Puteți schimba cu ușurință formatul oricărei celule dintr-o foaie de lucru Excel pentru a permite aplicației să știe la ce tip de date să se aștepte. Două formate des folosite sunt data și ora.
De fapt, inserarea datei și a orei în Excel este atât de comună, încât Microsoft a încorporat câteva scurtături și funcții pentru a vă ajuta să adăugați aceste tipuri de date în foaia de lucru. Aflați cum să adăugați rapid în Excel atât data și ora fixe, cât și cele dinamice.
Fixed Dates and Time
Mulți oameni folosesc adesea Excel pentru a ține evidența inventarului, a facturilor, a veniturilor/cheltuielilor și a unei varietăți de alte utilizări care necesită înregistrarea statică a datei și orei. Excel are câteva scurtături încorporate pentru a face ca adăugarea datei și orei curente să fie o sarcină rapidă.
Supunem că aveți o nouă foaie de lucru Excel deschisă și doriți să începeți să adăugați unele date care sunt legate de data de astăzi. În loc să le tastați, puteți folosi aceste comenzi rapide. Pentru a adăuga data curentă într-o celulă, începeți prin a face clic pe celula în care doriți ca data să fie în foaia de calcul. Țineți apăsată tasta Ctrl și apăsați tasta ; (punct și virgulă). Aceasta va plasa data curentă în orice celulă activă.
Pentru a introduce ora curentă, faceți clic pe celula în care doriți să stocați ora curentă. Țineți apăsate ambele taste Ctrl și Shift și apăsați tasta ; (punct și virgulă). Aceasta va plasa ora curentă în celulă.
Pentru a insera atât data curentă, cât și ora curentă în aceeași celulă, faceți clic pe celula în care doriți să fie plasate data și ora în foaia de calcul. Țineți apăsată tasta Ctrl și apăsați tasta ;. Acum, apăsați bara de spațiu și țineți apăsate tastele Ctrl și Shift și apăsați tasta ;.
Rețineți că, deși ați inserat atât data cât și ora curentă în celule, aceste valori nu se vor schimba niciodată. Pentru a insera date dinamice, trebuie să utilizați funcțiile încorporate în Excel.
Date și ore dinamice
Datele și orele dinamice pot părea statice, dar de fapt se schimbă la data și ora curentă ori de câte ori fișierul Excel este deschis sau când sunt calculate formulele din foaia de lucru. Există mai multe motive pentru care este posibil să aveți nevoie de o dată sau oră dinamică mai degrabă decât de o dată sau oră statică.
În primul rând, dacă oricare dintre formulele dumneavoastră depinde de data sau ora curentă, utilizarea unei funcții dinamice vă ajută să evitați necesitatea de a insera informații actualizate de fiecare dată când deschideți fișierul sau executați un nou calcul. În al doilea rând, plasând o dată sau o oră dinamică lângă o altă celulă care conține un calcul, puteți ști instantaneu care a fost ultima dată când a fost efectuat calculul.
Pentru a insera o dată dinamică în Excel, introduceți următoarea formulă în orice celulă:
=TODAY()
Excel va introduce instantaneu data curentă în acea celulă. De fiecare dată când deschideți registrul de lucru sau efectuați un nou calcul, Excel va actualiza celula la data curentă.
Pentru a insera o ștampilă dinamică de dată și oră în Excel, introduceți următoarea formulă în orice celulă:
=NOW()
Excel va pune instantaneu data și ora curentă în acea celulă. De fiecare dată când deschideți registrul de lucru sau când se face un nou calcul în foaia de lucru, Excel va actualiza celula cu data și ora curentă.
Din păcate, nu există o funcție care să insereze în Excel doar o ștampilă de timp dinamică. Cu toate acestea, puteți modifica formatarea celulei pentru a face ca funcția NOW să afișeze numai ora. Faceți clic pe fila Home de pe panglică și localizați secțiunea intitulată Number (Număr). Faceți clic pe meniul derulant și selectați Time (Ora) din opțiunile de meniu.
În funcție de nevoile dumneavoastră, puteți insera în Excel ștampile de dată și oră statice sau dinamice pentru a vă ajuta la efectuarea calculelor sau pentru a ține evidența ultimei perioade în care a fost efectuat un calcul. Asigurați-vă că o alegeți pe cea potrivită pentru a nu face din greșeală calcule incorecte cu formulele încorporate și personalizate din Excel. Distracție plăcută!