Free Press

În sportul profesionist, sponsorizarea este o practică foarte bine stabilită.

Am văzut cu toții prezența acesteia în numele mărcilor de pe uniformele jucătorilor, în bannerele mereu schimbătoare de pe fundal, ca să nu mai vorbim de spoturile publicitare din timpul, înainte și după meci.

La naiba, destul de des stadioane întregi poartă numele sponsorilor corporativi!

Și totuși, nu trebuie să fii în vârf pentru a obține un sponsor pentru echipa ta. Chiar și cei care joacă în ligile inferioare pot găsi o sponsorizare, iar în acest articol vă vom arăta cum.

Nu numai că veți afla ce este sponsorizarea și de ce este o idee bună, ci și modalități practice de a găsi un sponsor pentru echipa dvs. sportivă sau evenimentul sportiv și de a încheia afacerea.

Acestea vor fi multe de asimilat, așa că haideți să începem.

Ce este sponsorizarea și de ce să obții un sponsor?

La nivel de bază, sponsorizarea înseamnă să obții ajutor pentru echipa ta sub formă de bani, bunuri și/sau servicii.

Chiar dacă poate suna foarte asemănător cu donațiile, nu este așa. Principala diferență este că sponsorizarea nu este o stradă cu sens unic, ci o relație reciproc avantajoasă între sponsor și beneficiar.

Să vedem ce obține fiecare parte.

Beneficii de sponsorizare pentru echipa ta

Ce obțineți tu, echipa ta și clubul tău dacă ai un sponsor este evident: bani, bunuri sau alt ajutor material.

Sponsorii vor contribui de cele mai multe ori cu mijloace financiare care pot fi investite în uniforme, costuri de deplasare, echipament sau orice alte nevoi ale tale.

Oriceori, un sponsor va dona, de asemenea, aceste materiale în mod direct, de exemplu, dacă este un magazin de articole sportive.

Alți sponsori pot dona băuturi răcoritoare pentru evenimente sau își pot pune serviciile la dispoziția ta (de exemplu, o companie de autobuze care te transportă gratuit la meciurile din deplasare).

Sună destul de bine, nu? Cu toate acestea, a avea un sponsor nu înseamnă doar a obține lucruri, ci și a da înapoi. Așadar, ce are de câștigat sponsorul (în afară de sentimentele de căldură de a face o faptă bună)?

Beneficii pentru sponsor

Pentru partea care sponsorizează, sponsorizarea este practic o investiție de marketing.

Sponsorizarea echipelor și evenimentelor le oferă o expunere pozitivă. Aceasta, la rândul său, poate duce la creșterea vânzărilor, la o mai mare conștientizare a mărcii și la fidelizarea clienților.

Sponsorizarea nu este doar domeniul marilor afaceri. Magazinele mici și locale o pot folosi, de asemenea, ca instrument de marketing pentru a-și îmbunătăți poziția în comunitate.

Prin imprimarea logo-ului lor pe tricoul dvs., afișarea acestuia pe bannerele de pe stadion, pe pliante sau pe orice alt material promoțional, pot arăta că susțin echipa dvs. locală.

Cu toate acestea, sponsorizarea rămâne, de asemenea, o investiție de marketing și, prin urmare, trebuie să fie justificată ca orice altă cheltuială.

Din fericire, sponsorizarea poate fi surprinzător de eficientă din punct de vedere al costurilor și mult mai ieftină decât alte campanii.

Cu toate acestea, depinde de tine să le arăți potențialilor sponsori cum un parteneriat cu echipa ta îi va ajuta în afacerea lor și exact despre asta vom vorbi acum.

Cum să obțineți un sponsor pentru echipa sau evenimentul dumneavoastră

Acum că știm de ce sponsorizarea este un lucru bun pentru ambele părți, haideți să ne dăm seama cum puteți proceda și să începem.

Asemnați o persoană de referință

În primul rând, cineva trebuie să preia conducerea. Găsirea unui sponsor corporativ necesită timp și efort și, prin urmare, este cel mai bine să aveți o persoană care să își asume responsabilitatea.

Aceasta nu înseamnă că el sau ea trebuie să facă toată munca, poate (și ar trebui) să fie în continuare un efort de echipă. Cu toate acestea, este bine să existe o persoană care să țină frâiele în mână.

Când căutați o persoană de referință, țineți cont de faptul că sponsorizarea este în principal o tranzacție de afaceri și alegerea unei persoane cu abilități de afaceri sau de negociere ar fi un avantaj.

De asemenea, găsiți o persoană care are capacitatea de a-și face bine treaba și care nu este împovărată cu multe responsabilități, cum ar fi staff-ul de antrenori.

Identificați-vă nevoile și ceea ce puteți oferi

Prima întrebare la care trebuie să răspundeți este de ce anume aveți nevoie? Bani pentru cheltuielile de deplasare? Uniforme noi? De transport? Ceva complet diferit?

Este mai ușor să faci un caz convingător pentru sponsorizare atunci când poți spune companiilor exact pentru ce va merge contribuția lor.

Pentru a determina nevoile echipei tale, poate fi de ajutor să ai o întâlnire cu toți ceilalți jucători și membri ai clubului pentru a colecta idei și a le sorta în funcție de prioritate.

Probabil că aveți deja câteva lucruri în minte, dar nu strică să faceți un brainstorming.

După aceea, este timpul să vă gândiți la ceea ce puteți oferi sponsorilor în schimbul investiției lor.

Pentru aceasta, gândiți-vă mai întâi la obiectivele și provocările lor de afaceri și apoi la ce fel de imobile și posibilități aveți pentru promovarea sponsorului.

Iată câteva idei:

• Logo-ul lor pe tricoul tău (cel clasic)
• Banner pe terenul tău, pe teren, piscină sau oriunde jucați
• Logo și link pe site-ul dvs. web
• Includeți-i pe toate materialele tipărite
• Afișați logo-ul lor pe pagina dvs. de Facebook
• Crearea unui anumit număr de rețele de socializare postări în social media care să includă sponsorul dvs.
• Dă-le propriul lor stand de informații la evenimentele dvs. sportive
• Distribuiți cadouri sponsorizate

Când vă gândiți la ceea ce puteți oferi, este, de asemenea, important să vă amintiți că aveți acces la o audiență și un grup demografic foarte bine direcționat la care sponsorul dvs. ar putea dori să aibă acces.

Gândiți-vă la oamenii care sunt fanii dvs. și la toți ceilalți din cercul de influență al echipei dvs.

Acest lucru include persoanele care vă urmăresc pe rețelele de socializare. Dacă vă puteți lăuda cu un număr mare de urmăritori pe Facebook, Pinterest sau alte platforme, acest lucru vă va oferi o pârghie suplimentară.

Colectați cât mai multe informații despre ei. Cu cât știi mai multe despre ce fel de acces pe piață ai de oferit, cu atât mai bine îți poți face abordarea mai țintită.

Efectuarea de studii de piață te va ajuta foarte mult în acest sens.

Crearea de pachete de sponsorizare

În continuare, este timpul să îți grupezi ideile în oferte frumos împachetate. Împachetându-vă ofertele, le va arăta exact ce tip de beneficii le puteți oferi și pentru ce preț.

În acest fel, le va fi mai ușor potențialilor sponsori să aleagă ceea ce are cel mai mult sens pentru bugetul, obiectivele de afaceri și timpul lor.

Când calculați costurile, asigurați-vă că schema de prețuri se bazează pe cifre solide.

Dacă nu știți cât să cereți pentru un anumit pachet, vă ajută să vă gândiți în impresii. Estimați câte persoane vor vedea probabil mesajul unui sponsor într-un anumit loc.

Acest lucru poate fi calculat din media vizitatorilor dvs. la meciuri, a vizitelor pe site-ul dvs. web, a adepților din social media sau a destinatarilor buletinului informativ și vă va oferi un punct de plecare pentru calculele dvs.

(Apropo, pluginul nostru SportsPress Pro conține o funcție de sponsorizare care nu numai că vă permite să adăugați sponsori pe site-ul dvs. WordPress, ci și să urmăriți automat câte impresii și clicuri primesc aceștia. Doar pentru informarea dvs.)

Este, de asemenea, bine să aveți astfel de cifre pentru a vă susține cererea și pentru a arăta că sunteți serios și că v-ați făcut temele.

Să știți că diferite tipuri de impresii vor avea o valoare diferită pentru fiecare sponsor. Ajustați acest lucru în mod corespunzător atunci când îi contactați.

Puteți, de asemenea, să oferiți extra, cum ar fi transformarea unei companii în sponsorul principal al unui eveniment. Luați în considerare acest lucru în stabilirea prețului.

Afaceri vor avea probabil propriile gânduri cu privire la ceea ce valorează sponsorizarea pentru ei și vor negocia, dar asta face parte din proces.

Identificați potențiali sponsori

Acum este timpul să găsiți persoane și întreprinderi pe care să le abordați.

Ca în orice situație, cel mai bine este să începeți cu cei cu care aveți o legătură directă. Ca un prim pas, întrebați oamenii din clubul dvs. dacă angajatorii lor ar fi opțiuni valide și să vă facă cunoștință cu ei.

O altă idee bună este să vă plimbați prin cartierul de reședință al clubului dvs. sau să folosiți site-uri precum Yelp pentru a găsi afaceri locale.

Cu toate acestea, nu abordați pe oricine, este important să fiți strategic în această privință.

Asigurați-vă că valorile dvs. și cele ale afacerii se aliniază și că au un interes direct în sportul, evenimentul, demografia sau comunitatea dvs.

Pentru aceasta, gândiți-vă la cine ar putea beneficia de pe urma cunoașterii în legătură cu echipa dvs. Afacerile care sunt frecventate de jucători, de familiile acestora și de alți membri ai comunității sunt o țintă ideală.

În plus, tipul de afaceri pe care le abordați merită, de asemenea, să fie luate în considerare.

De exemplu, magazinele de articole sportive ar putea fi mai interesate să vă sponsorizeze decât o afacere care nu are nicio legătură cu dumneavoastră.

În plus, este de asemenea util să cercetezi ce companii au sponsorizat evenimente sau echipe în trecut și, prin urmare, este mai probabil să o facă din nou.

Câteva companii mari au, de asemenea, propriile programe de sponsorizare dedicate (sau bugete pentru responsabilitate socială corporativă) unde poți aplica online.

Asigură-te că le cauți și pe acestea, în special cu afaceri care au sens pentru sportul tău.

Cumulează cel puțin zece potențiale afaceri valide. Adunați-le într-o bază de date și începeți să le colectați datele de contact.

Pentru asta, puteți, de asemenea, să dați o primă rundă de telefoane la companiile de pe lista dvs. și să întrebați de persoana responsabilă cu sponsorizările.

În companiile mai mari, acesta va fi adesea un manager de marketing sau de publicitate, în companiile mai mici s-ar putea să trebuiască să vorbiți adesea cu managerul general sau cu proprietarul.

În timp ce sunteți la telefon puteți, de asemenea, să aflați direct dacă fac sponsorizări și, dacă da, care sunt obiectivele lor în acest sens. Acest lucru vă va ajuta să vă adaptați mesajele mai direct.

LinkedIn este o altă posibilitate de a găsi persoanele responsabile.

Crearea și trimiterea unei scrisori de sponsorizare

După ce ați creat pachetele de sponsorizare și ați găsit candidații potriviți, este timpul să creați o scrisoare sau un model de e-mail.

În timp ce un model care poate fi refolosit pentru diferite afaceri este util, ar trebui să adaptați fiecare scrisoare la sponsorul specific căruia i-o trimiteți.

Un șablon aproximativ ar putea arăta astfel:

1. Introducere – Prezentați-vă pe dumneavoastră, echipa dumneavoastră, clubul sau evenimentul. Spuneți-vă povestea, descrieți ceea ce faceți și de ce căutați sponsorizare.
2. Arătați-vă potențialul – Vorbiți despre mărimea și componența publicului dumneavoastră și despre posibilitățile de sponsorizare. Dacă ați avut deja un sponsor în trecut, menționați-l și ce a obținut de pe urma colaborării cu dumneavoastră.
3. Vorbiți despre el – Spuneți de ce ați abordat această anumită companie. Arătați că v-ați făcut temele și că v-ați dezvoltat o idee despre cum ați putea să îi ajutați, de exemplu, că aveți o mare suprapunere în ceea ce privește audiența.
4. Livrați vânzarea – Cereți direct sponsorizarea, precizând în același timp în mod clar beneficiile de afaceri pentru cealaltă parte. Prezentați diferitele dvs. pachete de sponsorizare (personalizate), astfel încât aceștia să poată să-și cântărească opțiunile și să facă o alegere. Precizați că ați fi bucuros să treceți în revistă detaliile cu ei.
5. Apel la acțiune – În cele din urmă, rugați-i să ia legătura cu dumneavoastră, să completeze un formular sau să facă orice doriți să facă. Nu uitați să le oferiți datele dvs. de contact. Cel mai bine este să oferiți atât un număr de telefon, cât și o adresă de e-mail și o adresă poștală. De asemenea, puteți include și site-ul web al echipei dumneavoastră. Și nu uitați să le mulțumiți pentru timpul acordat!

După cum vedeți, ideea este să abordați acest lucru ca pe începutul unei relații reciproc avantajoase și pe termen lung.

Bineînțeles, este de la sine înțeles că trebuie să vă străduiți să dați dovadă de profesionalism pentru a vă prezenta ca fiind demn de sponsorizare.

Când ați terminat, este timpul să trimiteți scrisorile. Mai bine, livrați-le în persoană, deoarece este mult mai personal și face o impresie mare.

Follow Up

S-ar putea să dureze ceva timp până când potențialii sponsori vă vor răspunde, așa că nu vă așteptați să primiți vești de la ei chiar a doua zi după ce ați trimis scrisoarea.

Cu toate acestea, dacă nu ați primit un răspuns în decurs de o săptămână, nu ezitați să le dați curs, de preferință prin telefon.

Să fiți politicos, dar direct, întrebați despre propunerea dvs., ce părere au și dacă este ceva ce trebuie clarificat.

Dacă refuză, este bine să le cereți feedback și motivele. Deși este posibil ca toată lumea să nu fie deschisă cu privire la motivele lor, cu siguranță merită să întrebați pentru a vă oferi o perspectivă și informații valoroase pentru următoarea rundă de contactare a sponsorilor.

Dacă sunt interesați, minunat! Este timpul să stabiliți o întâlnire și să faceți lucrurile oficiale.

Ajungeți la un acord

Dacă cineva se arată serios interesat să vă sponsorizeze echipa, este o idee bună să elaborați un acord scris cu privire la termenii sponsorizării.

Pentru că s-ar putea să mai fie unele detalii de negociat și de pus la punct, cel mai bine este să stabiliți o întâlnire față în față, deși discuțiile la telefon pot fi, de asemenea, acceptabile.

Când redactați acordul, asigurați-vă că acesta precizează în mod specific ce promite fiecare parte să facă în cadrul parteneriatului. Lucrați la el până când ambele părți sunt mulțumite de un acord reciproc.

După aceea, tot ce rămâne este semnătura. Felicitări, tocmai ați semnat cu primul dvs. sponsor!

Faceți diligențele necesare

Cu toate acestea, o mare parte din munca reală începe după ce ați semnat acordul de sponsorizare. Din acel moment, responsabilitatea dvs. este de a lua în serios acordul și de a vă angaja să faceți tot ceea ce ați promis.

Sponsorii dvs. și-au pus încrederea în dvs. (și în banii lor) și este corect ca dvs. să vă faceți partea dvs. de treabă.

De fapt, este o idee bună să faceți tot posibilul pentru a face să merite sponsorul dvs. și să mergeți dincolo de ceea ce se așteaptă.

În acest fel, creșteți șansele ca ei să fie un „client fidel” și să fie fericiți să continue sponsorizarea.

De exemplu, ați putea să le trimiteți o dovadă a plasării logo-urilor lor sub formă de capturi de ecran și fotografii. Chiar dacă nu ați fost de acord să faceți acest lucru, ei vor aprecia cu siguranță.

Cu modulul pentru sponsori SportsPress Pro menționat mai sus, puteți chiar să le spuneți exact câte persoane au văzut logo-ul lor și au dat click pe el!

De asemenea, nu ezitați să vă invitați sponsorii la meciuri și alte evenimente. Făcând un efort suplimentar, veți descoperi că sponsorii dvs. vor fi bucuroși să vă susțină și anul viitor.

Pregătiți să obțineți un sponsor?

Sponsorizarea nu este doar pentru echipele de top din lume. Echipele de amatori și semi-profesioniste pot beneficia, de asemenea, de colaborarea cu un sponsor.

Susținătorii pot ajuta la finanțarea călătoriilor, a noilor echipamente și a altor investiții, în timp ce ei înșiși beneficiază de expunerea pozitivă și de impulsul dat afacerii lor.

Dacă puteți oferi sponsorilor beneficii reale, găsirea acestora este departe de a fi imposibilă. În special afacerile locale sunt adesea mai mult decât bucuroase să vă ajute.

Procesul de mai sus vă învață în detaliu cum să vă dați seama ce puteți oferi potențialilor sponsori, precum și cum să îi găsiți și să îi abordați.

Nu vă fie teamă să vă expuneți și să ajungeți la potențiali sponsori. Cu puțină creativitate și determinare, și tu poți obține un sponsor pentru echipa ta sportivă.

Vrei să construiești un site web pentru echipa sportivă de care potențialii sponsori nu pot să nu fie impresionați? Încercați SportsPress, pluginul nostru gratuit pentru WordPress, care face acest lucru la fel de ușor ca o plăcintă. Oferim, de asemenea, teme pentru multe tipuri diferite de sporturi. Iar dacă aveți întrebări, nu ezitați să ne contactați.

Credite imagine: Cold Hawaii, Luigi Mengato, Kim Eriksson, Flazingo Photos

.