Acest tutorial Bazele contabilității discută cele cinci tipuri de conturi din Planul de conturi. Definim fiecare tip de cont, discutăm despre caracteristicile sale unice și oferim exemple.
Prezentare generală a tipurilor de conturi
Avea o bună înțelegere a tipurilor de conturi este necesară pentru oricine creează conturi, înregistrează tranzacții și intrări în jurnal sau citește rapoarte financiare. Mai jos definim pe scurt fiecare tip de cont.
- Active: elemente tangibile și intangibile pe care compania le deține și care au valoare (de exemplu, numerar, sisteme informatice, brevete)
- Pasive: bani pe care compania îi datorează altora (de ex. credite ipotecare, împrumuturi pentru vehicule)
- Capitaluri proprii: acea parte a activelor totale pe care proprietarii sau acționarii companiei o dețin în totalitate; au plătit direct pentru ele
- Venituri sau venituri: banii pe care compania îi câștigă din vânzările sale de produse sau servicii, precum și dobânzile și dividendele obținute din titluri de valoare tranzacționabile
- Cheltuieli: banii pe care compania îi cheltuiește pentru a produce bunurile sau serviciile pe care le vinde (de ex.ex. furnituri de birou, utilități, publicitate)
Activele
Activele pot fi definite ca fiind obiecte sau entități, corporale sau necorporale, pe care compania le deține și care au valoare economică. Activele corporale sunt entități fizice pe care întreprinderea le deține, cum ar fi terenuri, clădiri, vehicule, echipamente și stocuri. În timp ce activele necorporale sunt lucruri care reprezintă bani sau valoare, de exemplu, conturile de încasat, brevetele, contractele și certificatele de depozit (CD).
Activele sunt, de asemenea, grupate fie în funcție de durata lor de viață, fie în funcție de lichiditate – viteza cu care pot fi convertite în numerar. Activele curente sunt elemente care sunt complet consumate, vândute sau convertite în numerar în 12 luni sau mai puțin. Exemple de active circulante includ conturile de încasat și cheltuielile plătite în avans.
Activele fixe sunt active corporale cu o durată de viață de cel puțin un an și, de obicei, mai mare. Activele fixe pot include utilaje, clădiri și vehicule. Activele fixe nu sunt, de obicei, foarte lichide.
Din cauza costurilor lor mai mari și a longevității, activele nu sunt trecute la cheltuieli, ci amortizate sau „amortizate” pe parcursul unui număr de ani, în conformitate cu unul dintre cele mai multe programe de amortizare.
Pasivele
Pasivele sunt datoriile sau obligațiile financiare ale unei întreprinderi – banii pe care întreprinderea îi datorează altora. Pasivele sunt clasificate ca fiind curente sau pe termen lung. Datoriile curente sunt datorii care sunt plătite în 12 luni sau mai puțin și constau în principal în datorii lunare de exploatare. Exemple de datorii curente pot include conturile de plătit și depozitele clienților.
Datoriile curente sunt, de obicei, plătite cu active curente; de exemplu, banii din contul curent al companiei. Fondul de rulment al unei companii este diferența dintre activele curente și pasivele curente. Gestionarea datoriilor pe termen scurt și existența unui fond de rulment adecvat este vitală pentru succesul pe termen lung al unei companii.
Datoriile pe termen lung sunt, de obicei, ipoteci sau împrumuturi utilizate pentru achiziționarea sau întreținerea activelor fixe și sunt plătite în ani, nu în luni.
Capitalul propriu
Capitalul propriu este de cea mai mare importanță pentru proprietarul afacerii, deoarece reprezintă cota financiară a proprietarului din companie – sau acea parte din activele totale ale companiei pe care proprietarul o deține în totalitate. Capitalul propriu poate consta în active, cum ar fi clădiri și echipamente, sau în numerar. Capitalul propriu este, de asemenea, denumit valoare netă.
De exemplu, dacă achiziționați un vehicul de 30.000 de dolari cu un împrumut de 25.000 de dolari și 5.000 de dolari în numerar, ați achiziționat un activ de 30.000 de dolari, dar aveți doar 5.000 de dolari de capital propriu. Ecuația bilanțului este:
Activ = Pasiv + Capital propriu
Vezi cum funcționează această ecuație cu exemplul nostru: Activ de 30.000 $ = Pasiv de 25.000 $ + Capital propriu de 5.000 $.
Un tutorial KeynoteSupport.com
Tipuri de conturi de capital propriu
Există trei tipuri de conturi de capital propriu care vor satisface nevoile majorității întreprinderilor mici. Aceste conturi au denumiri diferite în funcție de structura companiei, așa că enumerăm diferitele denumiri de conturi în tabelul de mai jos.
Contribuție (bani investiți): Există momente în care proprietarii companiei trebuie să investească proprii bani în companie. Poate fi vorba de capital de pornire sau de o infuzie ulterioară de numerar. Când se întâmplă acest lucru, se creditează un cont de capital sau de investiții. A se vedea primul rând din tabelul de mai jos.
Distribuție sau tragere (bani retrași): Dacă o afacere este profitabilă, proprietarii doresc adesea să li se returneze o parte din profit. Pentru a urmări această activitate, se debitează un cont Draw sau Distribution. Acesta este singurul cont de capitaluri proprii (non-contra) care primește debite. A se vedea al doilea rând din tabelul de mai jos.
Acumularea din anii anteriori: Pentru a urmări venitul net al unei companii pe măsură ce se acumulează de-a lungul anilor, se creditează Profiturile reținute sau Capitalurile proprii. În prima zi a anului fiscal, majoritatea programelor de contabilitate creditează automat acest cont cu venitul net al anului precedent. A se vedea al treilea rând al tabelului de mai jos.
NOTA: Majoritatea companiilor cu un singur proprietar introduc înregistrări în jurnal pentru a „închide” conturile de contribuții și câștiguri nerepartizate în ultima zi a anului fiscal. Cu toate acestea, societățile de persoane pot alege să nu închidă aceste conturi, astfel încât să se păstreze o evidență permanentă a activității partenerilor.
| Proprietar unic | Parteneriat | Subcapitol S Corporation | ||
|---|---|---|---|---|
| Bani investiți | Investiție a proprietarului – sau – Aport de capital |
Aport de capital al partenerului A, Aport de capital al partenerului B, etc. |
Capital vărsat – sau – Aport de capital |
|
| Bani retrași | Dosarul proprietarului | Dosarul partenerului A, Dosarul partenerului B, etc. |
Distribuție | |
| Beneficii cumulate (mai puțin $$ retrași) | Capitalul propriu – sau – Capitalul proprietarului |
Capitalul propriu al partenerului A, Capitalul propriu al partenerului B, etc. |
Beneficiile nerepartizate |
Venituri sau venituri
Veniturile sunt banii pe care afacerea îi obține din vânzarea unui produs sau serviciu sau din dobânzi și dividende pe titluri de valoare tranzacționabile. Alte denumiri pentru venit sunt venituri, venit brut, cifră de afaceri și „top line.”
Venitul net este venitul minus cheltuielile. Alte denumiri pentru venitul net sunt profit, profit net și „linia de jos.”
Venitul este „realizat” în mod diferit în funcție de metoda contabilă utilizată. Atunci când o întreprindere utilizează metoda contabilității de angajamente, veniturile sunt numărate de îndată ce o factură este introdusă în sistemul contabil.
Dacă se utilizează metoda contabilității de casă, veniturile nu sunt realizate până când factura nu este plătită.
Conturile de venituri sunt conturi temporare sau nominale, deoarece soldul lor este resetat la zero la începutul fiecărei noi perioade contabile, de obicei un an fiscal. Cele mai multe programe de contabilitate efectuează această sarcină în mod automat.
Cheltuieli
Cheltuielile sunt cheltuieli, adesea lunare, care permit funcționarea unei companii. Exemple de cheltuieli sunt consumabilele de birou, utilitățile, chiria, divertismentul și călătoriile.
Ca și conturile de venituri, conturile de cheltuieli sunt conturi temporare care colectează date pentru o perioadă contabilă și sunt resetate la zero la începutul următoarei perioade contabile. Cele mai multe programe de contabilitate efectuează această sarcină în mod automat.
Un tip unic de cont de cheltuieli, Cheltuieli de amortizare, este utilizat atunci când se achiziționează active fixe. Elementele costisitoare, cum ar fi vehiculele, echipamentele și sistemele informatice, nu sunt trecute la cheltuieli, ci sunt amortizate sau șterse pe durata de viață a elementului.
Un alt cont unic este Deprecierea acumulată – un cont de contrapartidă. Amortizarea acumulată este utilizată pentru a compensa contul de active pentru elementul respectiv. Amortizarea poate fi foarte complicată, așa că vă recomandăm să consultați contabilul dumneavoastră pentru ajutor în ceea ce privește amortizarea activelor.
Disclaimer:: Keynote Support oferă informații generale într-un format foarte ușor de citit, ca un serviciu pentru vizitatori. Am depus toate eforturile pentru a oferi informații exacte la data acestui articol. Fiecare mediu de client și fiecare tranzacție este unică, așa că vă rugăm să folosiți informațiile și exemplele din acest articol doar ca un ghid. În plus, cititorul nu poate deduce din acest articol că Keynote Support oferă consultanță financiară sau contabilă. Consultați un profesionist în domeniul financiar sau contabil pentru asistență în ceea ce privește cerințele dvs. unice.
Return to the top