Toți primim o mulțime de solicitări, avertismente și reclame nedorite prin e-mail. Numărul poate fi copleșitor până la punctul de a fi odios. În unele zile se simte ca un baraj nesfârșit de livrări care distrag atenția și care necesită o curățare constantă a căsuței de e-mail.
Peste a fi frustrant, există și riscuri. În plus față de utilizările dorite și legitime ale e-mailului, există mai multe utilizări dubioase și de-a dreptul rău intenționate. E-mailul este o metodă foarte populară pentru comercianții fără scrupule, infractorii cibernetici și amenințările online de a efectua atacuri de inginerie socială. Spam-ul, phishing-ul și frauda sunt frecvente. În plus, mulți atacatori care caută să instaleze programe malware vor folosi e-mailul ca și canal de livrare. Poșta electronică poate fi un mecanism de comunicare invaziv, așa că trebuie să avem grijă.
Din păcate, ca majoritatea oamenilor, am tendința de a-mi înrăutăți și mai mult situația. În rolul meu profesional, devorez o cantitate imensă de date, știri și rapoarte din industrie pentru a-mi menține degetul pe pulsul schimbării pentru tehnologie și securitate. Această atenție mă obligă, de obicei, să mă înregistrez sau să îmi furnizez adresa de e-mail înainte de a obține o copie „gratuită” a unor analize pe care le doresc. Aș putea pur și simplu să furnizez un e-mail fals, dar acest lucru nu ar fi etic într-un mediu de afaceri. Este un schimb rezonabil și așteptat care aduce beneficii ambelor părți. Eu primesc informațiile pe care le caut, iar o companie are o șansă de a încerca să-mi vândă ceva. Destul de corect, așa că sufăr și dau adresa mea reală de e-mail de la serviciu. În acest joc tacit, există o clauză de scăpare. Pot să cer să nu mai fiu contactat cu solicitări după ce primul e-mail ajunge în căsuța mea de e-mail. Sună simplu, dar nu este întotdeauna atât de ușor.
Realitatea este că primesc e-mailuri de la mult mai multe organizații decât cele la care mă înregistrez. Ceea ce înseamnă că cineva distribuie adresa mea electronică către multe altele. Aceștia, la rândul lor, repetă și tsunami-ul care se revarsă în căsuța mea de e-mail capătă putere. Devin ținta unor agenți de marketing mai puțin etici, a unor atacatori cibernetici și a o mulțime de afaceri legitime banale care încearcă doar să ajungă la noi clienți.
Câteva includ un link de dezabonare în partea de jos a mesajului. Acest link deține o momeală atrăgătoare de a reduce potopul de e-mailuri destinate dosarului de gunoi. Dar aveți grijă. Lucrurile nu sunt întotdeauna așa cum par. În timp ce încercați să reduceți încărcătura din căsuța de primire, s-ar putea să creșteți de fapt cantitatea de spam pe care o primiți și, în cel mai rău caz, ați putea să vă infectați sistemul cu programe malware făcând clic pe acel link. Alegeți cu înțelepciune!
Recomandări pentru dezabonarea de la e-mailuri
Regula #1: Dacă este o companie legitimă, folosiți opțiunea de dezabonare. Asigurați-vă că linkul indică un domeniu asociat cu presupusul expeditor. Companiile legitime sau proxy-ul furnizorului lor de marketing vor onora de obicei cererea.
Regula #2: Dacă este o companie dubioasă, nu vă dezabonați, doar ștergeți. Dacă serviciul dvs. de poștă electronică acceptă acest lucru, configurați o regulă de blocare sau de spam pentru a șterge automat mesajele viitoare de la aceste organizații.
Dacă mesajul este serios malițios, link-ul „dezabonare” vă poate duce la un site configurat pentru a vă infecta sau compromite sistemul. Aceasta este doar o altă modalitate prin care băieții răi îi determină pe oameni să facă clic pe link-urile încorporate în e-mail. Nu vă lăsați păcălit de acest truc! Poate avea ca rezultat o infecție cu malware sau compromiterea sistemului.
Dacă mesajul este semimal intenționat, ca un monstru de spam care va trimite e-mailuri la orice adresă pe care o găsește, atunci apăsarea linkului „dezabonare” le spune că aceasta este o adresă de e-mail validă și că cineva citește e-mailul. Această informație este valoroasă pentru ei; ei vor vinde acea adresă de e-mail ca fiind „validată” altora și o vor folosi pentru campanii viitoare. Rezultatul: mai mult spam.
Regula #3: Unele spam-uri și solicitări nu oferă nicio opțiune de dezabonare. Pur și simplu ștergeți. Probabil că, oricum, nu este o companie pe care doriți să o patronați.
Dacă vă aflați într-un mediu de lucru, asigurați-vă că știți și respectați politicile corporatiste privind e-mailurile nedorite. Multe companii au instrumente de securitate care pot inspecta, valida sau bloca mesajele greșite. De asemenea, este posibil ca acestea să dispună de soluții care să valorifice raportarea de către angajați a mesajelor electronice necorespunzătoare pentru a regla mai bine astfel de protecții. Deschideți atașamentele numai din surse de încredere.
Rețineți că, dacă nu sunteți sigur că e-mailul este legitim, nu deschideți și nu faceți clic pe nimic și nu deschideți NICIODATĂ atașamentele, inclusiv PDF-uri, documente Office, fișiere HTML sau orice executabile, deoarece acestea pot fi folosite de atacatori pentru a livra troieni pentru a vă infecta sistemul cu malware, ransomware sau alte instrumente de manipulare de la distanță. Infractorii cibernetici se dau adesea drept companii reale cu produse reale. Faceți-vă viața de e-mail mai ușoară prin dezabonarea cu atenție și previziune.
.