Ce este un cec anulat?
Un cec anulat este un cec care a fost anulat. Odată ce a fost anulat în mod corespunzător, un cec nu mai poate fi utilizat. Există mai multe motive posibile pentru un cec anulat, inclusiv următoarele:
-
A existat o greșeală în completarea cecului
-
Checul a fost completat în alb sau doar parțial
-
Checul a fost emis din greșeală
-
Checul a fost prezentat de către un angajat unui angajator pentru a fi folosit la înființarea unui cont de salarizare cu depunere directă
În toate aceste cazuri:
, cecul anulat nu este încasat.
Un cec anulat poate fi perforat cu o ștampilă cu mențiunea „Anulat”, sau poate fi tăiat, sau poate avea scris „Anulat” pe el, poate fi distrus sau poate fi pur și simplu depozitat într-un dosar de cecuri anulate. Cel mai bine este să defăimați sau să distrugeți definitiv un cec anulat, astfel încât nimeni să nu-l poată prezenta ulterior unei bănci și să se aștepte să fie plătit pentru el. Dacă cecul nu se află în prezent în posesia companiei, atunci contactați banca și autorizați oprirea plății cecului (pentru care banca va percepe un comision).
Contabilizarea unui cec anulat
În sistemul de contabilitate, cecul ar fi fost înregistrat atunci când a fost creat inițial, astfel încât trebuie făcută o intrare de contracarare care să debiteze (mărește) numerarul și să crediteze (diminuează) contul în care se aplică plata. Astfel, dacă plata ar fi fost pentru o cheltuială, creditul ar fi în contul de cheltuieli aferent; dacă plata ar fi fost pentru a achiziționa un activ, creditul ar fi în contul de activ aferent.
Dacă există un registru de cecuri, este nevoie de o intrare de stornare pentru a înregistra eliminarea operațiunii contabile asociate cu numărul cecului care este imprimat pe cec.
Într-un sistem de contabilitate computerizat, există de obicei o opțiune de meniu pentru anularea unui cec, deoarece aceasta este o activitate suficient de frecventă pentru a justifica existența unei rutine proprii.
Cursuri conexe
Ghid de contabilitate
Gestiunea numerarului corporativ
Cum să auditezi numerarul
Cum să auditezi numerarul
Contabilitatea optimă a numerarului
.