Definiție:
Salariul de plătit este suma datorată sau plătită de companie către angajații săi pentru serviciile prestate de aceștia, dar care nu a fost încă plătită la sfârșitul lunii, al anului sau pentru o anumită perioadă de timp. Salariul de plătit este un cont de pasiv curent care conține tot soldul sau suma neplătită a salariilor la sfârșitul perioadei contabile. Suma salariilor de plătit este raportată în bilanț la sfârșitul lunii sau al anului și nu este raportată în contul de profit și pierdere.
Acest cont este tratat ca un pasiv curent deoarece, de obicei, soldul său este scadent în termen de un an. Soldul acestui cont crește cu intrări în credit și scade cu intrări în debit.
Diferența dintre cheltuiala salarială și salariul de plătit:
Diferența dintre cheltuiala salarială și salariul de plătit este aceeași care se află între un cont de cheltuieli și un cont de pasiv.
Cheltuiala salarială este suma salariului pe care un angajat a câștigat-o în timpul perioadei, indiferent dacă este plătită sau nu.
De exemplu, salariul unui ospătar pentru o filială KFC după ce a servit întreaga lună. Contul de cheltuieli salariale este un cont nominal și se închide în contul de profit și pierdere &.
Salariul de plătit este un cont de pasiv care păstrează soldul tuturor salariilor restante.
Toată compania nu are nevoie să mențină contul de salarii de plătit, deoarece unele companii își plătesc angajații la sfârșitul fiecărei luni, astfel încât, în această situație, nu există un pasiv prezent la sfârșitul lunii.
În concluzie, diferența dintre cheltuiala cu salariile și salariile de plătit constă în faptul că cheltuiala cu salariile reprezintă cheltuiala totală a perioadei, în timp ce salariile de plătit reprezintă doar suma remunerației care este datorată.
Tratament contabil al salariilor de plătit:
Salariile de plătit sunt clasificate ca un cont de pasiv curent care apare la rubrica de pasive curente din bilanț. Toate regulile generale de contabilitate sunt, de asemenea, aplicabile acestui cont.
Când cheltuielile cu salariile sunt recunoscute, dar societatea nu a plătit încă salariile personalului său, trebuie înregistrate următoarele înregistrări în jurnal:
Dr Cheltuieli salariale XXXX
Cr Salarii de plătit XXXX
Și dacă salariile sunt plătite personalului său, atunci trebuie înregistrate următoarele înregistrări în jurnal:
Dr Cheltuieli salariale XXXX
Cr Salarii de plătit XXXX
Și dacă salariile sunt plătite personalului său, atunci trebuie înregistrate următoarele înregistrări în jurnal:
Dr Salarii de plătit XXXX
Cr Numerar sau bancă XXXX
Contul de cheltuieli cu salariile este contul de venituri și înregistrează toate cheltuielile cu salariile care apar în cursul perioadei sau al anului. Cu toate acestea, contul de salarii de plătit este contul de bilanț care raportează doar suma neplătită.
La fel ca alte conturi de pasiv, creșterea salariilor de plătit se înregistrează în credit, iar atunci când se diminuează se înregistrează în debit. Înregistrarea este diferită de cea a activelor sau a cheltuielilor și are același efect ca și veniturile și capitalurile proprii.
Salarii de plătit vs. cheltuieli salariale angajate:
Salariile angajate sunt diferite de salariile de plătit. În cazul salariilor de plătit, compania cunoaște valoarea exactă a plății care urmează să fie plătită și care a fost efectiv efectuată. Cu toate acestea, cheltuielile salariale angajate sunt cheltuielile pe care compania se așteaptă să le suporte pe baza celei mai bune estimări a acestora. Cu toate acestea, compania nu cunoaște încă suma exactă angajată, compania trebuie să acumuleze cheltuielile.
Tipuri de conturi
Cheltuielile cu salariile sunt contul din contul de profit și pierdere. Se înregistrează uneori la costul bunurilor vândute, costul serviciilor sau cheltuieli de exploatare, în funcție de modul în care personalul este implicat în operațiune. Cheltuielile cu salariile de plătit și cheltuielile cu salariile acumulate reprezintă contul de bilanț și se înregistrează în secțiunile de pasive curente. Acest cont se diminuează atunci când compania face plăți către personalul său.
Exemplu:
Pasați înregistrările de jurnal și efectuați contul de evidență a salariilor de plătit pentru următoarele tranzacții ale Abdan & Co la 30 ianuarie 2019.
Soldul de deschidere al salariilor de plătit este în valoare de 30.000 $.
- Cheltuielile salariale totale pentru luna ianuarie sunt de 20.000 $. Din care, 10.000$ sunt plătiți pe 30 ianuarie,în timp ce soldul rămas este încă neplătit.
- În cursul lunii, 5.000$ sunt plătiți în contul salariului din luna precedentă.
- Salariul din 30 ianuarie este încă neplătit din cauza unei lipse de numerar la birou în valoare de 2.000$.
Soluție:
Înregistrări în jurnal:
1)
Dr. Cheltuieli salariale 20.000$
Cr. Cash $10,000
Cr. Salarii & Salarii de plătit 10.000 $
2)
Dr. salarii & Salarii de plătit 5.000 $
Cr. Numerar $5,000
3)
Dr. Cheltuieli cu salariile $2,000
Cr. Salarii & Salarii de plătit 2.000 $
Legistrul pentru salarii & Salarii de plătit:
Bilanțul firmei Abdan & Co va prezenta un sold de 37.000 $ în contul de salarii de plătit la rubrica de datorii curente.
Majoritatea marilor companii împart în continuare contul de salarii de plătit în funcție de demografie sau departament pentru a avea o imagine mai clară a contului de salarii de plătit.
Dar pentru organizațiile mici și mijlocii, un singur cont de registru este mai mult decât suficient pentru a înregistra toate datoriile de plată legate de angajații lor.
.