Free Press

Voluntarii sunt esențiali pentru organizațiile nonprofit. Într-un sector în care, de obicei, avem mai multă treabă de făcut decât avem personal pentru a o face, voluntarii ne sporesc puterea, ușurează sarcina și ne cresc exponențial impactul. Mai presus de toate, ei o fac pentru că ei cred în cauză și vor să ajute.

Dar cum găsim aceste superstaruri care își oferă gratuit timpul, energia și expertiza? Unde se ascund cu toții?

„Într-un sector în care, de obicei, avem mai multă muncă de făcut decât avem personal pentru a o face, voluntarii ne sporesc puterea.” tweet this

Întrebați

Acest prim punct pare evident, dar este adesea trecut cu vederea. Trebuie să le cereți efectiv oamenilor să se ofere voluntari. Poate credeți că este de la sine înțeles că sunteți în căutare, dar ați fi surprins să aflați câți oameni din cercul dumneavoastră nu știu.

Extindeți invitația la voluntariat pe toate canalele dumneavoastră de comunicare:

• Site-ul dumneavoastră web include o secțiune pentru potențialii voluntari?
• Subliniați în mod regulat voluntarii și activitățile de voluntariat în social media? Oamenii care văd acest lucru știu că ar putea fi și ei voluntari?
• Anunțați povești în mass-media despre voluntariat, incluzând întotdeauna faptul că sunteți în căutare de voluntari.
• Prezentați oportunitățile de voluntariat în buletinul dvs. informativ, împreună cu un apel la acțiune pentru a fi voluntar.
• Solicitați voluntarilor dvs. actuali să își invite prietenii la un eveniment de voluntariat

În plus față de răspândirea zvonului, nu uitați să cereți unu-la-unu. Este posibil să aveți susținători care ar dori să se implice mai mult în organizația dvs. dacă ar ști că îi doriți. Potențiali voluntari sunt peste tot unde vă uitați.

După ce începeți să căutați în afara cercului dvs. imediat, internetul este aici pentru a vă ajuta. Multe comunități au site-uri web care servesc ca un loc central pentru postarea oportunităților de voluntariat.

Există, de asemenea, site-uri naționale care împărtășesc oportunități sau potrivesc voluntari și organizații, cum ar fi VolunteerMatch, Create the Good și Idealist. Puteți căuta oportunități de voluntariat în funcție de locație și interese, așa că este o modalitate bună de a găsi oameni din zona dvs. care sunt deja interesați de ceea ce faceți.

Offline, luați în considerare parteneriate cu organizații religioase și grupuri civice. S-ar putea să puteți vorbi cu ele despre voluntariat sau să vă puneți anunțul în buletinele lor informative. Amenajarea unui afiș și întâlnirea cu oamenii la târgurile de voluntariat și la evenimentele comunitare este, de asemenea, o modalitate bună de a întâlni noi potențiali voluntari.

Să fiți specific

„Voluntar” nu este o descriere specifică a unui loc de muncă. Tot ceea ce înseamnă este că cineva nu este plătit pentru timpul său. Prin urmare, dacă lansați un apel general pentru voluntari… nimeni nu știe exact la ce vă referiți.

În loc să apelați la voluntari, cereți ca oamenii să facă lucrările specifice pentru care aveți nevoie de voluntari. Lansați apelul pentru vizitatori, pentru tovarăși de lectură, pentru mecanici de biciclete, pentru ghizi turistici, pentru plimbători de câini, pentru planificatori de petreceri sau constructori de terase. Potențialii voluntari vor ști exact ce căutați și se vor vedea pe ei înșiși în anunțul dvs.

„Sfat nr. 2: În loc să faceți apel la voluntari, cereți ca oamenii să facă locurile de muncă specifice pentru care aveți nevoie de voluntari.” tweet this

Pe lângă locurile de muncă specifice, indicați și abilitățile specifice de care au nevoie voluntarii pentru a face treaba respectivă. Dacă sunteți dispus să învățați pe cineva cum să facă ceva, asigurați-vă că menționați acest lucru. În caz contrar, este posibil ca oamenii să se retragă din cursă dacă nu știu cum să facă sarcinile pe care le descrieți. De asemenea, dacă aveți nevoie de o experiență specială, precizați acest lucru.

Să fiți specific ajută, de asemenea, să ocoliți orice idei greșite despre voluntariat pe care le-ar putea avea oamenii. Dacă singura experiență a cuiva în materie de voluntariat este o zi de voluntariat de grup sau de corporație, ar putea crede că sunteți în căutare doar de persoane care să umple plicuri sau cineva care să bată cuie, lucru de care ar putea fi sau nu interesat. Specificitățile oferă o imagine mai clară.

Concentrează-te pe beneficiile lor, nu pe nevoile tale

Am stabilit că voluntarii sunt minunați și că ai nevoie de ei. Acum este timpul să răsturnați întrebarea și să vă întrebați de ce au ei nevoie de dumneavoastră. De ce ar trebui cineva să își dea timpul pentru organizația dumneavoastră?

Este ușor să vă concentrați pe nevoile organizației, dar aceasta nu poate fi povestea centrală a eforturilor dumneavoastră de recrutare a voluntarilor. „Avem nevoie de ajutor!” poate fi adevărat, dar nu reprezintă cel mai convingător argument pentru voluntariat. În schimb, concentrați-vă pe ceea ce câștigă voluntarii prin oferirea timpului lor. Lucruri precum:

• Făcând o diferență
• Utilizându-și abilitățile și talentele pentru bine
• Întâlnind alte persoane din comunitate
• Lucrând pentru o cauză în care cred
• Ajutându-i pe alții

Ușor și plăcut

Ați încercat să vă înscrieți ca voluntar pentru organizația dumneavoastră? Este ușor? Există pași clari de urmat? Oamenii pe care îi întâlniți sunt prietenoși și de ajutor?

Merită să vă asigurați că nu jigniți sau că nu oferiți o experiență negativă potențialilor voluntari chiar înainte ca aceștia să ajungă la dumneavoastră. Nu subestimați puterea unui formular care nu se încarcă, a unui recepționer care sună rece sau a unui apel telefonic nereturnat de a îndepărta un voluntar de organizația dvs. pentru totdeauna. Sună dramatic, dar chiar se întâmplă.

Aruncați o privire pe site-ul web al Crucii Roșii din Chicago și Illinois de Nord. Acesta prezintă în mod clar următorii pași pentru a deveni voluntar și oferă o adresă de e-mail și un număr de telefon, împreună cu un buton mare și mare „Apply to Volunteer”. Este ușor de navigat, ceea ce înseamnă că este mult mai probabil ca oamenii să înceapă și să finalizeze procesul.

Când cineva își exprimă interesul de a fi voluntar alături de dumneavoastră, urmăriți rapid, chiar dacă este vorba doar de a spune: „Mulțumim, vă vom contacta în curând”. Vreți ca ei să știe cât de mult apreciați interesul lor, așa că nu-i lăsați în așteptare.

Oferiți oportunități pentru diferite niveluri de implicare

Câțiva voluntari vor fi pregătiți să accepte un nivel de voluntariat la un loc de muncă cu jumătate de normă, în timp ce alții vor căuta ceva de făcut o dată pe lună, sau de câteva ori pe an. Maximizați numărul de voluntari la care puteți apela prin oferirea de oportunități de a ajuta la diferite niveluri de angajament.

Grey2K, o organizație națională dedicată să pună capăt curselor de ogari, oferă mai multe opțiuni pentru modalități de implicare. Unele, cum ar fi organizarea unui miting, reprezintă o întreprindere de amploare. Altele, cum ar fi găzduirea unei mese de informare, reprezintă un angajament mai puțin important. Ei oferă chiar și opțiunea de a împărtăși postările pe rețelele de socializare – un angajament foarte mic, dar totuși de mare ajutor.

Collectarea de fonduri de la egal la egal este o altă modalitate excelentă pentru ca voluntarii să se implice în organizația dumneavoastră. Strângerea de bani pentru a vă susține cauza poate fi făcută în propriile lor programe, în cadrul propriilor rețele, în timp ce se conectează în continuare la organizația dvs. Strângerea de bani poate oferi, de asemenea, voluntarilor un mod foarte tangibil de a vedea impactul ajutorului lor.

Faceți clar în conținutul dvs. de voluntariat că aveți oportunități pentru diferite niveluri de implicare. Acest lucru îi ajută pe oameni să înțeleagă că se pot implica atât cât își doresc. Dacă cineva are o experiență pozitivă făcând o mică misiune de voluntariat pentru organizația dvs., s-ar putea să ia în considerare să se implice mai mult în viitor.

Așa că amintiți-vă…

• Solicitați oamenilor să facă voluntariat, în cadrul cercurilor dvs. și al comunității mai largi.
• Să fiți specifici cu privire la ceea ce căutați
• Concentrați-vă pe beneficiile pentru voluntari, mai degrabă decât pe cele pentru organizația dumneavoastră
• Verificați de două ori pentru a vă asigura că este ușor și plăcut să vă înscrieți ca voluntar
• Oferiți o gamă de oportunități de voluntariat pentru a implica voluntari la diferite niveluri de angajament.

Recrutarea este doar primul pas

După ce ați recrutat un nou voluntar, abia ați început! Acum va trebui să îi gestionați și să îi păstrați. Reținerea este partea opusă a monedei recrutării și ar putea fi chiar mai importantă.

Dă-le bun venit noilor voluntari și asigură-te că cineva este desemnat să verifice și să se implice cu ei în mod regulat, astfel încât voluntarii pe care ai muncit atât de mult pentru a-i recruta să crească împreună cu organizația ta.

.