În calitate de proprietar de afacere, aveți angajați care trebuie să-și dovedească venitul, să aplice pentru o ipotecă sau pur și simplu au pierdut un paytub? Dacă da, atunci ei au nevoie de Registrele lor Paystub Records pentru a dovedi că au un venit câștigat, câștigă în prezent un venit sau câștigă o anumită sumă. Iată o listă a locurilor în care angajații pot căuta pentru a obține un exces de înregistrări ale veniturilor lor și care sunt cele mai bune soluții ca proprietar de afacere pentru a furniza înregistrări ale statelor de plată care se încadrează în bugetul dvs.
Reglementările privind fișele de plată variază de la un stat la altul
Obținerea accesului la o copie tipărită a unui cec de salariu, chiar și atunci când acesta este livrat electronic prin depunere directă, poate fi dificilă și consumatoare de timp. Pentru a înțelege cum să recuperați fișele de plată și cum să obțineți taloane de salariu din depunerea directă, trebuie să înțelegeți elementele fundamentale. Legile de stat pot fluctua între diferite protecții ale informațiilor dvs. prin primirea salariilor lor prin depunere directă. Nouă state le dau angajatorilor puterea de a cere ca angajații lor să primească salariile prin depunere directă.
Cu toate acestea, nu se aplică în cazul în care un lucrător nu are un cont bancar; 21 de state permit angajatorilor să aibă permisiunea scrisă sigură din partea angajatului pentru a plăti prin depunere directă. În cele mai multe dintre aceste 21 de state, angajatorii trebuie să le ofere angajaților posibilitatea de a alege unde doresc să fie trimisă plata, fie cecuri pe hârtie, fie depunere directă. Așadar, chiar înainte de a începe să creați sau să căutați servicii care să furnizeze fișe de plată, trebuie să recunoașteți că statul în care vă aflați poate dicta modul în care vă puteți plăti angajații.
Verificați serviciile de salarizare de la terți
Există opțiuni pentru a vă înscrie la un serviciu de salarizare online de la terți, care este separat de un departament de resurse umane, dacă aveți unul sau personal care coordonează salarizarea. Angajații se pot înscrie pentru un cont care le permite să aibă la dispoziție statele de plată și alte documente 24 de ore pe zi, 7 ore pe săptămână. În loc să treacă prin procesul de a trece prin HR sau prin personal pentru a obține fișele de plată necesare. În ciuda aspectului util de a avea acces online în orice moment, serviciile de salarizare ale terților pot fi costisitoare și nerezonabile dacă aveți un personal mic. De asemenea, configurarea acestora poate fi consumatoare de timp.
Contactați departamentul de resurse umane
În funcție de companie sau de personal, unii angajatori cer ca angajații să depună o cerere oficială pentru a obține copii ale taloanelor de plată. Angajatorii pot percepe o taxă pentru copii ale statelor de plată, pot oferi serviciul gratuit sau pot cere angajatului să stabilească o programare pentru a ridica copii. În funcție de angajator, unii pot solicita depunerea unui formular de cerere care să includă data angajării, numărul de asigurare socială și numărul de identificare al angajatului. Timpul în care se pot primi fișele de plată poate varia de la câteva zile la câteva săptămâni și pot fi tipărite sau trimise la adresa de la locul de muncă sau de acasă. În cazul în care există o nevoie imediată de a obține rapid fișele, angajatul ar putea vizita direct biroul.
Câteodată, în locul unui serviciu terț de salarizare, companiile permit angajatorilor să aibă acces la informațiile lor pe site-ul companiei. Puteți apoi să vă conectați, să mergeți la pagina corespunzătoare și să descărcați sau să imprimați o copie a înregistrărilor. Acest lucru necesită un software integrat în site-ul dvs. web care trebuie să calculeze deduceri și impozite specifice.
Înregistrările fișelor de plată nu trebuie să fie o problemă
În calitate de proprietar de afacere, este posibil să vă fi întrebat ce cale ar trebui să urmați în ceea ce privește metodele de plată ale angajaților dumneavoastră. Cu Check Stub Maker, eliminăm toate dificultățile legate de întocmirea statelor de plată, deduceri și impozite. Vă punem la dispoziție un șablon de talon de cec care păstrează totul organizat și vă trimitem un fișier PDF pe care îl trimitem la după ce a fost completat. Acest lucru vă oferă posibilitatea de a le oferi angajaților dvs. înregistrările lor de talon de salariu ori de câte ori au nevoie. Frumusețea Check Stub Maker este că vă oferim o opțiune cu costuri reduse pentru a vă genera taloanele de salariu în loc de software scump și servicii de salarizare terțe. Check Stub Maker vă stă la dispoziție pentru a prelua controlul asupra înregistrărilor statelor de plată ale angajaților dvs. și pentru a vă economisi timp și bani.