Free Press

Admisibilitatea semnăturii electronice în instanță

Documentele semnate electronic au aceleași protecții legale ca și cele semnate cu pixul. În ciuda acestui fapt, principala preocupare a majorității întreprinderilor interesate să obțină semnături electronice pe contracte și alte documente importante este dacă aceste documente executate electronic vor fi atât valabile din punct de vedere juridic, cât și admisibile în instanță.

În Statele Unite, judecătorii s-au pronunțat de nenumărate ori în favoarea semnăturilor electronice. Mulțumită în mare parte legii E-Sign Act, care prevede că tranzacțiilor nu ar trebui să li se „refuze efectul juridic” doar din cauza formei lor electronice, oamenii de afaceri și consumatorii pot avea încredere deplină că semnăturile lor electronice sunt valabile din punct de vedere juridic. Atâta timp cât o semnătură electronică este obținută în mod corespunzător, folosind tehnologii, certificări și autentificări conforme, aceasta va avea valabilitate deplină în fața legii. Dar va fi documentul admisibil în instanță și un judecător va pune în aplicare termenii contractului?

Validitate, admisibilitate, & Executabilitate

Oamenii de afaceri și consumatorii trebuie să știe că validitatea juridică, admisibilitatea în instanță și caracterul executoriu nu sunt același lucru. Fiecare concept are o definiție distinctă, un set de cerințe și, cel mai important, o contribuție la rezultatul unui litigiu juridic.

Legea E-Sign afirmă că semnăturilor nu ar trebui să li se refuze valabilitatea juridică doar pentru că sunt electronice, ceea ce înseamnă că un contract semnat electronic poate fi adus în instanță. Cu toate acestea, disponibilitatea unui judecător de a accepta acel contract va depinde de modul în care a fost semnat documentul electronic.

Certe criterii trebuie îndeplinite pentru ca o semnătură electronică să fie admisibilă în instanță. Orice persoană care speră să prezinte un contract semnat electronic în fața unui judecător trebuie să fie în măsură să dovedească intenția semnatarului și securitatea documentului semnat. Dacă documentul ar fi putut fi manipulat sau modificat în vreun fel după ce a fost semnat, există o mare probabilitate ca un judecător să refuze să permită admiterea acestuia în instanță. Mai exact, un document semnat electronic poate fi valabil din punct de vedere juridic, dar poate fi declarat inadmisibil în instanță din cauza unor deficiențe în materie de securitate, registre de audit sau autentificare. Acesta este motivul pentru care este esențial ca întreprinderile să selecteze o soluție de semnătură electronică care are o reputație foarte bună și care îndeplinește cele mai înalte standarde de integritate tehnică.

În sfârșit, caracterul executoriu al unui contract depinde nu numai de validitatea și admisibilitatea acestuia, ci și de conținutul acordului în sine. Într-un litigiu, un judecător poate examina dacă: termenii unui anumit acord au fost clari și consecvenți, dacă a existat o contraprestație (un schimb de valoare între părți), dacă părțile aveau capacitatea juridică (abilitatea) de a semna, dacă o parte s-a aflat sub constrângere sau sub influență nejustificată și dacă o parte a semnat din greșeală sau fără să cunoască sensul acordului. Cele mai multe întreprinderi solicită unui avocat să le redacteze sau să le revizuiască acordurile înainte de semnare, ținând cont de aceste criterii, pentru a maximiza aplicabilitatea în viitor, în cazul în care conținutul documentului va fi analizat în instanță.

Criterii de admisibilitate

În examinarea admisibilității unui document semnat electronic în cadrul procedurilor judiciare, un judecător va analiza protocoalele de securitate, de audit și de autentificare ale tehnologiei și procesului de semnătură electronică.

Securitate

Un sistem de semnătură electronică ar trebui să fie fortificat cu protocoale de securitate de nivel bancar pentru a se asigura că documentele și înregistrările de audit nu pot fi niciodată falsificate sau accesate de părți neautorizate. Dacă există vreo vulnerabilitate de securitate care oferă credibilitate unui argument conform căruia integritatea unui document electronic executat ar putea fi îndoielnică, un judecător poate declara documentul inadmisibil.

Registrări de audit

Din punct de vedere judiciar, registrele de audit reprezintă o parte importantă a conformității juridice. Jurnalele de audit cu ștampilă temporală permit părților, inclusiv instanței, să verifice când a fost creat, vizualizat, semnat și arhivat un document. Jurnalele de audit ar trebui să fie detaliate și securizate cu o semnătură digitală, o sumă de control sau o metodă similară pentru a se asigura că rămân inviolabile.

Autentificare

Cu cât mai mult poate fi autentificat un document electronic, cu atât mai mare este probabilitatea ca un judecător să accepte acel document ca probă în instanță. Cu toate acestea, autentificarea documentelor poate fi o pantă alunecoasă, iar unele măsuri de autentificare pot fi atât de împovărătoare încât diminuează accesibilitatea și confortul care au făcut ca semnăturile electronice să fie atât de populare. Prin urmare, cheia este de a găsi modalități de autentificare a documentelor care să fie verificabile, admisibile și apărabile, fără a copleși părțile implicate. Cele mai bune practici de autentificare a semnăturilor electronice implică o abordare multivariată care include autentificarea biometrică, jurnalele de audit și certificatele de semnătură.

Autentificarea biometrică

Autentificarea biometrică identifică persoanele pe baza trăsăturilor fizice intrinseci. RightSignature, de exemplu, are o tehnologie brevetată de autentificare biometrică care captează caracteristici unice legate de viteza și sincronizarea semnăturii unei persoane. Acest tip de date este reprezentativ pentru mișcările fizice ale unei anumite persoane și stabilește dovada identității și a intenției semnatarului, în cazul în care oricare dintre acestea sunt interogate în instanță.

Adrese de e-mail și IP

Prin confirmarea accesului la un anumit cont de e-mail și prin capturarea unei adrese IP, sistemele de semnătură electronică sunt capabile să facă legătura între identitatea unui semnatar și computerul și software-ul utilizate în cadrul evenimentului de semnătură electronică.

Aprentele digitale

Prin preluarea SHA-1 sau a unor sume de control digitale similare, platformele sofisticate de semnătură electronică sunt capabile să înregistreze dovezi ale fiecărei etape a procesului de creare și semnare a contractului. Astfel, se urmărește fiecare schimbare și modificare și se previne ca oricine să manipuleze un contract în orice moment.

Autentificare prin fotografie cu cameră web

Autentificarea prin fotografie este unul dintre cele mai moderne instrumente utilizate pentru a valida identitatea părților semnatare. Atunci când o cameră web sau camera telefonului mobil surprinde fața unui semnatar în timpul evenimentului de semnare electronică, orice îndoială este înlăturată în ceea ce privește identitatea și capacitatea de a semna a persoanei respective.

Certificate de semnătură

Certificatele de semnătură admisibile în instanță oferă judecătorilor și profesioniștilor din domeniul juridic o modalitate de a vizualiza și verifica datele de valabilitate ale unui document, jurnalele de audit și informațiile despre semnatari – cum ar fi numele complet, semnătura, adresa IP, adresa de e-mail și orice alte detalii de identificare. Certificatele de semnătură sunt o componentă semnificativă în autentificarea documentelor semnate în instanță.

Autentificare suplimentară

O serie de metode suplimentare de autentificare pot contribui, de asemenea, la asigurarea admisibilității unui contract electronic. Unele platforme de semnătură electronică de vârf sunt acum capabile să confirme numerele de telefon ale semnatarilor, cerând ca aceștia să introducă un cod primit prin apel telefonic sau mesaj text înainte ca un contract să poată fi finalizat, alături de solicitarea ca semnatarii să introducă numărul permisului de conducere și alte informații personale pentru a-și verifica identitatea.

Cântărirea argumentelor pro și contra

Una dintre cele mai dificile provocări pentru întreprinderile care încearcă să efectueze tranzacții electronice este să știe cât de departe ar trebui să meargă atunci când verifică și autentifică semnatarii. Pentru multe companii, scopul final este de a crea un contract care să fie valabil din punct de vedere juridic și admisibil în instanță, fără a stabili un proces care să fie greoi pentru persoanele ale căror semnături sunt necesare pentru a finaliza tranzacțiile.

Răspândirea acestui echilibru poate fi dificilă, motiv pentru care multe companii aleg o platformă software de semnătură electronică de încredere atunci când realizează chestiuni comerciale importante online. Prin utilizarea unei tehnologii consacrate, întreprinderile pot fi sigure că contractele sunt valabile și admisibile din punct de vedere juridic, oferind în același timp consumatorilor și partenerilor de afaceri o experiență de semnare intuitivă și fără probleme.

.