Free Press

Potrivit unei cercetări MIT, echipele virtuale au performanțe mai bune decât echipele care lucrează față în față, chiar dacă acest lucru înseamnă că sunt situate doar la etaje diferite ale aceleiași clădiri.

În mod normal, acest spor de productivitate și eficiență este fezabil doar dacă au la dispoziție software-ul de comunicare și colaborare potrivit pentru a lucra. Și, potrivit Biancăi Pasare de la G2 Crowd, „În medie, 68% dintre utilizatorii care încearcă instrumentele de colaborare în echipă adoptă software-ul”. Acum, când vine vorba de procesul de management al echipei, cel mai bun tip de software de comunicare și colaborare pe care ar trebui să îl încercați este software-ul de management al echipei.

Ce este software-ul de management al echipei?

După cum s-a sugerat anterior, software-ul de management al echipei este un program al cărui scop principal este să vă ajute echipa să colaboreze și să comunice mai bine.

Ca o consecință directă a îmbunătățirii colaborării și comunicării, devine mai ușor să planificați fluxurile de lucru, să atribuiți sarcini și să vă ocupați de toate subprocesele care înglobează un management mai bun al echipei.

În cele din urmă, astfel de îmbunătățiri în gestionarea echipei conduc la o productivitate sporită – sub forma unei execuții mai rapide și a unei calități finale mai bune a proiectelor dumneavoastră.

Prin procură, caracteristicile software-ului de gestionare a echipei implică adesea:

• Programarea – puteți defini, atribui și urmări sarcinile în raport cu termenele limită legate de sarcini definite în calendarele partajate.
• Urmărirea progresului – puteți urmări progresul pe care îl face fiecare cu sarcinile legate de proiect.
• Raportare – puteți genera rapoarte și apoi să analizați și să comparați progresul înregistrat de echipele dvs. în cadrul unui proiect zilnic, săptămânal, lunar și anual.
• Stocare – puteți salva și organiza datele proiectului și puteți crea o arhivă pe care o puteți utiliza apoi pentru referințe viitoare.
• Comunicare – puteți crea sau vă puteți alătura discuțiilor, puteți adăuga comentarii la proiecte și sarcini, precum și oferi și primi feedback.

Acum, majoritatea instrumentelor de management al echipei nu abordează toate procesele enumerate – fiecare instrument se concentrează doar pe câteva procese de management al echipei, așa că gândiți-vă cu atenție la alegerea software-ului de management al echipei, în raport cu ceea ce are nevoie echipa dvs.

Pentru a vă ajuta să faceți alegerea, să vă asigurați că echipa dvs. virtuală adoptă pe deplin alegerea dvs. și apoi să prosperați la fel de mult cum sugerează experții MIT, iată mai mult de 20 cele mai bune software de management al echipei, fără o anumită ordine, pe care le puteți încerca:

Clockify

Clockify este o aplicație gratuită cu funcții eficiente de gestionare a timpului echipei. Veți putea să vedeți cine lucrează la ce, să urmăriți progresul proiectului, precum și să urmăriți nivelurile de productivitate de-a lungul săptămânilor.

Clockify vă permite să adăugați un număr nelimitat de utilizatori și să creați un număr nelimitat de proiecte și sarcini – apoi, puteți să atribuiți utilizatorii potriviți la proiectele/ sarcinile potrivite, să stabiliți estimări de timp pentru proiecte și să le permiteți membrilor echipei dvs. să urmărească timpul în timp ce lucrează la sarcinile lor.

Vă veți putea adăuga etichete, defini statutul de facturabilitate și adăuga descrieri la intrările de timp, pentru a obține o imagine de ansamblu clară a ceea ce s-a făcut și cât timp a durat finalizarea. De asemenea, puteți gestiona ratele orare ale echipei dvs. și timpul facturabil, astfel încât să aveți o imagine de ansamblu clară a câștigurilor dvs. pentru salarizare.

Principalul punct de atracție aici pentru echipe este secțiunea Dashboard – veți putea vedea o defalcare săptămânală a activităților echipei dvs., să evaluați vizual cine a lucrat la ce în fiecare zi, să vedeți cine este cel mai activ și să vedeți cine lucrează la ce în acest moment (sau care a fost ultima activitate și când).

Disponibil pentru: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux, Chrome, Firefox

Trello

Trello este o aplicație gratuită de management de echipă bazată pe Kanban – atribuiți membrilor echipei carduri (sarcini) și apoi urmăriți progresul echipei dumneavoastră, pe măsură ce aceștia își mută cardurile pe coloane denumite corespunzător:

• Backlog – pentru ideile pe care echipa dvs. încă discută dacă să le pună în mișcare

• To-.face – pentru sarcinile pe care echipa dvs. le are pe ordinea de zi pentru viitor

• În curs de desfășurare – pentru sarcinile la care echipa dvs. lucrează în prezent

• Terminat – pentru sarcinile pe care echipa dvs. le-a terminat

Aceasta este doar una dintre abordările posibile pentru munca dvs. în Trello – dvs. și echipa dvs. puteți adăuga oricâte coloane doriți, și să le definiți denumirile pentru a se potrivi cel mai bine fluxului de lucru dorit. De exemplu, dacă sunteți o echipă de marketing care lansează un produs, puteți adăuga coloane cum ar fi „Conținut creat”, „Actualizări create”, „Lansare externă” și „Finalizat”.

Cu Trello, veți putea să vă organizați cardurile prin etichete, să atașați fișiere și să definiți termene limită – veți putea, de asemenea, să urmăriți când este scadentă fiecare sarcină într-o vizualizare cuprinzătoare a Calendarului.

Caracteristica de evidențiere a acestei aplicații sunt listele de verificare a cardurilor – dvs. și echipa dvs. puteți adăuga elemente de făcut (văzute ca sarcini secundare) la fiecare card, iar apoi puneți o bifă lângă fiecare, imediat ce ați terminat, pentru a urmări progresul pe care îl faceți cu un card.

Disponibil pentru: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Asana

Asana este un instrument simplu de colaborare în echipă pentru persoanele care preferă să îmbine abordările față de sarcini și să aleagă dacă doresc să implementeze sistemul Kanban drag & drop, sau să își gestioneze sarcinile într-o vizualizare de tip listă.

Cu Asana, puteți atribui membrii echipei la carduri (în cadrul unui proiect Board Project) sau la sarcini (în cadrul unui proiect List Project) – în cadrul acestor sarcini și carduri (ambele reprezintă sarcini), puteți adăuga atașamente, etichete, subtask-uri, descrieri și comentarii. De asemenea, puteți marca anumite sarcini ca repere și defini dependențe între sarcini, precum și urmări termenele limită pentru sarcinile dvs. într-o vizualizare Calendar.

Pentru a vă ajuta să vă eficientizați comunicarea și colaborarea, Asana oferă o secțiune „Conversație” – aici, dvs. și echipa dvs. puteți posta actualizări, oferi feedback, adăuga comentarii și purta discuții și dezbateri despre proiectele dvs., toate într-un singur loc, pentru ca întreaga echipă să le vadă.

O caracteristică deosebită care iese în evidență în această aplicație este secțiunea „Fișiere” – toate fișierele pe care le atașați la carduri sau la sarcini apar aici, astfel încât puteți accesa rapid orice aveți nevoie, chiar dacă ați uitat la ce card sau sarcină ați atașat-o.

Disponibil pentru: Web, iOS, Android, Chrome, Firefox

JIRA

JIRA este, în esență, un sistem de gestionare agilă a proiectelor pentru echipele de afaceri și de dezvoltare de software – veți putea să vă gestionați proiectele, să urmăriți bug-urile și sarcinile (definite ca „probleme” în cadrul acestui software), să măsurați performanța, precum și să monitorizați detaliile proiectului.

Vă veți avea șansa de a alege unul dintre numeroasele șabloane de proiect, fie clasic, fie Next Gen (cele mai proeminente șabloane fiind Kanban și Scrum), iar apoi să vă gestionați problemele:

• adăugați probleme la un tablou și urmăriți sau definiți starea lor de progres (dacă sunt „To Do”, „In Progress” sau „Done”)
• planificați și prioritizați munca dvs. într-o vizualizare Roadmap
• aveți membrii potriviți ai echipei atribuiți la problemele potrivite

În cadrul șabloanelor Scrum, veți putea, de asemenea, să vă gestionați Backlog-ul – creați probleme în Backlog-ul dvs. și apoi planificați și gestionați sprinturile pentru aceste probleme.

Puncturile bonus ale lui JIRA merg către versatilitatea sa – pe lângă gestionarea problemelor dvs. prin șabloanele Kanban și Scrum, dvs. și echipa dvs. veți putea, de asemenea, să:

• să vă gestionați bug-urile (Bug Tracking Template)
• să gestionați activitățile în cadrul unui proiect de afaceri (Project Management Template)
• să organizați sarcinile într-un proiect de echipă (Task Tracking Template)
• să urmăriți activitățile pentru procesele recurente (Process Control Template)
• și multe altele

Disponibil pentru: Cloud, Server, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome (Quick Jira), Firefox (Quick Jira)

Slack

Slack este o aplicație de comunicare desktop și mobilă care vă permite să gestionați toate comunicările echipei – veți putea trimite mesaje directe, veți putea crea canale blocate și publice care acoperă diverse subiecte (de la cultura companiei până la proiecte și departamente separate ale companiei), iar apoi să comunicați cu echipa dvs. în timp real.

Vă veți putea trimite feedback, note, fișiere, fotografii, videoclipuri, mesaje audio, comentarii despre proiecte sau orice altceva doriți să comunicați direct persoanei de care aveți nevoie – veți putea, de asemenea, să fixați mesaje și atașamente importante pentru a le face mai vizibile pentru colegi.

Slack vă permite să trimiteți notificări către întreaga echipă sau să folosiți sintaxa @User pentru a trimite notificări doar unui anumit utilizator în cadrul unui canal.

Caracteristica sa evidențiată sunt memento-urile pe care le puteți seta în cadrul Slackbot – comanda „/remind” vă permite să trimiteți automat un memento oricui din spațiul de lucru și oricând în viitor.

Disponibil pentru: Web, Windows, Windows, Mac, Linux, iOS, Android

Infinity

Infinity este un software de gestionare a echipelor complet personalizabil, în care puteți organiza orice tip de date, toate într-un singur loc. >Grație structurii sale flexibile și opțiunilor versatile de personalizare, Infinity vă permite să vă construiți propriul sistem și să vă organizați sarcinile și proiectele așa cum doriți.

Utilizând cele peste 15 atribute personalizate ale Infinity veți putea crea orice tip de date, nu doar sarcini. Astfel, veți putea stoca și organiza proiecte, note, CRM, fișiere, obiective, măsurători sau orice alte date de care echipa dvs. are nevoie.

Puteți să vă gestionați munca în Infinity folosind patru vizualizări diferite: listă, coloane (Kanban), tabel și calendar. Și puteți comuta cu ușurință între aceste vizualizări și le puteți personaliza în continuare folosind filtre, grupări și sortare.

Ceea ce face ca Infinity să fie diferit de alte instrumente de gestionare a echipei este cu siguranță structura sa arborescentă puternică – vă puteți împărți proiectele în secțiuni mai mici, mai ușor de gestionat, care au mai mult sens pentru echipa dvs. și permit o colaborare mai eficientă.

Twist

Twist este o aplicație de comunicare în echipă pentru echipele la distanță – veți organiza comunicarea echipei dvs. prin păstrarea informațiilor importante, a feedback-ului, a discuțiilor și a comentariilor în subiecte în cadrul unor discuții.

În esență, Twist este similară cu Slack – veți putea, de asemenea, să vă organizați conversațiile în canale, pe echipe, proiecte, clienți sau orice altă categorisire de care aveți nevoie, și veți putea, de asemenea, să trimiteți mesaje directe, fie către o singură persoană, fie către un grup privat mai mic.

Diferența, însă, este că Slack se referă mai mult la mesageria în timp real, în timp ce Twist oferă o abordare mai lentă și mai contextuală a comunicării – în afară de canale și mesaje directe, veți avea la dispoziție și fire de discuție în care vă puteți gestiona conversațiile prin crearea, răspunsul și urmărirea unor subiecte specifice.

Pentru că abordarea este mai specifică, membrii echipei dvs. de la distanță vor putea găsi cu ușurință informațiile de care au nevoie și se vor putea pune la curent cu subiectele de care sunt interesați, în ciuda fusurilor orare diferite, ori de câte ori se conectează la lucru.

Caracteristica remarcabilă a acestei aplicații este secțiunea Inbox – deși nu verificați aplicația după fiecare ping, veți putea urmări ce este nou și cine a comentat ultima dată pe un anumit subiect.

Disponibil pentru: Windows, Mac, Android, iOS

SoapBox

SoapBox este o aplicație de agendă pentru întâlniri individuale și de echipă, în care au încredere peste 30.000 de manageri și echipele lor. Aplicația oferă un loc central pentru ca echipele să colaboreze pe agende partajate, să ia notițe, să atribuie următorii pași și să colecteze feedback.

Câteva caracteristici cheie care permit echipelor să aibă conversații mai semnificative includ:

• Întrebări sugerate – Accesați o listă de subiecte de conversație, în funcție de tipul de întâlnire, rol și subiect.
• Perspective despre întâlniri – Pe măsură ce aveți mai multe întâlniri, SoapBox va învăța ce subiecte discutați cel mai mult și cel mai puțin în întâlnirile dvs. și va oferi resurse utile pentru a echilibra mai bine conversațiile.
• Evaluarea întâlnirii – Trimiteți automat întrebări rapide de sondaj după întâlnire pentru a urmări și îmbunătăți calitatea întâlnirii de-a lungul timpului.

Disponibil pentru: Web, iOS, Android, Chrome, Slack, Microsoft Teams și multe altele.

Basecamp

Basecamp este o platformă de proiect, colaborare și comunicare care vă permite să vă abordați proiectele, să vă gestionați conversațiile și să vă administrați echipele într-un singur loc. Veți avea ocazia să vă grupați echipele în funcție de departamente (Management, Marketing, Dezvoltare…), precum și să vă ocupați de rebranding, să lansați produse, să creați podcast-uri și să abordați alte tipuri de proiecte, toate împreună și într-o singură aplicație.

În cadrul aplicației, dvs. și echipa dvs. veți putea să creați, să urmăriți și să finalizați sarcini, să creați și să urmați programe, să atașați și să stocați fișiere, precum și să urmăriți progresul și eficiența proiectului dvs. în diagrame de deal. Funcția pe care veți dori să o analizați în mod special sunt tablourile de mesaje – aici, dvs. și echipa dvs. vă puteți ocupa de toate comunicările echipei, de la discuții despre proiect până la aranjarea evenimentelor companiei. De asemenea, dvs. și membrii echipei dvs. veți putea să vă trimiteți ping direct unul altuia, să răspundeți direct la mesajele publice și să adăugați reacții la comentariile postate de alți membri ai echipei.

Una dintre caracteristicile proeminente ale Basecamp este sincronizarea cu căsuța dvs. de e-mail – veți putea răspunde la e-mailurile Basecamp fără a intra în aplicație, direct de la furnizorul dvs. obișnuit de e-mail.

Disponibil pentru: Web, Windows, Mac, iOS, Android

Kipwise

Kipwise este un instrument de gestionare a cunoștințelor care ajută echipele să își construiască cu ușurință hub-ul de cunoștințe al companiei. Oferă o integrare puternică Slack, extensii de browser și este integrat cu Google Drive, Trello, Airtable și multe altele, astfel încât să puteți salva și prelua cunoștințele echipei cu ușurință, oriunde aveți nevoie de ele.
Câteva caracteristici cheie care ajută echipele să permită un mai bun flux intern de cunoștințe:

• Integrare puternică Slack – Comandă slash practică și Acțiuni Slack pentru a crea și a căuta cunoștințele echipei. Pur și simplu nu trebuie să părăsiți Slack pentru a vă construi baza de cunoștințe.
• Editor colaborativ în timp real – Cu opțiuni bogate de încorporare, echipa dvs. poate edita același document în același timp și poate crea cu ușurință documentație atractivă din punct de vedere vizual.
• Proces de revizuire a conținutului – Setați revizori desemnați pentru colecțiile dvs. pentru a vă asigura că conținutul este întotdeauna actualizat și precis.

Disponibil pentru: Web, mobil, Slack, Chrome, Safari și multe altele.

Agantty

Agantty este un software gratuit de gestionare a proiectelor și a echipelor, care oferă abordarea diagramei Gantt pentru proiecte și sarcini nelimitate, pentru echipe nelimitate – puteți atribui sarcini rapid prin glisarea și plasarea lor în cadrul unei diagrame Gantt.

Această aplicație este perfectă dacă trebuie să vă ocupați de mai multe echipe – veți putea să adăugați oricât de mulți utilizatori doriți, să îi analizați, să îi grupați și apoi să le atribuiți indivizilor sau echipelor întregi sarcinile și informațiile potrivite.

Graficul Gantt și numeroasele sale caracteristici sunt punctul forte al Agantty – veți avea șansa de a adăuga sarcini direct în grafic, de a le sorta, de a stabili etape, de a defini termene limită, precum și de a selecta mai multe sarcini pentru a fi editate, mutate sau șterse, simultan. Aici veți putea, de asemenea, să vă gestionați direct echipele, invitând noi utilizatori, asamblând noi echipe sau ștergându-le pe cele vechi, atribuind roluri, definind permisiuni și multe altele.

Disponibil pentru: Web, Chrome web Store Plugin

Freedcamp

Freedcamp este o aplicație universală de gestionare a proiectelor și sarcinilor cu funcții de colaborare în echipă care vă permit să vă organizați echipa atât în jurul proiectelor de afaceri (cum ar fi munca pe care o efectuați pentru clienți), cât și a evenimentelor private (cum ar fi planurile de nuntă).

Vă veți putea invita utilizatori, forma echipe, comunica cu aceștia, partaja sarcini, precum și atașa și stoca fișiere pe care membrii echipei să le acceseze și să le vizualizeze. Veți putea, de asemenea, să definiți termene limită și repere, să programați evenimente într-un Calendar și să gestionați toate dezbaterile, consultările și conversațiile în forumurile de discuții.

Punctul forte al Freedcamp este versatilitatea sa în ceea ce privește funcțiile – echipa dvs. va primi, de asemenea, un Password Manager (pentru a stoca în siguranță parolele importante), Facturi (pentru a factura cu ușurință clienții), Wikis (pentru a crea și gestiona documentația), precum și posibilitatea de a crea câmpuri personalizate în cadrul sarcinilor (pentru a le organiza, planifica și atribui mai bine).

Disponibil pentru: Web, Windows, Windows, Mac, Linux, iOS, Android,

Podio

Podio este un software de colaborare și comunicare online care vă permite să păstrați tot conținutul, contextul și conversațiile într-un singur loc – veți primi toate actualizările, comentariile, feedback-ul și statisticile privind progresul proiectului în timp real.

Vă veți avea șansa de a reduce firele lungi de e-mail prin utilizarea funcțiilor de chat integrate de Podio, de a partaja fișiere, de a implementa fluxuri de lucru automate, de a urmări termenele limită într-o vizualizare Calendar, precum și de a eficientiza colaborarea externă prin aducerea în aplicație a freelancerilor, clienților și a altor părți necesare, dar externe.

Vă veți avea întotdeauna o imagine de ansamblu a activității cu privire la ceea ce se întâmplă în prezent în spațiul dvs. de lucru în feed-ul Activitate și veți putea, de asemenea, să postați întrebări, să comentați postările altora (prin text, imagini, fișiere sau link-uri), precum și să efectuați apeluri video, text și audio.

Relevantul lui Podio sunt Rapoartele sale vizuale – echipa dvs. va avea o imagine de ansamblu vizuală curată a proiectelor de vânzări, a timpului pe care îl mai aveți la dispoziție pentru livrabile.

Disponibil pentru: Web, iOS, Android

Fuze

Fuze este o aplicație de colaborare și comunicare bazată pe cloud, potrivită pentru toate tipurile de mesagerie – text, audio și video.

Cu Fuze, în funcție de preferințele dumneavoastră, veți avea ocazia să trimiteți mesaje text, să organizați conferințe video și să țineți apeluri vocale. Mai exact, veți putea să discutați direct cu anumiți membri ai echipei, să programați întâlniri, să organizați conferințe video și audio individuale sau de grup, precum și să înregistrați toate aceste conferințe, pentru a le păstra în siguranță.

Această aplicație vă oferă, de asemenea, o modalitate ușoară de a partaja ecranul de pe desktop, de a compila note și informații de context despre apelurile individuale, pentru referințe viitoare, sau chiar de a acorda sau retrage participanților drepturile de a se adresa conferinței. Prezentatorii conferințelor vor avea, de asemenea, șansa de a utiliza Slideshow, unde puteți adăuga adnotări sau încorpora videoclipuri și imagini, pentru a le transmite ideile mai repede și mai bine.

Caracteristica notabilă a lui Fuze este că vă permite să găzduiți conferințe mai mici în cadrul conferințelor de bază – în cazul în care aveți nevoie să discutați ceva cu un grup select de participanți la conferință.

Disponibil pentru: Web, Windows, iOS, Android

MeisterTask

MeisterTask este un manager de sarcini bazat pe Kanban, menit să vă ajute să abordați colaborarea și comunicarea în timp ce lucrați la sarcini.

Voi și echipa dvs. veți putea urmări progresul sarcinilor, prin glisarea și plasarea sarcinilor dintr-o coloană cu nume potrivit în alta, de ex.:

• Backlog (Open) – pentru problemele, sarcinile, testele pe care încă nu le-ați luat în considerare
• Selected – pentru problemele, testele, sarcinile pe care le-ați selectat pentru lucru
• Running – pentru testele, sarcinile, problemele care sunt în prezent abordate
• Evaluating – pentru problemele pe care le evaluați în prezent dacă sunt cu adevărat rezolvate
• Live – pentru sarcinile finalizate, probleme rezolvate și teste finalizate

Cu MeisterTask, fiecare membru individual al echipei își poate nota gândurile, ideile, memento-urile și sarcinile într-o listă de verificare și le poate aborda singur sau le poate converti în sarcini asociate unui proiect și unei secțiuni și vizibile pentru colegi.

Caracteristica remarcabilă a acestei aplicații sunt opțiunile sale de automatizare – le puteți accesa dintr-o coloană din panoul Kanban, selectați o secțiune pe care doriți să o automatizați (de exemplu, „Backlog”, „Selected”, „Running”…), apoi adăugați acțiunea pe care doriți să o automatizați (de exemplu, „Assign the task”, „Send an email”, „Set or remove due dates”).

Disponibil pentru: Web, Windows, Mac, iOS, Android

Notion

Notion este o aplicație de comunicare și colaborare în echipă care vă permite să vă eficientizați notițele, sarcinile și Wikis-urile de birou care detaliază cultura și regulile companiei dvs.

Vă veți putea să definiți sarcinile de făcut pentru o zi, să indicați ce ați terminat până acum, să adăugați fișiere și note la documente, să gestionați sarcinile în Kanban-board, calendar și vizualizarea listei, precum și să gestionați relația cu clienții, prin intermediul funcțiilor CRM ușoare ale aplicației.

Wikis-urile de la Notion sunt punctul culminant al aplicației – veți avea un spațiu pentru a dezvălui reguli și detalii de cultură noilor angajați, pentru a păstra linii directoare pentru fluxurile de lucru ale companiei, precum și note despre vacanțe, PTO, rambursare și informații despre Sănătate. Veți obține, de asemenea, un spațiu pentru a păstra liste de cărți specializate și exerciții de care personalul dvs. profesional are nevoie pentru a efectua și îmbunătăți munca.

Disponibil pentru:

Disponibil pentru: Web, Windows, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Teamwork Chat

Teamwork Chat este softul de chat de ultimă generație din familia de aplicații Teamwork – vă permite să purtați discuții, să oferiți feedback, să abordați probleme și, în general, să colaborați mai eficient.

Este similar cu Slack, în sensul că puteți trimite mesaje directe, puteți participa la discuții în diverse canale de subiecte, precum și să adăugați reacții și aprecieri la comentarii. Veți putea, de asemenea, să căutați în mesajele anterioare pentru a aduna toate opiniile și datele pe care dvs. și echipa dvs. le-ați adunat pe un anumit subiect.

Cu toate acestea, Teamwork Chat merge cu un pas mai departe decât Slack, permițându-vă să creați sarcini din discuțiile dvs. direct în cadrul aplicației – care este, de asemenea, caracteristica remarcabilă a aplicației.

Disponibil pentru: Web, iOS, Android, Chrome

OpenProject

OpenProject este un instrument gratuit de colaborare open source care vă permite dvs. și echipei dvs. să parcurgeți eficient etapele de bază ale managementului de proiect – caracteristicile sale acoperă totul, de la conceperea, definirea și planificarea proiectului, până la lansare și execuție.

Echipa dvs. va putea să gestioneze și să urmărească munca prin diagrame Gantt, panouri Kanban și o vedere de ansamblu a calendarului de sarcini cu termene limită.

OpenProject este deosebit de util pentru echipele de dezvoltare de software – oferă o urmărire eficientă a bug-urilor, precum și abordarea Agile și Scrum a managementului de proiect, care vă permite să creați și să gestionați backlogs și sprints. Veți putea să construiți, să testați, să măsurați și să oferiți feedback pentru proiectele dvs. de dezvoltare software cu ușurință.

Principalul punct forte al acestui instrument este editorul său de text WYSIWYG, care vă permite să eficientizați comunicarea mesajelor în cadrul echipei dvs. prin editarea mai rapidă și mai ușoară a textului, precum și prin opțiunea de a adăuga tabele, imagini și cod inline în mesaje.

Considerând că acest instrument este open-source, veți putea, de asemenea, să vizualizați și să modificați codul pentru a se potrivi perfect nevoilor dvs. de gestionare a echipei.

Disponibil pentru: Web

Redbooth

Redbooth este un instrument de colaborare online și de gestionare a proiectelor care vă permite să vă eficientizați munca în echipă, sarcinile și comunicarea, pentru a vă finaliza proiectele mai repede și mai eficient.

Cu această aplicație, veți putea să adăugați și să sortați destinatarii la sarcinile potrivite, să definiți datele de scadență și dependențele sarcinilor, să gestionați întâlniri video, precum și să urmăriți progresul proiectului cu o diagramă Gantt în vizualizarea Timeline a aplicației, ceea ce este util dacă sunteți interesat să identificați blocajele din echipa dvs.

Caracteristica cea mai importantă a acestei aplicații este abordarea vizuală a gestionării sarcinilor – veți putea gestiona sarcinile într-o vizualizare de tip tablă, listă sau calendar bazată pe Kanban și veți putea utiliza șabloanele de proiect predefinite pentru a recrea cu ușurință tipurile de proiecte la care echipa dvs. lucrează frecvent.

Disponibil pentru: Web, Windows, Mac, iOS, Android

Wrike

Wrike este un instrument de gestionare a echipei și a proiectelor care vă oferă dvs. și echipei dvs. un sistem de comunicare simplu, unul care vă permite să oferiți feedback cu privire la diverse probleme de afaceri, precum și să rămâneți la curent cu evenimentele curente din compania dvs.

Vă veți putea evidenția informații importante în imagini, videoclipuri și fișiere partajate, precum și să postați comentarii la aceste documente atașate. Cu această aplicație, veți obține, de asemenea, o soluție eficientă de planificare, partajare și urmărire a progresului muncii dvs. prin programarea sarcinilor într-o vizualizare Calendar.

Caracteristica remarcabilă a lui Wrike este sistemul său de colaborare simplificat – mai mulți membri ai echipei pot accesa și edita un document simultan și au toate modificările înregistrate în același timp. De asemenea, veți putea colabora și comunica cu persoane din afara companiei, în cazul în care trebuie să vă consultați cu clientul sau să externalizați munca către o terță parte.

Disponibil pentru: Web, Windows, Mac, Chrome

Quire

Quire este o platformă de colaborare vizuală menită să vă ajute să vă îmbunătățiți managementul proiectelor – veți putea să vă vizualizați fluxul de lucru prin aranjarea și prioritizarea sarcinilor și proiectelor într-un tablou bazat pe Kanban.

Vă veți putea împărți proiectele mari în pași mai mici, să atribuiți roluri & permisiuni, precum și să comunicați eficient prin mesagerie instantanee.

Pentru o abordare și mai eficientă a gestionării echipei, veți avea, de asemenea, posibilitatea de a atribui mai mulți utilizatori unei sarcini, de a vizualiza progresul echipei dvs. într-o diagramă Gantt, de a seta memento-uri & notificări și, de asemenea, de a grupa sarcini similare pentru a facilita gestionarea sarcinilor.

Ca un punct de atracție, veți avea ocazia să externalizați munca către o echipă externă și să cereți colaboratorilor și membrilor externi să se ocupe de sarcini mai puțin importante, pentru a lăsa timp echipei dvs. de bază să se ocupe de sarcinile prioritare.

Disponibil pentru: Web, iOS, Android

GanttPRO

GanttPRO este un software de diagrame Gantt dezvoltat pentru managementul proiectelor, resurselor și costurilor, precum și pentru colaborarea în echipă. Cu acest instrument, puteți să creați și să atribuiți sarcini în doar câteva clicuri, să stabiliți repere, termene limită și dependențe și să obțineți o cronologie clară și atractivă din punct de vedere vizual a diagramei Gantt cu toate sarcinile, datele, estimările și destinatarii.

În GanttPRO, utilizatorii pot comunica și colabora cu membrii echipei. Aceștia, la rândul lor, pot fi prezentați ca persoane reale și resurse virtuale. Instrumentul permite specificarea unei descrieri pentru sarcini, comentarea acestora, atașarea de fișiere la acestea, menționarea participanților la proiect și primirea de notificări. Pentru echipe, acesta poate deveni un singur loc central în care fiecare poate păstra toate informațiile legate de proiect.

În același timp, fiecare utilizator are acces la o vizualizare a listei de sarcini în care sunt stocate toate sarcinile personale. În cazul în care este necesar să se schimbe vizualizarea unei diagrame Gantt, utilizatorii pot trece la o vizualizare Board, care este similară panourilor din instrumentele bazate pe Kanban. Funcțiile puternice de gestionare a resurselor permit să se vadă cine este supraîncărcat cu sarcini sau, viceversa, are timp liber.

Pentru un început rapid, GanttPRO oferă cu șabloane de diagrame Gantt gata făcute pentru diferite sfere profesionale: IT, construcții, marketing, producție, comerț cu amănuntul, educație, planificare de evenimente etc. Curba de învățare este foarte scurtă, astfel încât managerii pot fi siguri că ceilalți participanți vor începe imediat să lucreze la sarcini.

Disponibil pentru: Web, Windows, Mac, Linux.

.