Un contract cu sumă forfetară este utilizat în mod normal în industria construcțiilor pentru a reduce costurile de proiectare și de administrare a contractului. Se numește sumă forfetară pentru că antreprenorului i se cere să prezinte un preț total și global în loc să liciteze pe articole individuale. Un contract cu sumă forfetară este cea mai recunoscută formă de acord în cazul proiectelor simple și mici și al proiectelor cu un domeniu de aplicare bine definit sau al proiectelor de construcții în care riscul diferitelor condiții de șantier este minim.
Ce se convine în contract?
Un contract cu sumă forfetară sau un contract cu sumă stipulată va necesita ca furnizorul să fie de acord să furnizeze servicii specificate pentru un preț stipulat sau fix. Într-un contract cu sumă forfetară, proprietarul a cedat, în esență, toate riscurile antreprenorului, care, la rândul său, se poate aștepta să ceară o marjă de profit mai mare pentru a se ocupa de situațiile neprevăzute. Un furnizor căruia i se încheie un contract pe bază de sumă forfetară va fi responsabil de executarea corespunzătoare a lucrărilor și va pune la dispoziție propriile mijloace și metode pentru finalizarea acestora. Acest tip de contract este, de obicei, elaborat prin estimarea costurilor forței de muncă, a costurilor materialelor și prin adăugarea unei sume specifice care va acoperi cheltuielile generale și marja de profit a antreprenorului.
Mărimea cheltuielilor generale calculate în cadrul unui contract forfetar va varia de la un constructor la altul, dar se va baza pe studiul de evaluare a riscurilor și pe expertiza forței de muncă a acestuia. Cu toate acestea, estimarea unui cost de cheltuieli generale foarte mare poate determina antreprenorul să prezinte proprietarului proiectului costuri de construcție mai mari. Expertiza antreprenorului va determina cum va fi de fapt profitul estimat de acesta. O lucrare prost executată și întârziată mult timp va crește costurile de construcție și, în cele din urmă, va diminua profitul antreprenorului.
Când se utilizează acest tip de contract
Un contract pe bază de sumă forfetară este un acord de contract foarte bun de utilizat în cazul în care lucrarea solicitată este bine definită și desenele de construcție sunt finalizate. Contractul cu sumă forfetară va reduce riscul proprietarului, iar antreprenorul are un control mai mare asupra așteptărilor de profit. Este, de asemenea, o alegere preferată atunci când condițiile stabile ale solului, studiile și evaluările pre-construcție complete sunt finalizate, iar antreprenorul a analizat aceste documente. Contractul cu sumă stipulată ar putea conține, atunci când părțile convin, anumite prețuri unitare pentru elemente cu cantități nedeterminate și o indemnizație pentru a acoperi orice condiție neprevăzută. Timpul de atribuire a acestui tip de contract este, de asemenea, mai lung; cu toate acestea, va minimiza comenzile de modificare în timpul construcției.
Avantaje
Un contract cu sumă forfetară oferă următoarele avantaje:
- Risc scăzut pentru proprietar.
- Cost de construcție „fix”.
- Minimizează comenzile de modificare.
- Supravegherea proprietarului este redusă în comparație cu contractul de timp și materiale.
- Antreprenorul va încerca să finalizeze proiectul mai repede.
- Acceptată pe scară largă ca metodă de contractare.
- Procesul de analiză și selecție a ofertelor este relativ ușor.
- Antreprenorul își va maximiza producția și performanța.
Dezavantaje
Deși contractele pe bază de sumă forfetară sunt opțiunea standard și preferată de toți antreprenorii, ar putea avea și unele limitări:
- Prezintă cel mai mare risc pentru antreprenor.
- Modificările sunt dificil de cuantificat.
- Proprietarul ar putea respinge cererile de ordine de modificare.
- Proiectul trebuie să fie proiectat complet înainte de începerea activităților.
- Procesul de construcție ar putea dura mai mult decât alte alternative de contractare.
- Antreprenorul își va selecta propriile mijloace și metode.
- Prețuri contractuale mai mari care ar putea acoperi condiții neprevăzute.
Articole critice cu sumă forfetară
Contractele cu sumă forfetară sunt un instrument excelent pentru lucrări mai mici și proiecte destul de simple. Cu toate acestea, contractele cu sumă forfetară ar putea produce în cele din urmă litigii și reclamații mari care vor apărea din documentele contractuale. Cei mai frecvenți factori de dispută sunt:
Ofertele dezechilibrate
Câteva proiecte ar putea necesita producerea unei cereri de plată folosind cantități și prețuri unitare. Mulți antreprenori vor produce o ofertă dezechilibrată prin creșterea prețurilor unitare la elementele care trebuie finalizate la începutul proiectului, cum ar fi mobilizarea, asigurările și condițiile generale, și prin scăderea prețurilor unitare la elementele necesare în etapele ulterioare.
Comenzi de modificare
Dacă proprietarul produce sau primește o propunere de comandă de modificare din partea antreprenorului, oferta de preț ar putea fi eventual contestată. Proprietarul ar putea apela la faptul că modificarea solicitată a fost deja acoperită de prevederile contractuale. Este important să se pregătească clauze contractuale specifice care să precizeze modul în care vor fi gestionate ordinele de modificare și în ce măsură antreprenorul ar putea solicita daune de întârziere.
Modificări ale domeniului de aplicare și ale proiectării
Un antreprenor poate sugera modificări ale proiectării pe baza experienței sale. Prevederile contractuale ar trebui să fie clare cu privire la modul în care vor fi abordate aceste modificări și la modul în care vor fi împărțite aceste costuri sau cine va fi responsabil pentru impactul economic al modificărilor propuse.
Finalizarea anticipată
Contractele cu sumă forfetară ar putea include compensații pentru finalizarea anticipată pentru antreprenor. Finalizarea anticipată ar putea produce economii mai mari pentru proprietarul proiectului; cu toate acestea, aceste clauze ar putea fi explicite în contractul de construcție.