Nu va surprinde pe nimeni să afle că am fost unul dintre primii care au adoptat calendarele electronice, începând cu un Casio Digital Diary la începutul anilor 1990, urmat de un Psion 5mx în 1997. Dar trecerea de la un Filofax la un PDA în tonuri de gri a însemnat renunțarea la un lucru pe care nu l-am recuperat decât ani mai târziu: calendarele cu coduri de culoare.
Mulți oameni folosesc codurile de culoare pentru a distinge evenimentele profesionale și sociale, precum și lucruri precum calendarele de familie. Dar eu le folosesc, de asemenea, pentru a mă ajuta să îmi mențin o viață echilibrată…
Există probabil puțini oameni în lume care nu au avut o perioadă în viața lor în care păreau să nu facă nimic altceva decât să lucreze. Să devii liber profesionist sau să începi o afacere este un exemplu clasic. Fără un flux de venit constant, este ușor să simți că nu poți refuza nicio lucrare care ți se oferă. A existat un moment în viața mea când lucram ore foarte nebunești din acest motiv.
Familia, socializarea, activitățile distractive, hobby-urile și dezvoltarea personală pot ieși în pierdere.
Dar nu doar munca este cea care poate fi atotcuprinzătoare. Orice, de la un nou copil la o casă nouă, poate fi ceva care vă acaparează viața. Nu există soluții ușoare pentru niciuna dintre aceste probleme, dar există o veche zicală din lumea afacerilor care spune că „ceea ce se măsoară, se gestionează.”
Cu alte cuvinte, primul pas pentru a face ca ceva să se întâmple este să îi acordați atenție. Și aici este locul unde calendarele cu coduri de culori pot fi de ajutor.
De ce să aveți calendare cu coduri de culori?
Proiectele cu coduri de culori vă permit să vedeți dintr-o privire cât timp investiți în diferitele aspecte ale vieții dumneavoastră. Dedicați suficient timp muncii, partenerului, copiilor, sănătății, proiectelor de pasiune … ? Dacă fiecare element are propria sa culoare, este ușor să răsfoiești calendarul pentru a vedea cum se prezintă echilibrul.
De exemplu, iată culorile mele:
Atunci, alături de muncă, administrație și o ședință de supraveghere în calendarele lui Steph, monitorizez efectiv șase categorii:
- Activități comune cu partenerul meu
- Evenimente sociale/divertisment (altele decât cele cu Steph)
- Lucrări la casa noastră
- Scriere de ficțiune
- Video
- Dezvoltare personală
Am ales aceste categorii pentru că fiecare reprezintă ceva la care acord prioritate în viața mea, și vreau să mă asigur că îi acord suficientă atenție.
De exemplu, atunci când viața este aglomerată, unele cupluri constată că pot trece de la o săptămână la alta fără să se vadă aproape deloc. Dacă fiecare dintre voi are propriile evenimente și propriile cercuri de prieteni, alături de cele comune, poate fi ușor să constatați că aveți un timp limitat împreună.
Câteva cupluri au „seri de întâlnire” – o seară pe săptămână care este rezervată exclusiv pentru ca cei doi să fie împreună. Noi nu am constatat că avem nevoie de așa ceva, dar o scanare rapidă a calendarului meu îmi permite să văd cât de mult roșu aprins este acolo și să iau măsuri dacă pare puțin cam puțin.
Același lucru este valabil și pentru scrierea de ficțiune. Când scrii pentru a trăi în timpul zilei, proiectele de pasiune pot fi neglijate, așa că am o culoare pentru asta, astfel încât să pot vedea cât timp dedic scrisului de ficțiune.
Video este un alt lucru pe care mă concentrez în prezent, căutând să-mi dezvolt abilitățile atât pentru proiectele de lucru, cât și pentru cele distractive, așa că vreau să mă asigur că investesc suficient timp în asta.
Dezvoltarea personală este un lucru care poate fi neglijat cu ușurință, fie că este vorba de a merge la sala de sport, de a citi cărți menite să vă lărgească orizonturile sau de a învăța o nouă abilitate. Așa că și asta are propria sa culoare.
Și așa cum vreau să mă asigur că fac multe lucruri cu partenerul meu, vreau să mă asigur că am timp pentru lucruri distractive pe cont propriu sau cu propriile mele cercuri de prieteni, așa că am o culoare pentru asta.
Cum să creați calendare cu coduri de culori
Aplicația Calendar de la Apple nu suportă direct codurile de culori: nu puteți avea un singur calendar și apoi să decideți ce culoare trebuie să aibă fiecare eveniment. Așadar, dacă folosiți un singur calendar personal, primul pas este să creați calendare suplimentare, cărora le veți atribui evenimente.
Voi dori un calendar pentru fiecare dintre categoriile de viață pe care doriți să le monitorizați. Deși acest lucru ar putea părea o bătaie de cap, este nevoie doar de puțină muncă pentru a-l crea, iar apoi este foarte rapid și ușor de utilizat.
Puteți crea calendare pe Mac sau pe un dispozitiv iOS, după cum vi se pare mai convenabil.
Pe Mac:
- Deschideți aplicația Calendar
- Apăsați butonul Calendare, în stânga sus
- Atingeți cu două degete sub calendare și alegeți Calendar nou (sau Option-CMD-N)
- Numiți calendarul
- Atingeți-l cu două degete și atribuiți-i o culoare
Pe un dispozitiv iOS:
- Atingeți butonul Calendars (Calendare), în centru jos
- Atingeți Add Calendar (Adăugare calendar) în partea de jos
- Alegeți un nume și o culoare
Repetați pentru fiecare categorie pe care doriți să o monitorizați.
Cum să atribuiți evenimentele existente unui calendar
Următoarea sarcină este să mutați evenimentele existente din calendarul lor existent în cel nou. Deși acest lucru este un pic plictisitor, nu durează atât de mult pe cât credeți. Dacă aveți evenimente care se repetă, poate fi mai rapid să ștergeți evenimentul, să îl creați ca unul nou (a se vedea mai jos), să îl atribuiți calendarului corect și apoi să setați din nou modelul recurent.
Pe un Mac:
- Atingeți cu două degete evenimentul
- Selectați Calendar, apoi calendarul în care doriți să îl mutați
Pe un dispozitiv iOS:
- Atingeți ușor evenimentul
- Atingeți ușor calendarul existent și selectați-l pe cel nou
Cum să atribuiți un nou eveniment unui calendar
Pe un Mac:
- Creați evenimentul ca de obicei
- Selectați calendarul din meniul derulant, în dreapta sus
Pe un dispozitiv iOS:
- Creați evenimentul ca de obicei
- Derulați în jos până la Calendar
- Atingeți calendarul implicit și selectați-l pe cel dorit
Monitorizarea echilibrului de viață
După ce ați configurat totul, monitorizarea echilibrului de viață este foarte ușoară – mai ales pe un Mac. În vizualizarea săptămânală, puteți vedea dintr-o privire cum se echilibrează culorile. De exemplu, în versiunea fictivă din partea de sus a acestui articol, puteți vedea că există o mulțime de evenimente comune, puțină muncă la un proiect pasional, nu prea multe evenimente distractive solo, nicio lucrare video, nu prea multă dezvoltare personală, iar orele de prânz sunt cam încărcate de muncă.
După un timp, devine aproape automat și vă va sări în ochi dacă vreo culoare lipsește dintr-o săptămână sau este mai puțin proeminentă decât ar trebui să fie. Dar până atunci, faceți-vă un obicei din scanarea activă a echilibrului cromatic.
.