração no preço do contrato de construção. Como subempreiteiro, é importante que você entenda este processo para cada projeto de construção e construa uma política formal de ordens de mudança de construção para garantir que você seja capaz de cobrar pelos serviços prestados.

É muito comum que os subcontratados recebam uma aprovação verbal para prosseguir com uma modificação no local, mas essas ordens de modificação são rejeitadas posteriormente quando chega a hora de pagar a conta, porque o processo de aprovação adequado não foi seguido. Além disso, muitos empreiteiros fazem o trabalho e nunca enviam a papelada, porque isso parece demorado no final de um longo dia. Isto vai acontecer e é uma questão de construir um procedimento e certificar-se de que todos na sua equipa compreendem o processo de aprovação antes de proceder a quaisquer alterações ao contrato de construção.

As ordens de mudança de construção podem literalmente fazer ou quebrar um subcontratado, os subcontratados mais bem sucedidos aproveitam ao máximo essas oportunidades porque geralmente é trabalho de margem de lucro mais alta e se soma rapidamente. Não seja o outro tipo de subcontratado que está perdendo dinheiro quando eles não podem ou nem mesmo faturam por essas mudanças.

Software de estimativa de construção

A tecnologia moderna baseada em nuvem tornou mais fácil do que nunca para empreiteiros de todos os tamanhos sistematizar o seu processo de estimativa com software de estimativa de construção. Construindo uma estrutura que tem sido comprovadamente bem sucedida, eles são capazes de reduzir o tempo necessário para construir e agilizar significativamente o seu processo de estimação de construção.

O software de estimativa de construção aumenta a velocidade e produtividade da estimativa ao remover actividades manuais, susceptíveis de erro como a impressão de planos de papel, entrada de dados duplicados e cálculos manuais. Você simplesmente carrega um conjunto de planos digitais, executa a decolagem da sua construção e a estimativa do custo da construção está sendo construída durante esse processo. Você simplesmente faz ajustes, organiza suas rupturas e tem uma cotação voltada para o cliente sem nunca entrar os mesmos dados duas vezes em outro sistema. À medida que você estima os projetos de construção, o sistema é capaz de economizar montagens usadas anteriormente, preços, custos de mão-de-obra e melhora quanto mais você a usa.

Conclusão

Se você está pensando que a estimativa de construção parece ter muito trabalho, você está certo. A estimativa de construção requer um sério compromisso de tempo e este aumenta significativamente se você não tiver um sistema de estimativa de construção em vigor. O software de estimativa de construção pode agilizar o processo, digitalizando o processo de decolagem de quantidade e facilitando a aplicação de peças e conjuntos pré-construídos à decolagem de quantidade e ao processo de estimativa de construção, tudo isso sem a necessidade de inserir novamente os mesmos dados. No passado, estes produtos eram caros com tempos de montagem pesados e apenas viáveis para os maiores empreiteiros, mas o poder da nuvem tornou a quantidade integrada de decolagem e estimativa disponível para empresas de construção de todos os tamanhos e por muito menos do que você pensaria. Os empreiteiros relatam um aumento de 2-3x na velocidade de licitação com maior precisão usando software de estimativa de construção, permitindo que você se afaste de planilhas de Excel e planos impressos. Visite https://www.esticom.com hoje para um teste gratuito de 14 dias do premiado software Esticom de estimativa de construção e decolagem em quantidade. Visite a Comunidade Esticom para interagir com seus pares e aprender mais