*Acest post a fost actualizat la data de 4/1/2020.
Dacă lucrați în domeniul resurselor umane sau sunteți managerul unui departament sau al unei echipe, probabil că vă confruntați cu un număr regulat de întrebări cu privire la cel puțin unul dintre șase lucruri: 1) remunerarea 2) programul și orele de lucru 3) beneficiile angajaților 4) concediul/timpul liber 5) oportunitățile de avansare și 6) cultura sau mediul de lucru. Întotdeauna îmi place să ghicesc care dintre aceste șase întrebări va fi pusă prima atunci când interacționez cu noii angajați. Constat că aproape sigur este numărul 4 – subiectul vacanțelor și al timpului liber.
Oamenilor le place timpul liber de la locul de muncă – cel puțin în teorie. Este cu siguranță o întrebare importantă a noilor angajați, a candidaților la un loc de muncă sau a angajaților; dacă este plătită sau neplătită este o întrebare frecventă, mai ales dacă organizația dvs. are un calcul nebunesc al timpului liber sau o politică care permite angajaților să împrumute ore înainte de a le fi câștigat. Din nefericire, angajații din S.U.A. lasă, de obicei, aproximativ 429 de milioane de zile de concediu plătit pe masă în fiecare an.
Legile de angajare, politicile și calculul timpului liber sunt confuze
Există doar câteva lucruri care mi-au plăcut mai puțin în domeniul resurselor umane decât să stau de vorbă cu angajații care aveau întrebări legate de calculul timpului liber plătit și de ce erau în minus cu câteva sute de ore. Sunt complicate, confuze și îmi amintesc foarte mult de cursul meu de finanțe avansate de la MBA.
Am avut o angajată care nu a putut să își ia concediu plătit de peste trei ani, deoarece nu lucrase suficiente ore în cei trei ani precedenți din cauza faptului că se afla într-un concediu medical prelungit și FMLA. Așa că a continuat să își ia concedii neplătite până când a avut cele 2.040 de ore pe an și s-a calificat pentru FMLA. În cele din urmă, am ajuns la un compromis cu departamentul de beneficii corporative și am elaborat o modalitate, pe o perioadă de 10 luni, pentru ca ea să returneze concediul neplătit deja folosit, astfel încât să poată începe să câștige din nou concediu în mod normal.
Nu cred că putem comunica suficient despre tipurile de timp liber pentru angajați, fie că este plătit sau neplătit. Concediul de odihnă este unul dintre cele mai populare subiecte de pe blog, deoarece este legat de concediul de odihnă pentru lucrătorii exceptați sau neexceptați. Cititorii blogului au tot felul de întrebări, de la întrebări despre lucrătorii cu nivel de scutire care folosesc zilele de concediu parțial, calculul veniturilor din concediu până la momentul în care angajații devin eligibili și protejați în cadrul FMLA. Judecând după traficul seriei noastre de articole despre concediul de odihnă, este probabil ca membrii personalului dvs. să fi căutat pe Google îndrumări privind concediul de odihnă la un moment dat în timp ce lucrau pentru compania dvs.
Statele care cer angajatorilor să ofere concediu plătit
Un număr tot mai mare de state din Statele Unite și orașe, aș putea adăuga, cer angajatorilor să ofere concediu plătit. Cerințele pentru fiecare stat sunt diferite, cu toate acestea, văd că această tendință continuă mai mult, cu state precum California, Connecticut și New York în frunte. În prezent, 11 state și Washington, D.C., precum și peste 30 de localități cer concediu medical plătit.
Tipuri de timp liber plătit
– Vacanță (Include vacanța nelimitată și vacanța reglementată). În funcție de modul în care este calculat concediul, angajații pot fie să câștige acel concediu după un an și să îl folosească imediat după ce a fost câștigat. Câștigarea vacanțelor a fost cea mai populară întrebare a angajaților mei. Personalul nostru de resurse umane a mers atât de departe încât a dezvoltat foi de calcul Excel individuale care le permiteau angajaților să își prognozeze orele de concediu pentru a le folosi în viitor.
– Concediu parental (Concediu de maternitate și concediu parental). Concediu plătit pentru noii părinți pentru o perioadă extinsă de timp care este specifică organizației. Multe organizații oferă acum concediu parental plătit, cum ar fi Netflix și Amazon. Există acum o serie de state și orașe care cer, de asemenea, ca angajatorii să ofere concediu parental plătit. Mă aștept ca numărul de legi care oferă protecție să crească semnificativ în următorii 10 ani. A se vedea graficul de mai sus.
– Concediu medical. Timp liber exclusiv pentru situațiile în care dumneavoastră sau un membru al familiei pe care îl îngrijiți este bolnav și nu poate lucra. Angajații acumulează de obicei acest timp în funcție de perioada de plată sau de lună.
– Timp liber plătit (PTO). Companiile folosesc adesea PTO care combină concediul medical și concediul de odihnă într-unul singur.
– Concediu pentru doliu (concediu pentru înmormântare). Concediu pentru doliu și pentru a se ocupa de probleme personale după decesul unui membru apropiat al familiei.
– Concediu de odihnă (plătit). În funcție de politica companiei dumneavoastră, unele organizații permit concediu plătit și timp liber de la locul de muncă pentru situații care nu se califică pentru asigurarea de invaliditate sau sunt în locul acesteia. Am lucrat odată pentru o companie care a oferit o politică de concediu plătit de până la 12 săptămâni înainte ca angajații să fie nevoiți să își ia concediu conform FMLA.
– Concediu militar (plătit). Angajații au dreptul la concediu militar plătit dacă, în timp ce se află în concediu, indemnizația militară este mai mică decât remunerația angajatului în cadrul organizației dumneavoastră, în conformitate cu o lege a muncii numită USERRA. Vă rugăm să rețineți că USERRA (The Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act) nu are un prag pentru angajați. Toți angajatorii sunt obligați să se conformeze.
– Plata concediilor. Plata de sărbători care folosește se întâmplă în timpul sărbătorilor normale, inclusiv de Crăciun, Ziua Recunoștinței, Anul Nou și așa mai departe. Angajații ar trebui să verifice politica companiei lor cu privire la ce sărbători sunt incluse și dacă există politici pentru lucrătorii cu normă întreagă față de cei cu fracțiune de normă în ceea ce privește plata sărbătorilor. După ce am lucrat în comerțul cu amănuntul timp de mulți ani, acestea au fost unele dintre cele mai frecvente întrebări pe care le-am întâlnit.
– Sabat. Oferite în mod tradițional în sectorul educației, concediile sabatice sunt din ce în ce mai frecvente în sectorul privat. Angajatorii le permit angajaților timp liber plătit pentru a-și explora pasiunile, interesele, educația sau pentru a face cercetare. Durata unui concediu sabatic și disponibilitatea acestuia depinde de angajator.
Tipuri de timp liber neplătit
– Concediu (neplătit). Timp liber care nu este plătit atunci când un angajat și-a folosit tot timpul liber plătit și concediul. Angajatorii care oferă LOA neplătit și nu sunt obligați să respecte FMLA și vor adera la reguli și cerințe diferite.
– Concediu parental. (Neplătit). Cu excepția cazului în care locuiți în California, New Jersey sau Rhode Island, sau compania dvs. oferă concediu parental plătit, vă veți lua concediu neplătit în calitate de nou părinte. Sfat pro: mamele nou-născute se pot califica pentru asigurarea de invaliditate și pot primi un procent din salariu în timp ce sunt în concediu, așa că verificați beneficiile la care v-ați înscris înainte de a discuta cu șeful dvs. sau cu departamentul de resurse umane al companiei.
– Concediu militar (Neplătit). Angajații care fac parte din Garda Națională și care devin militari activi pot să-și mențină locul de muncă în timp ce sunt militari activi pentru o perioadă extinsă, indiferent de mărimea angajatorului. Angajatorii ar trebui să se informeze cu privire la USERRA, așa cum se arată mai sus.
– Concediu personal neplătit. Sub formă de ore reduse de luare a unei zile neplătite. Acest lucru ar putea fi pentru timp liber intermitent FMLA, personal, de boală sau de concediu. Angajatul nu va fi compensat pentru acest timp neplătit.
– Concediu medical (FMLA). Dacă un angajator se califică pentru FMLA, angajații își pot lua până la 12 săptămâni de concediu neplătit pentru a se îngriji pe ei înșiși, un membru al familiei, precum și pentru îngrijirea militarilor. Angajații trebuie să fi fost angajați timp de 12 luni și să fi lucrat 2.040 pentru acea perioadă de 12 luni. Există unele specificații suplimentare despre care puteți citi în manualul companiei dumneavoastră sau făcând clic aici. Dacă sunteți eligibil să vă prelungiți concediul dincolo de cele 12 săptămâni de FMLA, este dictat de politicile prezentate de angajatorul dumneavoastră.
– Concediu medical (Non FMLA). Concediu medical pentru un angajat care fie nu se califică pentru FMLA, fie dacă un angajator nu este obligat să ofere FMLA. Ar trebui să vizitați manualul companiei dvs. pentru a înțelege cât de mult concediu medical aveți dreptul și, de asemenea, faceți clic aici pentru detalii despre Family Medical Leave Act.
– Furlough. Acestea sunt alternative ale angajatorului la disponibilizări, în care nu lucrați, dar aveți acces la beneficiile angajatorului. În trecut, acestea au fost frecvente în cazul angajaților guvernamentali, dar în 2020 au devenit mai frecvente ca o alternativă de concediere în timpul pandemiei COVID-19.
De ce este timpul liber plătit atât de evaziv?
Majoritatea angajatorilor oferă timp liber. Acesta este un standard pe toată linia. Ceea ce nu este atât de standard este subiectul timpului liber plătit. Mulți angajatori încă nu oferă opțiuni plătite mai ales în parte din cauza a două domenii: angajarea cu normă întreagă vs. cu normă parțială și mărimea companiei. Un raport din 2020, de la Pew Research a constatat că timpul liber plătit este un avantaj și un beneficiu pe care îl oferă predominant angajatorii mari de peste 500, 91% dintre angajatorii cu 500 sau mai mulți angajați oferind o anumită formă de timp liber plătit ca beneficiu pentru angajații lor.
.