Free Press

Te-ai gândit să lucrezi într-un campus universitar? Locurile de muncă în administrația învățământului superior au multe de oferit și există multe tipuri diferite de posturi disponibile. Majoritatea campusurilor oferă o atmosferă pitorească asemănătoare unui parc, cu o arhitectură atractivă și multe spații verzi. Campusurile universitare sunt, de asemenea, centre culturale și de recreere cu teatru și arte, precum și centre de fitness și echipe de atletism.

Multe universități oferă facilități de îngrijire a copiilor în campus pentru a sprijini lucrătorii cu familii.

Cerințe educaționale

Posturile de muncă la nivel de intrare în administrația învățământului superior necesită de obicei o diplomă de licență, în timp ce posturile de conducere necesită adesea o diplomă de master sau un doctorat.D.

Perspective de angajare

Biroul de Statistică a Muncii raportează că se preconizează că ocuparea forței de muncă a administratorilor din învățământul postsecundar va crește cu 4% din 2019 până în 2029, la fel de repede ca media tuturor ocupațiilor.

Locuri de muncă în administrația învățământului superior

Iată câteva categorii de carieră care oferă oportunități de a avea o carieră productivă în învățământul superior, cu o prezentare generală a locurilor de muncă.

1. Consiliere academică

Personalul de consiliere academică consiliază studenții în ceea ce privește selecția cursurilor, specializările academice, strategiile de rezolvare a problemelor academice, luarea de notițe, susținerea testelor și relațiile cu facultatea.

Responsabilități ale departamentului:

• Gestionează și asistă la planificarea, implementarea, evaluarea și îmbunătățirea programelor și serviciilor departamentului.
• Coordonează sesiuni de consiliere de grup pentru studenții care continuă să studieze și în cadrul orientărilor pentru studenții noi.
• Analizează informațiile de retenție și dezvoltă programe pentru a îmbunătăți retenția.
• Consiliați sportivii cu privire la cerințele de progres academic și asistați studenții internaționali.

Muncă: Consilier academic, antrenor academic, coordonator de sprijin al studenților, director adjunct, director asociat, director, antrenor de succes al studenților și consilier prejuridic.

2. Admitere/Managementul înscrierilor

Departamentul de admitere orchestrează recrutarea studenților pentru colegiu.

Responsabilități ale departamentului:

• Conduce tururi, organizează și asigură personalul pentru evenimente de admitere.
• Intervievați candidații, citiți și evaluați cererile de înscriere și întocmiți statistici.
• Dezvoltați strategii de recrutare pentru a obține studenții potriviți, instruiți și supervizați personalul și elaborați materiale digitale și pe suport de hârtie care promovează instituția.

Muncă: Titlurile posturilor variază de la consilier/reprezentant de admitere și director adjunct la nivel de începători, până la director asociat, director și vicepreședinte la niveluri mai înalte.

3. Dezvoltare/Promovare

Biroul de dezvoltare orchestrează eforturile de strângere de fonduri ale unui colegiu.

Responsabilități ale departamentului:

• Cultivarea relațiilor cu absolvenții, părinții, sponsorii corporativi și alți filantropi. Evaluați interesele țintelor de strângere de fonduri și comunicați informații despre programele și inițiativele conexe ale colegiului.
• Colectați și analizați informații financiare și de carieră despre potențialii donatori pentru a prioritiza eforturile de sensibilizare.
• Transmiteți poveștile absolvenților către personalul de comunicare pentru a încorpora realizările lor în publicațiile colegiului.
• Dezvoltați strategii de strângere de fonduri și oferiți informații administrației superioare despre prioritățile donatorilor pentru obiectivele instituționale.

Muncă: Director de promovare, ofițer de donații de conducere, director de donații anuale, manager de campanie, director asociat de promovare, coordonator de relații cu donatorii, director de servicii de promovare, cercetător de prospecți, ofițer de donații planificate și asistent de dezvoltare.

4. Servicii de afaceri și financiare

Oficiile din cadrul serviciilor de afaceri și financiare supraveghează funcțiile de afaceri ale colegiului, stabilesc politici privind tranzacțiile financiare, mențin evidențele financiare și asigură conformitatea cu reglementările financiare.

Responsabilitățile departamentului:

• Identificați furnizorii preferați pentru bunuri și servicii și negociați contractele.
• Pregătiți-vă pentru audituri și răspundeți la constatări.
• Generați rapoarte și mențineți sisteme astfel încât departamentele din colegiu să poată monitoriza starea resurselor financiare.
• Proiectați și implementați un proces pentru ca departamentele să formuleze cereri de buget.
• Gestionați finanțele și investițiile din donații și alte surse de venit.

Muncă: Trezorier, contabil, controlor, tehnician contabil, director de achiziții, director adjunct, director asociat, analist de buget, specialist în conturi de plătit, casier, asistent de salarizare, asistent de contabilitate și supraveghetor de conturi de încasat.

5. Servicii de carieră

Biroul de carieră din cadrul colegiilor supraveghează dezvoltarea carierei studenților și absolvenților.

Responsabilități ale departamentului:

• Dezvoltă oportunități de stagiu, recrutare și locuri de muncă pentru studenți. Organizează panouri și programe de informare privind cariera pentru a educa studenții cu privire la oportunități. Recrutați absolvenți și părinți pentru a participa la evenimente de networking pentru studenți și absolvenți aflați în tranziție în carieră.
• Dezvoltați și organizați ateliere de lucru privind dezvoltarea CV-ului, interviul, networking-ul și strategiile de căutare a unui loc de muncă.
• Evaluați interesele, abilitățile și valorile și identificați opțiunile de carieră relevante.
• Conduceți interviuri simulate, revizuiți CV-urile și scrisorile de intenție și instruiți studenții și absolvenții cu privire la tehnicile de căutare a unui loc de muncă.

Locuri de muncă: Consilier de carieră, director adjunct, director asociat, coordonator de recrutare, consilier pentru absolvenți, director adjunct pentru relațiile cu angajatorii și director de dezvoltare a carierei.

6. Marketingul colegiului/Comunicații

Departamentele din cadrul departamentului de comunicații al colegiului creează și coordonează mesajele despre colegiu și realizările sale pentru mass-media, absolvenți, părinți, entități guvernamentale, fundații și publicul larg.

Responsabilități ale departamentului:

• Elaborarea conținutului pentru site-ul colegiului, revista, catalogul și alte publicații.
• Coordonați evenimentele publicitare și găsiți plasarea poveștilor la punctele de difuzare a presei.
• Creați teme pentru publicații și scriitori, și intervievați și prezentați profilul principalilor colaboratori și absolvenți din campus.
• Dezvoltați strategii de promovare a colegiului.

Muncă: Director de comunicare, director de relații cu mass-media, redactor, scriitor, webmaster, director de marketing, director de relații publice, designer, director de publicații și director asociat de comunicare digitală.

7. Tehnologia calculatoarelor și a informației

Oficiile din cadrul diviziei de tehnologie a calculatoarelor și a informației supraveghează achiziționarea și întreținerea echipamentelor informatice și a software-ului și deservesc nevoile digitale ale comunității colegiului.

Responsabilități ale departamentului:

• Comunică cu utilizatorii campusului cu privire la nevoile lor în materie de tehnologie și proiectează sisteme pentru a ajuta departamentele să funcționeze mai eficient.
• Elaborează sesiuni de formare și ateliere de lucru pentru a învăța angajații să utilizeze resursele informatice de birou și de întreprindere.
• Rezolvați problemele cu software-ul și hardware-ul existent.
• Evaluați tendințele emergente în tehnologia informatică și recomandați viitoarele configurații de resurse pentru directorii campusului.

Muncă: Analist programator, administrator de baze de date, analist de securitate a rețelei, administrator de sisteme, arhitect de rețea, dezvoltator web, dezvoltator de aplicații și asistent service desk.

8. Ajutor financiar

Personalul biroului de ajutor financiar consiliază studenții cu privire la opțiunile de finanțare a educației lor.

Responsabilități ale departamentului:

• Gestionează și alocă resursele de ajutor financiar pe baza evaluărilor privind eligibilitatea solicitanților.
• Generează rapoarte statistice privind ajutorul acordat studenților.
• Colaborează cu departamentul de admitere pentru a prezenta sesiuni de informare pentru viitorii studenți.
• Dezvoltă politici și proceduri pentru procesarea cererilor de ajutor.
• Supraveghează și coordonează procesarea și împachetarea premiilor pentru toate formele de ajutor studențesc, inclusiv subvenții, împrumuturi, burse și alte premii.
• Raportează cu privire la conformitatea cu agențiile de stat și federale care supraveghează alocarea ajutorului studențesc.

Muncă: Consilier de ajutor financiar, director adjunct, director asociat, director, ofițer de ajutor financiar, consilier de ajutor financiar și asistent de ajutor financiar.

9. Resurse umane

Oficiul de resurse umane (HR) al unui colegiu supraveghează recrutarea personalului, dezvoltarea programelor de formare, administrarea beneficiilor, sistemele de informare a resurselor umane, politicile de remunerare, relațiile cu angajații/lucrătorii și respectarea diversității/incluziunii.

Responsabilitățile departamentului:

• Stabilește politicile de angajare și creează un manual al angajatului.
• Evaluați nevoile angajaților și dezvoltați programe pentru a aborda prioritățile instituționale și de dezvoltare.
• Creați strategii de atragere a candidaților și examinați aplicațiile.
• Cercetați opțiuni pentru a optimiza resursele pentru beneficiile angajaților.
• Mediați conflictele dintre angajați și dezvoltați programe pentru a îmbunătăți moralul angajaților.

Muncă: Asistent de resurse umane, asistent de recrutare, asistent de beneficii, manager de beneficii, recrutor, director asociat de resurse umane, vicepreședinte de resurse umane, director de diversitate și incluziune, manager de formare și dezvoltare și analist de sisteme informatice de resurse umane.

10. Registratură

Biroul registratorului revizuiește și analizează procesul de înscriere.

Responsabilități ale departamentului:

• Elaborarea orarelor ofertelor academice în cooperare cu departamentele academice.
• Evaluați și modificați sistemele de păstrare a dosarelor academice și protejați securitatea datelor despre studenți.
• Furnizați documentație și consiliere studenților cu privire la progresul lor formal în vederea îndeplinirii cerințelor de absolvire.
• Verificați dacă studenții au îndeplinit cerințele pentru absolvire.
• Actualizați consilierii academici cu privire la modificările aduse programelor de studii.
• Crearea și distribuirea de rapoarte către factorii de decizie cu privire la înscrieri.

Muncă: Asistent registrator, asistent registrator, registrator asociat, asistent de înregistrare, registrator, evaluator de credite de transfer și tehnician de înregistrări.

Sfaturi pentru obținerea unui loc de muncă în învățământul superior

Majoritatea locurilor de muncă în învățământul superior necesită cel puțin o diplomă de licență. Acest lucru înseamnă că potențialii candidați au deja o relație la colegiul pe care l-au frecventat, așa că profitați de acest lucru poziționându-vă din timp.

Începeți în timp ce sunteți student. Absolvenții de licență pot urma stagii, asistențe, angajări studențești și roluri de voluntariat în campus în timp ce își termină studiile pentru a-și cultiva un background în domeniu.

Pregătiți întâlniri de informare. Deoarece studenții și absolvenții sunt părți interesate valoroase, profesioniștii din campus își vor asuma, de obicei, rolul de consilier și mentor pentru studenții sau absolvenții care sunt interesați să lucreze în învățământul superior.