Free Press

O deviză de construcție, sau devizul de materiale, este o parte integrantă a procesului de estimare a costurilor de construcție.

Devizele de construcție ajută la evaluarea precisă a costurilor totale pentru un proiect prin furnizarea unei liste cuprinzătoare a materialelor și a costurilor asociate. Acestea sunt necesare pentru aproape toate proiectele de construcții, incluzând orice, de la renovări relativ simple la proiecte de mare anvergură.

Locurile de preluare a costurilor de construcție pot fi consumatoare de timp, astfel încât reducerea la minimum a timpului pe care îl petreceți pentru crearea uneia va avea ca rezultat mai mult timp pentru ofertarea de noi oportunități.

Acest articol se va scufunda în ceea ce este o deviză de construcție, ce este inclus și va oferi câteva sfaturi pentru a simplifica crearea unei devize de construcție.

Ce este o deviză de construcție?

O deviz de execuție în construcții este, de asemenea, denumit în mod obișnuit deviz de execuție a materialelor (MTO) sau deviz de execuție a materialelor de construcție.

Expresia „deviz de execuție” se referă la faptul că estimatorul ia fiecare dintre materialele necesare de pe schița unui proiect.

Voi întâlni adesea diferiți termeni în fața devizului de execuție, cum ar fi „deviz de execuție a lemnului”. În acest caz, materialul este specificat și înseamnă cantitatea totală de ‘cherestea’ necesară pentru a finaliza proiectul.

Obiectivul central al unei preluări în construcții nu se limitează la un singur material; în schimb, scopul său este de a furniza o listă cuprinzătoare a tuturor materialelor esențiale pentru a finaliza un proiect.

Prelucrările în construcții furnizează, de asemenea, prețurile pentru aceste materiale. Suma costului materialelor oferă un cost total al materialelor pentru proiect, care este apoi luat în considerare în estimarea finală a costului de construcție.

De ce sunt critice foile de calcul pentru construcții?

Orațiunile de construcție sunt esențiale deoarece ajută la asigurarea profitabilității unui proiect.

O componentă esențială a unei operațiuni de construcție este estimarea costului materialelor. Costul materialelor poate varia foarte mult în funcție de locația unui proiect și de volatilitatea pieței. Acest lucru poate afecta costul total al unui proiect dacă nu este contabilizat corect.

Creșterile preconizate ale costurilor materialelor sunt încorporate într-o deviză de construcție. Acest lucru îi oferă antreprenorului posibilitatea de a încorpora o rezervă pentru a se asigura că nu înregistrează pierderi în cazul în care prețul materialelor crește. Contabilizarea tendințelor prețurilor materialelor atât pe termen scurt, cât și pe termen lung poate fi dificilă, dar este adesea necesară, având în vedere perioada de timp dintre momentul în care se asigură o ofertă și momentul în care acele materiale sunt necesare.

Cine completează o deviză de construcție?

Evaluatorul completează o deviză de construcție pentru multe proiecte mari, dar unii subcontractanți pot completa ei înșiși devizul de construcție.

Deși simplă în principiu, crearea unui deviz de execuție poate fi dificilă.

În funcție de complexitatea proiectului de construcție, acesta poate fi un proces care necesită mult timp. O deviză de construcție este adesea prezentată ca un raport final care este apoi încorporat într-o estimare completă.

În timp ce necesită timp, devizele de construcție trebuie să fie cât mai precise posibil. Primele de construcție oferă o listă completă a materialelor necesare pentru a finaliza un proiect. Dacă sunt comandate materiale defectuoase, aceasta poate duce la întârzieri în finalizarea proiectului și la depășiri semnificative ale costurilor. Dacă sunt comandate prea multe materiale, aceasta duce la pierderi pentru antreprenor.

Ce informații se regăsesc într-o deviză de construcție?

Decontractele de execuție oferă o listă a tuturor materialelor necesare pentru a finaliza un proiect și costurile asociate acestora.

Materialele sunt primele de pe listă într-un decont de execuție este lista de materiale, care este uneori denumită decont de cantitate.

Pentru a obține aceste informații, persoana care pregătește decontul de execuție trebuie să lucreze pe baza schiței proiectului. Pornind de la acesta, estimatorul poate începe să construiască o listă de materiale.

Un deviz de execuție a construcției va conține o listă a tuturor materialelor de care are nevoie un proiect. Lista trebuie să fie cuprinzătoare și este adesea necesar să se țină cont de orice risipă. Fiecare material care apare pe o schiță trebuie să fie încorporat în devizul de execuție. Alături de cantitatea fiecărui material, estimatorul trebuie să includă informații specifice despre materialul necesar.

De exemplu, dacă inginerul solicită anumite tipuri de cherestea sau conducte, aceste informații vor fi incluse în devizul de execuție, astfel încât să fie comandate materialele corecte.

În altă ordine de idei; o deviză de construcții nu enumeră pur și simplu „cherestea” la categoria materii prime.

În schimb, cheresteaua ar fi defalcată în numărul și tipul specific de 2×4, 2×6 sau 4×4 necesare pentru a finaliza lucrarea.

Devizele de materiale includ informații atât pentru materiile prime, cât și pentru materialele prefabricate necesare pentru a finaliza un proiect. În plus, o deviză de construcție va include orice elemente de fixare sau paranteze necesare pentru instalarea materialelor prefabricate.

Cantitatea fiecărui articol de pe un deviz de materiale trebuie să corespundă tipului de articol la care se referă.

De multe ori, lucruri precum țevile sau cheresteaua sunt notate în funcție de cerințele de lungime. Lungimea specificată va include, cel mai probabil, orice lungime suplimentară pentru a ține cont de pierderile datorate procesului de construcție.

Pentru lucruri precum betonul sau asfaltul, va trebui calculat volumul de material necesar. Materialele aplicate pe o suprafață mare vor include suprafața necesară, ceea ce ar fi necesar pentru materialele pentru pardoseli sau gresie. În unele situații, o simplă numărare este suficientă. Acesta ar fi cazul articolelor prefabricate, cum ar fi corpurile de iluminat.

După ce un estimator a extras fiecare dintre materialele necesare pentru a-și finaliza proiectul și a calculat cantitatea asociată cu acestea, trebuie acum să atribuie un preț materialelor.

În afară de volumul materialelor, mai trebuie inclus și altceva?

Când se atribuie un preț în timpul procesului de preluare a construcției, este important să se includă orice modificări preconizate ale prețurilor materialelor care pot avea un impact asupra costurilor totale ale materialelor.

De exemplu, să presupunem că piața se confruntă cu prețuri mai mari decât în mod normal pentru oțel. În acest caz, estimatorul poate lua în considerare acest lucru și poate crește costul total pentru oțelul din proiect pentru a ține cont de orice creștere.

Anticiparea creșterilor viitoare ale costurilor pentru materiile prime este una dintre cele mai dificile părți ale procesului de preluare a costurilor de construcție. Acest lucru se datorează faptului că necesită un grad ridicat de îndemânare și judecată pentru a o face corect.

Evaluatorul trebuie să aibă cunoștințe extinse despre prețurile actuale ale materialelor și o înțelegere a oricăror forțe de piață care ar putea exista și care ar putea face ca aceste prețuri ale materialelor să fluctueze.

Metode de preluare a lucrărilor de construcții

Cele mai comune două tipuri de preluare a lucrărilor de construcții sunt preluările manuale și preluările digitale.

Prelucrările digitale oferă multe avantaje față de preluările manuale. Acest lucru va deveni mai clar pe măsură ce explorăm diferența dintre cele două.

La un nivel de bază, ambele tipuri de decontări caută să prezinte aceleași informații. Atât preluările manuale, cât și cele digitale vor furniza o listă completă a materialelor necesare pentru a finaliza un proiect de construcție. Ambele tipuri de deconturi vor conține, de asemenea, informații despre prețurile materialelor necesare și vor furniza costul total al materialelor unui proiect.

Pentru că furnizează aceleași informații, atât deconturile manuale, cât și cele digitale îndeplinesc un rol egal în procesul de estimare a costurilor de construcție, cu diferențe în ceea ce privește modul în care este structurat procesul și cât timp este necesar pentru a crea un decont de construcție.

Este posibil să fiți familiarizat cu termenul de preluare a „schiței”; acesta se referă la planul de proiectare și este partea centrală atât în preluările manuale, cât și în cele digitale pentru construcții, pe care le vom explora mai jos.

Descrierea manuală a construcției

O descriere manuală a construcției se realizează fără asistența unui software de estimare a costurilor de construcție cu capacități de descriere digitală.

Descrierea manuală poate fi făcută manual sau prin citirea fizică a schiței și crearea propriei descrieri în software de procesare a textelor sau de baze de date. Pentru a fi realizată în mod eficient, o preluare manuală necesită un grad ridicat de îndemânare.

Ce presupune o preluare manuală a costurilor de construcție?

Pentru preluarea manuală a costurilor de construcție, estimatorul lucrează direct de pe o schiță fizică, extrăgând materialele necesare din instrucțiunile inginerului. Din acest motiv, estimatorul trebuie să aibă abilitatea de a citi planuri.

Preluările manuale pot implica ecuații matematice complexe, astfel încât un estimator trebuie să se simtă confortabil să calculeze lucruri precum suprafața, volumul sau lungimea, în funcție de scenariu. Calcularea prețului materialelor implică mai multă muncă de teren pentru estimările manuale.

Stimatorul trebuie să obțină oferte de la vânzătorii de materiale, cu excepția cazului în care realizează proiecte simple cu materiale pe care le utilizează în mod obișnuit și cunoaște prețul.

În cele din urmă, estimatorul trebuie să pregătească un raport final. Pentru estimările manuale, acest lucru va necesita adesea introducerea datelor într-un program de baze de date și generarea unui raport de acolo sau introducerea informațiilor relevante în software-ul de raportare preferat de către estimator.

Evaluările manuale există de foarte mult timp. Unii antreprenori și subcontractori familiarizați cu completarea unei devize manuale pot face acest lucru relativ rapid, nu văd beneficiile devizelor digitale sau, pur și simplu, nu doresc să învețe ceva nou.

Există aspecte negative ale unei devize manuale pentru construcții?

În timp ce devizele manuale pot fi familiare, există multe dezavantaje ale procesului în comparație cu devizele digitale.

În primul rând, realizarea unei devize manuale necesită mult mai mult timp decât pregătirea unei devize digitale. Estimatorul trebuie să acorde o atenție deosebită detaliilor pe tot parcursul procesului pentru a se asigura că niciun material nu este omis sau numărat de două ori.

Citerea manuală a schițelor adaugă, de asemenea, timp la proces, deoarece estimatorul trebuie să se asigure că au fost comandate toate materialele necesare. Pentru proiecte complexe, acest lucru poate fi o întreprindere semnificativă.

Al doilea dezavantaj pe care îl au estimările manuale este o probabilitate mai mare de erori. Materialele pot fi omise pe schiță sau materialele pot fi numărate de mai multe ori sau nu sunt numărate deloc. Matematica complexă implicată în realizarea unei preluări manuale prezintă, de asemenea, numeroase posibilități de erori. Apariția crescută a erorilor în cazul preluărilor manuale este unul dintre cele mai semnificative dezavantaje ale acestora.

Prelucrări digitale în construcții

Deși preluările manuale continuă să fie produse, producția de preluări digitale devine din ce în ce mai populară.

Prelucrările digitale oferă mai multe avantaje față de preluările manuale. Printre acestea se numără acuratețea sporită, reducerea timpului de producție și o nevoie mai mică de expertiză. Există și alte avantaje ale softului de preluare digitală a construcțiilor, cum ar fi integrarea în softul de estimare a costurilor de construcție.

Ce implică o preluare digitală a construcțiilor?

Prelucrările digitale ale construcțiilor sunt produse cu ajutorul unor programe software concepute pentru a simplifica procesul de preluare. O preluare digitală a construcției este crucială pentru crearea unei estimări eficiente, astfel încât software-ul de preluare digitală este de obicei integrat într-o suită de estimare a costurilor de construcție care oferă asistență pe parcursul întregului proces de estimare.

Prelucrările digitale implică același proces ca și o preluare manuală, cu diferența că multe dintre procesele mai complexe sunt automatizate.

În esență, software-ul de preluare digitală raționalizează procesul de creare a unei preluări digitale. Există multe tipuri diferite de software de preluare digitală, fiecare cu propriile funcții pe care le oferă.

Cu toate acestea, în general, o preluare digitală va începe fie cu un fișier de schiță, fie cu o copie scanată a schiței. În loc să fie necesară citirea schiței, cu o preluare digitală, software-ul citește schița și extrage din ea o listă de materiale necesare. Estimatorul poate face apoi toate ajustările de care are nevoie, cum ar fi creșterea cantităților de materiale pentru a ține cont de risipa asociată cu deșeurile din procesul de construcție.

Preluările digitale au capacitatea încorporată de a efectua calcule, eliminând nevoia de ecuații dezordonate. Cu toate acestea, în cazul în care trebuie făcută o ajustare, estimatorul sau antreprenorul poate actualiza în mod dinamic necesarul de materiale.

Ce beneficii are o deviză digitală pentru construcții?

Una dintre părțile care consumă cel mai mult timp într-o preluare a construcției este aplicarea informațiilor de preț pentru materiale. Deconturile digitale simplifică acest proces prin diferite metode. Estimatorul poate extrage datele privind prețurile dintr-o bază de date preumplută pe care a creat-o cu informații actualizate privind prețurile. Această metodă este eficientă dacă estimatorul dispune de informații actuale despre prețuri pentru zona și materialele sale specifice.

După ce baza de date a fost populată, acest proces poate avea loc în câteva minute în loc de zile.

Evaluatorii pot, de asemenea, să importe informații actuale despre prețuri dintr-o bază de date externă. De exemplu, unele programe de estimare a costurilor de construcție sunt integrate în bazele de date de costuri de construcție RS Means.

Această metodă are avantajul de a extrage dintr-o bază de date la nivel național stocată cu prețuri curente pe sute de zone locale. Pentru antreprenorii care produc o analiză a costurilor materialelor pentru o locație cu care nu sunt familiarizați, datele RS Means pot lua în considerare cu ușurință diferențele de preț ale materialelor între locații.

Există o gamă largă de beneficii pentru utilizarea unui software de estimare a construcțiilor față de efectuarea de preluări manuale.

Prelucrările digitale sunt în mod inerent mai precise, deoarece sunt efectuate calcule, iar datele privind materialele sunt extrase direct din schița programului. În același timp, datorită acestor două funcții încorporate, devizele digitale au o cerință de expertiză mai mică decât devizele manuale.

Un beneficiu semnificativ al unui deviz digital este că poate fi creat mult mai rapid decât devizele manuale. Deoarece întregul proces este simplificat, estimatorul sau antreprenorul poate produce rapid o deviză de construcție.

În cele din urmă, în cazul în care este necesar să se facă ajustări în viitor, cantitățile de materiale sau costurile pot fi actualizate rapid. Cu un software de estimare a costurilor de construcție care poate produce devizele digitale, estimatorul nu trebuie să părăsească niciodată același program în timp ce produce o estimare.

.